Content

• Per trepitjar
• Mètode 1 de 3: Prepareu la carta
• Mètode 2 de 3: escriviu la carta
• Mètode 3 de 3: tanqueu la carta
• Consells
• Advertiments

En aquest article, aprendreu a escriure una carta de presentació en tres passos: preparar, escriure i tancar.

Per trepitjar

Mètode 1 de 3: Prepareu la carta

1. Agafeu un full de paper i dividiu-lo en dues columnes. A la columna esquerra escriviu "Requisits" i a la columna dreta escriviu "Les meves habilitats". Llegiu l’anunci amb atenció i assegureu-vos de saber exactament quins són els requisits necessaris per a aquesta feina. A continuació, comparareu aquests requisits amb les vostres habilitats i les experiències exposades al vostre currículum.
   • A la columna de l’esquerra, escriviu les habilitats sol·licitades a l’anunci i altres requisits per a la feina.
   • A la columna de la dreta, escriviu punts del vostre currículum que coincideixin amb els requisits.
   • Si el vostre currículum conté dades interessants rellevants per a la feina, podeu incloure la informació més important a la vostra carta de manera ràpida i eficient.
2. Poseu les vostres dades de contacte a la part superior de la carta. Trieu un disseny i un format clars i un tipus de lletra llegible. Haureu de facilitar al vostre empresari potencial el contacte més fàcil amb vosaltres. Abans de començar a escriure la carta real, assegureu-vos de tenir un capçal adequat.
   • Assegureu-vos que la vostra lletra estigui alineada a l'esquerra.
   • Anoteu la data d’aquest dia, salteu una fila i escriviu les vostres dades de contacte:
     • Nom
     • adreça
     • número de telèfon
     • Correu electrònic
     • Lloc web personal (si en teniu)
     • Perfil de LinkedIn
3. Incloeu les dades de l’empresa. Després de les vostres pròpies dades, haureu d’incloure el nom de l’empresari al qual vulgueu sol·licitar, inclòs el seu càrrec i el nom i l’adreça de l’empresa.
   • En incloure les dades de contacte de l’empresa a la qual sol·liciteu la vostra carta, demostreu que us heu dedicat el temps per esbrinar qui és la persona de contacte per al lloc de treball.
   • Fent els deures, assegureu-vos que ja esteu un pas per davant d’una gran part dels sol·licitants. Moltes persones utilitzen clarament les lletres estàndard que copien i enganxen. En fer una mica més, demostreu el compromís que sou.
   • Si no sabeu exactament a qui dirigir la carta, vegeu si podeu trobar el nom del cap del departament de selecció o selecció o un altre contacte al lloc web de la companyia. Consulteu també LinkedIn i cerqueu a Twitter si cal. Si no trobeu el nom d'una persona concreta en cap lloc, consulteu si podeu trobar el nom del cap del departament al qual sol·liciteu. Si ho heu provat tot i encara no sabeu a qui dirigir la carta, podeu adreçar-la al cap del departament en qüestió, per exemple, "Cap de departament [nom del departament]".
4. Dirigiu la vostra carta a la persona a qui va dirigida. Se suposa que heu de començar la carta amb el to adequat i amb la salutació adequada. "A qui afecta" i "Benvolgut senyor / senyora" són massa formals o massa informals i, de tota manera, massa generals, i teniu la impressió que no heu fet una investigació adequada sobre l'empresa.
   • Si no sabeu exactament qui és la persona de contacte específica, podeu adreçar la carta al Departament de Recursos Humans de l'empresa corresponent, si cal, i utilitzar "Benvolgut senyor / senyora" com a salutació.

Mètode 2 de 3: escriviu la carta

1. Al primer paràgraf, intenteu cridar l’atenció del lector. Els empresaris llegeixen moltes cartes de presentació i, en general, el responsable de contractació primer les llegeix breument i decideix llançar la carta immediatament o afegir-la a la pila de "guardar". Així que fingiu que la vostra carta de presentació és un article de diari i aneu directament al gra.
   • Comenceu la vostra carta amb una afirmació convincent en què feu saber al lector que heu pres nota amb interès de la vacant per al lloc de [nom del càrrec] a [l'empresa], a / al [diari o al lloc web].
   • Sigueu breus i específics a l’hora d’explicar el que us va despertar l’interès per la feina. Què us sembla interessant o atractiu de l’empresa? Posa un exemple i no tinguis por d’utilitzar un to més conversacional en funció de la formalitat de l’empresa.
   • Mostreu al gerent que no només sabeu què fa la companyia, sinó que intenteu escriure a l’estil de la companyia per demostrar que esteu bé.
   • Per exemple, si sol·liciteu una empresa que produeix articles per a un diari o una pàgina de notícies, intenteu seguir un estil similar a aquells articles. Són seriosos, fan servir l’humor? Quan es tracta d’un negoci més formal, com ara una empresa de màrqueting o una institució financera, és probable que vulgueu semblar una mica més seriós, però sempre sigueu educats.
2. Indiqueu on heu trobat la vacant que sol·liciteu. Abans de presentar la sol·licitud, investigueu si coneixeu algú de l'empresa. Sempre és millor tenir una referència a la pròpia empresa i, si la persona us ha donat permís per fer-ho, només podeu esmentar el seu nom a la vostra sol·licitud.
   • Si no coneixeu ningú a l’empresa, mencioneu com a mínim la font on vau trobar la vacant. Pot ser, per exemple, un diari, un lloc web de treballs o el lloc web de l'empresa.
3. Expliqueu per què l’empresa us hauria de contractar. No hauríeu de dir a la vostra carta quins avantatges tindrien per a vosaltres si us contractessin. Aquesta vacant existeix per un motiu; pel que sembla, hi ha un problema que cal resoldre. I ho podeu fer per ells.
   • Mireu la vostra llista d’habilitats i experiència i trieu dos exemples per parlar-ne. Aquests exemples haurien de demostrar per què ho faria tan bé en aquesta posició.
   • Per exemple, si la publicació de feines demostra que necessita algú per al càrrec que pugui dirigir un equip i treballar en diversos projectes alhora, mireu les vostres habilitats per veure si podríeu tenir certes experiències que satisfacin aquesta necessitat. Si en el passat heu dirigit un equip, descriviu breument com les vostres habilitats de lideratge han augmentat la productivitat de múltiples projectes.
   • Si és possible, incloeu sempre xifres i estadístiques. Quan expliqueu per què l’empresari us ha de contractar, intenteu utilitzar estadístiques amb finalitats il·lustratives, com ara un augment dels ingressos o una disminució dels costos sota la vostra direcció.
4. Resumeix breument els teus punts forts, els teus diplomes i competències i la teva experiència junts. Al segon paràgraf, se suposa que heu de comparar les qualificacions necessàries per al lloc de treball amb dues o tres de les vostres habilitats i experiències, per demostrar que sou la persona perfecta per al lloc.
   • Reviseu el vostre currículum i la columna d’habilitats que anteriorment heu llistat per obtenir més informació sobre les vostres qualificacions i habilitats.
   • Consulteu si podeu incloure anècdotes breus que ressaltin com vau aconseguir resoldre problemes que podria tenir l’empresa a la qual sol·liciteu, en funció dels requisits per al lloc de treball.
   • Inclou les parts més rellevants de la teva carrera. Tot i que és possible que citeu les coses que heu aconseguit recentment, és possible que hàgiu fet alguna cosa en el passat que s’adapti perfectament als requisits laborals; així que no tingueu por d’anar una mica més enrere en el temps.
5. Dibuixa una imatge teva que no figura al teu currículum. Un responsable de contractació pot llegir el vostre currículum i veure què heu fet en les vostres feines anteriors. El que voleu és mostrar al responsable de contractació que és la persona que hi ha darrere de totes aquestes habilitats i experiències.
   • En una o dues frases, digueu com us ha afectat l’empresa com a persona. Si sol·liciteu la vostra feina de somni, és probable que aquesta empresa us hagi fet d’alguna manera qui sou.
   • No siguis massa sentimental i fes-ho curt. D’altra banda, mostrant-vos a través d’una història del vostre costat humà, podeu demostrar que sou més que fets en un tros de paper.

Mètode 3 de 3: tanqueu la carta

1. Resumeix breument en una frase per què ets el candidat perfecte per a la feina. Per augmentar les possibilitats de conversa, és molt important que tanqueu correctament la carta.
   • Quan expliqueu com podeu contribuir a l’empresa, recordeu que voleu veure la situació des de la perspectiva de l’empresari. Es tracta de com podeu ajudar l’empresa i de com l’ajudarà l’empresa.
   • Pregunteu-vos a què prestareu atenció a l’hora d’escollir un candidat.
2. Inviteu el responsable de contractació a posar-vos en contacte amb vosaltres. Feu saber al lector que esteu més que disposat a explicar encara més la vostra motivació i idoneïtat per al lloc de treball en una entrevista presencial i torneu a incloure les vostres dades de contacte.
   • Podeu tancar la carta agraint al gestor i dient alguna cosa com: A l’espera de la seva ràpida resposta, em quedo.
   • No sols demaneu al responsable de contractació que us posi en contacte si creu que sou un candidat adequat. Feu una impressió segura (sense que semblin arrogants) dient que desitgeu discutir la posició de manera més detallada.
3. Tanqueu la carta. El tancament d’una carta pot semblar una part menor o pot ser un mal de cap enorme triar el to adequat. Utilitzeu "Atentament" o, opcionalment, "Atentament".
   • Tancar la carta massa formal pot fer que sembli poc sincer. Acabeu amb un estil que coincideixi amb la resta de la lletra.
   • En concloure amb "Sincerament" o "Sincerely", demostreu respecte i creeu prou. D'altra banda, pot semblar massa informal alguna cosa com "Best Corda". Deseu aquest tancament per a cartes a amics, familiars i possiblement coneguts.
4. Escriviu el vostre nom a continuació. Després del tancament, ometeu-vos unes quantes línies i escriviu el vostre nom complet. Si voleu signar la vostra carta, poseu la vostra signatura per sobre del vostre nom.
   • Si teniu una signatura electrònica emmagatzemada al vostre ordinador, podeu introduir-la aquí, entre el tancament i el vostre nom.
   • Per descomptat, també podeu imprimir la carta i signar-la a mà si ho desitgeu. Per enviar la carta per correu electrònic, haureu d’escanejar-la i desar-la de nou si feu això.
   • No sempre heu de signar la vostra carta.

Consells

• La vostra carta ha de ser clara, concisa i precisa. La primera impressió que té l’empresari de vosaltres la formem aquest document.
• Assegureu-vos que la vostra carta sigui formal i que no feu servir un llenguatge popular, argot o dialecte.
• Comproveu la vostra carta almenys dues vegades si hi ha errors ortogràfics i gramaticals. Dividiu la carta en paràgrafs i assegureu-vos que la puntuació sigui correcta.
• Suposeu tres paràgrafs i no feu que la vostra carta sigui més llarga que una pàgina. La majoria dels agents de recursos humans examinaran la vostra carta per obtenir informació pertinent abans de decidir si la llegiu completament.
• Incloeu un número de telèfon, una adreça de correu electrònic i, possiblement, una referència, si en teniu.
• Utilitzeu un tipus de lletra adequat. Per exemple, trieu Arial o Times New Roman. Eviteu fonts divertides com Comic Sans, ja que poden arruïnar la reputació de la vostra carta i, per tant, la vostra, d'una sola vegada. No en crearàs cap impressió professional. Algunes feines menys habituals us permeten destacar positivament amb una font única, però la majoria de les vegades no és així. Per tant, és preferible no assumir cap risc.
• Feu llegir la carta de nou per un amic o familiar. Qui sap, és possible que notin errors que heu passat per alt.
• També podeu demanar a algú que us escrigui una referència. A continuació, podeu enviar-lo a l’empresari juntament amb el vostre currículum i carta de presentació.
• Es prefereix una carta mecanografiada perquè sembla més formal i és més fàcil de llegir. Per tant, és més probable que llegiu la vostra carta quan escriviu la vostra carta.

Advertiments

• Assegureu-vos que la vostra carta sigui alguna cosa més que un resum de la informació del vostre currículum.
• No assumeixi a la seva carta que obtindrà la feina. No diguis coses que puguin donar la impressió que creus que ja treballes a l'empresa, com ara "Si em contracten, prometo que ..."