Com escriure un correu electrònic demanant una donació

Content

Passos
Mètode 1 d'1: escriure la vostra pròpia carta
Consells
Advertiments
Què necessites

Crear un missatge de correu electrònic eficaç per demanar una inversió requereix coneixements sobre la vostra empresa, l’objectiu de la recaptació de fons i el to que crearà un buzz al voltant de la vostra empresa. L’ús del correu electrònic com a eina de recaptació de fons està guanyant popularitat perquè el cost d’aquests missatges és inferior a l’ús de comunicacions per correu o per telèfon regulars i l’intercanvi d’informació és instantani.Utilitzeu aquests consells per escriure correctament la vostra carta de donació.

Passos

Mètode 1 d'1: escriure la vostra pròpia carta

1 Estudieu la vostra organització i els vostres donants. Incloeu informació sobre la vostra organització, els seus objectius i assoliments a la vostra carta. Exploreu les últimes tendències en donacions, inclosa la mida dels fons recaptats i el seu propòsit.
2 Doneu les gràcies per una possible donació al principi del vostre correu electrònic. Aquest agraïment podria ser per les recents donacions o l'interès per la vostra empresa i els seus objectius.
3 Indiqueu el propòsit de la vostra carta al primer paràgraf. Feu saber al lector que actualment la vostra organització recull donacions per a un propòsit específic.
4 Al segon paràgraf, descriviu els objectius de la vostra organització.
- Expliqueu-nos l’organització, el seu propòsit i la seva missió. Descriviu breument la història de l’organització i les fites en el seu desenvolupament.
- Escriviu sobre els darrers èxits de la companyia. Proporcioneu estadístiques sobre les tasques completades.
- Recordeu al destinatari de la donació. Si feu saber al lector que la vostra organització ha fet molts bons darrerament, feu-los saber que poden influir en això per continuar.
5 Al tercer paràgraf, expliqueu-nos els detalls de la vostra sol·licitud.
- Indiqueu el propòsit de la recaptació de fons. Pot ser un objectiu econòmic que doni al donant potencial l’oportunitat d’entendre la importància del seu regal.
- Proporcioneu informació sobre per què és útil per a l’organització assolir l’objectiu. Per exemple, una organització infantil pot recaptar fons per a la renovació d’un parc infantil o alguna cosa així. Expliqueu l’impacte físic que tindrà l’objectiu en l’organització.
- Informeu el lector sobre les maneres de donar a la vostra organització. Doneu un enllaç a un lloc on pugueu donar; indiqueu una adreça de correu electrònic on es pot enviar el xec; o bé proporcioneu un número de telèfon que pugueu fer per fer una donació amb una targeta de crèdit.
6 Agrair al lector el seu temps i atenció. És molt important deixar una bona impressió al lector per convèncer-lo de donar. Fins i tot si el lector no està preparat per donar per a aquest propòsit específic, pot fer una donació en el futur, per la qual cosa és important fer-li saber que valora molt el seu temps.

Consells

Reviseu les sol·licituds de donació recents. Utilitzeu frases i estil similars si aquestes lletres funcionen. Moltes organitzacions utilitzen cartes de recaptació de fons anteriors com a plantilla a l’hora d’escriure’n de noves.
Assegureu-vos d’incloure un logotip al vostre correu electrònic perquè se us reconegui immediatament. Sovint, els lectors associen organitzacions o empreses amb els seus logotips.
Adjunteu una targeta de garantia a la vostra carta. Si el lector decideix fer una donació, pot utilitzar aquesta targeta de garantia per omplir la informació requerida. Aquest mapa hauria d'incloure la vostra adreça de correu electrònic, l'adreça del lloc web i el vostre número de telèfon.
Assegureu-vos que el vostre correu electrònic estigui ressaltat en blanc abans d’enviar-lo; si utilitzeu una plataforma de recaptació de fons com Fundraise.com, ho farà automàticament per vosaltres.