Content

• Passos
• Mètode 1 de 3: comproveu l'estat de la vostra sol·licitud
• Mètode 2 de 3: escriviu una carta d’agraïment després de la vostra entrevista
• Mètode 3 de 3: escriviu una carta de seguiment si no hi ha resposta
• Consells
• Advertiments

Esperar una resposta després d’enviar una sol·licitud o una entrevista pot ser frustrant, ja que el sol·licitant d’ocupació vol entendre com es va enfrontar i què en pensa l’empresari. L’enfocament adequat per comunicar-se amb l’empresa us ajudarà a distingir-vos de la competència. Els correus electrònics de devolució s’han de veure com una oportunitat addicional per expressar interès per la posició i fer una bona impressió. Si us comporteu com un professional i no actueu intrusivament, l’empresari segur que apreciarà els vostres esforços i desitjos per aconseguir el lloc.

Passos

Mètode 1 de 3: comproveu l'estat de la vostra sol·licitud

1. 1 Espereu almenys uns dies. No hi ha consens sobre el temps d’espera després d’enviar la sol·licitud, però s’accepta generalment que s’ha d’esperar almenys 3-5 dies.
   • De fet, alguns professionals de la contractació diuen que prefereixen no rebre cap correu electrònic de seguiment. Creuen que aquesta tàctica està dissenyada per cridar l'atenció i només triga el temps que es necessita per seleccionar candidats qualificats. Tanmateix, altres diuen que una carta de seguiment us ajudarà a destacar de manera positiva.
   • El més important és entendre que dotzenes de sol·licitants poden sol·licitar la posició juntament amb vosaltres, i cal temps per revisar les sol·licituds i seleccionar candidats. La carta no us ha de mostrar com una persona intrusiva o impacient, així que no us afanyeu.
2. 2 Adreça la carta a la persona adequada. L’ideal seria que la carta s’hagi d’adreçar a la persona a qui us heu presentat per sol·licitar-la. Si no trobeu un nom, proveu Benvolgut gerent de contractació.
   • Sovint, les dades de contacte del responsable de contractació es poden trobar al lloc web de l’empresa.
   • Comproveu sempre l’ortografia. Poques coses poden produir una impressió negativa tan ràpidament com els errors en el nom d'una persona.
3. 3 Indiqueu el tema de manera clara i directa. Utilitzeu una frase senzilla com ara "Aclariment d'una aplicació per a una posició editorial". Si teniu el xifratge de la posició que esteu cercant, podeu especificar el número a la línia d'assumpte.
   • Tingueu en compte que un gerent de contractació pot estar buscant empleats per a diverses posicions alhora, així que sigueu molt específics.Fins i tot podeu incloure el vostre nom a l’assumpte perquè no trigui a trobar la vostra sol·licitud.
4. 4 Utilitzeu una salutació adequada. Només cal que escriviu "Benvolgut" davant del nom del responsable de contractació, tal com ho faríeu a la vostra carta de motivació. No heu d’anar a buscar missatges informals com ara "Salutacions" o "Hola". En aquest moment, el vostre correu electrònic hauria de continuar sent empresarial.
   • "Benvolgut Sergei Gennadievich" seria una salutació adequada.
5. 5 Indiqueu el títol i la data de la sol·licitud. Al principi de la carta, indiqueu quan vau presentar la vostra sol·licitud, com vau trobar la vacant i també indiqueu el vostre desig de conèixer l’estat de la sol·licitud. Tot i això, podeu afegir el desig d’assegurar-vos que l’empresa rebés els vostres materials.
   • Només cal escriure, per exemple, “Benvolgut Sergey Gennadievich, la setmana passada vaig sol·licitar el càrrec d’editor en resposta a una vacant al lloc web d’Avito. En absència de resposta, m'agradaria assegurar-me que heu rebut la meva sol·licitud. "
6. 6 Confirmeu el vostre entusiasme i les vostres qualificacions per al càrrec. Digueu al gerent de contractació que esteu encantats amb l’oportunitat de presentar-vos i expliqueu també per què esteu bé per al lloc. Descriviu detalladament les vostres qualificacions.
   • Per exemple: “El meu entusiasme i experiència em converteixen en un candidat adequat. Fa cinc anys que treballo com a editor d’una revista literària i estic molt content d’haver tingut l’oportunitat d’assolir un nou nivell juntament amb la vostra empresa. "
7. 7 Acabeu la carta amb una frase curta, senzilla però entusiasta. Tanqueu el correu electrònic amb una nota positiva i digueu que desitgeu una resposta ràpida. Oferiu també la possibilitat de tornar a presentar qualsevol document en cas que l’enviament anterior no s’hagi completat correctament. Agrair a la persona el seu temps.
   • Per exemple, "Poseu-vos en contacte amb mi si teniu cap pregunta sobre les meves qualificacions o necessiteu materials addicionals. Espero la vostra resposta i us agraeixo el vostre temps ".
   • Signeu la lletra "Salutacions, [el vostre nom]" i introduïu el vostre número de telèfon a la línia següent.
8. 8 Consulteu l'esborrany del correu electrònic abans d'enviar-lo. Torneu a comprovar l'ortografia i la gramàtica i avalueu i corregiu el flux general del text. La qualitat d’aquesta carta és tan important com el nivell de la carta de presentació i del currículum, per tant, doneu al text tanta atenció com sigui necessari. Quan hàgiu acabat, premeu el botó Envia.
   • Llegiu la carta en veu alta per comprovar que el text és fluid i lliure d’errors semàntics.
9. 9 Tingueu paciència mentre espereu. Després d’enviar el vostre correu electrònic, feu un descans i espereu. No hi ha dubte que la persuasió del vostre currículum i la vostra carta de motivació, juntament amb la persistència, us ajudaran a obtenir una entrevista.
   • Sovint la gent té la temptació d’aclarir la informació per telèfon, però hauríeu d’esperar amb paciència una resposta abans de fer aquest pas. Una trucada telefònica no només pot mostrar el vostre desig de feina, sinó que també es pot percebre com a massa intrusiva.
   • Si decidiu trucar, intenteu parlar amb confiança i cortesia i recordeu-vos també el que us converteix en el candidat adequat per al lloc.

Mètode 2 de 3: escriviu una carta d’agraïment després de la vostra entrevista

1. 1 Comenceu amb un tema clar i directe. Un responsable de contractació pot rebre centenars de correus electrònics al dia. Per destacar en un flux de correus electrònics i cridar l'atenció d'una persona, utilitzeu un tema directe i alfabetitzat.
   • Escriviu "Entrevista amb l'editor - Agraïment". Si teniu un codi per al títol, podeu especificar el número a la línia d'assumpte.
2. 2 Adreça la carta a la persona adequada. La carta s’ha d’adreçar a la persona o persones que han entrevistat. Si no recordeu tots els noms, intenteu recordar almenys el nom del principal responsable de contractació. En cas de dubte, consulteu el lloc web de l’empresa o simplement truqueu a la recepció i demaneu més informació.
3. 3 Agraïu a la persona el seu temps amb frases sinceres i específiques. Especifiqueu un títol de treball específic, o fins i tot l’hora i la data de l’entrevista, per facilitar-ho a algú que tingui moltes d’aquestes reunions.
   • No només digueu "Gràcies pel vostre temps". Millor escriure “Gràcies per l’oportunitat de ser entrevistat pel lloc de redactor de la revista Literatura. Agraeixo sincerament el vostre temps i atenció ".
4. 4 Expressa el teu entusiasme per la feina i l’empresa. Digueu-nos què us agrada de l’empresa. La missió de l’empresa us és propera? És un negoci local? L’empresa és innovadora en tecnologia? Digueu-me a què heu prestat atenció exactament.
   • Podríeu escriure: "Només conec algunes empreses igualment innovadores en les quals podria desenvolupar la meva carrera en aquesta indústria".
   • "Serà un honor per a mi treballar per a una empresa que valora molt la seva gent".
5. 5 Torneu a emfatitzar per què sou el més adequat per a la feina. Si cal, podeu rellegir la descripció de la feina de l’anunci per ressaltar les qualitats i habilitats que l’empresari necessita. Si el candidat ideal és tenir habilitats comunicatives sòlides, informeu de les vostres habilitats comunicatives.
   • Normalment, els empresaris valoren els demandants d’ocupació fiables i motivats que es comprometen a contribuir a l’èxit de l’empresa. No us oblideu d’esmentar-ho.
6. 6 Proporcioneu informació que no s’ha pogut aclarir a l’entrevista. És possible que hagueu oblidat mencionar una experiència o situació laboral significativa que millor us descrigui com a candidat al lloc. Si heu pensat en una resposta o explicació més detallada per a una de les preguntes de l’entrevista, aclariu-ne els detalls.
7. 7 Doneu a l’empresari l’oportunitat de fer-vos preguntes aclaridores. A les línies de tancament, indiqueu que esteu preparat per debatre qualsevol dubte o dubte que pugueu tenir.
   • Per exemple, "Poseu-vos en contacte amb mi per telèfon o per correu electrònic si teniu cap pregunta o dubte addicional que voleu parlar. Si necessiteu una reunió personal, informeu-me de la data i l’hora, de manera que alliberaré aquest dia d’altres qüestions. "
   • No oblideu incloure el vostre número de telèfon al final de la carta per facilitar la comunicació.
8. 8 Llegiu atentament la carta. Després de completar el text, feu un petit descans i torneu a la carta. Torneu a llegir el text amb cura per cercar possibles errors o correccions automàtiques. Comproveu també el flux general del vostre escrit.
   • Recordeu que encara intenteu fer una bona impressió, de manera que la carta s’ha d’escriure a un nivell alt.
   • Llegiu la carta en veu alta per assegurar-vos que és fluida i lliure d’errors semàntics i per assegurar-vos que la carta s’escrigui amb un to encoratjador i educat.
9. 9 Envieu un correu electrònic a les persones que entrevistin en un termini de 24 hores. Durant aquest temps, l’entrevista continuarà sent fresca a la ment de tots els participants. L’agraïment oportú demostrarà al gerent de contractació el seu desig pel lloc i els ajudarà a recordar-se millor.

Mètode 3 de 3: escriviu una carta de seguiment si no hi ha resposta

1. 1 Espereu el temps especificat abans d'escriure una altra carta. Si l’empresari ha indicat que espera prendre una decisió dins d’una setmana, la carta s’hauria d’enviar després de set dies. Si van passar unes dues setmanes, espereu almenys catorze dies.
   • Preneu-vos el temps per no trobar-vos com una persona intrusiva o impacient. Pot resultar que el gerent ha realitzat diverses entrevistes per a diferents llocs i necessita temps per processar la informació.
2. 2 Indiqueu el tema de manera clara i directa. En aquest punt, és possible que el responsable i els assistents de contractació hagin tingut moltes altres entrevistes, per la qual cosa és important ser el més específics possible. Fins i tot podeu introduir el vostre nom al camp d'assumpte per facilitar la cerca de l'aplicació.
   • Per exemple, podeu especificar "Aclariment sobre l'entrevista per al càrrec de redactor" o "Pregunta d'entrevista del 12/12/2018, Olga Ivanova".Si teniu el xifratge de la posició que esteu cercant, podeu especificar el número a la línia d'assumpte.
   • Podeu respondre a la carta anterior. Un "Re" davant de l'assumpte indicarà a quin tema està relacionat el missatge i pot accelerar el procés de lectura.
3. 3 Adreça la carta a la persona amb qui hagis parlat anteriorment. Si no heu trobat el nom de totes les persones que han entrevistat, adreceu la carta a les persones a qui heu escrit una carta d’agraïment.
4. 4 Enumereu la posició per la qual us han entrevistat i indiqueu que encara us interessa la feina. Mantingueu els vostres pensaments breus i senzills. Incloeu també la data de l’entrevista i el nom del responsable de contractació responsable. Recordeu que encara no us han contactat sobre la resposta de l'empresa.
   • Per exemple, “us escric sobre l’entrevista editorial que vaig tenir dilluns passat. Heu mencionat que teniu intenció de prendre una decisió final abans d’acabar la setmana. Des de llavors, ningú no s’ha posat en contacte amb mi, així que voldria aclarir aquest punt. Realment espero la vostra resposta ".
5. 5 Acabeu la carta amb una nota positiva. Al final, feu-nos saber que espereu una resposta ràpida. També podeu recordar la vostra informació de contacte i oferir-vos que us poseu en contacte si teniu cap pregunta addicional. Feu-lo breu i senzill, però demostreu que voleu la posició.
   • “Poseu-vos en contacte amb mi si teniu cap pregunta o necessiteu informació addicional. Gràcies pel vostre temps i esperem una resposta ràpida ".
   • Tanqueu la lletra amb les paraules "Salutacions, [el vostre nom]".
6. 6 Torneu a llegir i editeu l'esborrany de la carta. Després de completar el text, feu un petit descans i torneu a la carta. Torneu a llegir el text amb cura per trobar possibles errors i corregir el flux general de la carta.
   • Llegiu la carta en veu alta per assegurar-vos que el text estigui escrit de manera educada i professional, sense errors semàntics ni frases voluminoses.
7. 7 Tingueu paciència i espereu una resposta. En aquesta etapa, s’ha de reconèixer que heu fet tot el possible per assegurar la posició. Va presentar una sol·licitud convincent, va completar una entrevista i va escriure una carta de seguiment.
   • No us desanimeu si no obteniu una resposta de seguida. El gestor de contractació pot trigar una estona a completar totes les entrevistes i a contactar amb els sol·licitants.
   ASSESSORAMENT ESPECIALISTA

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   L’entrenadora personal i professional Shannon O'Brien és la fundadora i consultora principal de Whole U., un servei d’assessorament professional i personal a Boston, Massachusetts. A través d’assessorament, tallers i e-learning, Whole U. ajuda les persones a trobar la feina dels seus somnis i a viure una vida equilibrada i significativa. Shannon ha estat nomenada l’entrenadora personal i professional número 1 a Boston, Massachusetts segons les ressenyes de Yelp. El seu treball ha estat presentat a Boston.com, Boldfacers i UR Business Network. Té un màster en Tecnologia, Innovació i Educació per la Universitat de Harvard.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Entrenador personal i de carrera

   Com escriure una carta de seguiment per no trobar-me com una persona intrusiva? L’aclariment en si mateix no és massa intrusiu. La vida i la feina poden ser estressants i caòtiques de vegades, i és per això que la contractació de directius sovint necessita un recordatori. Els feu un favor amb la vostra carta comercial. La gent hauria de canviar la manera de pensar sobre les cartes de seguiment.

   
   

Consells

• Fins i tot si no us van contractar, encara podeu mantenir-vos en contacte. Afegiu aquest empleador a la vostra llista de contactes per ampliar la vostra llista de cites comercials.
• Tingueu en compte que el responsable de contractació pot estar ocupat amb altres coses, a més de processar la vostra sol·licitud. Recordeu ser respectuosos i escriure de manera succinta per a una comunicació eficaç.

Advertiments

• Penseu en què pot dir la vostra adreça de correu electrònic sobre vosaltres.No utilitzeu correu personal amb una adreça inadequada com "krasavchik666" o "ryzhayabestiya" per a la correspondència comercial. És millor crear un altre compte amb el vostre propi nom o una adreça més comercial.
• No actuïs mai intrusivament, exigent ni arrogant. No sigueu maleducat amb el directiu, perquè ha de prendre la decisió final. Entén que voleu obtenir feina, però només sou un candidat de cada cent, de manera que la grolleria i l’obsessió només causaran una impressió negativa.