Com escriure una carta de recomanació

Content

Passos
Mètode 1 de 2: Abans de començar
Mètode 2 de 2: redacció d’una carta
Consells
Advertiments
Fonts i enllaços

Si mai no heu escrit una carta de recomanació, el procés pot semblar una mica descoratjador. Afortunadament, totes les cartes de recomanació contenen elements comuns que podeu dominar fàcilment. Llegiu l'article i domineu els conceptes bàsics.

Passos

Mètode 1 de 2: Abans de començar

1 Objectiu de la recomanació. Determineu el tipus de recomanació: és per a una institució educativa, una feina, una posició de voluntari, característiques o personal? La carta s’hauria d’orientar cap a aquests objectius.
- Per exemple, si una carta és per sol·licitar una feina, hauria de caracteritzar l’empleat i centrar-se en les seves qualitats empresarials.
2 Consulteu la posició. Si és possible, obteniu una còpia de la descripció del lloc de treball i parleu amb la persona que us recomanareu. Si coneixeu el destinatari de la carta, també podeu parlar amb ell.
- Com més sàpiga sobre la posició, més exactament podreu elaborar una carta i satisfer les necessitats d’ambdues parts.
3 Pregunta a la persona que recomanis. Comenteu amb ell els seus objectius i la posició per la qual reclama. Recopileu un currículum vitae, notes que pugueu tenir sobre aquesta persona i qualsevol altra informació que us ajudi a l’hora d’elaborar la vostra carta. Les millors recomanacions són exhaustives i específiques, de manera que aquesta informació us ajudarà molt.
- En escriure una carta de recomanació, posareu en perill la vostra reputació. Si no coneixeu bé la persona o no la podeu recomanar, rebutgeu la seva sol·licitud.

Mètode 2 de 2: redacció d’una carta

1 Utilitzeu un format de lletra estàndard. La carta de referència forma part de la correspondència empresarial i segueix les mateixes regles i directrius generals.
- A l'extrem superior dret, escriviu l'adreça i la data amb paraules.
- A sota, a l’esquerra, introduïu el nom i l’adreça del destinatari (si es coneix).
- Comenceu la vostra carta amb un missatge formal d’empresa. Per exemple:
- Benvolgut senyor Smirnov
- Benvolguts senyors (si no sabeu el nom del destinatari)
2 Escriu una carta de recomanació. En primer lloc, escriviu un resum de la vostra recomanació, com us heu conegut i fins a quin punt coneixeu la persona. Incloeu també les vostres pròpies qualificacions. Si el destinatari de la carta sap que sou el cap del departament i no un amic del candidat, la recomanació tindrà més pes.
- Per exemple, "Estic encantat de recomanar a Mikhail per al càrrec de director de desenvolupament a ABV. Com a vicepresident del departament de desenvolupament, Mikhail estava a la meva subordinació del 2009 al 2012. Vam treballar junts en diversos projectes i durant aquest temps vaig el vaig conèixer prou bé ".
3 Descriviu específicament les qualificacions del candidat, amb exemples.
- Per exemple, no escriviu: "Mikhail fa una gran feina i facilita la vida a tothom". Escriviu millor: "Mikhail va millorar l'arquitectura de la base de dades i la va combinar amb el nou sistema. El seu enfocament personal al treball realitzat i les solucions innovadores han millorat significativament la productivitat del nostre departament. La seva actitud davant l'execució de les tasques sempre va ser professional, i es va guanyar amb raó el respecte de l'equip i dels nostres clients ".
4 Compara. Les comparacions permeten al destinatari entendre per què recomana una persona.
- Per exemple, "Mikhail va obtenir els millors resultats en el projecte tècnic que he vist en vuit anys de treball a ABC".
5 No exagereu. No poseu un candidat en un pedestal. Això no només no sembla versemblant, sinó que s’esperaran coses impossibles del candidat. Si un candidat té el taló d’Aquil·les, no exagereu, però tampoc l’amagueu.
- Per exemple, si a Mikhail li era difícil comentar el codi, no escriviu: "La debilitat més gran de Mikhail era que era impossible obligar-lo a escriure alguna cosa". En lloc d’això, escriviu: "Michael es va esforçar molt per comentar els codis, cosa que va facilitar als altres empleats i usuaris". Escriviu així només si és cert.
6 No deixeu la recomanació vaga. L’escriptura ha de ser nítida i clara, cosa que demostrarà l’autenticitat de la vostra recomanació i farà que la carta sigui molt més eficaç.
- Per exemple, no digueu que "Michael està ben qualificat per a la vostra empresa o càrrec i serà una part digna de l'equip". Aquest tipus de redacció pot funcionar contra un candidat. En lloc d'això, digueu: "Mikhail té les habilitats i els èxits que ajudaran al CMI a assolir els seus objectius".
7 No siguis massa baix. Si el destinatari de la carta veu una petita nota d'un o dos paràgrafs, ho consideraran un signe que o bé no coneixeu bé el candidat o bé no teniu res a dir sobre ell. A més, no feu la recomanació massa extensa, intenteu inserir-la en una pàgina.
8 La carta ha d’estar activa. Comenceu cada paràgraf amb una descripció atractiva de les qualitats o personalitat del candidat.
- Per exemple, no digueu: "Durant els darrers dos anys, he estat encantat de veure el desenvolupament del talent de Mikhail". En canvi, digueu: "Les habilitats de Michael han crescut ràpidament en els darrers dos anys".
9 Acabeu la carta afirmativament. Confirmeu la vostra recomanació i, si cal, convideu el destinatari a contactar-vos.
- Per exemple, digueu: "Crec que és per això que Michael serà un gran complement per al vostre equip. Si teniu cap pregunta, podeu contactar-me als contactes anteriors".
10 Acabeu la carta i subscriviu-vos.
- Atentament,
- Els millors desitjos,
11 Obteniu comentaris. Si no esteu segur de les vostres habilitats per escriure cartes de recomanació o si la vostra carta és particularment important per al candidat, demaneu a un company que conegui el candidat que comenti la vostra carta. Una carta de recomanació forma part de la vostra reputació, de manera que heu d’assegurar-vos que sigui de la millor manera possible.

Consells

Si demaneu a un candidat que escrigui una carta de recomanació, tingueu en compte que no tothom pot fer això. Llegiu atentament la carta abans de signar-la.
Escriviu la lletra al vostre ordinador.Sembla més formal i el destinatari no ha de desxifrar la vostra lletra.
Quan mencioneu un candidat per primera vegada en un correu electrònic, incloeu el seu nom complet. A continuació, podeu utilitzar al vostre criteri només el nom o el cognom. El més important és ser coherents.
El to de la carta ha de ser empresarial i específic.
Utilitzeu elogis i ressenyes positives, però sigueu honestos.
Si heu d’escriure la vostra pròpia recomanació, sigueu honestos i específics. Escriviu com si escrivís una carta de recomanació per a una altra persona amb les vostres qualitats. Demaneu ajuda i consells a un amic o company de feina.

Advertiments

Una carta de recomanació s’hauria de centrar en els coneixements, habilitats i habilitats clau de la persona. No perdeu el temps creant una carta especialment positiva, ja que se sol passar per alt.
Penseu en la possibilitat de lliurar una còpia de la carta al candidat, especialment si conté amonestacions. Una recomanació té més pes si el destinatari sap que és sincera i no està escrita per lloar el candidat.