Content

• Passos
• Consells

Si sovint us inunden muntanyes de tasques diàries, el vostre horari serà un acompanyant ideal per ajudar-vos a treballar de manera més eficient i organitzada. Podeu provar d'utilitzar un bloc de notes, un planificador o una aplicació per assignar el vostre temps i triar quin mètode us funcioni millor. Assegureu-vos d’establir objectius raonables i mantenir un equilibri entre la feina i el descans. Per continuar, feu que sigui una rutina per fer un horari i premiar-vos cada vegada que finalitzeu una tasca.

Passos

Part 1 de 3: Programació

1. 

   Feu un seguiment del temps que dediqueu a les activitats diàries. Anoteu el temps que prepareu cada matí, mengeu, feu la bugada, compreu menjar, responeu correus electrònics, feu deures i completeu altres tasques rutinàries. Feu un seguiment durant aproximadament una setmana i preneu notes en un quadern, full de càlcul o aplicació per prendre notes.
   • El seguiment durant una setmana us ajudarà a estimar la quantitat exacta de temps dedicat a tasques específiques.
   • A més, aquesta manera també us ajuda a trobar una manera de treballar més eficaç. Per exemple, us podeu trobar passant fins a 10 hores jugant a un joc i hauríeu d’haver passat més temps aprenent.

2. 

   
   
   Proveu d’utilitzar diversos suports, com ara quaderns, planificadors i aplicacions de planificació. Podeu experimentar amb mètodes d’escriptura a mà i prendre notes digitalment. Si voleu començar en una pàgina en blanc, heu d’utilitzar una llibreta o una aplicació per prendre notes. Si voleu utilitzar les caselles de selecció amb la data i l’hora, podeu triar el planificador o l’aplicació de calendari personal.
   • Tria un mètode que s’adapti al teu gust. Si no us agrada el paper, podeu utilitzar l'aplicació. Si us és més fàcil seguir-lo quan escriviu a mà, feu servir un bolígraf i un paper.
   • Sabreu el que us agrada i el que no us agrada quan feu servir el vostre horari. Quan trieu el mètode adequat, seguiu-hi. Poseu totes les vostres activitats en un sol lloc, tant si utilitzeu un bloc de notes, un planificador o una aplicació.

3. 

   
   
   Anoteu el dia i el dia de la setmana si cal. Si el dia o el dia de la setmana no està disponible, escriviu-lo a la part superior del vostre horari. Deixeu de banda una pàgina per a cada dia perquè us pugueu centrar en les tasques que heu de fer i escriviu més informació si cal.
   • Preneu nota del dia de la setmana per fer un seguiment de les activitats que tenen lloc en dies específics, com ara les classes de música dels dilluns i els dimecres.
   • Si esteu escrivint una programació en un quadern, podeu utilitzar la pàgina de l’esquerra per enregistrar cronològicament la vostra programació, mentre que la pàgina de la dreta té les vostres prioritats i altres notes.

4. 

   
   
   Empleneu períodes de temps fixats en un horari. Sessions, reunions periòdiques i altres tasques permanents formaran el marc de l’horari. Comenceu omplint un horari establert, com ara "8:30 am - Introducció a la psicologia" o "4:00 pm - Classes de ioga".
   • Si escriviu en paper en blanc en un quadern o full de càlcul, empleneu les franges horàries en intervals de mitja hora a la part esquerra de la pàgina. Deixeu 2 o 3 files entre cada espai per deixar lloc a les notes de cada tasca.
   • Si utilitzeu una aplicació de programació, és possible que ja tingueu franges horàries.

Part 2 de 3: assignació de temps

1. 

   Feu una llista de tasques en una pàgina diferent. Emplenar les missions permanents és fàcil, però assignar el temps restant pot ser complicat. Comenceu escrivint tot el que heu de fer en un paper en blanc o en un document nou al telèfon o a l'ordinador. Prioritzeu escrivint un número o una paraula al costat de cada tasca.
   • Per exemple, podeu escriure el número 1 (o la lletra A) al costat de les tasques més importants. Aquests seran els elements que es col·loquen primer a la programació. Escriviu un 2 (o una lletra B) al costat de les tasques de prioritat inferior i escriviu un 3 (o C) al costat dels elements no prioritaris.
   • Quan empleneu una tasca en una programació, podeu marcar la prioritat al costat o simplement posar un asterisc o un signe d'admiració als elements de prioritat principal.
   • Si teniu previst una setmana, feu una llista de tasques setmanals. Anoteu les tasques diàries si esteu programant un dia.

2. 

   Organitzeu les tasques més importants en els moments en què estigueu més alerta. Comenceu emplenant les tasques més importants. Calculeu el temps que triga cada tasca a completar i definiu les vostres prioritats en els moments en què estigueu més alerta i no us distreu. Per ressaltar elements importants, podeu fer un asterisc, subratllar o ressaltar un ressaltador.
   • Per exemple, si sou més productiu al matí, organitzeu projectes importants abans del descans del dinar i organitzeu els vostres papers i suprimiu els correus electrònics per fer-los més endavant.
   • Intenteu establir objectius raonables. No intenteu agafar el temps amb els deures ni reuniu-vos amb els clients durant 30 minuts quan sabeu que pot trigar una hora.
   • Després d'emplenar els articles més importants, podeu començar a introduir tasques més petites al vostre horari, com ara rentar roba o comprar.

3. 

   Incloeu detalls per recordar exactament el que heu de fer. Quan completeu les tasques de manera programada, també heu d’escriure informació detallada per no oblidar què és l’element. Si és massa breu, potser no recordeu què significa específicament "anar a una reunió" o "buscar".
   • Si heu d’anar a una reunió, heu d’incloure l’hora, la ubicació i els assistents. És possible que també hàgiu de publicar el contingut de la reunió.
   • Tingueu en compte que no heu d’escriure un "assaig" per a cada tasca. Tingueu en compte només els detalls necessaris per facilitar el seguiment.

4. 

   Anoteu els horaris d’inici i finalització de cada missió. Ja sigui una programació en aplicacions o un programari per prendre notes, és una bona idea omplir les hores d’inici i finalització del vostre treball per programar una hora del dia. D’aquesta manera, sabràs com ha passat el teu dia i on ets a hores concretes.
   • Per exemple, és possible que hàgiu de preparar un esbós entre les 9:30 i les 10:30 h, arribar a la classe de 11:00 a 12:15 h, dinar a les 12:30 h i tenir una reunió de 1:00 a 13:45 h.
   • Recordeu establir objectius raonables. Reviseu els vostres registres de temps per obtenir una estimació precisa del temps dedicat a cada tasca.

5. 

   Dediqueu temps amb la família, entreteniment i relaxació. No podeu ser productius durant tot el dia, així que passeu temps amb els vostres éssers estimats, sortiu i divertiu-vos. Si sou del tipus treballador atemporal, els recordatoris de descans i entreteniment són molt importants.
   • Per exemple, podeu escriure articles com "Dimarts, 18:30 - Sopar amb Ha i Mai (sortiu a les 5:45!) O" Dissabte, 12:00: conduïu Chi al parc. "

6. 

   Reserveu aproximadament el 25% del temps per deduir els residus. Si una feina després de l’altra és massa propera, no tindreu temps per ajustar-vos. En lloc d’això, preneu-vos una mica de temps per fer front a la feina interrompuda o retardada. Afegir 15 minuts entre tasques és una bona manera d’afegir temps còmode als vostres plans.
   • Si us heu de moure a algun lloc, recordeu-vos de prendre uns 10-15 minuts per evitar la congestió de trànsit a la carretera.
   • Fins i tot si no arribeu tard o no us distreu, podeu aprofitar aquests moments per descansar, fer exercici o fer altres coses.

Part 3 de 3: seguiu un calendari

1. 

   Feu un horari cada dia a la mateixa hora. Si el programa a la mateixa hora cada dia, passarà a formar part de la seva rutina diària. Ja sigui revisant les tasques de cafè del matí o abans d’anar a dormir la nit anterior, converteix-lo en la teva rutina diària.
   • Pot ser útil crear un horari setmanal el diumenge a la nit i, a continuació, ajustar i organitzar la llista diària de tasques cada vespre o matí.

2. 

   Feu fàcil veure un horari. Tant si es fa servir un ordinador portàtil, un planificador o una aplicació, sempre heu de mantenir l’horari en un lloc visible. Si la vostra programació "queda fora", és menys probable que assoliu el vostre objectiu de gestió del temps.
   • Si utilitzeu l'aplicació, instal·leu i sincronitzeu el vostre compte en tots els vostres dispositius electrònics. Proveu d’utilitzar ginys d’escriptori per fixar tasques a la pantalla inicial dels vostres dispositius electrònics.
   • També podeu penjar un tauler o un calendari a la feina per escriure informació breu, com ara la data i els objectius setmanals.

3. 

   Brick off missions per completar segueix motivat. Simplement, us sentireu molt satisfets quan marqueu al costat d'una tasca completada. Quan ratifiqueu una tasca completada, sabreu on s’ha avançat i obtindreu una visió general dels vostres plans.
   • No us espanteu si no heu completat totes les missions. Si alguna cosa no es fa avui, reviseu la vostra programació i incloeu les prioritats de demà.

4. 

   Premieu-vos per completar missions. Quan hi ha alguna cosa a esperar, és més fàcil completar les tasques, especialment per a feines tedioses o avorrides. Per exemple, si heu passat un dia sencer de presentacions, reunions i terminis, premieu-vos amb moments de descans, un gelat o un petit regal.
   • A més de les petites recompenses per completar tasques individuals, premieu-vos amb un gran regal després d’un dia productiu. Passeu-vos tranquil·lament al bany relaxant, jugueu a un partit, mireu una pel·lícula o gaudiu d’allò que més us agradi.

5. 

   Utilitzeu aplicacions que millorin el rendiment per bloquejar les distraccions. Si teniu la temptació de navegar per la xarxa o les xarxes socials, descarregueu una aplicació com StayFocused o Focusbar. Aquestes aplicacions bloquejaran els llocs web durant el temps que passareu a la feina.
   • També heu de mantenir el telèfon a la butxaca en lloc de sobre una taula. Quan mantingueu el telèfon fora de la vista, no us distreu, però podeu utilitzar-lo quan sigui necessari.

6. 

   Programa pauses regulars per evitar l’esgotament. Un horari carregat i sense pauses pot ser aclaparador i pot fer-vos dubtar. A més, no podreu fer una bona feina si us heu esgotat. Preneu-vos una estona de descans per facilitar el control de la càrrega de treball i recuperar la força del cos i la ment.
   • Per exemple, és una bona idea aprofitar els caps de setmana per fer tasques. Tanmateix, si heu tallat la gespa, heu rentat la bugada o heu netejat la vostra casa un dissabte, hauríeu de passar la major part del diumenge relaxant-vos.
   • Cada nit, intenteu reservar almenys 1-2 hores per relaxar-vos abans d’anar a dormir. Preneu-vos aquest temps per llegir un llibre calmant, banyar-vos o escoltar música relaxant.

Consells

• Organitzeu les tasques en un horari, ja sigui mitjançant programari de presa de notes, planificador de paper o aplicació. Podeu oblidar-vos de les missions si repartiu molts horaris.
• Sigues flexible, escriu a llapis i, si cal, revisa el teu horari. No us alarmeu quan les coses no marxin com estava previst.
• Feu ús de les franges horàries curtes. En lloc de navegar per les xarxes socials 15 minuts abans de la cita, utilitzeu aquest temps per completar una tasca diària. També podeu aprofitar un berenar saludable, fer exercici o anar a caminar ràpidament.
• Planifiqueu les distraccions, però intenteu controlar-les. Si algú entra a la vostra oficina o us truca, digueu "Només puc parlar uns minuts" o "M'encantaria escoltar la vostra pregunta, però us respondré una mica més tard".
• No tardis. Les vostres tasques s’acumularan i el vostre horari s’encallarà cada cop més si retardeu el que heu de fer.
• No perdeu la confiança si no podeu seguir el vostre horari. Ajusteu-lo per una mica de facilitat i intenteu mantenir-vos a prop.