Content

• Passos
• Mètode 1 de 2: Títol de carta comercial
• Mètode 2 de 2: Títol de carta personal
• Consells
• Què necessites

Tot i que l’etiqueta del correu electrònic és menys estricta, l’escriptura de cartes hauria de seguir les regles de la gramàtica i l’etiqueta. Una carta comercial o personal ha de començar amb una capçalera que indiqui el destinatari, el destinatari i la data.

Passos

Mètode 1 de 2: Títol de carta comercial

1. 1 Obriu un document del processador de textos. Podeu utilitzar un processador de codi obert a Google Drive o un tros de paper en blanc en una màquina d'escriure; no obstant això, les cartes comercials formals sempre s’han d’escriure, escriure i signar a mà.
2. 2 Utilitzeu el capçal de carta sempre que sigui possible. Com a mínim, el capçalera conté el nom de la persona, el nom de l’empresa, l’adreça de l’empresa, el número de telèfon i normalment un logotip de l’empresa. Aquesta informació substitueix l'adreça del remitent al cos de la carta.
3. 3 Comenceu la carta amb la vostra adreça si no teniu cap capçalera. Simplement poseu la vostra adreça postal, ciutat, estat i codi postal a les dues primeres línies a la part superior dreta de la pàgina. No cal que inclogueu el vostre nom ni títol, ja que apareixerà al final a la part inferior de la carta.
   • També podeu afegir una adreça de correu electrònic o un número de telèfon si el vostre correu electrònic implica posar-vos en contacte amb vosaltres mitjançant un d’aquests mètodes.
4. 4 Introduïu la data. Introduïu el mes, el dia i l'any, per exemple, en aquest format "4 de maig de 2014". Podeu escriure la data dues línies a sota de la vostra adreça a la dreta o a l’esquerra.
   • Hi ha moltes variacions en quin costat cal escriure la data, així que trobeu un exemple de la correspondència de la vostra empresa per utilitzar-lo com a exemple.
   • Es pot escriure una data al Regne Unit per aquest ordre: dia, mes i any. Per exemple, "4 de maig de 2014".
5. 5 Imprimiu l'adreça del destinatari dues línies per sota de la data a la part esquerra de la pàgina. També s’anomena “adreça de sortida” i ha de contenir el nom de la persona amb el títol del lloc de treball, una adreça postal dels EUA o del Regne Unit. Assegureu-vos d’incloure el nom de la vostra empresa, si s’escau, a la línia entre el nom i l’adreça de la persona.
   • No sagneu abans de l'adreça, la data, la salutació ni els paràgrafs. Els paràgrafs d’una carta comercial estan separats per espais i comencen al mateix nivell a la part esquerra.
   • Si escriviu a un altre país, escriviu el país amb majúscules a la darrera línia.
   • L'adreça de sortida hauria d'estar aproximadament 2,5 cm (una polzada) per sota de la data si la data es troba al costat esquerre, o bé hauria d'estar una línia per sota de la data si es troba al costat dret.
6. 6 Premeu la tecla Retorn dues vegades. A continuació, comenceu la salutació amb "Benvolgut", el títol i el nom de la persona. Per exemple, "Benvolgut senyor Reading" o "Benvolgut president Reading". Col·loqueu dos punts després de la salutació.
7. 7 Continueu amb el cos principal de la carta. Acabeu-lo amb una adreça formal, signatura i el vostre nom i títol.

Mètode 2 de 2: Títol de carta personal

1. 1 Trieu paper de lletra monogramat o personalitzat. A diferència de les capçaleres de les cartes comercials, moltes cartes personals s’escriuen a mà en papereria amb les inicials o el nom complet de la persona a la part superior del paper.
2. 2 Escriviu la vostra adreça a l'extrem superior dret, només si la persona a qui escriviu no coneix la vostra adreça. Els sobres es poden llençar i tenir l'adreça del remitent és la millor manera d'animar a escriure una resposta. Aneu a la data si esteu en condicions amistoses amb el destinatari.
   • L'adreça del remitent ha de contenir dues línies, el nom del carrer i la ciutat, l'estat i el codi postal. No cal cap nom.
3. 3 Escriviu la data d’escriptura i enviament de la carta en dues línies a sota de la vostra adreça, a l’esquerra o a la dreta. El format utilitzat és dia, mes i any. Per exemple, "15 de setembre de 2014".
   • Les cartes personals s’han d’enviar immediatament després d’escriure per lliurar ràpidament informació urgent.
4. 4 No escriviu l'adreça del destinatari amb cartes no oficials. Si escriviu una queixa o una carta formalment fent una declaració a una organització, heu d’utilitzar l’etiqueta comercial.
5. 5 Comenceu la vostra salutació amb "Benvolgut / da.” La formalitat de l'adreça dependrà de la forma en què conegueu la persona a qui escriviu. Utilitzeu sempre dos punts després de la salutació.
   • Podeu utilitzar "Dear Mr. James", "Dear Larry James" o "Dear Larry".
   • Continueu la carta amb els paràgrafs del cos principal de la carta, final, signatura i fitxers adjunts.

Consells

• Comproveu i editeu sempre el contingut de la vostra carta i comproveu si hi ha errors gramaticals abans de signar-la i enviar-la.

Què necessites

• Processador de text / màquina d'escriure
• Paper de franqueig
• Paper de capçalera
• Bolígraf