Content

• Passos
• Consells d’un expert

A la feina, prendre temps lliure pot ser una mica nerviós i difícil, però és essencial. Si teniu previst acuradament el vostre temps lliure per minimitzar la dificultat del vostre gestor, les probabilitats d’aprovar la vostra licència seran més altes. Quan us asseieu a enviar la vostra llicència per correu electrònic, sigueu franc, amable i proporcioneu una explicació legítima del motiu pel qual voleu deixar la vostra llicència. Tant si el motiu és viatjar com si es tracta de problemes personals, podeu sortir amb confiança si mostreu cortesia i reflexió sobre com afectarà la vostra absència. treballar.

Passos

Primera part de 2: acordar el temps per despedir-se

1. 

   Consulteu la política de la vostra empresa sobre la baixa. Consulteu un manual dels empleats o pregunteu al vostre gerent sobre la vostra política de baixes laborals. Esbrineu quants dies podeu prendre, com i quan es meriten i si teniu dret a un permís remunerat.
   • Els nivells d’antiguitat també poden afectar el nombre de dies de descans que preneu i el moment en què podeu fer-los.
   • Si sou un empleat nou, comproveu si teniu dret a la baixa. Per a les noves contractacions, acomiadar-se pot ser un desafiament i és possible que el seu gerent no estigui molt entusiasta.

2. 

   
   
   Planifiqueu la vostra sortida en un bon moment. És més fàcil sol·licitar l’excedència si no esteu atrapats en un projecte en curs o si no hi ha un termini per completar. Si la vostra empresa té una època de l'any ocupada, heu d'intentar evitar la baixa durant aquest període.
   • Si necessiteu descansar durant aquest període ocupat per a una emergència inesperada o una oportunitat inesperada, incloeu una explicació convincent a la vostra sol·licitud de permís.
   • Si és possible, pregunteu si algú està pensant en prendre el temps que desitgeu. En el cas que el vostre lloc de treball tingui menys empleats, serà més difícil per a un gerent aprovar la vostra sol·licitud de baixa.
   • Si la vostra sol·licitud d’excedència s’aprova, aproximadament una setmana abans d’agafar-la, recordeu-la amb destresa a un company que estareu absent.

3. 

   
   
   Escriviu el vostre permís amb dues setmanes d’antelació com a mínim. Haureu d’anotar la sol·licitud d’excedència almenys dues setmanes abans de la data en què comenceu el vostre temps lliure. Normalment, com més aviat aviseu, millor serà la vostra possibilitat d’acomiadar-vos. Si notifiqueu al vostre gestor que teniu previst prendre baixa durant diverses setmanes, o fins i tot un mes, abans de la baixa, el vostre lloc de treball es prepararà per a la vostra absència.
   • Com més temps tingueu previst prendre la baixa, més aviat hauríeu de notificar-ho. Si heu de prendre uns dies de descans, n'hi ha prou amb un preavís de 2 setmanes. Si absenteu una setmana o més, haureu de comunicar-ho al gerent almenys un mes abans de prendre la baixa.

4. 

   
   
   Completa tantes tasques com sigui possible abans de prendre temps lliure. Si continueu prenent temps lliure de la feina i de les tasques que heu de fer, intenteu completar-ne el màxim possible abans d’acomiadar-vos. Assegureu-vos als companys de feina que la vostra absència no suposarà una càrrega excessiva per a ells, que sempre serà agraïda i que la vostra sol·licitud de permís serà més fàcil de revisar pel vostre gestor.
   • Si no podeu complir amb les responsabilitats laborals abans d’acomiadar-vos, consulteu amb els companys per ajudar-vos amb aquestes feines.Assegureu-vos que comprenguin les tasques que necessiteu per dur a terme. Proporcioneu-los la vostra informació de contacte per si necessiten la vostra ajuda.
   publicitat

Part 2 de 2: escriure correu electrònic

1. 

   Feu la vostra sol·licitud de permís a l’assumpte del correu electrònic. Voleu que el vostre gestor entengui immediatament la vostra sol·licitud sense ni tan sols obrir el correu electrònic. En particular, emfatitzeu que escriviu la sol·licitud de permís i que inclogueu el temps que teniu intenció de prendre permís a la data de l'assumpte del correu electrònic.
   • Per exemple, l'assumpte podria ser: "Nguyen Phong es va acomiadar del 10/10/2020 al 25/10/2020".

2. 

   Comenceu amb una salutació amable. Esmenta directament el teu gestor i inclou una salutació. Tot i que sembla innecessari o insignificant, això crea un to càlid i fa que el correu electrònic sembli més professional.
   • La vostra salutació no ha de ser vistosa. Només dir paraules senzilles com "Hola senyora Hoa", "Hola senyor Quan" o "Benvolgut senyor Tuan" també és prou perfecte.
   • Fixeu-vos en el títol del lloc de treball i en el desig del gerent de com volen que es mencioni el seu nom. Si el vostre lloc de treball els fa servir per comunicar-vos, es pot esmentar el nom del gestor al correu electrònic sense ser respectuós. De la mateixa manera, si l'administrador utilitza el títol (com a doctor, professor, jutge, etc.), hauríeu d'utilitzar aquest títol a la salutació.

3. 

   Dedica temps lliure. Fins i tot si heu mencionat el temps que voleu descansar a l’assumpte del correu electrònic, heu de ressaltar el temps lliure a la primera línia del correu electrònic. Aquesta informació hauria de tenir el format requerit.
   • Per exemple, podeu escriure: "Vull acomiadar-me del dimecres 10 d'octubre al dijous 25 d'octubre".

4. 

   Expliqueu per què us voleu acomiadar. Després d’haver concedit el temps que desitgeu descansar, indiqueu immediatament els motius pels quals heu escrit aquesta sol·licitud. Heu de ser sincers sobre per què us voleu acomiadar, fins i tot si creieu que el motiu pel qual no doneu una resposta positiva. Si menteix, les conseqüències seran imprevisibles i dificultaran l’obtenció de permisos en el futur.
   • Per exemple, podríeu escriure: "La raó per la qual em vaig de baixa aquests dies és perquè la meva família viatjarà a Nha Trang".
   • Si us acometeu per motius d’emergència o per circumstàncies inesperades, assegureu-vos de destacar-ho a les vostres explicacions. Els funerals, problemes de salut o casaments inesperats són alguns exemples de circumstàncies inesperades i aconsegueixen que un gestor aprovi una sol·licitud de baixa d’última hora.

5. 

   Assegureu al vostre gestor que teniu un pla per a la vostra absència. Feu saber al vostre gerent que heu pensat en com afecta la vostra absència al lloc de treball. Si necessiteu organitzar algú perquè faci el que esteu fent o si el vostre projecte i els clients existents necessiten la vostra atenció durant la vostra estada, expliqueu amb detall que abordareu aquests problemes. Com importa això? Com més tasques i estrès ajudis a gestionar el teu gestor, més còmodes seran quan t’acomiadis.
   • Per exemple, podríeu escriure: "Garanteixo assumir la responsabilitat del treball que es fa durant la meva absència. He organitzat que el Chi m'ajudi a treballar amb els meus clients. també he completat tots els tràmits que necessitava fer durant el temps que no estava aquí ".
   • És una bona idea dir-li a un gestor com contactar amb vostè si no hi ha. Si no podeu o no podeu proporcionar el vostre número de telèfon o correu electrònic de contacte durant el vostre permís, adreceu-lo a la vostra sol·licitud de permís.

6. 

   Tancament amb notes positives. A la part inferior del correu electrònic, hauríeu de preguntar-vos si la vostra sol·licitud de permís és raonable per al vostre gestor. També hauríeu d’agrair el gestor abans de signar-lo. Això ajudarà a mantenir el to de la simpatia i la professionalitat que podríeu esperar en obrir la vostra llicència amb una salutació.
   • Per exemple, a la part inferior del correu electrònic es pot escriure: "És permís raonable? Gràcies, Thanh ".
   publicitat

Consells d’un expert

Com aprofitar al màxim les vostres vacances:

• Fixeu-vos un objectiu per a les coses que voleu aprendre o assolir durant els propers 6 mesos. Tenir l’objectiu d’esperar us motivarà el primer mes després de tornar a la feina després d’unes llargues vacances.
• Durant el temps lliure, penseu en la vostra carrera professional. Pregunteu-vos en quina posició voleu estar i si la feina que feu realment us portarà a aquesta posició. A continuació, feu una pluja d’idees sobre més oportunitats laborals que us poden ajudar a apropar-vos als vostres objectius a llarg termini.
• Si esteu satisfet amb el vostre lloc de treball però no esteu satisfet amb el vostre paper exacte, penseu en parlar amb el vostre gerent sobre la possibilitat de canviar a un altre rol a l’empresa abans de tornar a treballar. .