Content

• Passos
• Part 1 de 3: Conegueu el que necessita la vostra organització
• Part 2 de 3: planifiqueu la vostra proposta
• Part 3 de 3: fes la teva proposta
• Consells

El principi de qualsevol reunió del Consell d’Administració és que ha de ser una conversa eficaç que segueixi el procediment i s’adhereixi al curs. Si voleu proposar en una reunió d’aquest tipus, haureu de mantenir-vos dins d’aquestes normes perquè la vostra veu sigui escoltada i les vostres propostes es prenguin seriosament, independentment de la seva qualitat. Això s'anomena "presentar una proposta" i és la manera oficial de fer arribar les vostres idees. A continuació, es detallen els passos per fer-ho.

Passos

Part 1 de 3: Conegueu el que necessita la vostra organització

1. 1 Conèixer les regles. No totes les organitzacions utilitzen les mateixes regles ni requereixen el mateix nivell de formalitat. Si la vostra organització manté registres escrits dels mètodes preferits, llegiu-los atentament.
2. 2 Apreneu amb l'exemple. Mireu com altres membres de la vostra organització fan propostes formals durant les reunions.

Part 2 de 3: planifiqueu la vostra proposta

1. 1 La vostra proposta ha de ser específica, única i concisa. Incloeu tots els detalls necessaris i excloeu els irrellevants. Sigues inequívoc i deixa el mínim espai d’interpretació possible.
2. 2 Feu espais en blanc. No tothom pot construir una proposta exactament tal com es pretén i no hi ha res dolent en això. Si cal, escriviu amb antelació un esquema de la proposta i tingueu en compte la seva presentació.
3. 3 Penseu en el vostre feed. En aquestes situacions, es calculen paraules individuals i la presentació efectiva d’una idea pot fer la seva feina de la manera que es percebrà i s’entendrà.
4. 4 Comenceu la vostra frase amb les paraules "la meva frase... ", podeu provar de dir" Vull oferir "per" ... "O" Vull oferir "a" ... "Això és el mateix que dir" ofereixo ".

Part 3 de 3: fes la teva proposta

Tal com es defineix a les Regles de procediment de Robert a: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Aconsegueix la paraula. Abans que pugueu proposar, heu d’aconseguir la paraula i ser reconegut com a president. Si no heu seguit aquest pas en fer els vostres suggeriments, és menys probable que us prenguin seriosament.
   • Espereu que la paraula es rebi o estigui disponible.
   • Adreçar-se als oficials presidents pel seu nom oficial, com ara "president", "president" o "moderador". Consulteu els homes com a "mestre" i les dones (casades o solteres) com a "mestressa".
2. 2 Fes la teva oferta. Aquest és el moment de la veritat, però si encara esteu planejant i / o practicant el missatge (o si esteu prenent un cafè a la tarda), aquest és només un intercanvi de plaers.
   • Recordeu començar per "vull suggerir ..."
   • Remeteu la vostra proposta a tot el consell, no només al president.
   • Envieu no més d’una frase a la vegada.
3. 3 Espereu el suport de la vostra proposta. Amb algunes excepcions, totes les propostes han de comptar amb el suport d’un altre membre de la junta. Per assegurar-se que el consell no perdi el temps en avaluar propostes que no valen res, és per això que el suport efectiu és tan important.
   • En un entorn formal, diran alguna cosa com: "Dono suport a les propostes" o fins i tot només "Dono suport".
   • En alguns casos, com quan l'opinió general és clara, el president pot saltar-se aquest pas i passar al següent.
4. 4 Permetre al president que aprovi la pregunta. Tan aviat com es doni suport a la vostra proposta, el president ho tornarà a aprovar. Això es diu "fer la pregunta".
   • Mentre el president ho faci, la vostra proposta no participa formalment en la consideració de la direcció.
5. 5 Participa en debats. Després que el president hagi presentat la qüestió, el Consell pot discutir-la. Com a regla general, només un membre del Consell té dret a parlar al mateix temps, si no hi ha cap altre "que no hagi parlat", cada membre pot parlar dues vegades.
   • Podeu participar en debats.
   • Altres membres poden fer propostes secundàries per canviar la primària.
6. 6 Vota. Després que la discussió hagi esgotat el seu potencial, el president o presidenta preguntarà qui votarà a favor de la proposta i comptarà els vots.
   • Si el nombre de vots a favor indica que els vots al Consell estan dividits per igual, llavors, com a norma general, el president o presidenta anul·larà els vots negatius.
7. 7 Permetre al president que doni a conèixer els resultats de la votació. El president o la presidenta anunciarà els resultats, donarà instruccions al funcionari o membre de la junta corresponent perquè actuïn i presentarà el següent punt de l’ordre del dia.

Consells

• Els verbs poden formar o trencar una frase sencera. Per obtenir una llista de "verbs forts" per infiltrar-se al vostre entorn empresarial, aneu a: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm