Content

• Passos
• Advertiments

La majoria dels laboratoris han d’operar amb un pressupost ajustat per maximitzar els ingressos o conservar recursos valuosos.Si us han assignat al capdavant d’un laboratori o en gestioneu el pressupost, aquí teniu alguns passos per ajudar-vos a reduir el cost de funcionament del laboratori.

Passos

1. 1 Controlar els costos de laboratori. Porteu un diari i un llibre de llibres precisos, registrant totes les despeses, com ara salaris, materials, equips, despeses generals, serveis, despeses personals, honoraris, multes. Una comptabilitat adequada dels costos de laboratori donarà suport als esforços per implementar estratègies de reducció de costos. És probable que els esforços per reduir els costos generin grans estalvis.
2. 2 Determineu quins costos depenen del volum i quins són independents del volum. Els costos relacionats amb el volum són aquells que són proporcionals al volum de treballs de laboratori. Per exemple, els materials gastats solen ser volumètrics, perquè com més gran sigui la càrrega de treball del laboratori, més materials es necessitaran, de manera que el cost d’aquests subministraments tendeix a augmentar amb els ingressos. Els costos independents del volum, en canvi, són costos fixos independentment del volum de treball del laboratori. Per exemple, els costos generals com el lloguer són costos fixos.
3. 3 Determineu el cost d’una operació. Es pot calcular afegint tots els costos associats a una determinada transacció i dividint pel nombre de transaccions realitzades en un període de temps determinat. Les estratègies efectives de reducció de costos han de procurar reduir el cost per transacció.
4. 4 Determineu els ingressos o la remuneració per a una operació específica. Es pot calcular sumant tots els ingressos o remuneracions rebuts d’una transacció concreta i dividint-lo pel nombre de transaccions en un període de temps determinat.
5. 5 Limiteu el nombre de proves improductives. En comparar el cost per operació amb els ingressos o recompenses derivats de l’operació de diverses operacions, es fa evident quines operacions són rendibles i quines malgasten recursos de laboratori. Cal limitar el nombre de proves i operacions improductives.
6. 6 Comenteu els principis de l’ús adequat del laboratori amb tot el personal i tècnics de laboratori. Assegureu-vos que tothom entén quan es realitzen determinades proves i operacions i que es compleixen totes les condicions per a la presentació, manipulació, processament i presentació de mostres de resultats. Eliminar proves i procediments innecessaris estalviarà diners.
7. 7 Proporcioneu a tots els treballadors del laboratori informació sobre qualsevol canvi en les normes de treball. Comenteu aquests canvis durant les reunions de planificació matinal, reunions de grup i formació anual i publiqueu els canvis al tauler d’anuncis. Seguir tots els protocols ajudarà a reduir costos innecessaris.
8. 8 Intenteu gestionar proves juntes i coordinar totes les operacions sempre que sigui possible. Si s'envien diverses mostres al mateix temps per a la mateixa prova, la combinació de les mateixes produirà el mateix resultat que executar cada prova per separat, però amb un cost significativament inferior. Estalviar temps i recursos reduirà els costos.
9. 9 Demaneu materials a granel per estalviar diners si els materials no es deterioren. Per als subministraments que estan a punt de caducar, calculeu la facturació del material (cost de vendes dividit pel cost dels materials) i assegureu-vos que el temps de caducitat / obsolescència sigui significativament més llarg que el temps implicat pel flux de material.
10. 10 Cerqueu maneres de gestionar proves o operacions de manera més eficient. Per exemple, si una màquina nova pot gestionar el doble de mostres en un temps més curt, això pot reduir el cost per operació i estalviar diners. Abans d’escollir equips nous que puguin fer la feina millor, tingueu en compte el cost inicial de l’eina, el cost del reactiu, el cost de formar tècnics per utilitzar la nova màquina, les amortitzacions, etc. i compareu aquests costos amb la quantitat d'estalvis que aporten.
11. 11 Determineu quines proves heu de fer vosaltres i quines envieu a un laboratori extern. Tingueu en compte tots els costos associats a una prova o operació específica, inclosos els costos de les proves de control de qualitat, els costos de material, les proves de competència i els costos de formació, el temps per emmagatzemar els resultats i els costos d'enviament o d'enviament. Si poques vegades es necessita una prova que requereixi habilitats tècniques o equips especials, podeu reduir els costos enviant-la a un laboratori de tercers en lloc de fer-ho vosaltres mateixos. D'altra banda, les proves que es realitzen amb freqüència o les que requereixen un temps de resposta ràpid, poden realitzar-se millor al nostre propi laboratori.
12. 12 Superviseu l'efecte de qualsevol estratègia de reducció de costos al llarg del temps. Tingueu paciència, ja que els efectes d’aquestes estratègies poden trigar mesos o anys a manifestar-se. Una estratègia efectiva de reducció de costos consisteix a reduir el cost per operació o la proporció d’ingressos i costos per al laboratori.

Advertiments

• De vegades, el que sembla ser una operació cara pot ser efectivament rendible; la reducció dels costos futurs pot recuperar el cost inicial d'una prova o operació aparentment cara. Tingueu sempre present la relació cost / benefici.