Content

• Passos
• Mètode 1 de 3: Requisits i públic
• Mètode 2 de 3: pla de presentació i ajuts visuals
• Mètode 3 de 3: Pràctica, Pràctica, Pràctica
• Consells
• Advertiments

Escriure un informe és prou difícil, però una presentació requereix encara més força i energia. Heu escrit un article, però com el podeu convertir en una presentació dinàmica, informativa i atractiva? A continuació s’explica com fer-ho.

Passos

Mètode 1 de 3: Requisits i públic

1. 1 Reviseu els requisits de rendiment. La presentació de cada tema és lleugerament diferent. Alguns professors estaran contents si parleu en tres minuts, mentre que altres requeriran almenys set minuts de la vostra resposta i us sentireu avergonyits. Esbrineu tots els requisits abans de començar a escriure l’obra.
   • Quant de temps ha de durar l’actuació?
   • Quantes preguntes heu de cobrir?
   • Quines fonts i visuals heu d'utilitzar?
2. 2 Esbrineu amb qui parlarà. Si feu una presentació a una classe, podeu endevinar aproximadament què saben sobre el tema de la presentació. Però si recreeu una configuració diferent, és possible que us confongueu. En qualsevol cas, poliu la vostra presentació per no perdre’s amb suposicions inútils.
   • Si parleu davant de persones que coneixeu, us serà més fàcil entendre què es pot ometre i quins aspectes cal explicar amb detall. Però si parleu amb accionistes o professors desconeguts, haureu de conèixer aquestes persones i conèixer el seu nivell de coneixement. Fins i tot potser haureu de reduir la vostra xerrada a cobrir conceptes bàsics. Quina formació tenen aquestes persones?
3. 3 Quins recursos teniu? Si feu una presentació en un faristol on mai no heu pronunciat cap xerrada, el millor és saber què teniu a la vostra disposició i quins equips heu de muntar prèviament.
   • El faristol té un ordinador i una placa de projecció?
   • Hi ha un WiFi funcionant?
   • Hi ha micròfon? Departament?
   • Algú us pot ajudar a preparar l'equip necessari abans de la presentació?

Mètode 2 de 3: pla de presentació i ajuts visuals

1. 1 Escriviu un esquema de parla per a la vostra presentació. No podeu escriure tots els conceptes, però és millor utilitzar notes per no oblidar res. La vostra història fluirà i establireu un contacte visual.
   • Escriviu només un concepte a la targeta: no heu de remenar les notes per trobar la informació que necessiteu. No us oblideu de numerar les cartes per si us confoneu! La informació de les targetes no ha de ser extreta de l'informe. En lloc de reproduir informació, discutiu per què els punts clau de la vostra xerrada són importants per percebre diferents punts de vista sobre el tema.
2. 2 Haureu de triar un nombre limitat d’aspectes que vulgueu transmetre al vostre públic. Per fer-ho, indiqueu els punts principals del vostre informe. És a ells on s’ha de dirigir l’atenció anterior. Altres aspectes de la presentació no s’han d’esmentar a l’informe. Es poden escriure en paper, però no es poden parlar. Complementen la informació bàsica.
   • Escriviu un esquema dels punts principals per ajudar-vos a preparar la vostra presentació. Quan escriviu l'esquema, veureu quins aspectes del vostre treball són de primera importància i en quin ordre és millor situar-los.
     • Reviseu l’esquema de la xerrada i elimineu els termes tècnics que el públic no pugui entendre.
3. 3 Feu servir ajudes visuals per millorar la vostra presentació. Per donar al vostre públic l'oportunitat de seguir els vostres pensaments (sobretot amb imatges), utilitzeu diapositives amb gràfics, gràfics i llistes de vinyetes per captar l'atenció del vostre públic. Aquestes tècniques ajudaran a proporcionar més informació, però també ajudaran a evitar que els oients es movin a les cadires.
   • Si la vostra presentació conté estadístiques, presenteu-les en un gràfic.El contrast serà més acusat si proporcioneu material per al públic en imatges: de vegades els números no signifiquen res. En lloc de pensar en termes del 25% i del 75%, els oients entendran que hi ha una diferència del 50% entre els articles respectius.
     • Si no teniu accés al maquinari necessari, imprimiu les imatges en pòsters o taulers d'escuma.
   • El programari (diapositives Powerpoint) es pot duplicar a les targetes. En lloc d’enganyar-se amb petits trossos de paper, només cal prémer un botó per mostrar la següent diapositiva.
     • Quan utilitzeu el vostre equip de presentació, parleu al punt, però no us oblideu d’obtenir el punt principal. Penseu en frases (i imatges), no en frases senceres. A la pantalla es poden utilitzar sigles i abreviatures, però heu de desxifrar-los a la presentació. Recordeu que no tothom pot veure bé el públic, així que utilitzeu un tipus de lletra gran.
4. 4 Penseu en la vostra presentació. El fet que tingueu l'equivalent escrit a les mans no vol dir que hagueu de parlar sense mirar cap amunt de les vostres notes. Ets, en primer lloc, una persona que entra en contacte amb el públic. Utilitzeu l’element humà per fer allò que el paper no pot fer.
   • Es permeten repeticions menors durant la presentació. Centrar-se en els missatges principals de la presentació ajudarà a millorar la percepció i l’impacte. Quan hàgiu completat la presentació, torneu al punt anterior perquè el públic pugui treure les conclusions correctes.
   • Minimitzeu els detalls innecessaris (estructura de la presentació, etc.) a l’hora d’assenyalar les idees principals de la vostra presentació. No sobrecarregueu el públic amb dites vagues, per no distreure-ho de la informació principal.
   • Irradia entusiasme! Fins i tot un tema avorrit es pot presentar de manera viva si hi ha un interès genuí en la seva veu.

Mètode 3 de 3: Pràctica, Pràctica, Pràctica

1. 1 Practiqueu la vostra presentació davant d'amics i familiars. No dubteu a acceptar crítiques constructives. Comprendreu si arribeu a temps i com podeu fer que la vostra actuació sigui més emocionant. Si repeteix el discurs 20 vegades just abans de l’esmorzar, difícilment se sentirà l’emoció.
   • Si tens un amic que conegui els teus futurs oients, això és el millor. Us ajudarà a entendre quins són els punts més difícils d’entendre per als oients que no són experts en el tema.
2. 2 Graveu el vostre discurs en una gravadora de veu. Per descomptat, això és una mica massa, però si esteu molt ansiosos, escoltar la vostra pròpia presentació us pot ser bo. Veureu quins aspectes us resulten més difícils i quins punts heu expressat amb precisió. La gravació us ajudarà a veure el progrés de la presentació.
   • La gravació de la gravadora de veu també us ajudarà a triar el volum de veu correcte. Algunes persones es pessiguen quan estan en el punt de mira. És possible que ni tan sols sigueu conscients que no tothom us pot escoltar.
3. 3 Tingueu la vostra amabilitat cap a vosaltres mateixos. Ets una persona viva, no un robot que dóna fets. Saludeu el vostre públic i trigueu uns segons a crear un entorn confortable.
   • Feu el mateix per al final. Gràcies a tothom pel vostre temps i, si cal, aneu al bloc de preguntes.

Consells

• Els ajuts visuals no només sintonitzen el públic amb la percepció de la informació, sinó que també us ajuden a recordar els fets que us arrisqueu a oblidar durant la presentació.
• La majoria de la gent s’emociona quan parla davant d’un públic. No estàs sol.
• Assageu davant del mirall abans de presentar-lo.

Advertiments

• Respon només a les preguntes relacionades amb la presentació. Feu el que vulgueu.