Content

• Per trepitjar
• Mètode 1 de 4: neteja l'escriptori
• Mètode 2 de 4: organitzeu l’habitació
• Mètode 3 de 4: afegiu espai d'emmagatzematge
• Mètode 4 de 4: mobla la teva oficina

Esteu en un flux, passejant per les pàgines del vostre llibre de text o del vostre horari de treball, escrivint coses importants i fent moltes coses. Llavors busqueu la grapadora, però no és al vostre escriptori. Potser darrere de la pantalla del portàtil? Heu traslladat la cosa a una altra habitació? Passes cinc minuts complets buscant aquesta miserable grapadora i ara estàs completament desfasat. Ho sabem tots. Un espai de treball desorganitzat pot ser un veritable malson quan s’intenta fer les coses. Per sort, hi ha moltes maneres d’arreglar aquell despatx ocupat, reorganitzar la vostra habitació i afegir una mica d’emmagatzematge per tornar a la pista i mantenir-vos productius.

Per trepitjar

Mètode 1 de 4: neteja l'escriptori

1. Separeu les coses que utilitzeu cada dia per treballar de la resta. Cal tenir l’ordinador, el teclat, el ratolí i un porta-llapis. Si no teniu làmpada de sostre, necessiteu una làmpada. Tota la resta depèn del que comporti la vostra feina. Si teniu al·lèrgia, podeu tenir una caixa de mocadors al vostre escriptori. Si teniu tendència a perdre la noció del temps, podeu mantenir un rellotge a prop. Posa tot el que faràs servir cada dia al teu escriptori.
   • Si sou estudiants universitaris, és possible que vulgueu tenir una pila de targetes índexs o una calculadora al vostre escriptori.
   • Estudiant o no, es recomana tenir una certa fragància o sabors. Això es deu al fet que estimulen el cervell i, com a estudiant, podeu relacionar l’olor amb el text que llegiu, cosa que facilita el record de la informació. Com a treballador d’oficina, això us farà estar més còmode i més centrat.
   • Està bé tenir una carpeta a l’escriptori si la feu servir cada dia. Si no ho feu, és millor que poseu tot aquest paper en un altre lloc.
   • Depèn de la quantitat d'espai que tingueu i de la freqüència amb què l'utilitzeu, si voleu tenir alguna cosa com un porta-cintes a l'escriptori. No hi ha regles establertes per a això, així que feu el que tingui sentit per a vosaltres.
2. Llança o mou tots els elements que no faràs servir cada dia en una pila. Com més net estigui el vostre escriptori, més clara serà la vostra ment. Desfeu-vos de totes les antigues llistes de tasques, retalls de paper inútils i escombraries. Si teniu auriculars, llibres o notes a l’escriptori, guardeu-los o trobeu un altre lloc per a ells.Probablement no necessiteu més de 5-10 estris d’escriptura, així que també guardeu aquests llapis i bolígrafs addicionals.
   • Una mica de desordre no necessàriament és una cosa dolenta: molta gent se sent incòmoda en un espai massa buit. Assegureu-vos que la vostra agència sigui útil. Una oficina a casa s’ha de sentir com un espai de treball, no com una zona de jocs o espai d’emmagatzematge.
3. Moveu la làmpada, els bolígrafs i els accessoris a un lloc del vostre escriptori. En compartimentar i posar tots els elements obligatoris en un lloc, serà molt més fàcil fer un seguiment de les coses. Col·loqueu la tassa de llapis, el llum, la grapadora i el porta-cintes una al costat de l’altra. Si és possible, mantingueu-los a prop d’un racó del vostre escriptori. Això alliberarà una mica d’espai a l’escriptori i facilitarà la seva organització.
   • Si teniu la dreta, poseu tot això al costat esquerre si podeu i viceversa. D'aquesta manera, podeu alliberar el costat dret de l'escriptori perquè pugueu treballar en alguna cosa sense girar la cadira ni moure coses.
4. Ordeneu els calaixos i reordeneu-ho tot agrupant articles similars. Si teniu calaixos (o un armari d’emmagatzematge), traieu-ho tot. Traieu les molles i la pols i llenceu tot allò que no necessiteu. Mou les coses que no tenen res a veure amb la teva feina o estudi a una altra habitació. A continuació, agrupeu les vostres coses segons quan les necessiteu o per a què les utilitzeu i col·loqueu-les en calaixos o zones dedicades. Fins i tot podeu utilitzar separadors de calaixos per crear compartiments separats a cada calaix.
   • Per exemple, podeu posar els bolígrafs, els llapis i els retoladors en un calaix, el paper en un altre i les eines (com ara la calculadora, la grapadora i el porta-cintes) en un tercer calaix.
   • Si teniu molts articles d'art o similars, dividiu els calaixos per mantenir els diferents elements separats. Podeu posar tots els pinzells en un calaix, els tubs de pintura en un altre calaix i diverses eines (com ara gomes d'esborrar o ganivets de paleta) en un tercer calaix.
5. Desfeu-vos dels objectes i articles personals que distreguin per mantenir net l’espai de l’escriptori. Les cites inspiradores i les fotos de la família són fantàstiques, però coses així et poden distreure. Fins i tot poden dificultar inconscientment la vostra capacitat per processar informació o dificultar la concentració en allò que esteu mirant. Si podeu aconseguir-ho per sobre del vostre cor, desfeu-vos d’aquests trucs, fotos i objectes de decoració a l’atzar o traslladeu-los a un altre lloc per alliberar espai.
   • Si voleu deixar alguna cosa que no estigui relacionada amb el vostre treball, limiteu-vos a una foto o una joguina d'escriptori.
6. Convertiu notes adhesives i notes en documents digitals. Si teniu una pila de paper a l’escriptori o si el tauler d’anuncis està ple de papers i recordatoris de reunions, pot ser que arribi el moment de passar a la digitalització. Escaneja el calendari, instal·la un planificador o obre un document de text i mou-hi totes les notes i llistes.
   • Si us encanten les vostres notes adhesives i teniu un ordinador Windows, hi ha un widget de notes adhesives que podeu habilitar / instal·lar per guardar les vostres notes adhesives a l’escriptori.
7. Amagueu la tira d’alimentació i lligueu els cables solts. Poseu la correntera darrere o sota l’escriptori per mantenir-la fora de la vista. Si teniu un munt de cables penjats a la part posterior de l’escriptori, empaqueteu-los amb una màniga per a cables o una corbata. Si un dels vostres cables és massa llarg, substituïu-los per versions més curtes del mateix cable o lligueu-los per fer-los més curts.
   • Hi ha mordasses de cables que podeu comprar per subjectar cables solts a la vora de l'escriptori quan no els utilitzeu. Aquestes són una opció fantàstica si teniu un munt de carregadors i ports USB que utilitzeu amb regularitat però que no podeu mantenir connectats tot el temps.
   • Un teclat i un ratolí sense fils són útils per mantenir l’espai de l’escriptori net i sense fil, si això és una gran prioritat per a vosaltres.
8. Dediqueu 20 minuts a la setmana a reorganitzar el vostre escriptori. No sempre ho tindreu tot en perfecte ordre i, per descomptat, les coses quedaran fora de lloc quan treballeu a la vostra oficina. Deixeu de costat 20 minuts una vegada a la setmana per restablir-ho tot i torneu a posar-lo on correspongui. Aquest és un consell especialment important si treballeu des de casa i les coses tendeixen a sortir de les mans durant la setmana laboral.
   • Establiu un recordatori al telèfon o poseu-ne un a l'escriptori per organitzar l'escriptori. D’aquesta manera no l’oblidaràs.

Mètode 2 de 4: organitzeu l’habitació

1. Allunyeu l'escriptori de la porta per maximitzar el flux de treball. Si el vostre escriptori està just al costat, és possible que els membres de la família o els companys de pis us distreguin fent soroll fora. També us pot fer sentir que realment no esteu a una oficina, ja que probablement no utilitzeu les cantonades més allunyades de la porta. Moure el vostre escriptori més lluny de la porta també us ofereix l’oportunitat de recollir les coses que necessiteu durant el camí cap a l’escriptori, cosa que us pot facilitar la iniciació de la feina.
   • Molta gent gaudeix mirant la porta que hi ha darrere dels seus escriptoris. Posar l’escriptori contra una paret us pot donar una sensació lleugerament claustrofòbica. L'habitació també serà molt més petita perquè esteu davant d'una paret just darrere de l'ordinador o de l'espai de treball.
2. Col·loqueu l'escriptori de manera que aprofiteu al màxim la llum natural. Presteu atenció a on hi ha les finestres de la vostra oficina, si n’hi ha. Mireu directament a la finestra o gireu l'escriptori de manera que sigueu paral·lels a la finestra. Això il·luminarà l’espai de treball i farà que l’oficina sigui més productiva i brillant quan treballi durant el dia.
   • Si no teniu cap finestra a la vostra oficina, penseu a apuntar-la a la porta i deixar-la oberta. D'aquesta manera, com a mínim, copsareu una mica de llum natural que entra del passadís o de l'habitació del costat.
3. Si cal, creeu un espai còmode amb catifes, plantes o prestatgeries. Algunes persones prefereixen una oficina hiper minimalista amb poc o cap mobiliari addicional. Si voleu mantenir alguns llibres de consulta a prop, no hi ha res dolent en posar una prestatgeria a l’habitació. Llenceu una catifa de colors i algunes plantes si voleu que l’espai sigui més acollidor. Recordeu que no voleu exagerar el soroll visual a l’hora de decorar.
   • No dubteu a penjar algunes pintures o fotos. Simplement intenteu minimitzar la quantitat de coses que podeu veure assegudes al vostre escriptori. Tanmateix, no importa si les parets que hi ha darrere estan una mica massificades.
4. Assegureu-vos que tot el vostre despatx us ajudi a mantenir la vostra productivitat. Si esteu decorant el vostre despatx, pregunteu-vos: "Això em farà més productiu?" Si la resposta és negativa, mantingueu-lo fora del vostre despatx. Les taules auxiliars de luxe, les cadires addicionals, les piles de lectura recreativa i els armaris que no s’utilitzen només s’afegeixen al desordre visual. Si no us ajudarà en el vostre treball ni us tranquil·litzarà, no el necessiteu.
   • A menys que sigueu un inversor o un periodista que necessiti estar al dia de les últimes novetats per treballar, mantingueu el televisor fora del vostre espai de treball.
5. Si no teniu una habitació especial, trobeu un racó tranquil per instal·lar un lloc de treball. Encara podeu configurar un lloc de treball si no teniu cap habitació independent. Trieu un racó o paret desocupats en una zona de casa on pugueu treballar tranquil·lament (el vostre dormitori és una bona opció). Eviteu col·locar l'escriptori al centre de l'habitació per evitar distraccions. Això també us ajudarà a tractar el vostre escriptori com un espai de treball dedicat.
   • Si teniu un armari molt ampli que no feu servir, aquest pot ser un lloc ideal per al vostre escriptori. Fins i tot podríeu tancar la porta per amagar l’oficina si teniu convidats!
   • Si voleu, podeu penjar una cortina o muntar separadors per separar la vostra oficina de la resta de casa vostra.
   • Si escolliu un escriptori per a un espai de treball menys oficial, intenteu fer-lo coincidir amb la resta de decoració de casa vostra perquè no destaqui.

Mètode 3 de 4: afegiu espai d'emmagatzematge

1. Si teniu prou espai a la paret, pengeu un prestatge a sobre de l’escriptori. Si teniu poc emmagatzematge, pengeu un prestatge de paret a sobre o al costat de l’escriptori perquè pugueu arribar ràpidament al que necessiteu. Aquesta és una opció fantàstica si el vostre escriptori és al costat més petit i no teniu calaixos, però hi ha molt espai a la paret. A més, els subministraments de treball a la prestatgeria us serviran de recordatori visual per centrar-vos en la tasca que teniu al davant.
   • Uns pocs prestatges sobre el vostre escriptori, si treballeu des de casa, són una solució fantàstica si teniu un grapat de llibres de consulta que utilitzeu regularment.
   • Sempre podeu instal·lar un tauler de passadors o un armari de paret en lloc d'un prestatge si necessiteu espai d'emmagatzematge per a un munt de subministraments diferents.
2. Col·loqueu un carro d’emmagatzematge a sota de l’escriptori per tenir ràpidament subministraments d’oficina. Si teniu molts formularis, documents o subministraments que necessiteu agafar ràpidament i no teniu gaire espai, visiteu una botiga de material d’oficina per obtenir un carro d’emmagatzematge. Introduïu els articles que vulgueu i col·loqueu-lo a sota del vostre escriptori on no estigui a la vista mentre treballeu. D’aquesta manera, no ocupa un espai d’escriptori valuós, però tot i així podeu arribar al que necessiteu sense interrompre el flux de treball ni recórrer els calaixos.
   • Els trollies d’emmagatzematge tenen totes les formes i mides, de manera que trieu-ne un que tingui prou espai per a les vostres necessitats d’emmagatzematge i que s’adapti a la decoració de la vostra habitació.
3. Utilitzeu un arxivador si teniu molts papers a l’atzar. Són una mica antiquats, però un arxiu és la solució perfecta si el vostre treball comporta molts tràmits. Obteniu un munt de carpetes penjants de diferents colors i organitzeu tots els tràmits. Per exemple, podeu emmagatzemar informació fiscal a carpetes grogues, documents personals a carpetes vermelles i dades de clients a carpetes blaves. Etiqueu cadascuna de les pestanyes de les vostres carpetes perquè pugueu trobar ràpidament allò que necessiteu.
   • Una altra manera de fer-ho és etiquetar cada carpeta amb una paraula clau i, a continuació, ordenar-les alfabèticament. Aquesta és una opció fantàstica si no voleu codificar tot el color.
   • Si podeu, intenteu trobar un armari que tingui la mateixa alçada que el vostre escriptori. D'aquesta manera, podeu col·locar-lo al costat de l'escriptori i ampliar bàsicament la superfície de treball.
   • La part superior d’un armari de fitxers sol tenir la mida perfecta per a una impressora si en teniu.

Mètode 4 de 4: mobla la teva oficina

1. Trieu un escriptori amb suficient espai d’emmagatzematge i espai per al vostre treball. Si la vostra feina es fa principalment a l’ordinador, probablement no necessiteu diversos calaixos. Si sou advocat o comptable, probablement necessiteu molts calaixos per guardar molts papers i subministraments. Mesura el teu espai amb una cinta mètrica i determina on col·locaràs el teu escriptori. Compreu un escriptori que coincideixi amb l’estat d’ànim necessari per a la vostra oficina a casa.
   • Els escriptoris tenen totes les formes i mides. Els escriptoris executius tenen un munt d’emmagatzematge i molts calaixos. Aquestes són una bona opció global. Podeu buscar un escriptori minimalista sense calaixos si us agrada un aspecte més net. L’escriptori és una bona opció si només necessiteu una superfície per al vostre ordinador portàtil.
2. Compreu una cadira d’oficina ajustable i còmoda amb un respatller ajustable. Una mala ergonomia pot fer que fins i tot les oficines més organitzades se sentin inhòspites. Assegureu-vos que la cadira sigui còmoda i que tingui un bon suport de l'esquena. No hi ha cap raó per comprar res més que una cadira amb respatller i alçada ajustables, ja que podeu ajustar-la perquè pugueu seure amb els peus perfectament plans. Assegureu-vos que la cadira tingui reposabraços i un seient còmode per evitar mal d’esquena i no arruïnar la vostra jornada laboral.
   • Si podeu, no compreu la cadira d’oficina en línia. Compra la teva cadira en una botiga on podràs seure-hi i provar com se sent. Tothom té preferències diferents quan es tracta d’una cadira d’oficina, així que no suposeu que us agradi alguna cosa en una botiga en línia només perquè aquesta cadira té bones crítiques.
3. Col·loqueu un llum de treball ajustable que s’adapti a l’escriptori. Cerqueu una làmpada que es pugui doblegar en un angle on pugueu controlar la llum o una làmpada amb un regulador de llum integrat per ajustar la brillantor. Penseu en la quantitat d’il·luminació natural o aèria que teniu abans de comprar una bombeta súper potent. Normalment no necessiteu una cosa massa gran ni massa forta per a un llum d’escriptori, així que intenteu no exagerar-ho.
   • No cal que utilitzeu un escriptori ni una làmpada de taula si no voleu. Si us agrada la il·luminació del sostre i el vostre escriptori és davant d’una finestra, realment no necessiteu això.
   • Podeu instal·lar 1-2 làmpades de peu a les cantonades de la vostra habitació per fer-la més brillant sense col·locar cap llum a l’escriptori.
4. Col·loqueu l'ordinador a l'altura dels ulls i mantingueu el teclat pla. Seieu a la cadira de l’oficina i mireu directament. Aquí és on hauria d’estar la part superior de la pantalla de l’ordinador. Ajusteu l'alçada de la pantalla o col·loqueu el dispositiu sobre un peu per elevar la pantalla i evitar queixals al coll. Mantingueu el teclat pla o inclineu-lo lleugerament per si podeu. És difícil mantenir un canell neutre quan el teclat està inclinat cap a fora.
   • La pantalla de l’ordinador hauria d’estar a uns 50 cm dels ulls. Si la pantalla és més llunyana, haureu de fer un ull per mirar-la. Si és massa a prop, els ulls es faran mal.
   • Si feu servir un ordinador portàtil, hi ha suports per a portàtils que podeu comprar per elevar la posició de la pantalla. És possible que vulgueu connectar un segon teclat i un ratolí a l'ordinador portàtil perquè pugueu mantenir els canells rectes.
   • Podeu comprar ulleres de llum blava per reduir la tensió dels vostres ulls si passeu més de 2-3 hores diàries al vostre ordinador.