Content

• Passos
• Consells
• Advertiments

Una proposta de publicació ben escrita anima les entrevistes o periodistes a buscar informació addicional sobre els productes o activitats de la vostra empresa. Cada dia, els editors són bombardejats amb aquests suggeriments, de manera que el disseny i el contingut adequats són fonamentals per distingir-se de la resta de correus electrònics. Seguiu els consells següents per millorar la vostra habilitat i les vostres possibilitats d’èxit.

Passos

1. 1 Obteniu informació sobre l'objectiu de la carta d'oferta. Aquesta carta hauria d’interessar l’editor o el productor per incloure el material al seu programa / notícia. La tasca principal és generar el desig de més informació. Podeu oferir novetats actuals o una perspectiva original sobre els esdeveniments actuals per acceptar la vostra proposta.
2. 2 Seleccioneu el contingut objectiu. Preneu-vos el temps per familiaritzar-vos amb les publicacions d’una publicació concreta per seleccionar els mitjans de comunicació, els temes dels quals s’adapten més al tema. En cas contrari, envieu una bona carta a la publicació inadequada i es perdrà el vostre esforç i el vostre temps, així com el temps que els editors la llegiran.
   • Investigueu publicacions prometedores. Consulteu els temes de les publicacions i presteu atenció a qui solen entrevistar els periodistes locals. Trieu el suport més adequat.
   • Mostra la connexió entre l'article / entrevista proposat i el seu públic / empresa. Si es tracta d’una publicació local, hi hauria d’haver una connexió amb la vostra comunitat i és millor que els mitjans de comunicació nacionals tractin esdeveniments i tendències a escala nacional.
   • Esbrineu el nom del funcionari a qui s’enviarà la carta de proposta.Una carta personal augmenta les possibilitats de ser llegida i interessada a rebre més informació.
   • No hi ha cap error en el nom / cognom del destinatari. A més, cal incloure el títol del destinatari. Un error en aquests punts genera hostilitat i redueix les possibilitats de cooperació addicional.
3. 3 Presteu atenció als requisits de format / estil. Tot i que el format pot variar lleugerament, la majoria de les cartes ofereixen la mateixa estructura bàsica.
   • Límit de mida: 1 pàgina (marges de 2,5 cm). No hi ha "aigua", tot ha de quedar clar i sobre el tema.
   • Elecció de paraules. Millors frases directes que intricades estructures. No escriviu que us “haurien” d’entrevistar, és millor oferir-vos per aprofitar l’oportunitat per obtenir informació interessant.
   • Escriu en capçalera. Si no teniu cap capçalera, dissenyeu-la per crear una impressió professional i clara.
4. 4 Incloeu la informació correcta. En retenir la informació que necessiteu, accelereu el camí d’escriptura a la paperera.
   • Capteu l'atenció des de les primeres línies de la carta. Recordeu que l'editor rep aquestes cartes per lots, de manera que depèn molt de l'interès inicial. Feu que s’interessi pel principi perquè la frase es llegeixi fins al final.
   • Enumereu els detalls principals. Això inclou respondre a les preguntes sobre qui, què, on, quan i per què i la seva relació amb la vostra empresa / esdeveniment. No cal esforçar l'editor, obligant a buscar aquesta informació.
   • Deixeu les vostres dades de contacte a l'últim paràgraf. Incloeu un lloc web si teniu una pàgina a Internet. Cal fer-ho fins i tot si aquesta informació es duplica a la capçalera del formulari oficial. Feu que l’editor es posi en contacte amb vosaltres més fàcilment.

Consells

• La carta d’oferta s’ha d’enviar a l’hora correcta. Per exemple, si hi ha un article sobre un tema actual en un article local, envieu un correu electrònic de resposta immediatament per augmentar les possibilitats que us entrevistin.

Advertiments

• Aneu amb compte quan torneu a contactar amb l'editor / productor. Recordeu que centenars d’aquest tipus de cartes passen per les seves mans i, si la vostra proposta està realment interessada, definitivament es posaran en contacte amb vosaltres.