Autora:
Lewis Jackson
Data De La Creació:
12 Ser Possible 2021
Data D’Actualització:
1 Juliol 2024
Content
Microsoft Word és l’editor de text de Word més popular al món. Segons el text (legal, formal o personal) que escriviu, haureu de seguir les seves pròpies pautes de format. Si feu servir Microsoft Word per fer-ho, és molt fàcil seguir aquestes directrius, ja que l’aplicació Word compta amb totes les eines necessàries. Si no coneixeu Microsoft Word, no us preocupeu. Podeu formatar text com a professional després d’un breu període de temps.
Passos
Mètode 1 de 3: format del disseny de text
Exploreu la interfície d'usuari de Word. Familiaritzeu-vos amb els elements de la interfície, incloses totes les eines de format. Pot ser que hàgiu d’habilitar les eines a la barra d’eines. Per fer-ho, seleccioneu la barra d'eines de la pestanya "Veure" i trieu "Estàndard".
- La barra de menús és la barra de la part superior de la pantalla on veieu Fitxer, Edita, Visualitza i molts altres botons de menú importants.
- La barra d'eines es troba just a sota de la barra de menú i mostra tasques habituals com ara desar, imprimir i obrir documents.
- La cinta es troba a la part superior de l’espai de treball, a sota de la barra d’eines, i classifica les funcions de Microsoft Word en categories com a pestanyes Inici i Disseny.
Alineació de text. Els diferents tipus de text necessitaran diferents tipus d’alineació de text. Podeu triar si voleu alinear tot el text a l'esquerra, a la dreta o al centre fent clic als botons d'alineació de la secció Paràgraf de la cinta.- Aquests botons semblen versions de text miniaturitzades, amb petites línies negres que corresponen a l'alineació a realitzar.
- Podeu trobar els botons d'alineació a prop del centre de la barra de la cinta, després del botó de subratllat i abans del botó de vinyetes.
Estableix l'espaiat entre línies de text. Per ajustar la configuració, feu clic al botó Interlineat i paràgraf. Després d’utilitzar aquesta eina, cada text que escriviu s’ajustarà segons l’interlineat que hàgiu definit.- Cerqueu el botó Espai entre línies i paràgrafs de la barra de cintes darrere dels botons d'alineació. Aquest botó té un patró de moltes línies i a l'esquerra hi ha una fletxa de doble sentit que apunta cap amunt i cap avall.
- Si voleu editar l'espaiat d'un paràgraf o línia existent, heu de ressaltar el text i fer clic al botó Espai entre línies i paràgrafs per editar-lo.
- També podeu editar l'espaiat de paràgrafs i línies fent clic a la pestanya Format a la barra de menú de la part superior de la pantalla, seleccionant "Paràgraf" a la llista i escollint l'espaiat desitjat.
- Molts textos especialitzats, com ara assajos universitaris i cartes de presentació, s’han d’espaiar en un estil doble.
Ajusteu la direcció de rotació de la pàgina. Si voleu escriure el text en una direcció diferent, heu de fer clic a l'opció "Orientacions" a la secció Disseny de pàgina de la barra de menú i escollir Retrat o Horitzontal a la llista desplegable.
Canvieu la mida del paper a la secció Disseny de pàgina de la barra de menú. Si voleu imprimir el document amb una mida de paper determinada, heu de fer clic al botó "Mida" i triar la mida desitjada a la llista desplegable.
- Això canviarà la mida del text que esteu escrivint.
Ajusteu la capçalera i el peu de pàgina del text. La capçalera conté els detalls que apareixeran a cada pàgina del paper.
- Per definir la capçalera del text, heu de fer doble clic a la part superior de la pàgina i apareixerà el camp Capçalera.
- Ajusteu el peu de pàgina del text. El peu de pàgina és com la capçalera d’un document. Tot el text del peu de pàgina apareixerà a la part inferior de cada pàgina de text.
- Per definir el peu de text, heu de fer doble clic a la part inferior de la pàgina i apareixerà el camp Peu de pàgina.
- També podeu formatar la capçalera i el peu de pàgina seleccionant la pestanya "Veure" a la barra de menú de la part superior de la pantalla i fent clic a "Capçalera i peu de pàgina" a la llista. Això obrirà les seccions de capçalera i peu de pàgina de la pàgina i us permetrà crear-les.
Ajusteu els marges. Feu clic al botó "Marges" a la secció Configuració de pàgina de la pestanya Disseny de pàgina i trieu un marge de la configuració de marge disponible que apareix a la llista desplegable.
- Si voleu utilitzar una mida de marge personalitzada, heu de fer clic a "Marges personalitzats" a la part inferior de la llista desplegable per configurar-lo com vulgueu.
Més Collum. Si heu de produir text semblant a un diari, podeu fer-ho ajustant el format del text segons les columnes. Feu clic a l'opció "Columnes" de la cinta, seleccioneu els números i alineeu les columnes segons vulgueu a la llista desplegable. Trobareu el botó Columnes a la fila superior de la barra de cintes. Aquest botó és una petita icona de rectangle blau que es divideix per la meitat.
- Si voleu crear una, dues o tres columnes, podeu fer-ho mitjançant les opcions donades. Si preferiu crear més columnes, necessitareu l'opció "Més columnes".
- Tingueu en compte que aquesta opció de columna és diferent de les que teniu en inserir coses com taules al text.
Afegiu punts i números. Ressalteu el text que vulgueu numerar o amb vinyetes i feu clic al botó Numeració o vinyetes de la barra de la cinta.
- Aquests botons es situen un al costat de l’altre de la cinta, just al costat dels botons d’alineació. La numeració és un botó de tres línies amb un número a l'esquerra, mentre que Bullets és un petit botó de tres línies amb un símbol de vinyeta a l'esquerra.
Formateu l'estil de text. Tot el text té estils estàndard integrats (per exemple, Normal, Títol, Capçalera 1). L’estil de text per defecte és Normal. La plantilla en què es basa el text (com ara Normal.dotx) determina quin estil apareix a la cinta i a la pestanya Estils.
- Abans d’aplicar un estil, veureu tots els estils disponibles i podeu previsualitzar com quedaran quan s’apliquen.
- A la pestanya Inici o a sota de la pestanya Format a la barra de menú, a Estils, seleccioneu i feu clic a l’estil desitjat.
- També podeu fer clic al botó Modifica a la pestanya Estils per crear el vostre propi estil.
- Si es deixa per defecte, Word aplica un estil de paràgraf (per exemple, capçalera 1) a tot el paràgraf. Per aplicar l'estil de paràgraf a una part d'un paràgraf, heu de seleccionar només la part correcta.
Mètode 2 de 3: formatar fonts
Ajusteu la configuració del tipus de lletra (font). A la cinta, veureu menús desplegables per a tipus de lletra i mida. Per canviar el text, primer heu de seleccionar el text amb el qual vulgueu treballar. Podeu triar caràcters individuals, paraules específiques o paràgrafs sencers. Després de seleccionar el text, el podeu formatar. Per exemple, podeu canviar el tipus de lletra, la mida i el color.
- Feu clic a l'esquerra de la primera paraula que vulgueu seleccionar i manteniu premut el punter i arrossegueu el cursor a totes les paraules que vulgueu seleccionar.
Canvieu la mida, acoloreu i ressalteu el text. Aneu al menú desplegable de la cinta per triar el tipus de lletra, la mida, el color i ressaltar com vulgueu. Veureu el primer botó de tipus de lletra, a la part esquerra dreta, al costat del botó Estil. A continuació, trobareu que la mida del botó és la mida per defecte (normalment la mida de la font és 12).
- Tingueu en compte sempre el format de les regles del text que escriviu a l’hora de triar la mida i l’estil de la font.
- La font estàndard per a la majoria de textos professionals i universitaris és Time New Roman amb una mida de font de 12.
Trieu l'estil d'èmfasi del text desitjat. A més d’establir la mida i l’estil de la lletra, també podeu ajustar l’èmfasi en les paraules i les línies del text. Just al costat del botó de mida, veureu Negrita (botó negreta), Cursiva (botó cursiva) i Subratllat (botó subratllat). El botó en negreta té una lletra majúscula B en negreta, el botó Cursiva és una I cursiva en majúscula i el botó Subratlla un U subratllat.
- Només cal que feu clic als botons de la cinta després d'haver triat el tipus de lletra que voleu editar.
Definiu el ressaltat del text i el color de la lletra. Si voleu afegir color i ressaltar text, podeu fer-ho seleccionant la part del text que vulgueu afegir color i feu clic als botons Ressalt de text o Color de lletra de la cinta.
- Mireu la cinta per trobar el ressaltat, el botó que sembla una lletra blava de l'ABC amb una barra blanca a sota i un botó de color de lletra amb una A amb una barra negra a sota.
Mètode 3 de 3: afegiu fotos i gràfics
Arrossegueu la foto al text. Col·loqueu la foto on vulgueu. Després d’alliberar la imatge, pot ser una mica difícil moure la imatge a la posició desitjada. Hi ha algunes maneres de facilitar les fotos en moviment:
Utilitzeu la funció Ajustar text. La funció Ajusta el text canvia el disseny del text i permet que el text es mostri a voluntat independentment d’on es trobi la imatge.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí a la imatge i apunteu a Ajustar text. Trieu l'alineació que millor s'adapti al text. Quan assenyaleu cada opció, es previsualitzarà per veure com apareixerà la imatge.
- Seleccioneu la imatge i manteniu premuda la tecla Ctrl. Mentre manteniu premuda la tecla, utilitzeu les tecles de fletxa per moure les imatges del text.
Afegiu un gràfic. Feu clic a la pestanya "Insereix" i, a continuació, feu clic a l'opció "Gràfic". Quan seleccioneu Gràfic, apareixerà una barra d'eines nova a la cinta i mostrarà diversos gràfics per triar. Trieu el vostre tipus de gràfic preferit, com ara el gràfic circular.
Edita el gràfic. Desplaceu-vos a la secció per editar a la finestra i, a continuació, trieu entre una gran varietat de gràfics, com ara el bonic "3-D Pie".
- Feu clic a "D'acord" per inserir el gràfic al document de Word i mostrar la finestra "Gràfic a Microsoft Word - Microsoft Excel".
Consells
- A menys que se us permeti escriure text d’estil lliure, heu d’aprendre els principis del text abans d’ajustar el format.
- A més del format de pàgina, peu de pàgina, formats de capçalera (que afecten el text sencer), la resta d'eines de format només es poden aplicar a seccions específiques de text.
