Content

• Per trepitjar
• Primera part de 3: prepareu la vostra presentació
• Part 2 de 3: Practicar la vostra presentació
• Part 3 de 3: Fer la vostra presentació
• Consells

Fins i tot els ponents amb més experiència de vegades es pregunten si la seva presentació és efectiva. Afortunadament, és bastant fàcil aprendre a parlar millor en públic. Si voleu aprendre a parlar eficaçment davant d’un públic, assegureu-vos de preparar un discurs ben dissenyat que s’adapti al vostre públic. A continuació, practiqueu la xerrada abans de fer la vostra presentació. Finalment, no oblideu connectar amb el vostre públic mentre parleu, articuleu bé les vostres paraules i utilitzeu el llenguatge corporal, com ara gestos i moviments, per donar suport al vostre discurs.

Per trepitjar

Primera part de 3: prepareu la vostra presentació

1. Assegureu-vos de conèixer el vostre públic. Això vol dir que coneixeu aproximadament quina serà la vostra audiència, quina edat tindrà la gent, si principalment homes o dones vindran a escoltar i quin serà el seu nivell educatiu i la seva situació socioeconòmica aproximadament. També és important que sàpiga quant sap la gent sobre el tema que tractarà. Finalment, penseu en com el públic us percebrà i què creieu que espera aprendre de la vostra presentació.
   • Per exemple, faràs una presentació a persones que no estiguin relativament familiaritzades amb el tema, o parlaràs en un esdeveniment professional on la gent ja en sap alguna cosa? Sigui com sigui, haureu d'adaptar el vostre equip a les seves necessitats. Heu d’intentar evitar parlar per sobre del cap del vostre públic, però també heu d’anar amb compte de no dir-los tot tipus de coses que ja saben.
   • El contingut de la vostra presentació també dependrà de com us vegi el públic. Si us veuen com un expert en el tema, heu d’assegurar-vos que transmetreu aquest coneixement i autoritat a la vostra presentació.
2. Determineu el to més adequat per a la vostra presentació. Podríeu pensar en el to del vostre discurs com l’estat d’ànim de la vostra presentació. Determinarà l’estat d’ànim en funció del públic, l’ocasió, el tema i el propòsit de la presentació. A més, també haureu de tenir en compte la vostra pròpia personalitat, perquè el millor és triar un to que us convingui.
   • Si el tema té un caràcter força greu, podeu optar per un to una mica més intens. Per un discurs en un sopar festiu, en canvi, és millor que escolliu un to més divertit.
   • En general, podeu mantenir un to relativament interactiu per a gairebé qualsevol xerrada, independentment del tema o de la mida del grup. Sigui com sigui, el més important és ser tu mateix.
   • Tingueu en compte que no ha de ser el mateix to des del principi fins al final del discurs. Per exemple, una presentació pot començar molt bé de debò, però pot acabar amb una part més divertida i interactiva. En aquest cas, intenteu ajustar el to amb què parleu durant la presentació.
3. Investigueu si cal. Si ja sou un expert en el tema, és possible que pugueu escriure la presentació de memòria o basant-vos en notes que hàgiu pres anteriorment. Si no sabeu certes coses, és important que investigueu. Tingueu en compte que el públic pot notar si el vostre coneixement és incomplet i us pot fer preguntes. A més, la majoria dels membres del públic ho agrairan si complementeu la vostra presentació amb estadístiques i fets per donar suport a les vostres opinions.
   • Si ja sabeu molt sobre el tema, potser preferiu escriure la vostra presentació primer i després fer una investigació addicional. D’aquesta manera, no perdreu el temps llegint tot tipus de coses que ja sabeu. Per exemple, un biòleg probablement pot fer una presentació sobre la divisió cel·lular sense haver de fer cap investigació addicional. I per escriure un discurs per a les noces d’or dels vostres pares, probablement tampoc no haureu de fer cap investigació.
   • Si no sabeu molt sobre el tema, investigueu primer i, a continuació, configureu el discurs. Per exemple, si voleu pronunciar un discurs en homenatge a un monument local, abans de començar a escriure, és possible que vulgueu consultar la història del monument i alguns altres detalls importants al respecte.
4. Si voleu, feu un esquema del vostre discurs. Moltes persones diuen que dissenyant el seu discurs poden organitzar millor els seus pensaments i escriure un discurs més estructurat. Per començar, escriviu a la part superior del document la vostra declaració, el vostre objectiu o el pensament guia del vostre discurs. A continuació, escriviu els vostres principals arguments de suport. A continuació, escriviu la conclusió que voleu que tregui el públic.
   • Limiteu-vos a tres o cinc punts principals per presentació. Assegureu-vos que no proporcioneu tanta informació perquè el lector no la pugui recordar.
   • Un cop hàgiu fet un esquema bàsic, podeu fer notes sobre el que voleu dir sobre cada punt.
   • No cal escriure frases completes. Només cal que escriviu prou paraules per ajudar-vos a recordar el que voleu dir.
   • Per exemple, una declaració per a un discurs podria ser així: "Aquesta nova exposició reuneix la història personal de l'artista i la seva passió pel color, creant un món gairebé tangible per a l'espectador".
5. Impliqueu el públic en el vostre discurs mitjançant una frase o una frase enganxosa. Una frase o una frase enganxosa pot ser una bona manera d’atreure l’atenció del vostre públic. Sovint, doneu a la gent una participació personal en el que heu de dir d’aquesta manera. També podeu pensar en una pregunta que voldríeu respondre a la vostra xerrada. La qüestió és que doneu al vostre públic una raó per seguir escoltant.
   • El millor és esmentar la frase o frase esmentada anteriorment en els primers 30 segons del discurs.
   • Per exemple, es podria dir: "Igual que tu, una vegada em va costar organitzar el meu temps. Avui faig més coses en un dia que abans en tota una setmana "o" Quan vaig començar la meva investigació, em vaig fer una pregunta: com podem aconseguir l'impossible? "
6. Inclou anècdotes o acudits. Per descomptat, la gent voldrà escoltar la vostra presentació, però normalment es distreu ràpidament. Les històries curtes, sobretot si són una mica personals, i els acudits us ajudaran a captar l’atenció del vostre públic i a fer que el vostre discurs sigui més entretingut. A més, us pot ajudar a relacionar-vos amb les persones del vostre públic. Tingueu cura de no dir res que sigui inadequat o que pugui ofendre la gent.
   • Al públic li encantarà escoltar les seves històries personals. Les experiències personals són una de les millors maneres d’implicar el públic en la vostra presentació i fer que el vostre discurs sigui més atractiu.
   • Per exemple, podeu començar una presentació sobre la vostra investigació científica explicant una història sobre alguna cosa que va fallar el vostre primer dia al laboratori.
   • Podeu començar un entrenament a la feina amb una broma sobre reunions a la feina.
7. Estigueu preparats per a les preguntes del públic. Si teniu una idea de les preguntes que pot fer el públic, ja podeu incloure les respostes a aquestes preguntes a la vostra presentació. D'aquesta manera, podeu estar segur que el vostre públic obtindrà el que espera de la vostra presentació. Això també evita que us deixeu aclaparar per preguntes durant una possible sessió de preguntes i respostes al final.
   • Intenta tornar a veure el públic. Què esperen de la vostra presentació? Quant saben ja sobre el tema? Utilitzeu aquesta informació per intentar esbrinar quins tipus de preguntes es poden fer les persones.
8. Prepareu materials de suport per a la vostra presentació, com ara targetes de memòria. Per descomptat, no simplement llegireu la vostra presentació, però tenir algunes notes a mà us pot ajudar a mantenir el vostre discurs i evitar ometre coses importants. És una bona idea escriure els punts principals de la vostra xerrada perquè pugueu fer una ullada ràpida pel mig si és necessari per veure què ve a continuació.
   • Si voleu, podeu escriure algunes paraules clau per recordar-vos punts importants que no voleu oblidar.
   • No escriviu frases senceres, perquè les frases llargues augmenten les possibilitats que us equivoqueu. Escriviu només les paraules més importants.
   • Les targetes de memòria també funcionen bé, però alguns altaveus prefereixen imprimir un esborrany en un sol full de paper.
9. Sigues flexible. Planificar per endavant ajuda definitivament, però no es pot preveure tot. No deixis que els canvis d’última hora t’atraquin. No cal que seguiu la configuració del vostre discurs, ja que l’heu preparat amb detall.
   • Per exemple, és possible que hàgiu preparat la vostra xerrada davant d’un grup d’experts, però la nit anterior a la vostra xerrada us adoneu que el públic sap menys sobre el tema del que pensàveu. En aquest cas, podríeu presentar una mica menys del material que teníeu previst compartir amb ells i, en lloc d’això, explicar-ne més perquè un principiant entengui.

Part 2 de 3: Practicar la vostra presentació

1. Practiqueu el vostre discurs davant del mirall. És molt normal estar una mica nerviós abans de parlar davant d’un públic, encara que ja hi estigueu acostumat. Podeu posar-vos menys nerviosos practicant la vostra parla prèviament. Feu la vostra presentació en veu alta davant del mirall. D’aquesta manera es pot veure a si mateix, de manera que es pot practicar la seva posició de peu i qualsevol gest i moviment que faci.
2. Grabeu-vos en vídeo mentre practiqueu el vostre discurs. Filmar-se a si mateix és encara més útil que practicar davant del mirall, perquè llavors es pot veure exactament el que experimentarà el públic. Mentre mires el vídeo, fes com si fossis algú del públic. Escriviu les coses que us agradin de la vostra presentació, així com les coses que encara necessiteu treballar.
   • Si voleu millorar certs aspectes del vostre discurs, pot ser una bona idea filmar-vos diverses vegades.
   • Una altra opció és demanar a un amic que us vegi practicar la vostra presentació i que us doni comentaris després.
3. Estableix un temps per al discurs. És probable que la vostra presentació tingui un límit de temps, de manera que haureu d’assegurar-vos que pugueu dir qualsevol cosa que vulgueu en el temps que disposeu. D'altra banda, també heu d'assegurar-vos que no acabeu massa d'hora. Afortunadament, practicant, podeu assegurar-vos que la vostra presentació s’ajusti dins del límit de temps. Utilitzeu el temporitzador del telèfon, un cronòmetre o un rellotge per cronometrar la veu. Ajusteu el temps si cal.
   • Abans de sincronitzar el discurs, és millor practicar-lo unes quantes vegades fins que pugueu pronunciar-lo amb fluïdesa. Les primeres vegades potser necessiteu uns segons més aquí i allà per esbrinar exactament el que volíeu dir.
4. Memoritzeu els punts principals. D’aquesta manera es fa més fàcil fer la vostra presentació. A més, per tant, podeu estar segur que ho esteu discutint tot.
   • No intenteu memoritzar tot el discurs. En primer lloc, això és molt difícil i també pot fer que sembles un robot mentre fas la presentació. Memoritzant només els punts més importants, podeu assegurar-vos que la vostra presentació soni natural i fluida.
5. Practiqueu l'ús dels vostres ajuts visuals si els feu servir. Els ajuts visuals com ara fitxers PowerPoint, pòsters o imatges de vídeo poden donar suport al vostre discurs, però també poden arruïnar-lo si alguna cosa no funciona. Per tant, utilitzeu-los a les vostres sessions de pràctiques perquè us hi acostumeu i els pugueu fer servir en l’ordre correcte sense problemes.
   • Acostuma-te a parlar al costat dels teus ajuts visuals, sense llegir directament del material. A la gent no li agrada que se li llegeixi.
   • Tingueu en compte que sempre poden sorgir problemes tècnics i és possible que no pugueu mostrar un fitxer Powerpoint o Prezi concret. Assegureu-vos que també podeu fer la vostra presentació sense aquests materials si cal.

Part 3 de 3: Fer la vostra presentació

1. Abans de pronunciar el discurs, estigueu davant del públic i feu una xerrada amb la gent. Això us dóna l'oportunitat de considerar com respondran, de manera que podeu modificar una mica el vostre discurs si cal, com ara ometre una broma en particular. També podeu obtenir una millor idea del que el públic espera del vostre discurs d’aquesta manera. També oferiu al vostre públic l’oportunitat de veure’s com a persona, cosa que augmenta la possibilitat que us vegin de manera positiva.
   • Poseu-vos a la porta i doneu la benvinguda al vostre públic.
   • Imagineu-vos a vosaltres mateixos mentre la gent ocupa els seus llocs.
   • Si sou públic abans que comenci la vostra intervenció, feu una xerrada amb els que us envolten.
2. Abans del discurs, reviseu les notes. El dia de la presentació, mireu les notes una o dues vegades. Això us refrescarà la memòria de manera que és menys probable que oblideu certa informació.
   • No us estresseu! Confieu que recordareu què heu de dir.
3. Articular les teves paraules. Parla lentament i amb veu clara. Preneu-vos el temps per pronunciar cada paraula amb cura. De vegades, pot semblar que parleu massa lentament, però en realitat esteu facilitant el seguiment del contingut de la vostra presentació.
   • Per evitar que parleu massa ràpid, us ajuda a respirar profundament poc abans de començar a parlar.
4. Feu servir gestos per emfatitzar els vostres arguments. Això inclou, per exemple, moviments conscients amb les mans i la manera de moure’s per l’escenari. Per exemple, podeu fer servir els dits per indicar de quin punt esteu parlant o bé moure la mà cap amunt o cap avall per emfatitzar un punt concret. Utilitzeu gestos que us semblin naturals, perquè si feu gestos forçats ràpidament us semblarà fals.
   • Intenta evitar els gestos nerviosos tant com sigui possible. Assegureu-vos que els vostres moviments tinguin un propòsit i que no batteu les mans sense cap sentit perquè no sabeu on posar-los.
5. Feu ajustos en funció de les reaccions del vostre públic. De vegades, el públic reacciona de manera diferent del que esperàveu, i per si mateix està bé. Per exemple, potser no apreciaran algunes parts divertides. Si això passa, ajusteu el to i el discurs per tal de satisfer les preferències del vostre públic.
   • Per exemple, si el vostre públic es riu de les vostres bromes, espereu una estona fins que la sala es torni a callar abans de continuar. Si no somriuen, però somriuen o assenteixen amb el cap, no haureu de deixar de banda les vostres bromes. Tingueu en compte que sovint un públic més gran reacciona d’una manera més intensa que un públic més reduït, ja que, com a part d’un grup més gran, la gent és menys conscient d’ella mateixa.
   • Si creieu que el públic no us pot seguir, és possible que hàgiu d’alleugerir el to i explicar-ne una mica més.
6. Utilitzeu ajudes audiovisuals només quan sigui necessari. Els ajuts audiovisuals innecessaris poden distreure la gent del públic. Això resta importància al nivell de la vostra presentació.
   • No llegeixis el text de les imatges, perquè a la gent no li agrada que es llegeixi.
   • Podeu utilitzar recursos audiovisuals de maneres divertides per condimentar les vostres presentacions. Per exemple, podeu enregistrar un petit vídeo sobre els darrers descobriments al vostre camp.
7. Impliqueu el públic en la vostra presentació. Aquesta és una de les millors maneres de mantenir el vostre públic compromès amb el que dieu. També pot garantir que la gent recordi més contingut del contingut de la presentació. Podeu fer-ho demanant al públic que respongui o respongui o fent que la gent faci preguntes.
   • Demaneu al públic que repeteixi els punts principals que heu esmentat.
   • També podeu demanar al públic que faci un so o un gest determinats en moments concrets de la presentació.
   • Demaneu al públic que proporcioni exemples o suggeriments.
   • Respon a les preguntes del teu públic.
8. Sigues tu mateix. Pot ser temptador fer un paper, però no intenteu fer-vos passar per una altra persona. El públic us ha vingut a veure! Assegureu-vos que teniu prou confiança per afegir part de vosaltres al discurs. Recordeu que és del tot possible fer un discurs professional i ser vosaltres mateixos al mateix temps.
   • Per exemple, si sou força animat i sorollós en la vida quotidiana, assegureu-vos que sigueu així durant la presentació. No intenteu forçar-vos a comportar-vos d’una manera que no us sembli natural.
9. Calma’t si comences a posar-te nerviós. És perfectament normal estar una mica nerviós quan s’ha de parlar davant d’una audiència, així que no et facis massa dur. Si us trobeu nerviosos, hi ha diverses maneres de provar de calmar-vos:
   • Imagineu que la vostra presentació anirà bé.
   • En lloc de centrar-se en els nervis, se centren en el propòsit de la presentació.
   • Respira profundament de l’estómac per calmar-te.
   • Feu un trot al lloc o gireu els braços sobre el cap per alliberar l’energia dels nervis.
   • No beveu massa cafeïna abans de fer una presentació.

Consells

• Intenteu no sentir-vos més insegurs perquè esteu nerviosos o nerviosos. Feu ús d’aquests sentiments expressant-los com a entusiasme i emoció.
• Recordeu sempre que sou l’únic que coneix el contingut del vostre discurs.
• Parlar serà més fàcil amb cada discurs. No us rendeixi si els vostres primers discursos no són tan reeixits.
• El públic es va presentar per escoltar-vos parlar, de manera que els interessa el que heu de dir. Gaudeix sent el centre d’atenció una estona!
• Intenteu no veure parlar en públic com una obligació, sinó com una oportunitat única per compartir una part de vosaltres mateixos amb el món.
• Intenta mantenir-se sempre dret per guanyar confiança.