Content

• Passos

Normalment, Excel pot detectar automàticament el text delimitat per tabulacions (també conegut com a tabulació delimitat) i enganxar les dades a les columnes separades correctes. Si no ho feu, tot el que enganxeu només apareix en una columna, ja sigui que el delimitador d'Excel estigui configurat en una altra o el text utilitzi espais en lloc de pestanyes. L’eina Text a columnes a Excel us pot ajudar a triar ràpidament el delimitador adequat i enganxar les dades a les columnes correctes.

Passos

1. 

   Copieu (copieu) tot el text separat per les pestanyes. El text delimitat per tabulacions és el tipus de format que desa les dades a les cel·les com a fitxers de text. Cada cel·la està separada per una tecla de tabulació i cada registre es mostra en una línia independent al fitxer de text. Seleccioneu tot el text que vulgueu copiar a Excel i copieu-los al porta-retalls.

2. 

   
   
   Seleccioneu la cel·la d'Excel que vulgueu enganxar. Seleccioneu la cel·la superior esquerra on voleu que s’enganxin les vostres dades. Les vostres dades ompliran les cel·les de sota i a la dreta de la cel·la seleccionada.

3. 

   
   
   Enganxeu les dades. A les versions més recents d'Excel i en els casos en què les vostres dades estiguin delimitades correctament mitjançant la tecla de tabulació, les cel·les generalment s'ompliran exactament amb les dades desitjades. Cada seient separat per la tecla de tabulació es convertirà directament en una nova cel·la de dades. Si totes les dades apareixen a la mateixa columna, és probable que el separador d'Excel s'hagi canviat d'una pestanya a una altra, com ara una coma. Podeu tornar-lo a canviar a una pestanya mitjançant l’eina Text a columnes.

4. 

   
   
   Seleccioneu tota una columna de dades. Si les dades delimitades per tabulacions no s’enganxen com s’esperava, podeu utilitzar l’eina de text a columnes d’Excel per tornar-lo a formatar correctament. Per fer-ho, heu de seleccionar tota una columna que contingui totes les dades enganxades.
   • Podeu seleccionar ràpidament tota una columna fent clic a la lletra que apareix a la part superior.
   • Només podeu utilitzar l'eina Text a columnes per a cada columna al seu torn.

5. 

   Feu clic a la pestanya Dades i, a continuació, feu clic a "Text a columnes". Trobareu aquesta funció a la secció Eines de dades de la pestanya Dades.
   • Si utilitzeu Office 2003, feu clic a la pestanya Dades i trieu "Text a columnes".

6. 

   Seleccioneu "Delimitat" i feu clic a "Següent". Això fa que Excel entengui que cal buscar un signe específic per separar les cel·les.

7. 

   Seleccioneu el delimitador de dades. Si les vostres dades estan separades per pestanyes, marqueu la casella "Pestanya" i desmarqueu qualsevol altra casella. Podeu marcar diverses marques si les dades se separen d'una manera diferent. En cas que les vostres dades estiguin separades per diversos espais en lloc d'una tecla de tabulador, marqueu les caselles "Espai" i "Tracta els delimitadors consecutius com un sol" (considereu diversos delimitadors consecutius com un sol). Tingueu en compte que això pot ser problemàtic si hi ha espais que no estan pensats per a la divisió de columnes a les vostres dades.

8. 

   Seleccioneu el format de la primera columna. Després de seleccionar separadors, podeu definir el format de dades per a cada columna que s'està creant. Podeu triar "General", "Text" i "Data".
   • Seleccioneu "General" per als números o per als números i les lletres.
   • Seleccioneu "Text" per a dades de només text, com ara noms.
   • Seleccioneu "Data" per a les dades escrites en format de data estàndard.

9. 

   Repetiu els passos per a altres columnes. Seleccioneu cada columna del quadre situat a la part inferior de la finestra i configureu el format. Podeu optar per no incloure aquesta columna quan es converteixi en text.

10. 

    Completa la separació. Després de formatar les columnes, feu clic a Finalitza per aplicar el separador nou. Les dades es dividiran en columnes exactament igual que la configuració de text a columna. publicitat