Content

• Passos
• Consells
• Advertiment

Un comunicat de premsa és un document d'informació oficial enviat a periodistes o agències de premsa per anunciar notícies sobre esdeveniments, promocions, premis, nous productes i serveis, èxits de vendes. Productes, etc. També s’utilitzen comunicats de premsa per anunciar un incident. Els periodistes tindran temps de plantejar-se idees si primer reben comunicats de premsa. Les notes de premsa són una eina bàsica de relacions públiques que tothom pot utilitzar. El guiarem més específicament en el següent article.

Passos

Mètode 1 de 2: ressalteu el contingut

1. 

   Feu els titulars principals. El títol ha de ser breu, clar i concís: el punt principal: aquesta és la clau del comunicat de premsa. Molts experts en relacions públiques recomanen establir el títol després d’haver acabat d’escriure la nota de premsa. Si heu seguit les instruccions anteriors, completeu la versió primer i torneu al títol. Es considera que el titular és el punt d’atenció i és una part important de la versió.
   • wikiHow és reconegut com la font d'informació més fiable. Mira com funciona? Ara voleu obtenir més informació! El títol del llançament hauria de tenir un "punt d'èxit" per atraure els periodistes, de la mateixa manera que el titular d'un article és el que atrau els lectors. El títol ha de representar els darrers assoliments de l'organització, un esdeveniment destacat o un producte o servei llançat recentment.
   • El títol està escrit en negreta. Els titulars són en negreta i són més grans que el text del llançament. Normalment, les capçaleres de llançament s’escriuen en temps present, evitant l’ús de paraules numèriques com "un", "el", "el".
   • Majúscula de primera lletra. Escriviu en majúscules els noms propis. La resta del text del títol està escrit en minúscula; podeu utilitzar el tipus de lletra "majúscules" per fer que el títol sembli més modern i cridaner. No poseu en majúscules totes les lletres.
   • Citeu paraules clau importants. La forma més senzilla d’escriure un titular de nota de premsa és citar les paraules clau més importants del comunicat. Utilitzeu aquestes paraules clau per fer una afirmació assenyada i que cridi l'atenció. Si el títol inclou una frase resum, s'apliquen les mateixes regles. L’ús de paraules clau a la part superior ajudarà la versió a tenir una millor posició als motors de cerca, a més d’ajudar els periodistes i els lectors a entendre fàcilment el contingut de la versió. Observeu els titulars d’aquest primer pas i apreneu a escriure titulars de comunicats de premsa.

2. 

   
   
   Escriu el contingut. El comunicat de premsa s’ha d’escriure com a notícia. Nota: els periodistes estan molt ocupats, no tenen temps d’informar-se sobre l’anunci de la vostra empresa, de manera que utilitzen la informació que hi apareix per escriure els seus articles. Si voleu que escriguin sobre alguna cosa, afegiu-lo a la versió.
   • Comenceu a escriure dates i ubicacions. La part de la ubicació es pot ometre si és confusa –– per exemple, un avís escrit a Hanoi però que anuncia l’esdeveniment d’una empresa ubicada a Hai Phong.
   • La primera frase, o frase, hauria d’interessar els lectors i resumir el contingut. Per exemple, si el títol és L'editor de literatura va publicar la novel·la "Kafka by the Sea", la cita s'ha d'escriure de la següent manera. Avui, l'editor de literatura ha publicat la novel·la "Kafka by the Sea" del famós escriptor Haruki Murakami.
   • El contingut de la nota de premsa ha de ser breu i concís. Eviteu utilitzar frases i paràgrafs llargs. Eviteu fer un mal ús de la llengua local. Intenta escriure senzill, sense floritures.
   • El primer paràgraf (dues o tres frases) ha de resumir la nota de premsa, el contingut s’ha de donar suport. En un món trepidant, no tots els periodistes o lectors llegeixen un comunicat amb una obertura avorrida.
   • Manejar esdeveniments del món real: esdeveniments, productes, serveis, personatges, objectius, objectius, plans, projectes. Intenteu proporcionar la màxima informació sobre aquest esdeveniment. Això és Notícies. Un comunicat de premsa efectiu hauria de respondre a sis preguntes: qui, què, quan, on, per què i com.

3. 

   
   
   Seguint el principi de "6 preguntes" respondrà a totes les preguntes dels lectors. Analitzeu l'exemple que donem d'acord amb les directrius anteriors i apliqueu-lo al vostre comunicat de premsa:
   • Qui és l'anunci? Editorial Literatura.
   • Què és l'informe? L’editor de literatura publica una novel·la.
   • Quan va tenir lloc l’acte? Demà.
   • On té lloc l'esdeveniment? A totes les llibreries i distribuïdors.
   • Per què es va convertir en un esdeveniment? Perquè la novel·la va ser escrita pel famós autor Haruki Murakami.
   • Com va ser l’esdeveniment? L'esdeveniment de llançament se celebra a la seu de l'editor a Hanoi i la novel·la també es ven a totes les llibreries i distribuïdors de Hanoi.
     • En definir els conceptes bàsics, afegiu informació sobre les persones, productes, articles, dates i coses relacionades amb l'esdeveniment.
     • Si la vostra empresa no és la protagonista de l'esdeveniment, però és la versió de la nota de premsa, aclariu aquest tema al text.
   • Escriu breu i complet. Si envieu una còpia impresa, el text pot quedar espaiat.
   • Com més informació valuosa contingui una nota de premsa, més possibilitats tindrà el periodista de denunciar-la. Cal entendre què és la informació "valuosa" i utilitzar-la per escriure un comunicat de premsa que cridi l'atenció dels mitjans de comunicació.

4. 

   
   
   L’estil és clar, nítid i adequat per al lector. La veritat és que tots els amics que arriben al comunicat de premsa tenen un munt de correus electrònics que ni tan sols llegeixen. Per tant, si voleu seleccionar la vostra carta, ha de ser excel·lent. No només excel·lent, sinó gairebé "publicat a punt".
   • Quan els editors vegin la versió, el primer que pensen serà el temps que trigarà a imprimir-la. Si la versió té molts errors, un contingut defectuós i necessita modificacions, no perdran el seu temps. Per tant, escriviu bé gramaticalment, feu bé els conceptes bàsics i escriviu amb contingut.
   • Per què a aquestes persones els importa el que dius? Si envieu als lectors adequats, això és massa evident. Si no, bé, per què perds el temps? Envieu a la gent adequada informació (sobre l'esdeveniment, no la publicitat) que esteu en el bon camí.
     • Millor enviar la nota de premsa al matí. En aquest moment, hi ha més possibilitats que l'anunci es col·loqui als seus escriptoris. Sigues considerat.

5. 

   Adjuntar. Proporcioneu informació més rellevant per donar suport al comunicat de premsa. L'empresa que escriviu aquest butlletí d'informació té informació en línia que serà útil per als seus lectors? Si és així, afegiu-lo.
   • Si no esteu segur de la informació que teniu, feu més investigacions. Segur que algú ha escrit sobre un esdeveniment similar al que esteu fent. El lloc web PR i PR Newswire és el lloc perfecte per començar.
   publicitat

Mètode 2 de 2: domineu el disseny

1. 

   Familiaritzeu-vos amb l'estructura bàsica. Ara que teniu tota la informació, com ajuntar-les? Per als novells, reduïu-ne la longitud. Un comunicat de premsa ha de tenir com a màxim una cara del paper. Ningú perd el temps llegint 5 paràgrafs, tret que tingueu pensat resumir el contingut de la novel·la. Heu de prestar atenció als punts següents:
   • EMET ARA s'ha de col·locar a la part superior de la pàgina al marge esquerre.
     • Per obtenir una versió inèdita ara, afegiu la secció "ESPERA ..." més la data que vulgueu publicar. Un comunicat de premsa sense data de publicació no és un comunicat immediat.
   • La capçalera ha de ser negreta, centrada a la pàgina.
     • Si voleu, podeu posar un subtítol en cursiva (resum principal).
   • El paràgraf inicial: la informació més important. Igual que escriure un butlletí, podeu començar amb l’hora i el lloc de l’esdeveniment.
   • Segon paràgraf (potser tercer paràgraf): segona informació important. Pot afegir cites i referències.
   • Mostra informació disponible: més informació sobre l'empresa el vostre. Una introducció en profunditat a l’empresa. Assoliments i missions.
   • Comunicacions: més informació sobre l'escriptor (probablement vosaltres!). Si guanyes el cor d’algú, voldrà saber-ne més.
   • Comunicacions multimèdia: Actualment, sempre podeu utilitzar eines com les xarxes socials.

2. 

   Anoteu la informació de mostra prèviament escrita a sota del cos de l'avís. És el moment d’afegir informació de l’empresa. Quan un periodista opta per escriure el vostre comunicat de premsa, mencionarà l’empresa a l’article. Poden recopilar informació sobre l’empresa en aquesta secció.
   • El títol d'aquesta secció hauria de ser "Introducció".
   • Després del titular, utilitzeu un o dos paràgrafs d'aproximadament 5,6 línies per presentar la vostra empresa. El contingut ha de descriure els principis i les polítiques empresarials de l’empresa. Moltes empreses ja tenen fulletons escrits professionalment, presentacions o plans de negoci, etc. El text introductori es pot col·locar aquí.
   • Al final d'aquesta secció, enllaç al lloc web de l'empresa. L'enllaç s'ha d'extreure de l'URL que elimina el codi d'inserció, de manera que quan s'imprimeixi, l'enllaç s'imprimirà normalment. Per exemple: http://www.example.com, no feu clic aquí per accedir al lloc web.
   • Les empreses que mantinguin un lloc multimèdia separat del lloc web també haurien d’incloure un enllaç a la versió. Un lloc multimèdia sol tenir informació i maneres de posar-se en contacte.

3. 

   Afegiu informació de contacte. Si el vostre comunicat de premsa és realment valuós, el periodista necessita definitivament més informació o vol entrevistar algunes de les persones clau que participen en l’esdeveniment. Si voleu que els mitjans de comunicació es comuniquin directament amb persones importants, podeu incloure les seves dades de contacte a la nota de premsa. Per exemple, en anunciar una iniciativa, podeu proporcionar informació de contacte a l'enginyer o a l'equip de recerca als mitjans de comunicació.
   • Si no voleu fer-ho, se us demanarà que afegiu la informació del departament de comunicacions / relacions públiques de la vostra empresa a la secció "Contacte". Si l’empresa no disposa d’un departament de comunicacions / relacions públiques, haureu de designar algú que s’encarregui de les comunicacions entre els mitjans de comunicació i les persones clau.
   • La comunicació ha de ser limitada i específica per al comunicat de premsa. Cal la informació següent:
     • El nom oficial de l’empresa
     • El nom oficial del departament de comunicacions de l’empresa i persona de contacte directe
     • adreça de treball
     • Números de telèfon i fax amb codis de país / ciutat i números d’extensió
     • Número de telèfon mòbil (opcional)
     • Temps de contacte
     • Correu electrònic
     • Adreça de la pàgina web

4. 

   Si és possible, adjunteu un enllaç en línia a una còpia d’aquest comunicat de premsa. Publicar notes de premsa als llocs web de les empreses és una bona pràctica. Això fa que sigui més fàcil obtenir l'enllaç, així com mantenir un registre del que va passar.

5. 

   Marqueu 3 amb una marca ### al final de la nota de premsa. S'alinea al centre de la pàgina, just a sota de la línia inferior del cos de la versió. Aquesta és la regla a l’hora d’escriure notes de premsa. publicitat

Consells

• Afegiu un element de "crida a l'acció" al vostre anunci. En aquesta secció es descriu què voleu que faci el públic amb la informació que proporcioneu. Per exemple, si voleu que els lectors comprin un producte, heu d’escriure la ubicació del producte. Si voleu que els lectors visitin el lloc per participar en un concurs o que coneguin la vostra organització, heu d’incloure l’adreça i el número de telèfon del vostre lloc web.
• No perdis el temps pensant en els titulars abans d’acabar d’escriure el comunicat. Els editors publiquen un titular formal als diaris i revistes, però està bé si es pensa en un titular que cridi l’atenció per al llançament. Aquest títol és una oportunitat única. Feu-lo breu i realista. El millor és escriure el títol després de completar el llançament. No esteu segur de com escriure un títol sobre el que escriviu. Per tant, composeu el llançament i decidiu-ne el títol.
• Utilitzeu el títol de la versió com a tema del vostre correu electrònic. Si teniu un títol "enganxós", el vostre missatge destacarà a la safata d'entrada de l'editor.
• Estudieu les notes de premsa reals per comprendre’n el to, l’idioma i la distribució.
• Eviteu l'argot o l'argot tècnic. Si cal utilitzar-lo per a la precisió, definiu-lo.
• Envieu el comunicat a una agència de notícies o periodista específics. Aquesta informació sol publicar-se a la pàgina inicial. És una bona idea enviar el vostre correu individualment, no agrupar missatges o utilitzar la funció cc, ja que demostra que no esteu orientat a un mercat concret.
• El moment del comunicat de premsa també és important. Ha de ser un accessori i recent, no una cosa massa antiga i irrellevant.
• Una trucada telefònica després d’enviar el correu els pot ajudar a entendre el contingut complet de l’esdeveniment.
• Afegiu el nom de la vostra empresa al títol, al subtítol i al títol per obtenir una millor ubicació als motors de cerca i per a missatgers i lectors professionals. Si envieu una còpia impresa, l’heu d’escriure en capçaleres de l’empresa.
• Envieu la versió per correu electrònic i utilitzeu un disseny cortès. La tipografia gran i acolorida tampoc millorarà la vostra informació, però és una distracció. Afegiu un avís al cos del missatge i no l'envieu com a fitxer adjunt. Si cal adjuntar-lo, trieu el format de text pla o de text enriquit. La majoria dels documents de Word s’accepten, però si teniu la versió més recent (.docx), deseu l’avís com a (.doc). Les redaccions solen estar limitades pel pressupost, de manera que és possible que no puguin actualitzar els equips. Utilitzeu el format PDF només si envieu un fitxer que conté moltes imatges i gràfics. No escriviu el butlletí de notícies en capçaleres de l'empresa i, a continuació, torneu-los a escanejar en format JPEG i envieu-los per correu electrònic: això suposa temps tant per a vosaltres com per a l'editor. Escriviu la versió directament al cos del missatge.

Advertiment

• Tingueu en compte que molts dels consells de redacció estan excessivament treballats i amb poca personal. Si no perdeu el temps, és probable que es rebi l’anunci. Si escriviu bé, gairebé sempre es poden publicar sense massa edició. Però si incloeu massa anuncis, l’editor definitivament els suprimirà. Tothom diu que l’editor és el líder, així que no perdeu el temps. La descripció de l'empresa s'ha de col·locar a la secció d'informació de l'avís. Tanmateix, si us plau escriviu correctament i fets.
• Les publicacions han de ser positives. Eviteu frases com "després de la dimissió de l'anterior president" o "després d'un període de temps d'inactivitat", ja que els periodistes probablement investigaran aquests assumptes en lloc d'escriure articles sobre comunicats de premsa, encara que Els casos anteriors són completament inofensius, com ara que el president dimiteix per motius de salut; els resultats de la investigació no són necessàriament els que voleu.
• Quan envieu notes de premsa, no sotmeteu el vostre missatge a "nota de premsa", ja que el vostre correu es barrejarà fàcilment amb altres missatges. Crideu l'atenció de l'editor posant un títol "enganxós", per exemple, "L'empresa A guanya un contracte governamental de 30.000 milions".
• No escriviu la informació de contacte d’una altra persona sense el vostre consentiment. A més, han de tenir temps lliure després de publicar la nota de premsa.
• Adjunteu sempre cites, idees personals que influeixin en el contingut de l’anunci. No cal citar directament, però sigui precís. Millor encara, consulteu si la persona accepta citar-les. Les cotitzacions permeten als periodistes ocupats completar els seus articles sense entrevistes.