Content

• Passos
• Primera part de 3: Una petita festa a casa teva
• Part 2 de 3: Festa amb molts convidats
• Part 3 de 3: Una celebració inesperada
• Consells

Arriba l’aniversari de la teva amiga i vols fer-li una gran festa. Podeu organitzar un petit sopar temàtic a casa, una festa sorollosa amb molta família i amics o una celebració inesperada. Tot depèn del caràcter i les preferències de la teva xicota. En qualsevol cas, aquestes vacances han de ser memorables, amb bona companyia, aperitius i decoracions.

Passos

Primera part de 3: Una petita festa a casa teva

1. 1 Debateu idees. Comenceu a organitzar-vos almenys 3 setmanes abans de la data prevista i pregunteu al vostre amic quin tipus de celebració li agrada. En aquesta etapa, heu de decidir quin tipus de festa serà i quants convidats convé. Aquí teniu algunes idees per a una petita festa:
   • Un dinar ordinari de vacances.
   • Sopar acollidor o el que sigui a la nevera.
   • Barbacoa o festa a la piscina.
   • Festa temàtica retro.
2. 2 Trieu una data. Quan hàgiu triat un tema per celebrar-ho, responeu a les preguntes següents: Quan és l’aniversari de la vostra xicota? Ho celebrareu el mateix dia o una mica més tard? A quina hora del dia teniu previst fer una festa? Quants convidats puc convidar?
   • Quan planifiqueu la vostra festa, tingueu presents els interessos dels convidats. Si l’aniversari d’un amic va caure un dia feiner, els convidats poden estar ocupats a treballar o estudiar. Normalment, el millor moment per a reunions petites en una empresa acollidora és el divendres. Les barbacoes i les celebracions del jardí s’organitzen millor els dissabtes o diumenges a la tarda.
3. 3 Feu una llista de convidats. Treballa amb el teu amic per tenir en compte la llista de convidats. A continuació, dividiu la llista en familiars i amics.Reviseu la llista i no oblideu afegir ànimes bessones, fills, germans.
   • Per a una festa petita, la llista no pot incloure més de 25 persones.
4. 4 Convida convidats. Cal convidar els hostes 2-3 setmanes abans de la celebració. Podeu enviar invitacions per correu electrònic, carta regular, trucar o escriure SMS. Tots els convidats han de proporcionar la informació següent: el nom de la vostra xicota, la data i hora de la celebració, l'adreça de la ubicació de la festa amb indicacions i estacionament, la data límit per rebre una resposta dels convidats i les vostres dades de contacte (adreça de correu electrònic) i número de telèfon) que indiquen quin us convé més. obteniu una resposta.
   • Si és possible, organitzeu una pàgina privada de reunions de Facebook i afegiu convidats. D’aquesta manera, us serà més fàcil coordinar l’esdeveniment, comunicar informació nova i comunicar-vos amb els convidats.
   • Si envieu invitacions per correu, a Internet podeu trobar idees originals per a invitacions o imprimir plantilles ja fetes.
   • Sigues creatiu i fes les teves pròpies invitacions. Fins i tot podeu presentar invitacions temàtiques individuals.
5. 5 Comprar queviures i joies. Feu una llista d’elements essencials (joies, aliments) i porteu-la sempre amb vosaltres. Tot hauria d'estar a punt uns dies abans de les vacances. Si preparareu menjar vosaltres mateixos, decidiu per endavant les receptes i porteu-les a la botiga de queviures. A més, no oblideu demanar pastissos o postres a la pastisseria almenys una setmana abans de les vacances i comprar espelmes d’aniversari.
   • Feu un inventari de cadires, plats, coberts, tovallons, tasses i amanidors. Compra tot el que necessitis perquè no hagis d’anar a comprar tovallons enmig d’una festa!
   • Una setmana abans de les vacances, feu saber als vostres veïns que teniu una festa. Han de saber a quina hora començarà la celebració i aproximadament quan acabarà. Això és especialment important si viviu en un apartament o llogueu una casa amb veïns.
6. 6 Feu una llista de cançons de vacances. La llista hauria de ser prou llarga perquè les cançons no es repeteixin i puguis activar la música i no pensar-hi més. Agafeu la llista d’un amic de les seves cançons preferides o creeu una col·lecció temàtica per a la festa. Per exemple, per a un sopar, la música clàssica és millor i, per a una vetllada a l’estil de principis del segle XX, cal escollir èxits de jazz. També podeu utilitzar llistes en línia a llocs com Pandora, Slacker o Grooveshark.
7. 7 Organitzeu aperitius i pengeu decoracions. Reorganitzar els mobles per deixar lloc als hostes i als aperitius. Separeu aperitius i begudes perquè els hostes no s’acoblin. A continuació, folreu les taules d’aperitius amb estovalles i pengeu decoracions per a festes. La taula es fa en aquest ordre: primer, tovallons, coberts i plats, després amanides amb aperitius i després plats calents i principals. L'arranjament dels plats i la decoració del local s'hauran de completar almenys 2 hores abans de l'inici de les vacances.
   • Col·loqueu la galleda de gel al costat de les begudes i no oblideu abastir-vos de gel extra a la nevera. Les begudes alcohòliques (cervesa, vi i licors) s’han de conservar per separat, però no us oblideu dels refrescos per als nens o els que condueixen.
   • Cobriu els aliments calents amb paper d'alumini per mantenir-los calents. Altres plats i plats es poden cobrir amb paper d'alumini o paper film per mantenir-los frescos. Si és possible, és millor preparar els talls de fruites i verdures per endavant i refrigerar-los.
   • Organitzeu uns quants plats d’aperitius perquè els hostes puguin berenar un cop arribin. Heu de triar els aliments que es poden deixar durant diverses hores (fruits secs, anelles de ceba, patates fregides i salsa).
   • Realitzeu la vostra auditoria unes hores abans. Assegureu-vos que la zona estigui neta, que hi hagi prou sabó i paper higiènic al lavabo i que hi hagi cadires i butaques per a tots els hostes.
8. 8 Diverteix-te i festeja-ho! Es prestarà tota l’atenció a la vostra xicota, però sou l’amfitrió d’aquesta festa i heu d’assegurar-vos que tot surti bé. No tingueu por de compartir algunes responsabilitats amb altres hostes (poden portar nous plats d’aperitius i begudes, afegir gel). A més, no dubteu a enviar borratxos o intrusos. Porteu-los a un costat i demaneu a algú que faci un viatge cap a casa si cal.

Part 2 de 3: Festa amb molts convidats

1. 1 Comenceu a planificar la vostra festa almenys 3 mesos abans de la festa. Per a festes amb més de 25 convidats, cal una organització més detallada. Elimineu l'estrès innecessari i comenceu a planificar les vostres vacances el més aviat possible. En primer lloc, podeu fer una llista de les accions preparatòries necessàries i un calendari per a la seva implementació: reservar seient, organitzar entreteniment (DJ, fotògraf, jocs, concursos), enviar invitacions i obtenir respostes, comprar joies i fer un menú i / o comprar aliments i begudes, trobar un cambrer.
   • Aconseguir ajuda. No intenteu fer-ho tot sol. Reuneix uns quants amics i familiars per compartir responsabilitats. Tots els problemes organitzatius es poden resoldre per correu electrònic o Facebook. Parleu amb els vostres assistents regularment per estar al dia.
   • Feu un pressupost per complir-lo. Juntament amb els vostres amics, heu de saber en què haureu de gastar diners. Utilitzeu la llista preparatòria com a articles de despeses. Truqueu a empreses i botigues per esbrinar el cost de subministraments per a festes, preus de lloguer i costos d’entreteniment. Anoteu els preus preliminars davant de cada article, compareu diferents ofertes i feu un seguiment de les vostres despeses.
2. 2 Feu una llista de convidats. Decidiu quants convidats voleu convidar vosaltres i el vostre amic. Dividiu la llista en familiars i amics.
   • No convideu a més del 20% del nombre de persones que poden adaptar-se còmodament a la vostra zona de festa (normalment el 70-80% de les persones convidades).
   • No us oblideu de les altres meitats dels convidats i tingueu en compte la possibilitat que tots els convidats potencials estiguin d'acord.
3. 3 Trieu una data i reserveu el vostre seient. Aquest és un punt molt important si la festa no és a casa vostra. En funció de la vostra disponibilitat, haureu de reservar el vostre seient amb diverses setmanes o fins i tot mesos d’antelació. Si no voleu fer una gran festa a casa o apartament, podeu reservar un vestíbul en una casa de cultura o en un cafè. Un avantatge addicional d’aquests llocs és que ja hi ha taules, cadires i estris de cuina.
   • A l’hora d’escollir un lloc, tingueu en compte els punts següents: la disponibilitat d’aparcament, la possibilitat d’ordenar la preparació i servei d’aperitius, serveis de neteja i preparació, la zona i la comoditat dels hostes.
4. 4 Enviar invitacions. En el cas d’una gran festa i de la presència de convidats d’altres ciutats, cal que envieu invitacions almenys 60 dies abans de les vacances. Les invitacions s’han de fer en format imprès, escriure l’adreça i enviar-les per correu. Indiqueu com preferiu rebre respostes (per telèfon o per correu electrònic). A la invitació, heu d’indicar l’organitzador de la vetllada (vosaltres), el tipus d’esdeveniment (aniversari de la xicota), la data, l’hora (inici i final), el lloc, el codi de vestimenta (casual, temàtic, formal) i la forma de respondre .
   • Dissenyeu les vostres invitacions perquè coincideixin amb el tema de l'esdeveniment o decoreu-les amb una foto de la vostra xicota. Hi ha molts llocs web a Internet per crear invitacions com Zazzle.com o Shutterfly.com.
   • Mantingueu informats els vostres convidats de les darreres novetats a través del grup de Facebook.
5. 5 Convidar un discjòquei (opcional). Per a grans esdeveniments, és millor contractar músics professionals. Un DJ també ajudarà a entretenir els hostes. Convida només un DJ respectat. Immediatament indiquen el cost dels seus serveis i us envien un contracte amb les condicions de cooperació.No realitzeu cap pagament fins que no obtingueu el contracte.
6. 6 Feu un menú. El menú depèn del tipus de festa i del nombre de convidats. Per exemple, pregunteu al vostre amic si pot demanar pizza i gelats o si vol menjars més formals. A més, els aperitius sempre depenen del vostre pressupost. Podeu estalviar diners i cuinar menjar pel vostre compte o estalviar temps i nervis si demaneu menjar en un restaurant. A gairebé tots els restaurants i cafeteries, es fan menús per persona i es té en compte el pagament addicional per servir i servir taules. Això us pot costar molt, però us estalviarà temps i nervis, ja que desapareixerà la necessitat d’organitzar aperitius abans de començar les vacances i netejar les taules un cop acabada la festa. Tingueu en compte el següent quan planifiqueu el menú o demaneu menjar en un restaurant:
   • El menjar ha de ser de diferents tipus: aperitius i aperitius, amanides, plat principal i postres.
   • Els hostes poden incloure vegetarians o persones amb al·lèrgies a determinats aliments.
   • Les begudes han de ser variades (alcohòliques, sense alcohol, cafè, te, aigua i gel).
7. 7 Comprar joies per endavant. Feu una llista de les joies que necessiteu i comenceu a comprar-les unes setmanes abans de l’esdeveniment. Cerqueu joies en línia o a les botigues de decoració de la llar. Si cal, demaneu articles temàtics per endavant per aconseguir-los a temps.
   • Les decoracions d’aniversari habituals inclouen espelmes d’aniversari, cartells de feliç aniversari, cintes, globus, barrets divertits i estovalles.
   • Si és un aniversari del jubileu (21, 30, 40 o 50), utilitzeu plats, barrets, tovallons i globus amb l'edat del vostre amic. També podeu fer un àlbum de fotos memorable amb imatges de familiars i amics.
8. 8 Organitzeu aperitius i pengeu decoracions. Feu una llista de tasques i completeu-les 2 hores abans que arribin els convidats:
   • Mobles: taules i cadires per a convidats, estands per a menjar i pastissos, lloc per a targetes i regals.
   • Begudes: refrescos, recipient amb aigua i gel (es poden fer rodanxes de llimona i taronja), cafetera i aigua bullint per al te, additius (nata, llet, sucre, culleres), vi (negre i blanc), cervesa, còctels, nevera i gel addicional.
   • Coberts: plats de plàstic o de vidre, gots, coberts (ganivets, forquilles, culleres), plats per berenar, plats per al plat principal, amanidors, salpebrots, plats i ganivets per a mantega, gerres per a begudes.
   • Accessoris: culleres i forquilles grans per servir menjar, ganivets tallats, amanidors de recanvi, posavasos, cistelles i bosses de deixalles.
9. 9 Mantingueu l’ordre. Divideix els poders entre els teus amics: aperitius, begudes, neteja, regals, ajuda a la cuina i servei (si celebres en un restaurant, aquests problemes se solucionaran per a tu). El més important és que l’aniversari del vostre amic sigui divertit i despreocupat.
   • Xateja amb els convidats, inicia converses casuals. Intenta agrair a tots els que vinguessin a la festa.
   • Si hi ha alcohol, assegureu-vos que els hostes arribin a casa amb seguretat. Podeu demanar a uns quants amics que facin un passeig o trucar a un taxi. Si un dels convidats va beure massa o es comporta de manera agressiva, emporteu-lo i demaneu a un amic sobri que el porti a casa.

Part 3 de 3: Una celebració inesperada

1. 1 La sorpresa s’hauria de planificar com una festa habitual. L’organització serà la mateixa que en els dos casos comentats anteriorment. Tot depèn del nombre de convidats. Cal planificar unes petites vacances amb 3-4 setmanes d’antelació. És millor proporcionar almenys dos o tres mesos per organitzar una gran festa. Creeu una llista de tasques perquè no us perdeu detalls importants:
   • Trieu una data i un lloc.
   • Feu una llista de convidats, creeu un tema, demaneu servei i músics.
   • Envieu invitacions, creeu menús i creeu entreteniment.
   • Compra joies, rep respostes a les invitacions i descobreix què pots fer pel teu amic el dia de la festa.
   • Netegeu l’habitació, pengeu decoracions i organitzeu aperitius.
2. 2 Els hostes n’han de ser conscients. Informeu a tots els convidats que és una sorpresa. Poseu-vos en contacte amb la persona que viu amb o al costat de la futura noia d’aniversari. Intenta conèixer els plans del teu amic per al dia. Assegureu-vos que sigui lliure aquell dia i convideu-la a un petit sopar de vacances, però tingueu cura de no espatllar la sorpresa.
   • També podeu fer una festa un altre dia. Convideu-la a una pel·lícula o concert, però, de fet, porteu-la a una festa de vacances.
3. 3 Crea una distracció. Per mantenir aquest element de sorpresa, haureu d’esbrinar com distreureu la vostra amiga i l’atraureu fora de casa el dia de la celebració. Digueu-los que esteu ocupats i organitzeu el registre d’entrada més tard. Organitzeu amb amics per convidar la noia d'aniversari a un cafè, una sala de cinema, un joc esportiu o un spa. No haurien d’estar a prop del lloc on organitzeu la festa i d’on vindran tots els convidats.
4. 4 Prepara una sorpresa. Digueu a tots els convidats que arribin 30 minuts abans que arribi la nena. Si és possible, demaneu als hostes que estacionin els cotxes en un bloc diferent perquè un amic no els vegi de camí cap a casa.
   • Prepareu-vos per a una sorpresa: repartiu xiulets i confeti als convidats per utilitzar-los quan arribi la noia d’aniversari.
   • També podeu demanar als hostes que s’amaguin darrere de taules i cadires perquè puguin aparèixer inesperadament al moment adequat.
   • Troba un fotògraf que pugui capturar aquest moment tan rellevant.

Consells

• No us oblideu d’activitats com ara concursos d’equips i concursos de preguntes d’aniversari.
• Prepareu el discurs i pronuncieu-lo abans de servir menjar. Agraïu els convidats, expliqueu la història del vostre conegut i quant de temps sou amics, penseu amb una broma elegant o recordeu una experiència que heu viscut amb el vostre aniversari, expliqueu per què valoreu la vostra relació amb aquesta persona.
• Organitzar una festa és una gran responsabilitat, però preparar-vos i delegar-vos abans d’hora us estalviarà temps i molèsties. És important entendre que de vegades les coses poden sortir de les mans, així que abordeu la situació amb humor i sigueu flexibles.
• Mantingueu sempre l’ordre. Demaneu als amics que us ajudin a netejar abans i després de les vacances. Recordeu mantenir l’ordre durant la festa i netejar les taques a les taules a temps.
• No us oblideu de passar-ho bé i gaudir de les vacances! Juntament amb el noi d’aniversari, configureu l’estat d’ànim a la festa. L’èxit de la celebració depèn de vosaltres!
• Ordeneu o ajudeu un amic a netejar la casa per decorar i organitzar mobles de festa més tard.
• Consulteu els banys: assegureu-vos que teniu paper i vàter i sabó i neteja general.
• Sempre proporcioneu cadires de recanvi per als hostes, així com taules i taules per a delícies.