Content

• Passos
• Primera part de 2: inicieu un planificador de dia
• Part 2 de 2: Apreneu a gestionar el vostre temps

Dediqueu temps a la feina, l’oci, ​​la família i la privadesa cada dia. Per fer-ho, haureu d’organitzar la vostra informació de manera que s’adapti al vostre estil de vida. Aconsegueix un diari o fes-ho tu mateix: el més important és que ajuda a la teva planificació. Creeu un horari segons les vostres prioritats perquè reflecteixi les tasques diàries i setmanals.

Passos

Primera part de 2: inicieu un planificador de dia

1. 1 Compra un planificador de paper. Aneu a la vostra llibreria local o aneu en línia i adquiriu un diari. Podeu comprar un diari durant un any o podeu comprar-lo durant diversos anys alhora. Trieu un planificador atractiu perquè el vostre horari se senti bé. Trieu un planificador petit que s’adapti fàcilment a la vostra bossa i el podeu emportar allà on aneu.
   • Si preferiu no portar el vostre planificador de dia, tingueu en compte els planificadors d’escriptori que s’adapten còmodament al vostre escriptori.
   • Assegureu-vos que teniu prou espai al vostre diari per escriure totes les vostres activitats diàries.
   • Si teniu un horari molt flexible que canvia les parts del dia a dia, obteniu un planificador més gran.
   • Si teniu molts projectes habituals amb dates flexibles, trieu un planificador que tingui poc espai per a cada dia, però que tingui pàgines addicionals separades per cada setmana per mantenir la llista de tasques actualitzada.
   • La llista de tasques és la part més útil del vostre planificador diari, així que busqueu una opció amb fulls setmanals addicionals.
2. 2 Pla en línia. Si necessiteu coordinar el vostre horari amb altres persones o si treballeu al telèfon o a l'ordinador la majoria de les vegades, és lògic escollir una aplicació, un lloc web o una extensió de serveis de correu per organitzar el vostre horari amb més comoditat. Podeu cercar aplicacions web i mòbils gratuïtes que s’adaptin a les vostres necessitats. Si teniu previst compartir informació del vostre diari en línia amb els vostres amics, familiars o col·legues, comproveu quin servei utilitzen i utilitzeu el mateix.
3. 3 Feu plans al vostre ordinador. La majoria d’ordinadors ja tenen aplicacions de calendari. Podeu personalitzar aquesta aplicació perquè es pugui utilitzar mitjançant correu electrònic o un altre lloc web. Cerqueu el calendari cercant a l'ordinador o navegant per les carpetes de l'aplicació.
4. 4 Feu un planificador de paper de bricolatge. A Internet, podeu trobar i imprimir plantilles o crear-les vosaltres mateixos en un ordinador mitjançant un programa especial. Compreu una carpeta d’anells o funda. Si imprimiu plantilles i les cosiu, utilitzeu un forat.
   • Si feu un diari amb les vostres mans, busqueu un llibre antic de tapa dura i traieu-ne les pàgines. Col·loqueu la coberta sobre la taula i mesureu-la.
   • Cerqueu paper que tingui una longitud i una amplada lleugerament més petites que la portada del llibre o talleu les pàgines a mida.
   • Doblega cada pàgina per la meitat per formar dos fulls de diari.
   • Amb llapis, bolígrafs, retoladors o retoladors, dibuixa línies a cada pàgina segons el teu disseny preferit. Podeu veure les idees a les plantilles en línia.
   • Retalleu les pàgines. Assegureu-vos que coincideixin amb la portada. És possible que la vostra portada necessiti tres pàgines separades.
   • Després d’organitzar les pàgines en l’ordre desitjat, indiqueu les dates. No us oblideu de celebrar les festes!
   • Cosir el llibre. Agafeu un punxó o una agulla gran. Feu un o dos forats a la tapa i cosiu les pàgines amb fil gruixut.

Part 2 de 2: Apreneu a gestionar el vostre temps

1. 1 Feu un calendari segons les vostres prioritats. Intenteu no escriure llistes de tasques llargues que s’allarguen amb el pas del temps. És millor programar les vostres activitats de seguida. Tan bon punt aparegui una nova tasca, dividiu-la en parts i escriviu cada part al diari sota la data en què teniu previst completar-la. No oblideu els terminis per si els heu de reprogramar.
   • És possible que preferiu programar les tasques diàries o les tasques dels vostres projectes actuals, però no perdeu de vista les tasques setmanals i mensuals.
   • Si teniu una llista de tasques en constant creixement que no s’inclouen a la vostra programació real, us arrisqueu a esgotar els vostres projectes sense ni tan sols començar a implementar-los.
2. 2 Comenceu pels reptes més grans. Comenceu el dia completant la tasca més important del vostre pla. Planifiqueu de manera que la tasca de màxima prioritat sigui la primera i l’única que s’hagi de completar aquell dia, passi el que passi. Per tant, si més tard us distreu de les vostres activitats previstes, almenys el més important es complirà per a vosaltres. Qualsevol cosa que s’acosti al seu termini o sigui especialment important des del punt de vista dels vostres objectius a llarg termini, afirma ser aquesta primera tasca.
3. 3 Dividiu cada tasca en parts. Programeu totes les parts de cada tasca, incloses les cartes que heu d’enviar i les compres que heu de fer.En cas contrari, podeu perdre molt de temps planificant coses per a les quals no disposeu de recursos suficients.
4. 4 Penseu abans de fer-ho. Abans de començar una tasca, preneu-vos uns minuts per pensar què voleu aconseguir. Això us ajudarà a actuar més enfocat i centrat. Escriviu objectius o tasques diàries al vostre planificador diari o simplement mediteu en silenci. Si esteu treballant amb algú, comuniqueu-vos els objectius.
5. 5 Dividiu el dia en blocs. Dediqueu un bloc a una tasca. La multitarea generalment és menys eficient. Concentreu-vos en un projecte durant un bloc, fins i tot si el projecte té molts components diferents.
6. 6 Preneu-vos temps per descansar. La planificació de vacances sona una mica antinatural, però realment ajuda. No sobrecarregueu l’horari. Treballar fins a l’esgotament hauria de ser un cas excepcional. Programa pauses curtes de 15 minuts cada 45 minuts: aquest és el moment més productiu en què es pot centrar la persona.
   • Dediqueu una estona a l’escriptori i a l’ordinador.
   • Planifiqueu el temps amb els éssers estimats, el temps per cuinar i el temps per a la privadesa.
   • Si sou propens a l'ansietat, intenteu programar un "temps de preocupació". Aleshores, quan experimenteu episodis d’ansietat, podeu deixar aquests pensaments de banda fins a l’hora prevista i centrar-vos en el vostre negoci.
   • Programa els descansos laborals i deixa distraccions per aquest moment. No comproveu constantment el telèfon, el correu electrònic i les xarxes socials, feu-ho a una hora especialment programada.