Com organitzar el vostre lloc de treball

Vídeo: Versión Completa. Álvaro Bilbao: “Entender el cerebro de los niños para educar mejor”

Content

Passos
Part 1 de 3: Neteja
Part 2 de 3: Ordre i organització
Part 3 de 3: Eficiència i productivitat
Consells
Advertiments

Molta gent pensa que el desordre de la taula és causat per un desordre al cap. Un lloc de treball net i organitzat millora en gran mesura l’eficiència, la concentració i la capacitat de trobar tot allò que necessiteu. Us sorprendrà el grau d’eficiència del vostre treball després d’eliminar el desordre de l’escriptori. Preneu-vos una mica de temps per esborrar de la taula tots els elements innecessaris i, a continuació, organitzeu els subministraments.

Passos

Part 1 de 3: Neteja

1 Començar de zero. Organitzar l’espai de treball és molt més fàcil quan comenceu amb un escriptori buit. Traieu tots els elements de la superfície de treball i buideu els calaixos (si n’hi ha). Apileu les coses en una taula separada o al terra per revisar-les posteriorment. Un cop eliminat el desordre, és molt més fàcil esbrinar com organitzar millor el vostre espai de treball.
- Passareu molt més temps si passeu per tots els elements del lloc de treball un per un.
2 Netejar la taula per dins i per fora. Ara la taula està buida i res més us impedeix fer una neteja a fons. Traieu la pols i netegeu les superfícies amb un netejador universal. Tractar les taques seques i eliminar les ratllades al taulell de fusta. Després de netejar-lo, l’escriptori tindrà un aspecte nou.
- Assegureu-vos de buidar la taula abans de netejar-la, en cas contrari haurà de recórrer tots els articles amb un drap.
3 Desfeu-vos de les coses velles i innecessàries. Reviseu els elements retirats de la taula i dividiu-ho tot en dos munts: en primer lloc tota la brossa i, en el segon, les coses que cal deixar. Desfeu-vos de la paperera i de tots els elements innecessaris de manera decisiva, de manera que al final només quedi el mínim necessari. Ara us serà més fàcil posar ordre.
- La gent sovint està lligada a coses inútils i inutilitzades. Desfeu-vos-en per obtenir una tranquil·litat tan necessària.
- Recordeu-vos de llençar les escombraries que trobeu. Pot resultar que va ocupar la major part de l’espai de treball.
ASSESSORAMENT ESPECIALISTA
Christel Ferguson

L’organitzadora professional Christelle Ferguson és la propietària de Space to Love, un servei d’organització i ordenació d’espais. Té una certificació de nivell avançat en Feng Shui en Arquitectura, Interiorisme i Paisatge. Ha estat al Capítol de Los Angeles de l'Associació Nacional de Professionals de la Productivitat i l'Organització durant més de cinc anys.
Christel Ferguson
Organitzador professional
Agrupeu els elements de la taula i decidiu què voleu conservar. Tan aviat com tot estigui disposat, és possible que tingueu cinc tisores en lloc de les dues que necessiteu. A més, per entendre què i on plegar: per a bolígrafs necessiteu un contenidor més gran, però per a adhesius: un de més petit.
4 Actualitzeu l’espai al voltant de la taula. Presteu atenció a tots els articles obsolets. Aquests poden incloure calendaris de l'any passat, correus electrònics contestats i sense resposta i fotos antigues. Substituïu aquests elements per elements nous. Tots els articles retirats es poden llençar o posar a l'armari. Tots els articles que hi ha sobre la taula haurien de ser nous i rellevants en el futur.
- De vegades pots deixar coses que t’estimen. Si hi havia una fotografia antiga, un regal o un record memorable a la taula, conserveu-la en un altre lloc i utilitzeu la taula tal com voleu.

Part 2 de 3: Ordre i organització

1 Canvieu la disposició de les coses sobre la taula. Ara que és hora de tornar a posar les coses sobre la taula, no les col·loqueu als seus llocs antics. Penseu en un nou ordre per utilitzar racionalment l’espai alliberat. Podeu organitzar les coses en una "imatge mirall" movent-les al costat oposat de la taula o escollint un lloc nou per a cada element. Organitzeu els articles en un ordre que us inspiri a ser productius al vostre escriptori.
- Reorganitzar les coses sobre la taula és un petit truc que elimina la monotonia del treball diari i dilueix l’aspecte familiar a la vista.
- A la Xina, hi ha tot un art de reordenar objectes quotidians, que es coneix amb el nom de Feng Shui... S'ha demostrat que aquest enfocament té un efecte psicoterapèutic.
2 Proveu-vos de nous accessoris. Us esteu quedant sense paper, bolígrafs o clips? Aneu a una papereria i agafeu el material que necessiteu. Emporteu-vos una llista perquè no us oblideu de res (també podeu utilitzar una aplicació especial de planificació diària per al vostre telèfon per a la llista). Presteu especial atenció als accessoris d’ús freqüent que s’esgotin ràpidament. Ara, durant el treball, tindreu a mà tots els elements necessaris.
- Fins i tot si el vostre empresari us proporciona tots els articles de papereria, alguns objectes personals (com el vostre bolígraf preferit) us faran la feina més còmoda.
3 Organitzeu els elements correctament. Penseu en com voleu organitzar el vostre escriptori i, a continuació, organitzeu les coses per obtenir la màxima eficiència i evitar el desordre. Per exemple, deixeu el centre de l’escriptori cap a l’ordinador i mantingueu fàcilment totes les eines i documents importants. Per tant, no només simplifiqueu la vostra feina, sinó que també estalvieu el temps que dediqueu a la cerca, ja que ara totes les coses estan al seu lloc.
- La vostra intuïció sempre us indicarà el lloc més lògic per a cada element. Per exemple, si instintivament cerqueu un determinat element en una ubicació concreta, probablement sigui la ubicació d’emmagatzematge més òptima.
ASSESSORAMENT ESPECIALISTA
Christel Ferguson

L’organitzadora professional Christelle Ferguson és la propietària de Space to Love, un servei d’organització i ordenació d’espais. Té una certificació de nivell avançat en Feng Shui en Arquitectura, Interiorisme i Paisatge. Ha estat al Capítol de Los Angeles de l'Associació Nacional de Professionals de la Productivitat i l'Organització durant més de cinc anys.
Christel Ferguson
Organitzador professional
Tot hauria de tenir el seu lloc. Traieu-ho tot del taulell i poseu-lo als calaixos o a qualsevol altre lloc. Si teniu molts documents, classifiqueu-los, organitzeu-los en carpetes i plegueu-los al calaix dedicat.
4 Afegiu ratlladura. El vostre objectiu és un lloc de treball net i organitzat, però no ha de ser avorrit. Utilitzeu alguns adorns per afegir personalitat. Un parell de fotos emmarcades, una figureta petita o una divertida tassa animaran el vostre espai de treball i el faran més còmode.
- Si treballeu en una oficina oberta o en una oficina privada, porteu alguns objectes personals de casa per diluir l’ambient de treball monòton.
- Pengeu imatges i refranys inspiradors per motivar-vos a treballar dur.

Part 3 de 3: Eficiència i productivitat

1 Tingueu a mà els articles importants. Si utilitzeu certes coses sovint, haurien d’estar a l’abast. Valoreu la freqüència amb què utilitzeu elements específics de la taula i classifiqueu-los per ordre d’importància. Aquest enfocament us permetrà simplificar el procés de cerca i treball de coses.
- Papereria, paper d’oficina, llibretes, comunicacions i instruments digitals es poden emmagatzemar directament a l’escriptori o en qualsevol altre lloc.
- Col·loqueu llapis i llapis en un got o en un suport especial perquè estiguin a prop i no ocupin gaire espai.
- Les grapes i grapadores es poden emmagatzemar a prop de la impressora o en una àrea de documents.
- Gràcies a la comanda que apareix a la taula, estalvieu aproximadament una hora al dia, que normalment es passa buscant les coses adequades.
2 Col·loqueu els elements d’ús freqüent als calaixos superiors. No tan important, al mateix temps, les coses d’ús regular es poden plegar en caixes de manera que sigui convenient treure-les al moment adequat. A la part superior dels calaixos, col·loqueu a l’escriptori objectes grans i d’ús freqüent que no siguin necessaris.
- Per exemple, pot ser que un ordinador portàtil, una tauleta o un altre dispositiu electrònic s’utilitzi amb més freqüència que el paper i el bolígraf. En aquest cas, el material d’oficina es pot plegar al calaix i es poden deixar els dispositius electrònics sobre la taula.
- Si feu servir molts articles petits, compreu una safata especial per a calaixos. En general, tenen la mida dels calaixos i tenen una gran varietat de compartiments que us permeten organitzar convenientment objectes petits.
- Valora la importància de cada tema. Si sovint utilitzeu alguna cosa o consulteu alguns documents, poseu-los a la taula. Si l’article s’utilitza de tant en tant, col·loqueu-lo al calaix superior. Si l’article poques vegades s’utilitza i no té cap lloc a la taula, guardeu-lo en un altre lloc.
ASSESSORAMENT ESPECIALISTA
Christel Ferguson

L’organitzadora professional Christelle Ferguson és la propietària de Space to Love, un servei d’organització i ordenació d’espais. Té una certificació de nivell avançat en Feng Shui en Arquitectura, Interiorisme i Paisatge. Ha estat al Capítol de Los Angeles de l'Associació Nacional de Professionals de la Productivitat i l'Organització durant més de cinc anys.
Christel Ferguson
Organitzador professional
Buideu les caixes i mesureu-les. A continuació, penseu en quins divisors d’organitzadors funcionen millor per a ells. Tingueu cura dels compartiments especials per a la grapadora i l’aglutinant, les tisores i els bolígrafs. Això mantindrà tot ordenat i ordenat als calaixos del vostre escriptori.
3 Elimineu els elements no utilitzats. Totes les coses que decidiu deixar, però que no vulgueu tenir a prop, es poden plegar a l'armari perquè no quedi cap molèstia a la taula. Aquests articles solen incloure objectes personals, aliments i begudes i dispositius que rarament s’utilitzen. Els documents escrits s’han de plegar a carpetes i col·locar-los en un arxivador, i la resta de materials es poden guardar al calaix o armari inferior si no són necessaris per treballar. Deixeu només els articles més essencials sobre la taula i poseu la resta de coses al màxim als calaixos o armaris.
- Pren l’hàbit de tornar a col·locar les coses al seu lloc després d’utilitzar-les, en cas contrari la taula es desordenarà constantment i els calaixos començaran a omplir-se ràpidament d’elements innecessaris.
4 Apileu papers i documents a la safata especial. Aquesta afiliació simplifica el procés d’ordenació de documents. Les safates són superficials i esglaonades per facilitar la col·locació de documents entrants i sortints, així com correus electrònics contestats i sense resposta. Apileu els materials d’escriptura a safates, carpetes i arxivadors per evitar que la superfície de l’escriptori estigui embolicada amb paper.
- Utilitzeu una o més safates per a diferents tipus de documents per alliberar l’escriptori de paper innecessari.
- Podeu assignar una safata per als documents que estiguin treballant actualment i la segona per a les cartes entrants i sortints.
5 Mantingueu ordenat el vostre espai de treball compartit. De vegades, els empleats comparteixen un escriptori o espai de treball a l'oficina, o bé l'escriptori està al costat d'una altra àrea de treball i hi ha espai limitat. Intenteu mantenir l'ordre també en aquesta situació.
- En primer lloc, assegureu-vos que hi hagi límits clars que separen la pertinença de les coses i els objectes. A continuació, ordeneu la vostra àrea de treball per ser més productius.
- Etiqueu objectes personals amb etiquetes i guardeu-los a prop del vostre lloc. Separeu els vostres papers de treball i plegueu-los en carpetes i després en calaixos o safates.
- Dediqueu espai per a estris compartits perquè aquests elements no s’acumulin a la vostra àrea de treball.
- Utilitzeu una motxilla o un maletí per fer un seguiment de les vostres pertinences. Si el vostre lloc de treball és compartit, és probable que no pugueu ordenar i emmagatzemar accessoris a l’escriptori i als calaixos exactament com vulgueu.
- Apileu les coses regularment i netegeu la zona de treball comuna per evitar el desordre. Com més gent treballa en una oficina, més es recullen escombraries, coses innecessàries i papers desordenats.

Consells

Col·loqueu una paperera al costat del vostre escriptori per llençar tot el que no necessiteu alhora. En cas contrari, les escombraries s’acumularan a la taula.
Si no hi ha espai per a un llum de taula, compreu un llum amb un suport.
Etiqueu els quadres segons el contingut perquè no hagueu de passar per cada quadre per trobar el document que voleu.
Compreu caixes senzilles per guardar-hi els vostres articles addicionals. Alguns articles haurien d’estar a prop, però no sobre la taula. Col·loqueu-los sota una taula, al costat o en qualsevol altre lloc de l'habitació.
Si us agrada jugar a l’article, proveu de fabricar les vostres pròpies caixes i safates d’emmagatzematge amb materials especials.
Intenteu eliminar totes les coses que us distreuen l'atenció. Això és important per a l’organització mental i l’eficiència del treball.
La cadira hauria d’estar equipada amb un respatller. Una cadira incòmoda i una mala postura afecten la vostra salut i estat d’ànim.
Si esteu netejant el vostre lloc de treball, deixeu sobre la taula la quantitat mínima d’objectes personals i joies. Com més ítems, major és la probabilitat de caos i desordre.
Penseu en un sistema de fitxers per saber sempre on es troben els documents acabats, quins papers cal revisar o llençar. Quan organitzeu articles, podeu procedir del grau d'importància i finalització.
Deseu un bloc de notes o uns quants fulls de paper a l’escriptori perquè sempre pugueu escriure alguna cosa quan sigui necessari.

Advertiments

Un lloc de treball desordenat redueix la productivitat. L’ordre augmenta l’eficiència.
No oblideu on poseu les vostres coses. Si teniu moltes eines, electrodomèstics i carpetes de paper, escriviu la ubicació de tots els articles.