Content

• Passos
• Subministraments
• Consells
• Advertiment

De vegades, de cop i volta tens la sensació que el món sencer s’està desfent. La feina i l’escola van començar a acumular-se, després les responsabilitats i les tasques, afegint promeses a amics i familiars; no podia haver-hi prou temps per a uns dies per tot això. Si coneixeu la llista adequada de prioritats, podeu convertir-vos en una persona més productiva alhora que estalvieu temps, esforç i estrès. Apreneu a organitzar el vostre treball en categories i dificultats específiques i, a continuació, comenceu a resoldre-ho com un professional. Consulteu el pas 1 per obtenir més informació.

Passos

Primera part de 3: elaboració d'una llista de tasques

1. 

   Trieu un període de temps per a la vostra llista de comprovació. Tindràs una setmana molt atrafegada? O un dia polsegós amb feina? Pensar en tot el que cal fer abans que acabi l’any et pot tornar boig. Siguin quins siguin els vostres compromisos, trieu un període de temps per a la vostra pròxima llista de coses a fer perquè pugueu gestionar-los i convertir la pressió en accions significatives.
   • Objectiu a curt termini Normalment inclou coses de moltes categories diferents. Potser teniu moltes tasques per completar abans que acabi el dia i tasques pendents de fer abans d’arribar a casa, i quan arribeu a casa hi ha moltes tasques per fer. Podeu tenir una llista estressant de tasques pendents en poques hores.
   • Objectius a llarg termini Aquests poden incloure ambicions més grans i s'han de desglossar en passos que també cal prioritzar. Podeu establir un objectiu d '"entrada a la universitat" en una llista de tasques a llarg termini que inclogui moltes activitats més petites. No obstant això, la divisió simplificarà i obrirà el camí al procés d'implementació.

2. 

   
   
   Anota tot el que cal fer. Comenceu a dividir cada obra i escriviu exactament què heu de fer, independentment de l’ordre. En un període de temps d’estrès, feu una llista de totes les tasques grans i petites que cal fer. Enumereu els projectes que s’han d’acabar, els assumptes a decidir i les coses diverses que cal fer.

3. 

   Classifiqueu què heu de fer. És útil dividir les coses en categories separades, fent llistes de control per a les diferents àrees de la vostra vida. Les tasques es poden incloure en una categoria, mentre que els projectes escolars o laborals en una altra. Si teniu una vida social activa, és probable que hi hagi molts esdeveniments de cap de setmana que també cal preparar i prioritzar. Feu llistes separades per a cada categoria.
   • Tot i això, si us sembla útil tenir-ho tot en un sol lloc, considereu fer una llista completa de tasques, que inclogui tasques i tasques, i compromisos públics. treball i activitats a la vostra vida social. Si us sentiu aclaparat per tantes coses, aquesta llista de comprovació us ajudarà a muntar-ho tot, de manera que pugueu veure la importància de cadascun en comparació amb els altres.

4. 

   
   
   Ordeneu la llista en ordre. Identifiqueu les activitats més importants o urgents de la llista i escriviu-les primer. Tot està relacionat amb vosaltres i els temes de la llista, de manera que podeu decidir posar les activitats a l’escola més importants que els projectes a la feina o viceversa.
   • Tanmateix, si tot és igual d’important i necessari, no cal estar en ordre i començar a treballar cadascun d’ells alfabèticament o aleatòriament. Quan marqueu activament "fet" a la llista, esteu acabant la feina.

5. 

   
   
   Conserveu la llista en un lloc visible. Especialment per a llistes llargues, mantingueu-les a la vista i utilitzeu-les com a recordatoris de les coses a fer, ratlla o marca les coses fetes.
   • Si hi ha una llista similar en paper, pengeu-la on la veieu normalment a la porta de la nevera o al tauler d’anuncis de la porta principal o a la paret de l’oficina.
   • Com a alternativa, podeu deixar una llista de comprovació a l’escriptori mentre feu altres coses. D'aquesta manera, sempre ho recordareu i suprimireu quan hàgiu acabat.
   • Les notes post-it són ideals per a recordatoris quan sou a casa. Si enganxeu les notes adhesives a la pantalla del televisor, recordareu fer coses importants en lloc de perdre el temps fent coses menys eficients.
   publicitat

Part 2 de 3: Rànquing de projectes

1. 

   Classificació segons la importància de cada tasca. Quines són les coses més importants de la vostra llista? En general, podeu situar les tasques a la feina o a l’escola per sobre de les tasques i les activitats socials, tot i que hi ha excepcions. Menjar i banyar-se, per exemple, és fonamental, mentre que la bugada es pot fer un altre dia després d’haver completat un projecte important.
   • Decidiu la importància segons diferents nivells, potser tres nivells, per classificar diferents tasques i criteris a la llista. La forma més senzilla i millor d’ordenar les coses és classificar-les per importància alt, mitjà i baix. Haureu de tenir-ho en compte a l’hora d’avaluar.

2. 

   Classificació segons la urgència de cada tasca. Tingueu en compte els propers terminis i possibilitats de finalització dins dels mateixos. Què cal fer el més aviat possible? Què cal fer dins del dia? Què pot trigar una mica més?
   • És important tenir en compte la quantitat de temps que es necessita per completar cada tasca i fins i tot podeu especificar una franja horària per a determinades coses. Si creieu que fer exercici diari és una prioritat, però teniu molta feina a fer, doneu-vos 30 minuts per practicar i busqueu on inserir-lo.

3. 

   Classificació per dificultat de cada missió. Pot ser important anar a l’oficina de correus al final del dia per enviar la mercaderia, però no és una tasca difícil. Organitzeu tot el que aparegui a la llista per dificultats per veure com correlacionar les tasques entre si.
   • Organitzar les tasques per dificultat, mitjà i facilitat pot ser més eficaç que intentar correlacionar-les entre elles. No us preocupeu per classificar les tasques abans d’avaluar l’abast de cada tasca, si us sembla útil fer-ho.

4. 

   Compareu totes les tasques i ordeneu-les. Posar el més important i el més urgent a la part superior de la tasca, però requereix el mínim esforç per maximitzar l'eficiència en el període de temps donat per a aquesta tasca. publicitat

Part 3 de 3: Implementació de la llista

1. 

   Feu una cosa a la vegada i seguiu-ho fins que estigui acabat. És molt difícil completar la llista si sou exigents i feu una mica de feina. Si és així, després de les hores la vostra llista tindrà el mateix aspecte: incompleta. En lloc de fer una mica de tot, feu una cosa fins que estigui acabada i, a continuació, passeu a la següent després d’uns minuts de descans. No passeu a fer altres coses de la llista abans d’acabar amb les primeres coses més importants.
   • A més, quan consulteu la llista de comprovació genèrica, esbrineu quines tasques es poden combinar amb eficàcia. Pot ser que no sigui una bona idea estudiar matemàtiques mentre realitza els deures mentre espera que es renti la roba al safareig i es pot estalviar temps per realitzar tasques més importants.

2. 

   Determineu què s’ha de deixar als altres i què s’ha d’ignorar. Si la vostra llar té connexió a Internet, és possible que vulgueu anar a la biblioteca, utilitzeu el wi-fi per esbrinar el problema des del principi. Però aquesta no és la millor manera si heu d'acabar de cuinar, hi ha desenes de fitxers per demà i centenars d'altres coses per fer. Seria millor trucar a una empresa de serveis d'Internet?
   • Tot està bé si definiu una feina que no val la pena fer-la o la doneu a altres persones amb un cost acceptable en comparació amb la quantitat de temps dedicat. És possible que hagueu de gastar diners en comprar una tanca nova o que pugueu construir-ne la vostra remenant la ferralla durant hores sota el sol calent, però després estalviarà uns quants dòlars. Aleshores potser és millor comprar una tanca nova.

3. 

   Substitueix diferents elements de treball de la llista. Canviar de tipus d'activitat us pot ajudar a recuperar la moral i l'energia per continuar amb les tasques i completar els llistats més ràpidament. En lloc de continuar fent els deures, podeu canviar a tasques per obtenir millors resultats. Feu diferents tipus de treball i descanseu una mica entre feines, sempre us sentireu sans i productius.

4. 

   Comenceu amb la feina menys atractiva o la més difícil. Per naturalesa, la vostra moral probablement serà millor quan hàgiu acabat amb allò que menys us agrada. No ha de ser el més difícil i important, però excloure’l primer i deixar de banda activitats més agradables per a més tard pot ser eficaç per a alguns.
   • L’assaig en anglès és probablement més important que els deures de matemàtiques, però si realment odieu les matemàtiques, primer us heu de desfer per poder fer el vostre assaig de tot cor.

5. 

   En alguns casos, cal situar la importància per sobre de la urgència. Per exemple, quan només teniu 10 minuts per recórrer un llarg camí fins a la biblioteca per obtenir la nova pel·lícula "Joc de trons" que heu demanat, això és el més urgent de la vostra llista. Però aquest temps dedicat a treballs importants és un millor assaig en anglès. És possible que tingueu més temps si retardeu la recepció del DVD l'endemà.

6. 

   Ratlla les tasques realitzades a la llista. Enhorabona! Mentre navegueu per la llista, gaudiu d’un moment agradable de tallar-les una a una, traient-les de la llista o triturant amb ganes el tros de paper i posant-lo solemnement al foc. Preneu-vos un minut per recompensar-vos amb cada petit assoliment. publicitat

Subministraments

• Llapis
• Paper
• Bolígraf de línia

Consells

• Penseu en la possibilitat de dividir una tasca llarga en tasques més curtes. Les feines a curt termini són menys fatigoses i més fàcils de completar.
• Sigueu realistes en el càlcul del temps que triga a completar una feina.
• Per a un projecte escolar, s’hauria de donar prioritat a les coses que puguin guanyar més punts o que tinguin una data límit abans d’acabar.
• Un període d’enfocament adequat per a una tasca és de mitja hora a hora, després de la qual cosa necessiteu una mica de descans.
• Dediqueu un temps a l’inesperat.
• Cal prestar especial atenció per programar un període de temps més llarg per completar tasques que requereixen més esforç.
• Si teniu dues tasques igualment importants i urgents, prioritzeu una que requereixi menys esforç.
• Ajudar i guiar els altres. Si heu acabat la feina abans d’hora, oferiu-vos per ajudar la família i els amics. Els teus pares et poden recompensar augmentant els teus diners de butxaca.
• Elimineu o ajorneu coses que no són molt importants i porteu molta feina.
• Utilitzeu el programa de wordpad o full de càlcul a l’ordinador. D’aquesta manera no faltarà copiar la taula de llista.
• No ho dubteu, heu de gestionar el temps i el pla per endavant i, a més, mantenir una actitud positiva.

Advertiment

• La seguretat de vosaltres i la dels altres és una prioritat, per sobre de totes les altres missions.
• La vostra vida personal, la vostra felicitat i la vostra satisfacció haurien d’estar al capdavant de la llista de prioritats.