Content

• Per trepitjar
• Mètode 1 de 2: Apreneu els conceptes bàsics
• Mètode 2 de 2: obteniu les qualificacions adequades

L’entrada de dades és simplement la conversió de dades d’un formulari a un altre. La majoria de les empreses requereixen l'entrada de dades, com ara introduir dades de vendes en un full de càlcul, convertir notes de reunions o integrar bases de dades. Si esteu buscant feina per a l’entrada de dades, practiqueu les habilitats bàsiques per trobar una feina ràpidament.Les principals habilitats que busquen els empresaris inclouen mecanografia ràpida i precisa, habilitats d’atenció al client, coneixements informàtics i familiaritat amb programes informàtics senzills. Les qualificacions poden ajudar-vos a millorar les vostres perspectives laborals, així que penseu en fer un curs d’introducció de dades, pràctiques o formació.

Per trepitjar

Mètode 1 de 2: Apreneu els conceptes bàsics

1. Practicar l’escriptura fins arribar a una velocitat d’almenys 30 paraules per minut. Una gran part de l’entrada de dades està escrivint. Això significa que és possible escriure ràpidament i amb precisió. La millor manera de millorar la velocitat és simplement practicar l’escriptura. Intenteu introduir informació escrita a l'ordinador cada dia.
   • Intenteu centrar-vos en la precisió quan escriviu, ja que la vostra velocitat augmentarà naturalment amb la pràctica.
   • Si la pràctica és avorrida, podeu trobar jocs d'escriptura gratuïts en línia. Aquesta és una manera divertida d’augmentar la precisió i la velocitat d’escriptura.
   • Cerqueu en línia una prova de mecanografia per esbrinar ràpidament quantes paraules per minut podeu escriure.
2. Feu classes si no esteu segurs de l’ús de l’ordinador. És molt important que us sentiu còmode amb un ordinador, perquè la majoria de dades es fan en un ordinador. Si no esteu segur de fer servir un ordinador, penseu en demanar a un amic que us doni algunes lliçons o vegeu si hi ha cursos bàsics d’ús d’ordinadors a la vostra zona.
   • Poder utilitzar un ordinador és generalment un dels requisits d’introducció de dades més importants per a un empleat.
3. Practiqueu l’ús d’equips d’oficina, com ara impressores i escàners. Tot i que la major part del treball d’entrada de dades es realitza en un ordinador, també haureu de copiar i imprimir informació. Practicar l’escaneig de papers en un escàner i imprimir-los des de l’ordinador.
   • Practiqueu l’ús de l’escàner i la impressora a una biblioteca o a una impremta d’autoservei propera.
4. Familiaritzar-se amb programes informàtics senzills. Les feines d’entrada de dades utilitzen principalment processadors de textos i programes de fulls de càlcul. Dediqueu una estona a aprendre Microsoft Word i Excel o Documents i fulls de càlcul de Google, ja que són els programes més utilitzats a les empreses. Mireu tutorials en línia, demaneu a un amic que us ajudi o feu un curs curt.
   • No us preocupeu per aprendre programes de bases de dades que siguin difícils o específics per a la vostra empresa, ja que se us ensenyarà durant la incorporació i la formació.
5. Practiqueu les vostres habilitats d’atenció al client. El tracte amb els clients és una part important de la majoria de feines d’entrada de dades. Practiqueu parlar per telèfon amb un to professional, escrivint missatges de correu electrònic als clients i interpretant una situació de confrontació per practicar les vostres habilitats d’atenció al client. Com més practiqueu, més fàcil serà.
   • Fixeu-vos en com us parlen els representants del servei d'atenció al client quan truqueu a diferents empreses, com ara la vostra empresa d'energia, un gimnàs o una biblioteca. Porteu allò que us ha fet sentir com un client valuós i, a continuació, intenteu imitar aquestes accions.
6. Assegureu-vos que podeu mantenir confidencial la informació sensible. Adonar-se de la importància de la confidencialitat en els treballs d’introducció de dades és essencial perquè sovint introduïu informació confidencial, com ara els salaris de les persones, els guanys o pèrdues de la companyia aquell any o la informació de contacte d’un client. Si teniu el costum de compartir informació amb massa facilitat, recordeu-vos sovint la necessitat de confidencialitat.
   • Quan analitzeu els contractes de treball d’entrada de dades, consulteu les clàusules de confidencialitat per recordar-vos els vostres compromisos.

Mètode 2 de 2: obteniu les qualificacions adequades

1. Completa un curs bàsic d’introducció de dades per obtenir habilitats bàsiques. Aquesta és una de les maneres més ràpides i senzilles d'aprendre a familiaritzar-se amb un treball d'entrada de dades. Aquests cursos solen durar entre 3 i 12 mesos i normalment no tenen requisits d’entrada. Durant el curs probablement aprendreu a treballar amb programes bàsics d’ordinador, a millorar les vostres habilitats d’escriptura i a practicar el tracte amb els clients.
   • Poseu-vos en contacte amb un institut de formació proper per trobar un curs adequat o cerqueu en línia.
   • Si no viviu a prop d'un proveïdor de cursos d'entrada de dades, penseu a fer un curs en línia.
2. Tria una pràctica si vols aprendre a la feina. Si teniu moltes ganes d’aprendre i adquirir coneixements bàsics en informàtica, penseu en fer una pràctica curta d’entrada de dades per obtenir experiència. Cerqueu en línia pràctiques a l’entrada de dades o mireu les vacants.
   • Si necessiteu guanyar diners durant les vostres pràctiques, primer consulteu amb el vostre empresari per veure si es tracta d’un lloc remunerat.
3. Penseu en la possibilitat de rebre formació administrativa per aprendre diverses habilitats. Si voleu fer servir l’entrada de dades com a trampolí per a la indústria financera o empresarial, penseu en fer una formació financera o empresarial. Això quedarà bé al vostre currículum en sol·licitar feines d’introducció de dades i també us proporcionarà altres habilitats i oportunitats professionals.
   • Investigueu i visiteu diferents escoles i programes d'estudi de la vostra zona i determineu quin us convé més.