Content

• Per trepitjar
• Primera part de 8: fer una taula
• Part 2 de 8: Ampliar i reduir la taula
• Part 3 de 8: Inserció i eliminació de files i columnes de taula
• Part 4 de 8: ordenació de files de taules
• Part 5 de 8: Filtrar dades en taules
• Part 6 de 8: Afegir una fila Total a una taula
• Part 7 de 8: afegiu una columna de càlcul a una taula
• Part 8 de 8: Canviar l'estil de la taula
• Consells

A més de les possibilitats habituals com a full de càlcul, Microsoft Excel també ofereix la possibilitat de crear taules dins d’un full de càlcul. Es van anomenar "llistes" o llistes a Excel 2003 i es poden gestionar independentment de les dades del full de càlcul o de qualsevol altra part del full de càlcul. Consulteu el pas 1 següent per obtenir instruccions sobre com crear i editar taules a Microsoft Excel.

Per trepitjar

Primera part de 8: fer una taula

1. Seleccioneu un interval de cel·les. Les cel·les poden contenir dades, però també poden estar buides, o totes dues coses. Si no esteu segur, no haureu de seleccionar cel·les abans de crear la taula.
2. Inseriu la taula. Per començar a crear la taula, primer haureu d'inserir una taula al full de càlcul.
   • A Excel 2003, feu clic al menú Dades i seleccioneu Llista.
   • A Excel 2007, 2010 i 2013, seleccioneu "Taula" al menú Insereix de la cinta o "Format com a taula" del grup Estils a Inici (Inici). La primera opció té a veure amb l’estil per defecte d’una taula Excel, mentre que l’altra us permet triar un estil mentre creeu una taula. Posteriorment, podeu canviar l’estil de la taula triant una de les opcions del grup d’estils de Disseny d’eines de taula.
3. Assegureu-vos que la taula tingui una font de dades. Si no heu seleccionat un grup de cel·les en una etapa anterior, és necessari fer-ho ara. Després de triar l'abast, apareix un quadre de diàleg, ja sigui el quadre de diàleg Crea taula - Crea llista a Excel 2003 o Format com a taula.
   • El camp "On són les dades de la vostra taula?" (On són les dades de la taula) Mostra la referència absoluta per a les cel·les seleccionades actualment. Si voleu canviar aquesta informació, podeu introduir altres cel·les o un interval diferent.
4. Indiqueu si les vostres taules també tenen capçaleres. Si la vostra taula té capçaleres, marqueu la casella "La meva taula té capçaleres". Si no ho marqueu, la taula mostrarà els noms de capçalera per defecte ("Columna 1", "Columna 2", etc.).
   • Podeu canviar el nom d’una columna seleccionant la capçalera i escrivint un nom a la barra de fórmules.

Part 2 de 8: Ampliar i reduir la taula

1. Agafa el racó de la taula. Moveu el cursor del ratolí per sobre del controlador de mida de la cantonada inferior dreta de la taula. El cursor canviarà a una fletxa diagonal de dues cares. Mantén premut aquest botó per agafar la cantonada.
2. Canvieu la mida de la taula. Arrossegueu el cursor cap a dins per reduir la taula, cap a fora per ampliar-la. Si arrossegueu canvia el nombre de files i columnes.
   • Si arrossegueu el cursor cap amunt cap a la capçalera de la columna es redueix el nombre de files de la taula, mentre que arrossegueu el cursor cap avall augmenta el nombre de files.
   • Si arrossegueu el cursor cap a l’esquerra disminueix el nombre de columnes de la taula, mentre que arrossegueu cap a la dreta augmenta el nombre de columnes. Es crea una nova capçalera quan s'afegeix una nova columna.

Part 3 de 8: Inserció i eliminació de files i columnes de taula

1. Feu clic amb el botó dret a la cel·la de la taula on voleu inserir o suprimir una fila o columna. Apareixerà un menú emergent.
2. Seleccioneu "Insereix" al menú emergent. Trieu una de les opcions del submenú Insereix.
   • Seleccioneu "Insereix columnes a l'esquerra" o "Insereix columnes a la dreta" per afegir una nova columna a la taula.
   • Seleccioneu "Insereix files a sobre" o "Insereix files a sota" per afegir una nova fila a la taula.
3. Seleccioneu "Suprimeix" al menú emergent. Trieu una de les opcions del submenú Suprimeix.
   • Seleccioneu "Columnes de taula" per suprimir columnes senceres de les cel·les seleccionades.
   • Seleccioneu "Files de taula" per suprimir files completes amb les cel·les seleccionades.

Part 4 de 8: ordenació de files de taules

1. Feu clic a la fletxa cap avall a la dreta de l'encapçalament de la columna que voleu ordenar. Apareixerà un menú desplegable.
2. Trieu una de les opcions d'ordenació que es mostren. Les opcions d’ordenació apareixen a la part superior del menú desplegable.
   • Trieu "Ordena A a Z" (o "Ordena més petit a més gran" si les dades són numèriques) per ordenar els elements en ordre ascendent.
   • Trieu "Ordena Z a A" (o "Ordena més gran a més petit" si les dades són numèriques) per ordenar els elements en ordre descendent.
   • Trieu "Ordena per color" i, a continuació, seleccioneu "Ordenació personalitzada" al submenú per iniciar una ordenació personalitzada. Si les vostres dades es mostren en diversos colors, podeu triar un color per ordenar-les.
3. Accés a opcions addicionals. Podeu trobar opcions d’ordenació addicionals fent clic amb el botó dret del ratolí sobre qualsevol cel·la d’una columna i escollint "Ordena" al menú emergent. A més de les opcions anteriors, també podeu ordenar per cel·la o color de lletra.

Part 5 de 8: Filtrar dades en taules

1. Feu clic a la fletxa cap avall a la dreta de la capçalera de la columna que vulgueu filtrar. Apareixerà un menú desplegable.
2. Trieu una de les opcions de filtre que es mostren. Hi ha disponibles tres opcions de filtre: "Filtre per color", "Filtres de text" i "Filtres numèrics". (L'opció "Filtres de text" només es mostra quan les columnes contenen text, mentre que l'opció "Filtres numèrics" només es mostra quan les columnes contenen números.) A sota hi ha una sèrie de caselles de selecció.
   • L'opció "Filtra per color" està activa quan el text o els números es mostren en diversos colors. Seleccioneu el color per al qual vulgueu filtrar les dades.
   • L'opció "Filtres de text" també inclou opcions "Igual", "No és igual", "Més que", "Comença amb", "Acaba amb", "Conté", "No conté" i "Filtre personalitzat".
   • L'opció "Filtres numèrics" també inclou les opcions "Igual", "No és igual", "Més gran que", "Més gran o igual a", "Menys de", "Menys que d'igual a", "Entre". "Top 10", "Per sobre de la mitjana", "Per sota de la mitjana" i "Filtre personalitzat".
   • Les caselles de selecció que hi ha a sota d'aquestes opcions consisteixen en "Selecciona-ho tot" i l'opció "En blanc" per mostrar totes les dades que coincideixin amb els filtres o totes les files amb cel·les buides, a més d'una llista de cada element de dades únic (com ara el mateix nom) a aquesta columna. Marqueu la combinació de quadres per mostrar només aquelles files amb cel·les que compleixin els criteris establerts, com ara elements marcats com "Smith" i "Jones" per mostrar només les xifres d'aquestes dues persones.
   • Excel 2010 i 2013 ofereixen una opció de filtre addicional: introduïu text o un número al camp de cerca i només es mostraran aquelles files amb un element a la columna que coincideixi amb el valor del camp de cerca.
3. Traieu el filtre quan hàgiu acabat. Per restaurar la visió general original, seleccioneu "Esborra el filtre de [Nom de la columna]" al menú desplegable. (Aquesta opció mostra el nom real de la columna.)

Part 6 de 8: Afegir una fila Total a una taula

1. Feu clic amb el botó dret sobre qualsevol cel·la de la taula. Es mostrarà un menú contextual. Seleccioneu "Taula" al menú emergent.
2. Seleccioneu "Total fila" al submenú Taula. A sota de l'última fila de la taula apareix una fila Total, que representa un total de totes les dades numèriques de cada columna.
3. Canvieu el valor mostrat. Feu clic al menú de la línia de totals per obtenir el valor que voleu ajustar. Podeu triar quina funció voleu mostrar. Podeu mostrar la suma, la mitjana i el total, entre altres coses.

Part 7 de 8: afegiu una columna de càlcul a una taula

1. Seleccioneu una cel·la en una columna buida. Si cal, primer cal afegir una columna buida. Per obtenir informació sobre els mètodes per fer-ho, consulteu "Ampliar i reduir la taula" i "Inserir i suprimir files i columnes de taula".
2. Introduïu la fórmula per al càlcul a la cel·la en blanc, però no a la capçalera. La fórmula es copia automàticament a totes les cel·les de la columna, tant per sobre com per sota de la cel·la on heu introduït la fórmula. També podeu fer-ho manualment.
   • Podeu introduir la fórmula en qualsevol fila del full de treball a sota de la taula, però no podeu fer referència a les cel·les d’aquestes files de la taula de referència.
   • Podeu escriure la fórmula o moure-la a una columna que ja contingui dades, però per convertir-la en una columna de càlcul, heu de fer clic a l'opció "Opcions de correcció automàtica" per sobreescriure les dades existents. Si copieu la fórmula, haureu de sobreescriure manualment les dades copiant la fórmula a aquestes cel·les.
3. Feu excepcions. Després de crear una columna de càlcul, podeu tornar enrere i fer excepcions en una etapa posterior escrivint dades que no siguin una fórmula en cel·les, que suprimiran la fórmula d’aquestes cel·les o podeu copiar una altra fórmula a les cel·les. Les excepcions a la fórmula de columna de càlcul que no siguin una supressió de fórmules estan clarament marcades.

Part 8 de 8: Canviar l'estil de la taula

1. Seleccioneu un estil predefinit. Podeu triar entre diverses combinacions de colors predeterminades per a la vostra taula. Feu clic a qualsevol lloc de la taula per seleccionar-la i, a continuació, feu clic a la pestanya Disseny si encara no està oberta.
   • Trieu un dels estils disponibles a Estils de taula. Feu clic al botó Més a la dreta i amplieu la llista per veure totes les opcions.
2. Creeu un estil personalitzat. Feu clic al botó Més a la part dreta de la llista d'estils predefinits. Feu clic a "Nou estil de taula" a la part inferior del menú. S'obrirà la finestra "Nou estil ràpid de la taula".
   • Posa un nom al teu estil. Si voleu trobar el nou estil ràpidament, doneu-li un nom que recordeu o que descrigui bé l’estil.
   • Trieu l'element que vulgueu ajustar. Veureu una llista d'elements de taula. Trieu l'element que vulgueu editar i feu clic al botó "Format".
   • Trieu les propietats per al disseny de l'element. Podeu ajustar el tipus de lletra, el color d’ompliment i l’estil de les vores. Aquest format s'aplicarà a l'element que heu seleccionat.
3. Canvieu la taula a un full de treball normal. Quan hàgiu acabat de treballar amb les dades en una taula independent, podeu convertir-les en un full de càlcul normal sense perdre cap dada. Feu clic a qualsevol lloc de la taula per seleccionar-la.
   • Feu clic a la pestanya Disseny.
   • Feu clic a Converteix a rang i després a Sí.
   • El format de la taula s'eliminarà, però l'estil es mantindrà. Ja no és possible ordenar i / o filtrar dades.

Consells

• Si ja no necessiteu la taula, podeu suprimir-la completament o tornar-la a convertir en una sèrie de dades al full de càlcul. Per suprimir completament la taula, seleccioneu-la i premeu la tecla "Suprimeix". Per tornar-lo a convertir en un interval de dades, feu clic amb el botó dret en una de les cel·les, seleccioneu "Taula" al menú desplegable i, a continuació, seleccioneu "Converteix a rang" al submenú Taula. Les fletxes d'ordenació i filtre desapareixen de les capçaleres de columna i s'eliminen les referències de taula de les fórmules de cel·la. Es conserven els encapçalaments de columna i el format de la taula.
• Si col·loqueu la taula de manera que la capçalera de la columna quedi a l'extrem superior esquerre del full de càlcul (cel·la A1), les capçaleres de columna substituiran les capçaleres del full de treball quan desplaceu-vos cap amunt. Si moveu la taula cap a un altre lloc, les capçaleres de columna es desplaçaran fora de la vista quan desplaceu-vos cap amunt i haureu d’utilitzar Freeze Panes per mostrar-les contínuament

.