Com redactar una carta d’autorització (en anglès)

Autora: John Stephens
Data De La Creació: 2 Gener 2021
Data D’Actualització: 1 Juliol 2024
Anonim
Com redactar una carta d’autorització (en anglès) - Consells
Com redactar una carta d’autorització (en anglès) - Consells

Content

En aquest article, WikiHow us guiarà a escriure la vostra carta d’autorització en anglès.

Passos

Primera part de 4: Prepareu-vos per escriure una carta d’autorització

  1. Comprendre l'objectiu de la carta d'autorització. Un poder proporciona a altres el poder d’actuar en nom vostre en situacions específiques. S’utilitza principalment en situacions en què l’escriptor de cartes no és capaç de representar-se a si mateix. Alguns exemples de situacions que requereixen escriure una carta d’autorització inclouen:
    • Els pares o tutors poden donar al cuidador el dret de prendre decisions mèdiques urgents bàsiques sobre els nens que estan al seu càrrec.
    • Heu d’escriure cartes de procuració als menors quan estiguin acompanyats d’un adult que no sigui pare o tutor. D’aquesta manera, el vostre fill es protegirà de tràfic i custòdia infantil.
    • Si dipositeu diners en un banc on no pugueu fer la transacció fàcilment, podeu escriure una carta d’autorització per permetre que una altra persona resolgui problemes amb el compte o la institució financera.
    • Una carta d’autorització pot autoritzar l’alliberament de la vostra informació personal, com ara registres mèdics.
    • També podeu utilitzar un poder per autoritzar una altra entitat a processar una transacció financera especial accelerada en nom vostre. De vegades hi ha contractes comercials que no es poden endarrerir; Si no el podeu resoldre temporalment, podeu escriure un poder i atorgar l'autoritat de decisió provisional a un company de confiança.

  2. Identifiqueu les parts implicades en la carta d’autorització. Hi ha tres parts implicades en una carta de delegació. La primera part és el principal titular de l'autoritat, com ara els pares del nen o el propietari d'un compte bancari. La segona part és una organització o persona amb qui la primera part realitza transaccions, per exemple, una institució financera o un hospital. Un tercer és una persona escollida pel primer per autoritzar-la en la seva absència. El correu s’envia a una segona part.
    • La carta analitzarà els drets concedits a l'agent que actuarà en nom vostre.
    • Si la segona part encara no ho sap (especialment per a possibles emergències), simplement escriviu "A qui pot preocupar".

  3. Heu d’escriure la vostra carta d’autorització en lloc d’escriure a mà. Una carta manuscrita pot ser difícil de llegir i sentir-se poc professional en comparació amb una carta mecanografiada. El poder és un document important que permet a una altra persona representar-lo en el seu poder legal o financer. La carta s’ha d’elaborar acuradament. Si hi ha una disputa sobre la propietat d'una carta, aquest document es pot utilitzar com a prova judicial. publicitat

Part 2 de 4: escriviu el capçal


  1. Col·loqueu el vostre nom i adreça a l'extrem superior esquerre de la pàgina. Seguiu el format estàndard de correspondència comercial. El vostre nom hauria d'estar a la primera línia, la segona línia conté el vostre parador i la tercera línia inclou la ciutat, l'estat i el codi d'àrea (si viviu a l'estranger). Totes les línies (inclosos els detalls següents) han de ser espaiades en un sol espai.
  2. Escriu la data. Després d’escriure el nom i l’adreça, traieu una línia i afegiu la data actual a la següent. Presentació completa (per exemple, 2 de maig de 2017). No anul·leu la data.
  3. A continuació, escriviu el nom i l'adreça del destinatari. Afegiu una línia en blanc entre la data i la capçalera on hi ha el nom i l'adreça del destinatari. La informació del destinatari i la vostra informació han de tenir el mateix format.
    • Tingueu en compte que el destinatari no és una persona autoritzada. Esteu donant el dret a un tercer (un advocat) a actuar en nom vostre i aquesta carta s’envia a una segona part (la part amb la qual tractareu vosaltres i els vostres representants).
    • És possible que hagueu de deixar aquesta secció en blanc si no sabeu amb quin costat voleu operar. Per exemple, si atorgeu l'autorització mèdica d'emergència del vostre fill a una mainadera en cas que no pugueu arribar a temps, no sabreu quin hospital acceptarà l'emergència.
    publicitat

Part 3 de 4: escriviu el cos principal de la carta

  1. Escriu salutacions. L'ús de títols adequats, com ara "Dr.", "Sra.", "Sra." O "Sr.", no ha de ser informal. La salutació pot començar per "Benvolgut" o més formal, no només s'ha d'utilitzar "Per".
    • Utilitzeu el nom complet i el títol de la persona a qui s'ha enviat la carta.
    • Si no coneixeu el nom específic de la part que tracta el vostre administrador, escriviu "A qui pot afectar".
  2. Escriviu una carta d’autorització curta i precisa. Com més temps contingui la carta, hi haurà més informació que es pugui malinterpretar d’una manera o d’una altra. És menys probable que una breu carta d’autorització que abordi el problema i que no vagi a la platea comporti males interpretacions.
  3. Descriviu les tasques que delegueu al vostre agent. Assegureu-vos que la vostra carta d’autorització sigui curta i precisa. Cal que proporcioneu detalls sobre els drets que atorgeu. Per exemple, el vostre agent pot autoritzar tràmits mèdics, signar documents legals o retirar diners del vostre compte si no hi esteu. A continuació s’explica com iniciar un missatge d’autorització:
    • Jo, (inseriu el vostre nom complet), autoritzo (inseriu el nom complet del vostre advocat) a publicar a (inseriu els vostres registres mèdics personals) la informació mèdica següent dels meus registres mèdics personals: (llista d'informació mèdica).
    • Proporcioneu informació específica sobre la confiança. Si la carta fa referència a la vostra informació mèdica, proporcioneu el número d'assegurança mèdica i la informació sobre reclamacions. Si necessiteu ajuda per a un problema legal, proporcioneu el número de cas. Per a qüestions financeres, heu d’enumerar la informació rellevant del compte.
  4. Determineu el moment de la confiança. Especifiqueu quan entra en vigor la confiança. Especifiqueu les dates d’inici i finalització. Per exemple, podeu escriure: "El representant té autorització per prendre decisions mèdiques sobre el meu fill mentre es queda a (la vostra adreça de casa) de l'1 de maig de 2017 al 15 de maig de 2017".
    • En alguns casos, és possible que no sàpiga l'hora exacta, per exemple, si està autoritzant en cas d'emergència. Per a aquest tipus de confiança, especifiqueu el temps. Per exemple, "En cas d'emergència, el representant té autorització per actuar en nom meu durant 30 dies".
  5. Doneu la raó de la confiança. Expliqueu per què necessiteu un representant que actuï per vosaltres.Pot ser que estigueu malalt, lluny o que no pugueu estar-hi una estona.
  6. Expliqueu clarament les limitacions d’una autorització. Podeu definir un límit en els drets del fiduciari. Per exemple, podeu afirmar que el fiduciari no està autoritzat a utilitzar la vostra informació sanitària per a cap altre propòsit que no sigui l'esmentat a la carta. O bé, podeu dir que un representant no té el poder de prendre determinades decisions financeres per a vosaltres sense una aprovació prèvia i per escrit.
  7. Carta de cloenda. Completeu la lletra amb paraules finals com "Atentament". Deixeu aproximadament 4 línies en blanc per a la signatura posterior i, a continuació, escriviu el vostre nom complet. publicitat

Part 4 de 4: finalització de la carta

  1. Format de correu vàlid. El poder és una forma de correspondència comercial, de manera que ha de tenir un aspecte i un contingut formals. La correspondència empresarial estàndard és un element alineat a l'esquerra. El contingut ha de ser una línia separada sense sagnats. Inseriu un espai entre la salutació i el primer paràgraf i entre els paràgrafs.
  2. Busqueu un testimoni o un notari. El testimoni és la persona que l’observarà signant la carta d’autorització. Això us garanteix que signeu la carta voluntàriament i que sou el llicenciant. En alguns casos, la carta d’autorització s’hauria de notaritzar. És la persona autoritzada pel local per certificar documents legals.
    • És possible que aquesta persona no estigui relacionada amb les parts esmentades a la carta.
  3. Signe. Imprimiu la carta i signeu-la amb un bolígraf de tinta blava o negra. Podeu afegir una data al costat de la vostra signatura. Aquest és el dia que signeu la carta.
    • El testimoni també ha de signar i datar la carta, en cas contrari podeu fer que la carta es notifiqui.
  4. Entregueu l’original al representant. En la majoria dels casos, l'advocat conservarà la carta perquè tinguin documentació d'autoritat concedida. És possible que aquesta persona hagi de presentar aquest formulari a un agent d’immigració, per exemple, si porta el vostre fill a viatges internacionals.
  5. Conserveu una còpia de la carta. Heu de conservar una còpia de la carta per als vostres registres. Haureu de mostrar-ho si teniu cap pregunta sobre la vostra autorització del vostre agent. publicitat

Consells

  • Si heu de fer canvis (addicions o supressions) a la carta d’autorització, heu de redactar una nova carta d’autorització i demanar un notari o un testimoni.