Content

• Passos
• Primera part de 4: organització del vostre espectacle
• Part 2 de 4: Realització d’una audició
• Part 3 de 4: anuncieu el vostre programa
• Part 4 de 4: Execució del programa
• Consells
• Advertiments

Els espectacles de talents són una bona manera de guanyar diners i construir comunitat. Tot i que els espectacles de talent triguen una quantitat important de temps a preparar-se i requereixen un treball dedicat, són esdeveniments divertits i gratificants que mostren el talent i les habilitats dels participants. També ofereixen una oportunitat per interactuar amb persones d’orígens diferents, com ara arts escèniques, serveis governamentals i estudiants.

Passos

Primera part de 4: organització del vostre espectacle

1. 1 Decidiu quin tipus d'espectacle voleu organitzar. Heu de decidir si voleu fer una demostració o un programa de recaptació de fons. Heu d’escollir quin tipus d’actuacions us interessen i si serà en forma de concurs. Un cop tractats aquests problemes, podeu començar a seleccionar el lloc i el personal adequats.
   • Si aquest espectacle també és una competició, decidiu els premis per als guanyadors. Programa premis 1r, 2n i 3r classificat. Penseu a triar un guanyador per a cada categoria d’actuació.
   • Crear criteris d’avaluació. Si teniu membres del jurat, indiqueu les categories i el sistema de punts. Per exemple, 20 punts per l’originalitat, 20 per una disfressa, etc. Acordar sancions per superar el límit de temps per mantenir la competència justa.
2. 2 Feu un pressupost. Aquesta és la sang del vostre programa. Haureu de celebrar l’espectacle en un lloc especial, anunciar-lo i comprar tot el que necessiteu. Per fer que un programa tingui èxit, determineu l’escala i el pressupost del vostre programa.
   • Cerqueu patrocinadors per ajudar a recaptar diners per a l’espectacle i proporcionar premis.
   • Els costos inicials es poden amortitzar mitjançant quotes de participació i venda d’entrades.
   • Establiu un límit de despesa per a cada categoria del vostre programa, com ara publicitat i lloguer.
3. 3 Crear un comitè organitzador. Reuneix un grup de membres de la comunitat (com ara pares, empresaris i educadors) i forma un comitè. Aquest comitè serà l’encarregat de planificar, promoure i organitzar espectacles de talent.
   • Un comitè organitzat no només us ajudarà a treure la càrrega, sinó que també us donarà suport en situacions imprevistes.
   • Nomeneu un tresorer per fer un seguiment del vostre pressupost i costos.
4. 4 Trieu un lloc. Penseu en l’escala del vostre programa. Haureu de poder acomodar a tot el vostre públic. Si l’espectacle és petit i els intèrprets necessiten una assistència tècnica mínima, una sala de conferències petita és la més adequada per al lloc. Per a sales grans, caldrà un equipament tècnic més modern amb un sistema de reforç acústic.
   • Cerqueu un seient a la vostra escola o teatre més proper per acollir un espectacle. Si esteu treballant en un lloc que ja té una sala d’actes, haureu de posar-vos en contacte amb el responsable de la reserva.
   • Tingueu en compte el vostre públic. En funció de la sala seleccionada, heu de proporcionar el nombre adequat de seients. Si escolliu una habitació buida, per exemple, per al públic haurà de fer fileres de cadires o taules plegables.
5. 5 Determineu la data. Establiu una data el més aviat possible. Haureu d’assegurar-vos que el lloc està disponible i reservar-lo. Planifiqueu la vostra cita al voltant d'altres esdeveniments importants que puguin tenir els vostres assistents.Per exemple, si el vostre programa tindrà molts estudiants, la data del programa no hauria de ser la mateixa que la data dels exàmens.
6. 6 Reuneix personal de suport. Necessitareu persones que no siguin intèrprets o jurats per ajudar a fer funcionar l'espectacle. Necessitareu com a mínim els treballadors de l'escenari i el director, l'operador de so i il·luminació, els membres del jurat (si es tracta d'un concurs). Recluta gent de la zona que estigui disposada a ajudar, no a actuar.
   • És molt important tenir en compte tots els aspectes del vostre programa. Necessitareu gent per instal·lar-vos, dirigir el programa, treballar amb el públic i fer neteja.
   • Teniu un dia de formació tècnica. És possible que algunes persones sense experiència tècnica vulguin ajudar amb qualsevol aspecte tècnic de l'espectacle. Tenir una jornada de formació tècnica els ajudarà a adquirir experiència i a ajudar a llançar el seu talent show.

Part 2 de 4: Realització d’una audició

1. 1 Creeu perfils per als participants. Amb l’ajuda del qüestionari, no només podeu registrar els participants, sinó també esbossar els vostres requisits i acords legals. Això us ajudarà a organitzar els participants segons les categories del vostre espectacle i a fer un seguiment dels seus requisits tècnics. Incloeu tot allò que no sigui adequat per al vostre programa. Per exemple, si no voleu incloure cossos nus o pirotècnia a l'espectacle, indiqueu-ho al qüestionari.
   • Assegureu-vos de rebre signatures dels tutors legals dels participants de l’espectacle que són menors de 18 anys.
   • Enumereu les categories de talent show perquè els participants puguin comprovar en quina categoria pertany el seu rendiment.
   • Introduïu una quota d’entrada per augmentar la dotació de premis i per ajudar a cobrir els costos de llançament de l’espectacle.
   • Indiqueu quan es lliuraran els premis.
2. 2 Anuncieu les vostres audicions. Prepareu fulletons que mostrin l’hora, la data i el lloc de l’audició. Indiqueu el grup d’edat, el tipus d’actuació i els premis. Digueu-nos on podeu sol·licitar la participació.
   • Indiqueu la quota d’inscripció, si n’hi ha.
   • Indiqueu si heu de portar vestuari escènic.
   • Proporcioneu la informació de contacte necessària en cas que algú tingui preguntes sobre la vostra actuació o el vostre programa.
3. 3 Trobar una posició d’escolta. Haureu de reservar un lloc on tothom pugui presentar la seva actuació amb so i espai complet. Trieu un moment que s’adapti tant al jurat com als participants. Per exemple, si els membres del jurat treballen durant el dia o els participants estan ocupats amb els seus estudis, les audicions es poden fer els dies de la nit o els caps de setmana.
   • Qualsevol habitació individual, estudi de ball o gimnàs serà un lloc ideal per escoltar.
   • No utilitzeu la casa d'una altra persona per això. No podreu acomodar a tota la gent per escoltar-la, i desconeguts entraran a casa vostra. Si alguna cosa no funciona, el propietari de la casa es pot fer responsable.
   • Assegureu-vos que els participants tinguin un lloc on esperar i assajar mentre esperen el torn d’audició.
4. 4 Etiqueta cada participant tan aviat com arribi. Feu una llista per recollir signatures. Això us ajudarà a determinar quantes persones han vingut i us permetrà programar les seves audicions.
5. 5 Feu un horari. Es basarà en el nombre de persones que van venir i es van inscriure. Feu saber als participants quan audicionaran perquè puguin marxar i tornar si cal.
6. 6 Estableix un límit de temps per escoltar. Això donarà a tothom la mateixa quantitat de temps. També us ajudarà a mantenir-vos a l’hora prevista. Feu servir sons acústics o llums per fer saber als participants quan s’acaba el temps.

Part 3 de 4: anuncieu el vostre programa

1. 1 Anuncieu el vostre programa. Perquè tingueu públic, us ha d’escoltar. Hi ha moltes maneres de fer publicitat. Imprimeix fulletons per fer saber a la gent l’hora, la data i la ubicació de l’espectacle. No oblideu incloure la vostra llista de col·laboradors per crear buzz.
   • Els anuncis s’han de fer amb suficient antelació perquè la gent pugui planificar el seu temps per a l’espectacle.
   • Si coneixes algú que és fantàstic en disseny gràfic, participa-hi. Aquesta pot ser una forma rendible de produir fulletons dissenyats professionalment.
   • Col·loqueu fullets prop d’universitats locals, locals i cafeteries per atraure no només el públic, sinó també els participants.
   • Si venis bitllets, anuncia on pots comprar-los. Si els veneu en línia o amb antelació, assegureu-vos d’incloure també aquesta informació.
2. 2 Utilitzeu Internet. Creeu un compte de Facebook, Twitter i Google+ per al vostre programa. Envieu recordatoris de data i hora. Destaqueu els artistes per crear buzz.
   • Trobeu algú de la vostra comunitat local que estigui disposat a crear un lloc web per al vostre programa per proporcionar detalls de l'esdeveniment. Si teniu fons suficients per a aquest propòsit, considereu contractar algú.
3. 3 Creeu una línia directa d’informació. S'utilitzarà per respondre a qualsevol pregunta tant dels participants de l'espectacle com del públic.
   • Comproveu els voluntaris per respondre a preguntes. Assegureu-vos de configurar un horari per a la vostra línia d’atenció telefònica perquè els voluntaris no es desbordin.
4. 4 Aprofiteu el boca-orella. Digueu-ho a tothom que conegueu i animeu-los a fer el mateix. Com més entusiasme mostreu, més probabilitats tenen de parlar a tothom sobre el vostre talent show. Aquesta és una de les millors maneres i més rendibles de promocionar el vostre programa.

Part 4 de 4: Execució del programa

1. 1 Que tothom vingui aviat. Assegureu-vos que tothom arribi al lloc una hora o una hora i mitja abans d’obrir l’espectacle. D’aquesta manera, tindreu temps per resoldre qualsevol problema que sorgeixi abans que comenci l’espectacle.
   • Aprofiteu aquest temps per caminar amb el vostre comitè i els vostres voluntaris durant tota la logística del saló.
   • Tothom hauria de ser conscient dels darrers canvis.
   • Crear una línia telefònica d’emergència. Compreu una línia nova o assigneu-la al número d'una altra persona. Aquest número s’ha de mantenir separat de la línia d’informació. Estarà destinat a participants que no puguin arribar o que arribin tard.
2. 2 Comproveu l’escena. Reuneix personal tècnic per assegurar-te que l’equip de llum i so funciona correctament. Comproveu amb el gestor de bastidors que tots els assistents hagin arribat, estiguin entre bastidors i prepareu-vos per a les seves actuacions.
   • Feu que els tècnics comprovin la il·luminació. Recordeu comprovar si hi ha bombetes de recanvi si s’esgoten.
   • A més, el personal tècnic hauria de comprovar el so. Teniu a punt els cables de recanvi i l’equip de còpia de seguretat en cas d’avaria.
   • Assegureu-vos que tots els participants tinguin tot el que necessiten per interpretar, inclosos instruments musicals, ordinadors portàtils o una pantalla.
3. 3 Instal·leu una taquilla. Col·loqueu una taula petita davant de l’entrada principal del recinte. Posa-hi dos voluntaris. Recolliran els tiquets dels que els hagin comprat amb antelació. També vendran bitllets.
   • Heu de tenir una caixa forta en efectiu amb prou diners per canviar. Abans de començar, assegureu-vos que el caixer fa un seguiment de la quantitat d’entrades venudes a la caixa forta després de l’espectacle.
4. 4 Instal·leu estands de menjar. Decidiu quin tipus de menjar vendreu abans del programa. Els aperitius envasats prèviament requereixen molt menys esforç que vendre’ls calents. Si voleu vendre menjar calent, heu de cuinar i netejar més.
   • Compliu les lleis locals per evitar multes. El més probable és que necessiteu algú especialment entrenat per preparar els aliments amb seguretat. També heu de complir els requisits de seguretat contra incendis.
   • Porteu plats i estris d’un sol ús perquè no hagueu de rentar-ho tot. Proporcioneu un lloc per recollir escombraries.
   • Porteu productes de neteja com ara draps i esbandits cubells.Utilitzeu lleixiu per mantenir-ho tot net.
   • També prepareu una caixa forta en efectiu per als ingressos de la venda d’aliments.
5. 5 Comença l’espectacle. Heu de tenir una presentació de la cerimònia per obrir l’espectacle i conèixer els participants. Utilitzeu aquest temps per gaudir de l’actuació dels intèrprets, però estigueu preparats per a qualsevol dubte o situació que aparegui.
   • Assegureu-vos que teniu un locutor o presentador per entretenir el vostre públic entre xerrades. Això evitarà que el públic s’avorreixi i donarà temps als treballadors de l’escenari per preparar-se per a la seva pròxima representació.
6. 6 Neteja després de tu. Un cop acabat el programa, no oblideu netejar-ho tot. Si teniu un grup de voluntaris, reuniu-los abans de marxar. Voleu que el local estigui en millor forma que quan vau arribar.
   • Assigneu equips per netejar àrees específiques. Això us permetrà netejar amb més rapidesa i profunditat.

Consells

• Sigues flexible. Quan organitzeu un programa com aquest, és possible que els participants o els treballadors de l’escenari no puguin fer-hi front. Canvieu el vostre horari de parla segons sigui necessari. Creeu una reserva per a llocs clau com ara director o presentador.
• Envieu els vostres suggeriments sobre llums, vestits i accessoris per mantenir l’espectacle sense problemes.
• Si teniu un jurat, assegureu-vos de seleccionar persones amb procedències diverses. Necessitareu persones especialitzades en les principals categories: cant, per exemple, dansa i música, però, a més, també necessitareu un generalista que entengui coses, per exemple, esports. Per tant, pot haver-hi no només les opinions dels experts, sinó també les dels que simplement saben si li agrada el que veu o no.
• Distribuïu els participants amb actuacions similars al llarg de l’espectacle. Cal cridar l’atenció del públic.
• Feu una barreja digital original o un CD d’interpretació que utilitzi música pre-gravada. Assegureu-vos de fer còpies per si passa alguna cosa a l’original.
• Penseu en la possibilitat de crear una política de cancel·lació per inclemències meteorològiques o altres circumstàncies. Heu de tenir una data de reserva prevista per a l’espectacle si heu de cancel·lar l’original.

Advertiments

• Assegureu-vos de comprovar els requisits de servei de menjar local. Per l’absència de permisos, és possible que se us multi per la venda de productes que no compleixin els requisits de qualitat i seguretat.
• Preste atenció a les normes del lloc. Al cap i a la fi, no és desitjable pagar multes pels danys causats.
• Presteu atenció a totes les normes de seguretat. No voleu que ningú es faci mal durant una part del vostre programa.