Content

• Passos
• Mètode 1 de 4: Consolideu-lo per adaptar-lo a un full d'Excel
• Mètode 2 de 4: definiu categories per consolidar dades d'Excel
• Mètode 3 de 4: utilitzeu fórmules per consolidar les dades d'Excel
• Mètode 4 de 4: utilitzar la funció de taula dinàmica
• Consells

Microsoft Office Excel inclou diverses funcions per personalitzar taules i gràfics plens de dades importants. També ofereix maneres eficients de combinar i resumir dades de diversos fitxers, també coneguts com a fulls. Els mètodes habituals per consolidar dades a Excel inclouen consolidar per posició, per categoria, per fórmula o mitjançant la funció de taula dinàmica d'Excel. Seguiu llegint per aprendre a consolidar les dades a Excel perquè la vostra informació aparegui al full principal com a referència quan hàgiu de crear informes.

Passos

Mètode 1 de 4: Consolideu-lo per adaptar-lo a un full d'Excel

1. 1 Assegureu-vos que les dades de cada full apareguin com a llista. Assegureu-vos d’eliminar totes les columnes i files buides i que cada columna estigui etiquetada amb la informació adequada.
   • Afegiu i organitzeu cada rang de columnes en un full independent. Tanmateix, no afegiu intervals al full principal que vulgueu consolidar.
   • Seleccioneu cada interval i nomeneu-los seleccionant la pestanya Fórmules i, a continuació, la fletxa que hi ha al costat del nom d’un interval. Introduïu un nom per a l'interval al camp Nom.
2. 2 Prepareu-vos per consolidar les vostres dades d'Excel. Feu clic a la cel·la superior esquerra on voleu col·locar les dades consolidades del full principal.
   • Aneu a la pestanya Dades del full principal i seleccioneu el grup Eines de dades. Seleccioneu Consolida.
   • Accediu a la llista Resum de funcions des del camp Funció per crear paràmetres de consolidació de dades.
3. 3 Introduïu els noms dels intervals a la funció de resum. Feu clic al botó Afegeix per iniciar el procés de consolidació de dades.
4. 4 Actualitzeu la vostra consolidació de dades. Seleccioneu el camp Enllaços a dades de font si voleu actualitzar automàticament les dades de font. Desmarqueu aquesta casella si preferiu actualitzar manualment les dades de consolidació.

Mètode 2 de 4: definiu categories per consolidar dades d'Excel

1. 1 Repetiu les tasques del primer pas anterior per configurar les dades com a llista. Al full principal, feu clic a la cel·la superior esquerra on voleu col·locar les dades consolidades.
2. 2 Aneu al grup Eines de dades. Cerqueu la pestanya Dades i feu clic a Consolida. Utilitzeu la funció Resum al camp Funció per seleccionar paràmetres de consolidació de dades. Anomeneu cada interval i feu clic al botó Afegeix per completar el procés de consolidació de dades. Repetiu aquest procediment per actualitzar les dades consolidades tal com es descriu anteriorment.

Mètode 3 de 4: utilitzeu fórmules per consolidar les dades d'Excel

1. 1 Comenceu amb un full mestre. Introduïu o copieu els encapçalaments de fila i columna que vulgueu utilitzar per consolidar les vostres dades d'Excel.
2. 2 Ressalteu la cel·la on voleu consolidar els resultats. A cada full, introduïu la fórmula que fa referència a les cel·les que voleu combinar. A la primera cel·la on vulgueu incloure informació, introduïu una fórmula, per exemple: = SUM (Departament A! B2, Departament B! D4, Departament C! F8). Per consolidar les dades d'Excel de totes les cel·les, introduïu una fórmula, per exemple: = SUM (Departament A: Departament C! F8)

Mètode 4 de 4: utilitzar la funció de taula dinàmica

1. 1 Creeu un informe de taula dinàmica. Aquesta característica us permet consolidar dades d'Excel de diversos intervals amb la possibilitat de reorganitzar les categories segons sigui necessari.
   • Inicieu els assistents de taula dinàmica i gràfic dinàmic prement Alt + D + P al teclat. Seleccioneu diversos rangs de consolidació i, a continuació, Següent.
   • Seleccioneu l'ordre "Crearé els camps de la pàgina" i feu clic a Següent.
   • Aneu a Replega el diàleg per amagar el diàleg al full. Al full, seleccioneu un interval de cel·les, Expandeix el quadre de diàleg i, a continuació, Afegeix. A sota de l’opció de pàgina de camp, introduïu 0 i seleccioneu Següent.
   • Seleccioneu una ubicació al full per generar l'informe de taula dinàmica i feu clic a Finalitza.

Consells

• Amb l’opció Taula dinàmica, també podeu utilitzar els assistents per consolidar les dades del full Excel mitjançant camps: pàgina única, diverses pàgines o cap pàgina.