Content

• Passos
• Consells
• Advertiment

Les despeses generals d’explotació són els costos que pagueu per dirigir el vostre negoci, independentment de si l’empresa té moltes comandes o funciona amb moderació. Una bona gestió dels costos operatius generals ajudarà a les empreses a obtenir millors preus de producció dels seus productes / serveis, i també mostrarà maneres en què l’empresa pot estalviar costos i reorganitzar els models. negocis. Tot i això, aquests beneficis només provenen de comptables diligents i acurats. Seguiu llegint per esbrinar la millor manera de calcular els vostres costos operatius globals.

Passos

Mètode 1 de 3: identificació de costos generals d'explotació

1. 

   Compreneu que els costos operatius generals són despeses que no estan directament relacionades amb el vostre producte. Les despeses generals també es coneixen com a costos indirectes. Els costos indirectes, com ara el lloguer, els sous del personal administratiu, els costos de reparació de màquines i de màrqueting, són molt importants per al vostre negoci i han de ser recurrents.
   • En el nostre exemple, els costos indirectes com el franqueig i les assegurances són essencials per al negoci, però no els costos directes de creació del producte.
   • A l’hora de calcular els costos generals d’explotació, tingueu en compte sempre el que es considera un cost fix o variable. Els costos fixos són nombres constants, mentre que els costos variables són nombres que canvien amb l'activitat de l'empresa i el nivell de producció.

2. 

   
   
   Tingueu en compte que el cost directe és el cost de la creació del producte o servei. Aquests costos fluctuaran en funció de la demanda del client pel vostre producte i del preu de mercat dels vostres materials d’entrada. Si obriu una fleca, els costos directes seran salaris i ingredients. Si obriu una clínica, els costos directes són el salari del metge, l’estetoscopi, etc.
   • Els costos directes més comuns, tal com es descriu anteriorment, són els costos salarials i materials.
   • En termes senzills, els costos directes es paguen per les coses de la línia de producció mentre que els costos indirectes es paguen al "principal" de la línia de producció.

3. 

   
   
   Creeu una llista que enumeri cada categoria de despeses per a cada mes, trimestre o any. Podeu triar intervals personalitzats i normalment les empreses analitzen els costos per mes.
   • Corregiu el període de temps que trieu. Si calculeu els costos indirectes mensuals, també haureu de calcular els costos directes mensuals.
   • Utilitzeu programes com QuickBooks, Excel o Freshbooks per ajudar-vos a gestionar les vostres dades de manera més eficaç i senzilla.
   • Preocupeu-vos on seran les vostres despeses. Hauríeu de tenir una imatge de cost global abans de poder calcular els vostres despeses generals.

4. 

   
   
   Ara busqueu costos generals d’explotació (costos indirectes). Les empreses han de pagar despeses com ara impostos, lloguer, assegurança, llicències, despeses de serveis públics, despeses comptables i legals, sous del personal administratiu i despeses de manteniment. equips, etc. Cerqueu tots els costos indirectes.
   • Reviseu els informes de despeses i factures anteriors per assegurar-vos que no oblideu cap càrrec.
   • No us oblideu de les despeses recurrents, com els costos de sol·licitar una nova llicència o sol·licitar. Tot i que aquests costos són menys habituals, encara es comptabilitzen com a despeses generals.

5. 

   Utilitzeu les despeses antigues o estimeu-les si no coneixeu el vostre cost exacte. Si sou un empresari nou o aspirant, hauríeu de fer una investigació completa sobre el vostre subministrament, mà d'obra i altres despeses generals potencials.
   • Si teniu dades comptables antigues, podeu utilitzar-les i aplicar-les al pla de despeses de l'any que ve. Les xifres del pla solen ser les mateixes al llarg dels anys, tret que feu canvis importants al vostre pla de negoci.
   • Mitjana de costos de 3 a 4 mesos per minimitzar l’impacte dels costos que es produeixen de manera anormal.

6. 

   Dividiu els costos de la llista en directes i indirectes segons el vostre model de negoci. Les diferents línies de negoci tindran diferents divisions i heu de decidir aquesta divisió per vosaltres mateixos. Els costos legals, per exemple, solen ser la divisió de les despeses generals de producció, però contribueixen directament al negoci si dirigeix ​​un bufet d'advocats.
   • Si encara esteu confós amb la divisió, penseu en les despeses generals com a despeses que encara pagareu, fins i tot si atureu la producció immediatament. Quins són els costos generals?
   • Actualitzeu aquesta llista cada vegada que trobeu una nova despesa.

7. 

   Sumeu tots els costos indirectes per obtenir els costos operatius totals. Aquest és el cost que heu de pagar per mantenir el vostre negoci en funcionament. A l'exemple anterior, la despesa general inicial és de 16.800 dòlars. Aquest és un número important quan esteu planejant un negoci. publicitat

Mètode 2 de 3: aprofundiment en els costos generals d'explotació

1. 

   Calculeu el percentatge de les vostres despeses generals sobre els costos totals. Aquest percentatge mostra quant gasta la vostra empresa per mantenir les operacions i quant gasta en fabricar un producte. Calculem el percentatge:
   • A continuació, dividiu els costos indirectes entre els costos directes. A l'exemple anterior, la relació de cost indirecte és de 0,35 (16.800 / 48.000 = 0,35).
   • Multiplicar aquest nombre per 100 ens proporciona el percentatge de despeses d’explotació. Aquí tenim la taxa del 35%.
   • Això vol dir que la vostra empresa gasta el 35% dels costos totals en honoraris judicials, personal administratiu, lloguer d’espais, etc. en cada producte que produeix.
   • Com més baix sigui el cost global d’explotació, major serà el benefici. Per tant, una bona relació de costos operatius és una bona cosa.

2. 

   A continuació, compareu els costos operatius globals de la vostra empresa amb altres empreses. La suposició aquí és que les empreses que paguen costos directes relativament similars i les empreses amb una part inferior dels costos operatius globals guanyaran més diners venent productes. En reduir els costos operatius generals, la vostra empresa pot vendre productes a un preu més competitiu o obtenir guanys més elevats. publicitat

Mètode 3 de 3: utilitzar costos operatius generals per millorar el rendiment empresarial

1. 

   Dividiu les despeses generals pels costos laborals per veure amb quina eficàcia utilitzeu els recursos. Multiplicar per 100 per obtenir el percentatge global de despeses operatives per empleat.
   • Si la proporció és baixa, significa que la vostra empresa és rendible.
   • Si la taxa és alta, potser la vostra empresa té massa empleats.

2. 

   Calculeu el percentatge de vendes que heu de gastar en els vostres despeses generals. Dividiu les despeses generals per les vendes i, a continuació, multipliqueu-les per 100 per obtenir un percentatge. Aquesta és una manera fàcil de veure si veneu prou béns / serveis per mantenir el vostre negoci en marxa.
   • Per exemple, si la meva empresa ven 100.000 dòlars al mes en vendes de sabó i he de pagar 10.000 dòlars per mantenir-la en funcionament, estic pagant el 10% de les vendes per despeses generals d’explotació.
   • Com més elevada sigui aquesta ràtio, menor serà el marge de benefici

3. 

   Cerqueu maneres de reduir o gestionar més de prop els vostres costos operatius si aquestes taxes són elevades. Aquest és un dels principals motius pels quals no obtingueu molts beneficis. És possible que pagueu massa lloguer o que hàgiu de vendre més productes per cobrir els vostres costos operatius generals. Potser teniu massa empleats i no teniu una gestió estricta perquè els empleats funcionin eficaçment. Utilitzeu aquests números per analitzar més a fons el vostre model de negoci i fer canvis.
   • Totes les indústries i empreses han de pagar despeses de funcionament, però les empreses que gestionin estrictament aquests costos obtindran beneficis més elevats.
   • Tot i això, les despeses generals elevades no necessàriament donen resultats negatius. Si pagueu per un bon equipament o per la satisfacció dels empleats, podeu obtenir una major productivitat laboral i beneficis més elevats.
   publicitat

Consells

• Si esteu calculant els costos generals d’explotació del passat, podeu fer servir els números disponibles per fer el càlcul. Si voleu calcular els vostres costos operatius globals per als propers anys, heu d’utilitzar les mitjanes per calcular. Per exemple, per calcular els costos indirectes futurs, necessiteu dades de molts períodes comptables del passat i calcular el cost indirecte mitjà de cada element que pugui sorgir a l'empresa en el futur. De la mateixa manera, per calcular els costos directes futurs, heu d’estimar els vostres costos mitjans en funció de les dades actuals i anteriors.Per exemple, el cost laboral directe es pot calcular multiplicant el salari mitjà per hora treballat pel nombre mitjà d’hores treballades durant un període determinat. Els resultats poden no ser precisos quan s’apliquen a la pràctica, però aquesta serà una estimació aproximada.
• Feu un seguiment de la ràtio de costos operatius generals de manera contínua: mes a mes, trimestralment i anualment, per minimitzar l’impacte de les variables generades pel cicle, el sentiment de compra i la disponibilitat / cost de les matèries primeres. .

Advertiment

• Els passos que es mostren més amunt es detallen per ajudar-vos a analitzar millor les dades quantitatives. Cada empresa és única, de manera que l'optimització general dels costos operatius no és una ciència exacta.