Content

• Per trepitjar
• Part 1 de 3: incloure informació rellevant a la vostra introducció
• Part 2 de 3: cridar l'atenció del públic abans de la vostra presentació
• Part 3 de 3: Preparació de la presentació
• Consells

Presentar-se a una presentació és més que dir el seu nom. És una oportunitat per compartir detalls rellevants sobre tu mateix i connectar amb el teu públic. A més, també marca el to per a la resta de la conversa. La vostra manera de presentar-vos afecta la manera com el vostre públic rep el missatge que voleu transmetre. Feu que la vostra pròxima introducció sigui impecable presentant la informació més convincent sobre vosaltres mateixos. Assegureu-vos de preparar la introducció amb antelació i començar amb una tècnica de captació d’atenció per connectar amb el públic.

Per trepitjar

Part 1 de 3: incloure informació rellevant a la vostra introducció

1. Indiqueu clarament el vostre nom. Heu d’assegurar-vos que el públic recorda qui sou, de manera que no murmureu ni parleu massa ràpid quan digueu el vostre nom. Parla fort i segur, pronunciant-se cada síl·laba.
   • Si teniu un nom inusual o difícil de pronunciar, afegiu un petit comentari per ajudar el vostre públic a recordar-lo. Per exemple, podeu dir: "El meu nom és Jacob Misen, com" ressuscitat "però amb una M".
2. Comuniqueu el vostre missatge per emocionar el públic. Penseu en com ajudareu el vostre públic i comuniqueu-lo breument en lloc d’enumerar només les vostres qualificacions i el vostre lloc de treball. Les vostres dades bàsiques probablement ja apareixeran al programa de presentació de totes maneres. Pregunteu-vos quines habilitats i experiències especials teniu que el públic trobaria interessant i us presentareu.
   • Si sou vicepresident de màrqueting en una gran empresa, en realitat pot ser molt més eficaç dir alguna cosa com "Tinc més d'una dècada d'experiència utilitzant anuncis de màrqueting de Facebook per arribar a clients de la indústria de la dansa" en lloc de mencionar la vostra feina títol.
3. Mostra els detalls addicionals en un fulletó o diapositiva de powerpoint. Si hi ha altra informació interessant i rellevant per a la presentació sobre vosaltres mateixos, no cal que enumereu-la a la vostra presentació. En lloc d’això, els afegiu al vostre fulletó o presentació de powerpoint. El públic els pot llegir allà si ho desitja.
   • A més, també podeu derivar el vostre públic específicament al fulletó o al powerpoint per obtenir més informació. Per exemple, si voleu fer-los saber que els vostres articles s’han publicat a molts diaris internacionals, però no voleu enumerar-los tots, digueu: "He escrit per a diverses organitzacions de notícies reconegudes internacionalment. pot trobar la llista completa a la primera pàgina. del meu fulletó. "
4. Deseu alguns detalls rellevants sobre vosaltres mateixos per a més endavant a la presentació. No heu d’explicar-ho tot al vostre públic immediatament. Seguiu la informació més interessant i rellevant. Si teniu altra informació personal interessant que voleu compartir, podeu afegir-la a altres parts de la presentació.
   • Per exemple, podríeu dir "Quan vaig dissenyar un lloc web per a Richard Branson l'any passat ..." que permeti al vostre públic saber que teniu un currículum impressionant sense haver de llistar-ho tot a la vostra presentació.
5. Planifiqueu una transició fluida de la introducció al contingut. Un cop tingueu una bona introducció, és important que feu la transició cap al centre de la vostra presentació sense problemes i eficaç. Fer una transició planificada també us ajudarà a mantenir la confiança, ja que sabreu exactament on aneu i com arribar-hi.
   • Intenteu finalitzar la vostra introducció esmentant un client o projecte en el qual treballàveu que estigui directament relacionat amb el tema de la vostra presentació. Per exemple: "He tingut el plaer de treballar amb NXP Semiconductors durant els darrers tres anys. La setmana passada vam trobar un problema amb la nostra base de dades logística ..." i després presentareu la vostra presentació sobre un nou programari que pugui resoldre s'estan resolent les dificultats logístiques.

Part 2 de 3: cridar l'atenció del públic abans de la vostra presentació

1. Crea l’ambient amb música per dinamitzar el públic. Tocar música mentre entres a la sala de presentacions i uns segons abans de començar a parlar comparteix la teva personalitat amb el públic i capta la seva atenció. Això funciona millor si podeu fer referència al text o a l’artista mentre la música s’esvaeix i comenceu la presentació.
   • Si no teniu música que coincideixi amb la vostra presentació, podeu utilitzar una cançó amb el tema per començar. Per exemple, si feu una presentació en una reunió de vendes, toqueu una mica de soft jazz quan entrin els participants. Aleshores, quan toqui començar, toqueu el cor de Black Eyed Peas de "Comencem" per cridar l'atenció del vostre públic. A continuació, podeu obrir amb un enèrgic "Bon dia!" o "Bona tarda" quan acabi la música.
   • Tingueu present que heu de triar la música adequada a l'esdeveniment. És possible que una conferència acadèmica no sigui el millor lloc per a la música pop, per exemple (tret que estigueu presentant investigacions sobre música popular, és clar).
2. Abans de presentar-vos, utilitzeu un pressupost que cridi l'atenció. Abans de dir el vostre nom, compartiu una cita curta i rellevant. De manera que el vostre públic s’interessi pel tema. És encara millor si l’autor de la cita té un gran nom en la indústria del públic amb qui parleu. El públic reconeixerà el nom i això farà que la vostra presentació sembli creïble.
   • Per exemple, si feu una presentació sobre el disseny d'una nova màquina de cafè fàcil d'utilitzar, podeu començar la presentació fent referència a Elon Musk, "Qualsevol producte que necessiti un manual per treballar-hi està trencat". després digueu: "Em dic Laurie Higgens i la meva màquina de cafè no ve amb manual". Parleu breument sobre la vostra experiència i qualificacions rellevants i, a continuació, submergiu-vos en la presentació del vostre disseny.
   • Eviteu les frases motivacionals clixades o en excés que probablement el públic hagi escoltat moltes vegades abans.
   • Citeu el vostre pressupost correctament.
3. Feu que el públic reflexioni començant per una estadística reveladora. Comenceu presentant una estadística que il·lustri un problema que la vostra presentació solucionarà o tractarà de resoldre; això pot ser un gran atractiu. En molts casos, el públic ni tan sols s’adonarà que hi ha un problema fins que no ho deixi clar. Un cop ho feu, estaran més alerta i centraran la seva atenció en les solucions que reben de vosaltres.
   • Per exemple, podeu començar amb "Segons la revista Time, els nord-americans van escriure 4.300 milions de receptes de medicaments i van gastar 374.000 milions de dòlars en medicaments el 2014". Presenteu-vos a vosaltres mateixos i a les vostres qualificacions en investigació mèdica i feu una presentació sobre com evitar que els metges prescrivin excessivament els seus pacients.
   • No oblideu esmentar la font de les vostres estadístiques. Vostè sembla més professional i fiable i el públic pot seguir la informació si ho desitja.
4. Connecteu amb el públic i convideu-lo a pensar en una pregunta. Fer una pregunta converteix el vostre públic en participants. Intenteu triar situacions universals sobre les quals tothom del públic tingui experiència o tingui una opinió. Assegureu-vos que també es vinculi directament amb el material de presentació.
   • Si realitzeu una presentació sobre una nova bossa de viatge adequada per a la seguretat de l'aeroport, proveu d'iniciar la vostra presentació amb "Quants de vosaltres heu fet cua a la seguretat de l'aeroport i gairebé heu perdut el vol"?
   • També podeu convidar el vostre públic a tancar els ulls i deixar-los proposar alguna cosa a mesura que porteu a la vostra pregunta.
   • No us desanimeu si el vostre públic no aixeca la mà quan feu una pregunta. De vegades, aquestes preguntes semblen més retòriques per al públic o simplement poden ser tímides. Sovint veieu indicis que segueixen treballant en la pregunta quan la gent assenteix amb el cap o somriu després de fer-la.
5. Mostra humor per relaxar-te a tu mateix i al públic. El riure pot crear una connexió directa entre un orador i el públic. Comenceu la vostra presentació rient-vos de vosaltres mateixos o exagerant les vostres pròpies experiències de manera divertida. Però no us excediu de l’humor. Feu-lo natural sense intentar forçar un somriure. Assegureu-vos que les bromes o ironies que utilitzeu siguin adequades per al context en què parleu.
   • Proveu d’explicar històries, mostrar fotos en un powerpoint o fer servir cometes.
   • Ser divertit no només és relaxant per al vostre públic, sinó que també l’ajuda a recordar-vos després de la presentació.
6. Feu participar al públic en la presentació a un grup reduït. Fer una presentació pot ser una experiència bastant solitària i aïllant. Si teniu un públic reduït, també podeu implicar-lo en la vostra introducció. Després de presentar-vos, demaneu al públic que es presenti i deixeu que expressi alguna pregunta o inquietud relacionada amb el tema de la vostra presentació. D’aquesta manera us alleugeu una mica, mantingueu alerta al vostre públic i el coneixereu alhora.
   • Per exemple, si esteu presentant una aplicació de lliurament de pizzes, pregunteu al vostre públic el seu nom, la seva cobertura de pizza preferida i la situació en què han tingut una experiència de repartiment d'aliments especialment meravellosa o horrible.

Part 3 de 3: Preparació de la presentació

1. Feu un pla i escriviu-lo. El millor és tenir un pla sobre com us presentareu perquè no us confongueu quan sou a l’escenari. És encara millor si podeu escriure el vostre pla per poder previsualitzar-lo o fer-hi referència durant la presentació. Podeu escriure qualsevol frase si voleu, sobretot per practicar la introducció.
   • En el moment de presentar-vos, normalment és millor escriure algunes notes o paraules clau que us recordin el que voleu dir, de manera que no només llegiu les vostres targetes de notes.
2. Repetiu la vostra introducció amb un amic. Practicar la vostra presentació en veu alta us ajudarà a parlar amb l’entonació i el ritme adequats, de manera que el vostre missatge sigui clar i atractiu. També podeu passar el temps vosaltres mateixos i afegir o eliminar determinades parts de la vostra presentació fins que tingueu la informació que desitgeu. Demaneu al vostre amic comentaris constructius i consells sobre com millorar. Practicar en veu alta també us ajudarà a agafar confiança.
   • Si no teniu cap amic per veure la vostra presentació, enregistreu-vos al vídeo i reproduïu-lo més tard per perfeccionar les vostres habilitats de presentació. Pot ser incòmode mirar-se en vídeo, però us ajudarà a millorar la vostra introducció.Fins i tot podeu enregistrar tota la presentació. Seguiu gravant i tornant a gravar fins que estigueu satisfets. Aleshores sabreu que el públic també es conformarà.
3. Investiga la cultura en què presentaràs per no ofendre ningú. Voleu fer una bona primera impressió amb la vostra presentació, així que assegureu-vos de saber què s’espera de vosaltres i què es pot desaprovar. Investigueu la cultura local on parlarà: què porten normalment en aquesta indústria? Es presenten només amb el seu nom o amb el seu nom i cognom? Presteu també atenció a les duanes internacionals. En alguns llocs és inadequat fer servir l’humor. Si no esteu segur del vostre públic, deixeu de banda l’humor.
   • El millor recurs per conèixer la cultura local són els mateixos locals. Si teniu un contacte per al lloc on parlarà, pregunteu sobre els costums, el codi de vestimenta i la manera com es sol rebre l’humor. Si no coneixeu ningú personalment, proveu de cercar en fòrums en línia específics de la indústria. Cerqueu vídeos de YouTube de presentacions realitzades al camp que siguin rellevants per a la vostra indústria.

Consells

• No dediqueu massa temps a presentar-vos. La vostra presentació ha de ser curta i precisa per poder continuar amb els materials principals de presentació. En funció de la durada de la presentació, la presentació hauria de durar entre 20 i 2 minuts.