Autora:
John Stephens
Data De La Creació:
22 Gener 2021
Data D’Actualització:
1 Juliol 2024
Content
Escriure cartes al vostre instructor requereix més reflexió que enviar correus electrònics o missatgeria instantània amb els amics. Els vostres estudis són la base de la vostra futura carrera professional, de manera que hauríeu d’interactuar amb els propers canals de comunicació professional, que inclouen escriure correus electrònics. Quan envieu correus electrònics de prova al vostre instructor, utilitzeu sempre el compte de correu electrònic dels estudiants i obriu la carta amb una salutació educada. Heu d’interactuar amb ells de la mateixa manera que escriviu una carta comercial formal. Sigues breu i presta atenció a la gramàtica.
Passos
Primera part de 3: fer una bona primera impressió
Consulteu el llibre de text sobre preguntes. Sovint, la vostra pregunta ha estat contestada amb el material que el vostre instructor va proporcionar al començament del curs. Preguntar per un problema existent els farà veure com un estudiant seriós, i el professor es molestarà per perdre el temps.
- El pla d'estudis pot incloure informació sobre les tasques del curs, els terminis per a les tasques, les polítiques de classe i l'estructura de tasques.
- Si el vostre instructor només us ofereix una sèrie de llibres de lectura, podeu enviar per correu electrònic qualsevol pregunta que no es respongui al llibre de text.
Utilitzeu el vostre compte d'estudi. Els instructors solen rebre molts correus electrònics cada dia. En utilitzar els comptes de l’escola, la vostra carta entrarà menys a la caixa brossa. A més, l'adreça emal que proporciona l'escola sembla més professional. L’instructor sabrà qui realment va enviar el correu electrònic perquè el compte d’estudiant sol basar-se en el vostre nom.
Escriu titulars que cridin l’atenció. La línia d'assumpte demanarà a l'instructor el cos principal del correu electrònic abans de llegir-lo. Això és molt útil, ja que el professor prendrà el temps adequat per processar-lo. L’assumpte del correu electrònic també ha d’estar clar i al punt.- Per exemple, podeu escriure com a "Preguntes sobre la tasca actual" o "Tesi de graduació".
Comenceu per saludar i utilitzar el títol juntament amb el nom i / o el cognom de l'instructor. Per descomptat, tots volem entrar directament en els nostres problemes. Tanmateix, quan escriviu a un professor, l’heu de tractar com una carta formal. Comencem per "Benvolgut Dr. Tran Van Dung", seguit d'una coma. Recordeu que heu d’utilitzar el cognom de la persona si no el coneixeu.- Si no esteu segur de quins són els vostres instructors en termes de qualificacions, podeu anomenar-los "Mr. Tran Van Dung".
- Podeu utilitzar una salutació una mica més informal, com ara "Estimat mestre fong", si vostè i l'instructor han tingut algunes interaccions personals.
Part 2 de 3: Redacció de contingut de correu electrònic
Recordeu al professor qui sou. Els professors tenen molts estudiants a seguir, de manera que necessitaran que us presenteu primer. Indiqueu els noms i les classes que esteu estudiant amb aquest instructor, incloses les lliçons específiques, com ara "període 2 d'economia matemàtica".
Eviteu el tema. Els professors són gent ocupada, així que no divagueu. Aneu directament al punt, feu cas omís de detalls estranys i manteniu-lo el més concís possible.
- Per exemple, si us pregunteu sobre una tasca, digueu immediatament: "Tenia una pregunta sobre la tasca que ens vau donar dimarts. Voleu que ho fem en grup o individualment?"
Escriure frases completes. Un correu electrònic no és una publicació de Facebook ni un missatge per a un amic. Això vol dir que, quan escriviu al vostre professor, haureu d’utilitzar frases completes, tot allò que no sembli poc professional.
- Per exemple, no escriviu "Gran lliçó, professor ... excel·lent!"
- En lloc d’això, escriviu: "Ens vau fer una conferència molt fàcil d’entendre la classe anterior".
Centreu-vos en el to. Quan contacteu per primera vegada amb un professor, mantingueu el vostre to i el vostre idioma professional. Això significa que no podeu afegir emojis. Si tots dos comenceu a desenvolupar una relació, podreu relaxar-vos una mica més a mesura que passin els termes. Això és especialment cert si l'instructor és activament més informal (per exemple, us envia una emoticona per correu electrònic).
Sigues educat per expressar la teva sol·licitud. Molts estudiants segueixen demanant això i allò amb els seus professors. No arribareu enlloc si ho feu. En lloc d’això, presenteu el vostre problema com una petició que el professor pot acceptar o no.
- Per exemple, és possible que vulgueu que l’instructor ampliï més temps per a l’assaig. No digueu: "La meva àvia acaba de morir. Doneu-me més temps per presentar el meu assaig". Seria millor dir: "Acabo de passar una setmana dura a causa del seu pas. Em podeu donar més temps per fer el meu assaig?"
Utilitzeu la puntuació adequada. Per als correus electrònics enviats als amics, podeu ometre els salts de paràgraf i les comes. Tanmateix, quan escriviu correus electrònics als professors, heu de col·locar els signes de puntuació allà on hauria de ser.
Escriu paraules amb claredat. Tot i que el llenguatge de missatges de text impregna Internet, el correu electrònic professional és el lloc on heu d’evitar l’ús. Això significa que no podeu utilitzar "thui" com a substitut de "només" o "j" per "què", etc. Si us plau, utilitzeu un idioma vietnamita pur.
- No oblideu revisar l'ortografia automàticament abans d'enviar un correu electrònic.
Capitalitzar correctament. Els prefixos de frases i els noms propis s’han d’escriure amb majúscula. No confongueu el llenguatge parlat i recordeu de posar majúscules de manera selectiva. Escriviu sempre majúscules amb paraules que s’hagin de posar en majúscules. publicitat
Part 3 de 3: completeu el correu electrònic
Identifiqueu quina acció voleu que faci el professor. Assegureu-vos que digueu exactament el que voleu del vostre professor al final o gairebé al final del correu electrònic. Si els necessiteu, pregunteu-hi.
Torneu a llegir el missatge sencer per comprovar la gramàtica. Reviseu el correu electrònic per assegurar-vos que no heu perdut cap error gramatical. Normalment us trobareu amb un o dos errors que cal corregir.
Mireu el correu electrònic des del punt de vista de l'entrenador. Penseu en el contingut de la carta per assegurar-vos que no exigiu res. A més, assegureu-vos que el vostre correu electrònic sigui realment concís. No voleu compartir massa coses sobre la vostra vida personal perquè no és professional.
Acabeu el correu electrònic amb una salutació. Teniu un inici formal, de manera que heu de tancar de la mateixa manera educada. Utilitzeu frases com "Sincerament vostre" o "Moltes gràcies", seguides d'una coma juntament amb el vostre nom complet.
Consulteu el correu electrònic al cap d’una setmana. Després d’enviar el correu electrònic, no molesteu el professor / a amb les respostes. Tot i això, si no veieu cap resposta en el termini d’una setmana, podeu tornar a enviar un altre correu electrònic perquè és possible que el vostre missatge s’hagi barrejat a l’atzar en algun lloc.
Confirmeu la resposta. Un cop el professor hagi respost, heu de confirmar que heu rebut la resposta. Una frase "Gràcies, mestre!" és suficient. Si cal, podeu escriure un correu electrònic més llarg utilitzant la mateixa estructura per mantenir la professionalitat. Si el vostre problema o pregunta no s’ha resolt de manera satisfactòria per correu electrònic, organitzeu una reunió presencial.
- Per exemple, podríeu dir: "Gràcies per respondre la meva pregunta. Ens veiem a classe".
- Si voleu conèixer l'instructor en persona, podeu escriure: "Gràcies per compartir-ho. Però si teniu temps, puc venir a tenir un debat més detallat. , bé? "
Consells
- Primer hauríeu de contactar amb un company de classe si el propòsit del correu electrònic és preguntar sobre el que us heu perdut en la distracció.
