Content

• Passos
• Consells
• Advertiments

A la gent li encanten les reunions d’exalumnes perquè són una ocasió per celebrar els èxits dels companys a la vida. Aquí teniu algunes coses que us ajudaran a planificar una reunió que pot ser un record de tota la vida.

Passos

1. 1 Reuneix una comissió de reunions. Trieu persones que faran tot el possible per organitzar la reunió. Designeu una persona per alertar els convidats. Trieu una altra persona per controlar les vostres finances.
2. 2 Mai no menystingueu la feina dels organitzadors de la reunió. Combineu la feina amb altres persones al comitè de reunificació. Normalment, hi ha molts detalls necessaris que s’han de complir.
3. 3 Comenceu a programar la vostra cita un any abans de la data de l'esdeveniment. És possible que alguns llocs on vulgueu celebrar una reunió requereixin una reserva d’un any. També trigarà temps perquè molts dels vostres companys de classe poden viure molt lluny i hauran de reservar temps per assistir a la reunió d’exalumnes.
4. 4 Reuniu-vos amb els membres del comitè com a mínim un cop al mes en persona o realitzeu conferències per discutir els detalls de la reunió. Durant les reunions, compartiu les responsabilitats que teniu previstes.
5. 5 Creeu un pressupost. Decidiu quants diners cobrarà per cobrir els costos dels diversos articles.
6. 6 Planifiqueu una reunió de cap de setmana, especialment divendres o dissabte, a finals d’estiu o principis de tardor.
7. 7 Pla d'activitats que s'inclouran a la vostra reunió. És una bona idea escriure alguns discursos, per honrar la memòria dels companys que van morir. Però reserveu la major part del temps per a la lliure comunicació. Una altra idea interessant és mostrar una presentació de diapositives en un dels racons del vestíbul. Si voleu ballar en una reunió, toqueu la música adequada per a la vostra generació.
8. 8 Assegureu-vos que tots els convidats estiguin registrats el dia de la reunió.

Consells

• La reunió tindrà èxit si el comitè està ben organitzat.
• Convida algú que serà un misteri per a tothom que vingui a la reunió, pot ser un professor o un graduat que s’hagi convertit en una celebritat.

Advertiments

• Alguns graduats no voldran venir.