Content

• Passos
• Consells
• Advertiment

La prova d’ocupació (específicament carta d’ocupació) és un document oficial redactat per l’empresari sobre la base de la sol·licitud d’un tercer, amb l’objectiu d’aprovar la història professional de l’empleat. en moviment. Normalment, es requereix una carta de confirmació de feina quan una persona necessita un préstec bancari, un immoble de lloguer, una sol·licitud de feina o quan hi ha algun altre motiu per a la confirmació de la història professional. Quan escriviu una carta de confirmació del lloc de treball, heu d’explicar qui sou, proporcionar un resum precís de les funcions de l’empleat i confirmar la seva ocupació. Tot això s’ha de presentar en un formulari de carta titulat professionalment; Assegureu-vos que heu proporcionat la vostra informació de contacte completa i la vostra signatura. Llegiu les instruccions següents per aprendre a compilar una carta d’identificació completa i precisa.

Passos

Primera part de 2: Prepareu-vos per preparar una carta d’identificació professional

1. 

   
   
   Penseu per què heu escrit la vostra carta d’identitat. El contingut i el to seran diferents segons el lector. Si envieu una carta de confirmació a una institució financera, la vostra veu hauria de ser professional i el cos de la carta hauria de contenir informació financera (per exemple, salari, comissió, augment salarial o bonificació). Per contra, si escriviu a un empleat nou, el vostre to de veu hauria de ser més amable i també podeu eliminar informació financera.
   • Comprendre l’objectiu i l’abast de la confirmació de l’empresa us ajudarà a redactar una carta amb el contingut que s’adapti a les necessitats del destinatari.

2. 

   
   
   Penseu en qui hauria d’escriure proves d’ocupació. Normalment, l’empresari, en nom de l’empleat, escriurà una carta confirmant la feina. En aquesta situació, és més probable que l’empleat s’acosti a vosaltres, a l’empresari, i que sol·liciteu una confirmació d’ocupació per a un propòsit determinat. D’altra banda, l’empleat també pot escriure per confirmar l’ocupació.En aquest moment, el vostre empleat escriureu i demanareu la signatura de l'empresari o canviarà el contingut de la carta a criteri de l'empresari. Sempre que sigui possible, els empresaris han d’escriure cartes en nom dels treballadors i no han de deixar que els empleats escrivin ells mateixos cartes.
   • Si sou empresari i heu d’escriure als vostres empleats, heu de saber alinear el vostre contingut amb els estàndards que cal complir, de manera que pugueu controlar el missatge del missatge. Al mateix temps, com a empresari, el fet d’escriure una carta per confirmar el treball vosaltres mateixos aportarà sinceritat i autenticitat. Tot i això, l’inconvenient és que cal dedicar temps a escriure aquestes cartes. Com a empresari, és probable que el vostre horari sigui força ocupat i escriure una carta pot trigar molt de temps. Tot i això, les cartes de confirmació solen ser breus i concises, de manera que no haureu de passar massa temps escrivint cartes, sobretot si heu tingut una experiència similar abans.
   • Si sou un treballador autònom, podeu expressar amb precisió la informació que s’ha de transmetre al destinatari sense perdre el temps a descriure les vostres idees al vostre empresari. Al mateix temps, escriure la vostra pròpia carta de confirmació reduirà la pressió sobre el vostre empresari sobre la quantitat de temps que necessiten per escriure la carta (en particular, escriure la carta vosaltres mateixos farà que el cap estigui content). , perquè no ha d’escriure per vosaltres). Tanmateix, el vostre empresari sempre ha de signar la carta de confirmació i és possible que no accepti la vostra oferta. Aquesta acció trigarà més en reescriure la carta o podeu obligar l’empresari a escriure-la.

3. 

   
   
   Recopileu la informació sol·licitada. Quan entengueu qui és el lector i qui escriurà la carta, haureu de reunir tota la informació necessària per escriure una carta de confirmació completa.
   • Si sou empresari, haureu de parlar amb el vostre empleat sobre el contingut que s’inclourà a la carta, específicament la informació relacionada amb el destinatari, la finalitat de la carta i els detalls que s’inclouran a la carta. contingut i temps per enviar la carta.
   • Si sou empleat i escriviu a vosaltres mateixos, tindreu tota la informació que necessiteu per redactar, però també hauríeu de parlar amb el vostre empresari per endavant sobre les seves expectatives sobre una carta. treball confirmat. Això us garantirà que escriviu la carta d'acord amb els estàndards establerts per l'empresari perquè puguin acceptar el contingut de la carta.
   publicitat

Part 2 de 2: Prova de redacció de carreres professionals

1. 

   Utilitzeu el títol de l'empresa. Quan comenceu a escriure la vostra carta de confirmació, sempre voleu utilitzar el capçal oficial de l'empresa. Si sou empresari, hauríeu de tenir a punt la vostra assignatura; Si sou empleat, pregunteu al vostre empresari si podeu utilitzar el paper amb capçalera oficial de l'empresa. L’ús d’un capçal formal formalitzarà la validació de la carta i farà que el destinatari confiï en el seu contingut.
   • Si no teniu cap línia d'assumpte disponible, podeu utilitzar l'ordinador per crear-ne un per al missatge. El paper amb capçalera ha d’incloure el nom, l’adreça, el número de telèfon i el correu electrònic de l’empresa de l’empresari. El titular també hauria de proporcionar informació sobre la persona que va escriure la carta (així com la seva posició) i la data de redacció.

2. 

   Registre la informació del destinatari el més detallada possible. Si coneixeu el nom del destinatari en particular, envieu-li un missatge directament. Si no sabeu qui serà el destinatari del missatge, incloeu el nom del destinatari com a organització sol·licitant, amb un títol al cos del missatge.
   • Per exemple, si coneixeu l'adreça i el nom del destinatari, escriviu-los just a sota de l'assumpte i seguiu la salutació adequada, com ara "Benvolgut".
   • Si no sabeu qui és el destinatari, envieu el missatge a la part adequada de la vostra organització amb un comentari sobre el cos del missatge. Per exemple, quan envieu una carta a una institució financera perquè un empleat pugui demanar prestat diners, podeu enviar una carta a la seva oficina local amb la següent nota a peu de pàgina, "Acceptació del treball per Rebut del préstec ". A continuació, utilitzeu una felicitació adequada, per exemple, "Benvolgut senyor / senyora".

3. 

   Explica qui ets. Al primer paràgraf de la vostra carta de confirmació d’ocupació, heu d’explicar qui sou i el propòsit de la carta. La informació necessària inclou el vostre lloc de treball a l’empresa, el temps que vau treballar allà i el temps que vau conèixer l’empleat esmentat a la carta. Fins i tot si sou l’empleat que us escriu a vosaltres mateixos, escriviu com si l’empresari us escrivís, ja que seran ells qui acceptaran el contingut de la carta.
   • Per exemple, podeu escriure: "Em dic Tran Van B, sóc el subdirector de vendes i màrqueting d'ABC Group. He treballat a ABC Group durant 12 anys i conec aquest empleat. durant 7 anys. Durant els darrers 3 anys, vaig ser el gerent directe de l’empleat ".

4. 

   Proporcioneu la confirmació del treball. El següent paràgraf de la carta és un resum del treball dels empleats de l’empresa. Això inclou les dates d’inici i finalització de l’ocupació, la posició de l’empleat a l’empresa, la feina estacional o de llarga durada i si l’empleat encara treballa a l’empresa. Si cal, la informació financera de l’empleat també s’hauria d’incloure aquí.
   • Un exemple de text adequat: "Escric aquesta carta per certificar la feina del treballador. L'empleat fa 7 anys que treballa a ABC Group a partir del 7 de setembre de 2003. L'empleat ocupa el lloc de subdirector de vendes, un càrrec a llarg termini a ABC Group. L'empleat continua sent el subdirector de vendes a ABC Group a partir del 7 de gener de 2011. "
   • Un altre exemple podria ser el següent: "Escric per confirmar que l'empleat ha estat treballant a ABC Group durant 7 anys. L'empleat ha estat treballant a ABC Group des del 7 de setembre de 2003 fins al 7 de gener de 2011. Mentre treballava a ABC Group, l’empleat era el subdirector de vendes, que treballava a temps complet durant 7 anys a ABC Group amb un salari anual de 600 milions de dongs ".

5. 

   Resum de les tasques dels treballadors. En aquest paràgraf es descriuran les funcions dels empleats de la vostra organització. Aquesta informació serà molt útil a l’hora d’escriure cartes de confirmació d’ocupació als nous empleats que sol·liciten un nou lloc de treball. Tot i que la carta de confirmació no és una carta de recomanació, no serà un problema si afegiu alguns comentaris positius sobre l’empleat. La vostra reputació com a empresari canviarà en una direcció positiva; També ajudareu els empleats a trobar nous llocs de treball, llogar propietats o demanar préstecs a un banc.
   • Aquest passatge es pot escriure de la següent manera: "Les funcions dels empleats a ABC Group inclouen: L'empleat és responsable de vendre escalfadors al nord. L'empleat està en la posició de gerent i responsable. La responsabilitat de promoure un equip de set a nou venedors Els empleats han de garantir la satisfacció del client, resoldre les queixes dels clients i informar trimestralment a la seu dels avenços. desenvolupament de les vendes. "

6. 

   Eviteu compartir informació sensible o il·legal sobre treballadors. Als Estats Units, la majoria dels estats tenen lleis que estableixen el que es pot parlar i el que no es pot parlar a la seva carta de referència i en declaracions al seu possible empresari. Alguns estats només us permeten proporcionar informació sobre els empleats amb l'aprovació dels empleats. Altres estats permeten als empresaris divulgar gairebé tota la informació dels empleats, sempre que sigui exacta i proporcionada de bona fe. Abans de revelar informació sensible, assegureu-vos de consultar les lleis de l’estat. Podeu començar la cerca aquí.
   • Per exemple, la legislació estatal d’Alaska permet a un empresari revelar informació sobre el rendiment d’un empleat i l’empresari no serà responsable de fer aquestes reclamacions, excepte per els no empresaris revelen intencionadament o conscientment informació falsa o enganyosa, o informació que infringeixi els drets civils dels treballadors.
   • Un altre exemple és l’estat de Connecticut, on es permet als empresaris divulgar totes les reclamacions factuals i precises.

7. 

   Proporcioneu informació de contacte als destinataris. L'últim paràgraf de la carta de confirmació de l'ocupació ha d'incloure la informació de contacte del vostre (o del vostre empresari). Heu de mostrar aquesta informació, tret que el destinatari tingui preguntes o dubtes addicionals. Assegureu-vos que heu confirmat que el destinatari es pot posar en contacte amb vosaltres.
   • Per exemple, el paràgraf d'informació de contacte pot tenir aquest aspecte: "Si teniu alguna pregunta o necessiteu més informació, poseu-vos en contacte amb el número (84-4) 555-5555 o envieu un correu electrònic a tranvanb @ ABCCorp.com ".

8. 

   Firmar i enviar la carta. Quan hàgiu acabat la carta, afegirà la frase final, la signareu i la retornareu a l’empleat o l’enviarà al destinatari.
   • Acabeu amb "Salutacions cordials".
   • Utilitzeu sempre una signatura oficial i indiqueu el títol a la carta.
   • Afegiu els segells o certificacions que la vostra empresa utilitza normalment per a aquestes cartes.
   publicitat

Consells

• És possible que hagueu d’escriure sobre la posició del treballador en cas que sol·liciti un visat o una targeta verda per venir als Estats Units. Haureu de aprofundir en la importància de la feina feta per aquest empleat.
• Algunes empreses designen determinades persones per fer l'activitat de verificació i d'altres poden tenir plantilles de cartes especials que heu d'utilitzar per al vostre document d'identitat. En cas de dubte, consulteu amb el departament de recursos humans de la vostra agència.
• Alguns empresaris demanen als empleats que redactin una carta i després la signin. Si ho demaneu a un empleat, assegureu-vos de llegir atentament el text de la carta abans de signar-la.

Advertiment

• Proporcioneu informació financera només si un empleat ho requereix. Si sou un empleat amb autocertificació, podeu afegir la informació que considereu necessària.
• No mencioneu informació personal sobre l’empleat, tret que ell o ella ho permeti.
• Si el vostre treballador demana una confirmació d’ocupació quan ja no treballeu amb vosaltres, no expliqueu cap motiu perquè deixi de treballar amb vosaltres, fins i tot si el trencament es va produir en pau.