Autora:
Louise Ward
Data De La Creació:
10 Febrer 2021
Data D’Actualització:
2 Juliol 2024
Content
Ordenar alfabèticament és una habilitat per aprendre a Word, sobretot si sovint heu de treballar amb taules de contingut i llistes. Afortunadament, un cop conegut, el procés és molt senzill. Aquest tutorial us mostrarà com organitzar la vostra llista alfabèticament en totes les versions de Word.
Passos
Mètode 1 de 2: per a Word 2007/2010/2013
Obriu el fitxer que voleu editar. També podeu copiar i enganxar una llista de paraules per ordenar-les en un document. Per ordenar alfabèticament, cal formatar les dades com a llista amb cada element en una línia.
Seleccioneu el text que vulgueu ordenar. Si la llista només forma part del document, no cal que ressalteu tot el text. Si voleu ordenar alfabèticament una llista en un document gran, només cal ressaltar l'interval de dades segons sigui necessari.
Feu clic a la pestanya Inici. A la secció Paràgraf de la pestanya Inici, feu clic al botó Ordena amb la lletra "A" a sobre de la paraula "Z", al costat de la marca de fletxa cap avall. Apareix el quadre de diàleg Ordena text.
Trieu la comanda. Per defecte, l’ordenació passa per paràgraf. Feu clic al botó Ascendent o Descendent per triar com s'ha d'ordenar la llista. Ascendent ordenarà la llista alfabèticament mentre que Descendent farà el contrari.- Si voleu ordenar per la segona paraula de cada categoria (per exemple, cognom per al format del nom, cognom en anglès), feu clic al botó d’opcions Opcions a la finestra Ordenar text. Al camp "Separar camps per", seleccioneu Altres i introduïu un espai. Feu clic a D'acord i, a continuació, trieu Word 2 al menú Ordena per. Finalment, feu clic a D'acord per ordenar la llista.
Mètode 2 de 2: per a Word 2003 i versions anteriors
Obriu el fitxer que voleu editar. També podeu copiar i enganxar una llista de paraules per ordenar-les en un document. Per ordenar alfabèticament, cal formatar les dades com a llista amb cada element en una línia.
Seleccioneu el text que vulgueu ordenar. Si la llista només forma part del document, no cal que ressalteu tota la informació. Si voleu ordenar alfabèticament una llista en un document gran, ressalteu l'interval de dades segons sigui necessari.
Feu clic al menú Taula i, a continuació, trieu Ordena. S'obre el quadre de diàleg Ordena text.
Trieu la comanda. Per defecte, l’ordenació passa per paràgraf. Feu clic al botó Ascendent o Descendent per triar un ordre de llista. Ascendent ordenarà la llista alfabèticament mentre que Descendent farà el contrari.
- Si voleu ordenar per la segona paraula de cada categoria (per exemple, pel cognom del format del nom, cognom en anglès), feu clic al botó Opcions de la finestra Ordenar text. Al camp "Separa els camps per", trieu Altres i introduïu un espai. Feu clic a D'acord i, a continuació, trieu Word 2 al menú Ordena per. Finalment, feu clic a D'acord per ordenar la llista.
Consells
- És possible que hàgiu de fer clic a la fletxa cap avall que hi ha a la part inferior del menú de MS Word (com ara el menú Taula) per ampliar i veure totes les opcions.
- Podeu utilitzar MS Word com a eina per ordenar el text alfabèticament i incloure-ho en qualsevol programari que permeti enganxar text. Només cal que editeu a Microsoft Word i, a continuació, copieu la llista ordenada i enganxeu-la en un altre lloc.
