Reduir el correu electrònic

Vídeo: 📩 Configura un CORREO CON TU DOMINIO en Gmail (Gratis) ✅

Content

Per trepitjar
Part 1 de 4: Canviar el vostre enfocament
Part 2 de 4: reduir el correu electrònic massiu
Part 3 de 4: configureu els vostres propis filtres
Part 4 de 4: Canviar els vostres hàbits
Consells
Advertiments

Si confieu en el correu electrònic com a forma principal de comunicació, és possible que tingueu centenars de missatges no llegits a la safata d’entrada. Passejar per aquest pantà intentant esbrinar quins correus electrònics val la pena llegir pot ser extremadament frustrant. Per evitar haver de tractar cada dia amb una gran quantitat de correus electrònics, intenteu reduir el nombre de correus electrònics que rebeu. Per tant, és important limitar el nombre de correus electrònics que rebeu a aquells que us interessin.

Per trepitjar

Part 1 de 4: Canviar el vostre enfocament

Ensenyeu al vostre programa de correu electrònic a reconèixer el correu brossa. Marqueu els missatges que considereu que són correu brossa perquè s'aturin automàticament a la safata d'entrada en el futur. Quan rebeu correu brossa, seleccioneu el missatge i marqueu-lo com a correu brossa. Això marcarà el remitent com a correu brossa i tots els missatges posteriors acabaran a la carpeta de correu brossa.
- La majoria de clients de correu web (com ara Gmail i Hotmail) ja tenen incorporat un filtre de correu brossa que mou automàticament el correu brossa de la safata d'entrada a la carpeta de correu brossa. Els filtres de correu brossa són capaços de reconèixer el correu brossa pel seu text i el gran nombre de destinataris.
- Els missatges brossa són correus electrònics enviats de manera aleatòria, sovint amb finalitats de màrqueting o com a estafa.
- Atès que els missatges brossa poden contenir virus, és una bona idea no obrir el missatge per marcar-lo com a correu brossa. És millor suprimir el correu en lloc de contraure un virus perquè voleu marcar un missatge com a correu brossa com a correu brossa.
Proveu un servei de correu electrònic diferent. De vegades, altres clients de correu electrònic poden tenir filtres de correu brossa més potents i altres funcions. Si no us impressiona el vostre servei de correu electrònic, proveu-ne un altre.
- Generalment es considera que Gmail és un dels més eficaços a l’hora de filtrar el correu brossa i disposa de moltes eines per ajudar-vos a gestionar els vostres correus electrònics.
- Si la vostra adreça de correu electrònic requereix que utilitzeu un client específic, però encara voleu provar-ne un de diferent, reenvieu-lo perquè pugueu rebre correus electrònics a l’altra direcció a través d’un client diferent.
Eviteu els llocs web i els serveis que demanin una adreça de correu electrònic. Reenvieu el vostre correu electrònic només a llocs web de confiança i coneguts. Mai no proporcioneu la vostra adreça de correu electrònic a menys que sigui realment important. Una adreça de correu electrònic és una de les vostres formes de contacte personals, com ara el vostre número de telèfon mòbil o fix. El fet de ser responsable en registrar-se a llocs web sovint ajudarà a reduir els correus electrònics.
- Tot i que un lloc web on deixeu una adreça de correu electrònic pot no enviar-vos un correu electrònic a vosaltres mateixos, pot passar que es venguin a una altra empresa que us enviarà correu brossa.
- Les empreses on deixeu la vostra adreça electrònica fora d'Internet també ho poden fer. Desconfieu especialment de les organitzacions famoses com ara les agències de viatges i les rifes. Com que saben exactament el que esteu buscant, revendran ràpidament les vostres dades a empreses o serveis relacionats.
No publiqueu la vostra adreça de correu electrònic als llocs web. De vegades és possible que tingueu la temptació de publicar la vostra adreça de correu electrònic en un lloc web. Pot ser el vostre propi lloc web o en resposta a un altre lloc web (com ara llocs web de notícies o blocs). Un altre error comú és publicar la vostra adreça de correu electrònic als fòrums. Hi ha trolls que busquen adreces de correu electrònic al web i després venen aquestes adreces a empreses que envien correu brossa. Prenent algunes mesures, podeu assegurar-vos que això no passi.
- Una solució que s’utilitza amb freqüència és donar de baixa completament el correu electrònic en lloc de fer-ho com a adreça de correu electrònic. Així, per exemple, "[email protected]" es converteix en "jackjohn al correu electrònic punt com".
- Si voleu publicar la vostra adreça de correu electrònic al vostre propi lloc web, creeu un enllaç que us generi un correu electrònic automàticament, en lloc d’indicar-ne l’adreça de correu electrònic. Això s’anomena enllaç "mailto:".

Part 2 de 4: reduir el correu electrònic massiu

Cancel·leu la subscripció als butlletins. A part del correu brossa, els butlletins són un dels principals factors que contribueixen a una gran afluència de correu electrònic. Quan creeu comptes a diversos llocs (com ara diaris i botigues en línia on heu comprat alguna cosa) on se us ha de proporcionar una adreça de correu electrònic, aquests llocs us subscriuran automàticament als seus butlletins.
- Per deixar de rebre butlletins, només cal que obriu i desplaceu-vos cap avall pel missatge. És obligatori col·locar un enllaç a la part inferior d’un butlletí que permeti al destinatari donar-se de baixa del butlletí. Feu clic a l'enllaç de cancel·lació o cancel·lació de la subscripció i la vostra adreça electrònica s'eliminarà de la llista de distribució, de manera que ja no rebreu butlletins d'aquest lloc web.
- El filtre de correu brossa no filtrarà aquests missatges perquè provenen de llocs web legítims.
Canvieu la configuració de les xarxes socials. Els comptes de xarxes socials com Facebook i Twitter sovint es configuren per enviar-vos correus electrònics cada vegada que rebeu un missatge, esment, com ara, favor o comentari. Si esteu fart de perdre el temps comprovant el mòbil cada cop que indica que ha arribat un m'agrada, canvieu la configuració del vostre compte de manera que només rebreu notificacions quan passi alguna cosa important o perquè no rebeu notificacions d'esdeveniments.
- En lloc de rebre aquestes notificacions constants, és millor comprovar manualment si el vostre compte té activitats al final del dia. És millor que passar per un gran nombre de correus electrònics.
Configureu una adreça de correu electrònic independent per al correu brossa. Una altra opció, si utilitzeu molts llocs on heu de proporcionar una adreça de correu electrònic o voleu rebre els missatges massius estàndard, és sol·licitar una adreça de correu electrònic independent per rebre aquests missatges específics. Transmet-ho a llocs web i empreses i utilitzeu el vostre correu electrònic privat o empresarial tal com està destinat.
- També podeu canviar-ho i sol·licitar una nova adreça de correu electrònic per a ús privat i empresarial.

Part 3 de 4: configureu els vostres propis filtres

Creeu el vostre propi filtre. La majoria de clients de correu web tenen una opció de filtre per filtrar els missatges. Els filtres de missatges funcionen de la mateixa manera que els filtres de correu brossa, tret que l'usuari defineixi els primers. Podeu crear un filtre per a adreces de correu electrònic específiques de manera que cada vegada que rebeu un missatge d’aquest compte, acabi automàticament a la paperera.
- Per crear filtres, aneu a la configuració del compte i seleccioneu l'opció "Filtre". Ara podeu especificar l'adreça de correu electrònic a la qual s'hauria de filtrar i cap a on s'hauria de redirigir (com ara a la paperera o a una carpeta específica del vostre compte).
Filtra per remitent. Si rebeu correus electrònics brossa constantment de determinades adreces de correu electrònic (com aquelles molestes bromes diàries que reps d’un company o company de classe alegre), penseu a filtrar-los de la safata d’entrada. En aquest cas, és probable que vulgueu filtrar per l'adreça de correu electrònic del remitent i no per la pàgina web. A continuació, podeu assegurar-vos que els missatges d’aquestes adreces de correu electrònic acabin en una carpeta independent o que es moguin al correu brossa.
Filtra per tema. Si el correu brossa aconsegueix passar per la malla dels filtres estàndard, podeu configurar els vostres propis filtres, comprovant si hi ha frases habituals de correu brossa. Aquí filtreu el contingut de l'assumpte del missatge de correu electrònic.
- Alguns exemples poden incloure les paraules següents "Cialis", "Viagra" o "penis".
- Assegureu-vos que no utilitzeu paraules que de vegades són correctes i de vegades incorrectes. Potser us cansareu dels correus electrònics sobre ofertes, però no és una bona idea utilitzar la paraula "oferta" com a motiu per enviar un missatge a la paperera. Pot passar que us interessi una oferta concreta.
Filtra per contingut. Una altra opció és configurar filtres que comprovin si hi ha paraules clau o expressions en el contingut d’un correu electrònic i, després, redirigir aquest correu electrònic si cal. Això és útil si esteu cansats de rebre correus electrònics sobre un tema concret que apareix molt a les notícies o si sabeu que hi haurà molts missatges sobre alguna cosa que passa.
- Per exemple, suposem que dirigiu una empresa de moda i que acabeu de llançar una nova samarreta per a la exitosa sèrie "Rainbow Unicorn Fighting Squad". Podeu configurar un filtre perquè els missatges sobre aquesta samarreta es reenviïn a una carpeta especial, de manera que pugueu gestionar aquests correus electrònics sense perdre la pista dels altres correus electrònics importants que rebreu.

Part 4 de 4: Canviar els vostres hàbits

Consulteu el vostre correu electrònic en hores concretes. És massa fàcil passar molt de temps revisant tots els vostres correus electrònics durant tot el dia. Aquest és un problema comú, especialment en un entorn d’oficina. Per això, és una bona idea intentar canviar els vostres hàbits i dedicar menys temps a processar el vostre correu electrònic. Establiu límits i doneu-vos només 2 o 3 breus moments durant el dia, permetent-vos consultar el vostre correu electrònic.
- Per exemple, consulteu el vostre correu electrònic a les 9 del matí, a les 13:30 i a les 17:00 i no dediqueu més de deu minuts alhora.
- Si sou el propietari d’una empresa o un gerent, també podeu imposar aquestes normes al personal per augmentar la productivitat.
Eviteu que els correus electrònics siguin educats. És una mala pràctica respondre al correu electrònic com a cortesia. El tracten com una conversa, però fa que tothom rebi encara més correus electrònics. No us sentiu obligat a respondre a un missatge de correu electrònic amb alguna cosa com ara "Que tingueu un bon dia" o "Gràcies".
- Respondre només per indicar que ha rebut el missatge, si això és important. Per exemple, si algú us ha enviat alguns tràmits, només haureu de respondre retornant el treball completat o comprovat o enviant-los per correu electrònic quan pugui esperar-ho.
Intenteu comunicar-vos a través d’altres canals tant com sigui possible. Els correus electrònics són útils per a missatges curts i ràpids. El tipus en què no es necessiten més de dos o tres intercanvis de missatges per completar una conversa. Si és necessari enviar molts més missatges, és més convenient gestionar-ho per telèfon o concertar una cita amb la persona en qüestió, de manera que us estalvieu tots els correus electrònics i molt de temps.
Limiteu el nombre de missatges que podeu enviar al dia. Si voleu ajudar a reduir el temps que dediqueu al correu electrònic i la quantitat de correus electrònics que altres persones han de llegir, proveu de limitar el nombre de correus electrònics que podeu enviar al dia. Això us fa pensar millor sobre quins missatges són o no prou importants per enviar-los.
- Per exemple, si aviat heu d’enviar un missatge al vostre cap, és possible que tingueu menys probabilitats de fer saber a tothom que la vostra filla ha iniciat un nou negoci.
- Si voleu enviar el mateix missatge a tothom, hi ha mètodes millors. Intenta agafar un post-it a la carmanyola de tothom a la nevera, per exemple.

Consells

Hi ha casos en què encara rebeu butlletins de notícies fins i tot després de donar-vos de baixa. Quan això passi, inicieu sessió directament al lloc web d’on ha sortit el butlletí i aneu a la configuració del vostre compte per deixar de rebre correus electrònics.
Com que la majoria dels clients de correu electrònic web són gratuïts, només hi ha una quantitat limitada d'espai d'emmagatzematge per als vostres correus electrònics als seus servidors. Per això, té sentit mantenir una bústia neta.