Content

• Passos

Les coses es posen més difícils quan no estem organitzats. Però, per a alguns, l’organització mai neix. Resulta que hi ha certs trucs que la gent organitzada coneix i fa servir per mantenir la seva vida en ordre. I un dia, quan es classifiquin els vostres papers, us preguntareu per què no organitzeu tota la resta.

Passos

1. 1 Recopileu escames de paper individuals, per exemple: números de telèfon, comptes bancaris, formularis d’impostos i papers de l’escola.
2. 2 Reviseu cada paper i decidiu si voleu emmagatzemar-lo, processar-lo o descartar-lo. No us distreu.
3. 3 Compra un arxivador i guarda els teus papers a carpetes etiquetades: números de telèfon, comptes bancaris, etc.
4. 4 Ordeneu els vostres papers per impostos sobre la renda per any. Emmagatzemeu-los a la part posterior del fitxer perquè no els faràs servir tots els dies ni cada mes.
5. 5 Els fitxers de colors us ajudaran a trobar el que necessiteu més ràpidament. També es poden utilitzar fitxers en color per ordenar el treball.Per exemple, tots els fitxers relacionats amb la casa són verds, els fitxers de formació són vermells i els fitxers comercials del cònjuge són blaus.
6. 6 Actualitzeu sempre els fitxers. Quan organitzeu tots els fitxers, us serà més fàcil treballar amb ells. És útil reduir les còpies de les factures de serveis públics i de les de la targeta de crèdit després d’haver pagat tots els impostos de l’any, perquè només ocupen espai.
7. 7 Guardeu tots els testaments, certificats de naixement, passaports i altres documents importants per a la vostra família en una carpeta etiquetada adequadament. Aquests fitxers es conserven millor en un arxivador ignífug, una caixa forta o una caixa forta.