Content

• Passos
• Mètode 1 de 2: elimineu les dades duplicades manualment
• Mètode 2 de 2: mitjançant l'opció "Gestor de duplicats"
• Consells

Els fulls de càlcul, i en particular Microsoft Excel, són excel·lents eines per organitzar les vostres dades com vulgueu. Els fulls de càlcul són útils per a la comptabilitat, per treballar amb clients, per mantenir una base de dades d'adreces de correu electrònic i no només, sinó que abans de començar a treballar, heu d'assegurar-vos que les dades no es duplicin enlloc. Aquest article us ensenyarà a eliminar dades duplicades a Excel.

Passos

Mètode 1 de 2: elimineu les dades duplicades manualment

1. 1 Obriu Excel. Seleccioneu el full de treball que vulgueu.
2. 2 Seleccioneu les dades que vulgueu comprovar si hi ha duplicats. Podeu seleccionar tant en columnes o files senceres com en cel·les individuals.
3. 3 Obriu la pestanya "Dades" al menú.
   • Al menú "Filtre avançat", podeu especificar quines dades s'han de trobar i en quin rang de cel·les concret.
4. 4 Obriu el menú "Filtre avançat" al menú que apareix. Depenent de la vostra versió d'Excel, aquest menú pot estar al menú "Filtre" o "Ordena i filtra".
5. 5 Marqueu la casella "Només registre únic". Així s’elimina la duplicació de dades.
6. 6 Especifiqueu l'àrea de la taula on s'han de copiar les dades filtrades. Per descomptat, podeu deixar tot al seu lloc, però en aquest cas, els valors duplicats només s’ocultaran i no s’eliminaran de la llista.
7. 7 Per eliminar completament els valors duplicats, deseu la taula o la base de dades amb un nom nou.

Mètode 2 de 2: mitjançant l'opció "Gestor de duplicats"

1. 1 Obriu la base de dades a Excel 2010 o posterior. Seleccioneu la taula amb la qual treballareu.
2. 2 Deseu la base de dades amb un nom nou. Això us permetrà, en tot cas, utilitzar el fitxer original, en el qual no hi haurà canvis.
3. 3 Obriu la pestanya "Dades" al menú horitzontal de la part superior. A Excel 2011, el menú és verd.
4. 4 Seleccioneu les cel·les que vulgueu comprovar si hi ha dades duplicades. Per seleccionar tota la columna o fila alhora, feu clic a les lletres anteriors o al número al costat, respectivament.
5. 5 Feu clic al botó "Elimina duplicats" del menú.
6. 6 Vegeu quantes dades duplicades hi ha a les cel·les que heu seleccionat. Feu clic al botó "Elimina duplicats", que estarà actiu si el programa troba dades duplicades i valors únics.
7. 7 Torneu a desar el fitxer per assegurar-vos que només queden valors únics.

Consells

• Si la vostra versió d'Excel no té la funció "Gestor de duplicats", és possible que pugueu utilitzar una macro especial. Instal·leu la macro i reinicieu l'Excel per accedir al botó "Elimina duplicats".