Autora:
Monica Porter
Data De La Creació:
18 Març 2021
Data D’Actualització:
1 Juliol 2024
Content
Dirigir un casament requereix planificar moltes coses i ser creatiu perquè el gran dia dels nuvis vagi sense problemes. Tot i que moltes parelles poden organitzar el seu propi casament, altres no saben què fer i potser us hauran de demanar que les planifiqueu. Un bon operador de casaments ha d’escoltar i prendre decisions intel·ligents a l’hora de celebrar cerimònies i rebre convidats, i aquesta és la base per a un casament reeixit.
Passos
Primera part de 4: Conèixer els nuvis
Determineu el vostre paper al casament. Alguns operadors de cerimònies de casament assumeixen la tasca de planificar tot el procés, mentre que també n’hi ha que apareixen només el dia del casament i fan d’amfitrió. Deixeu que la parella assumeixi la part de la responsabilitat que desitgi, només heu de planificar vosaltres mateixos la resta.
- Els heu de guiar i compartir lliurement la vostra opinió, però la decisió final queda en la parella. Si creieu que és una mala idea escollir carn de porc rostida d’hivern, expliqueu-los les dificultats que afrontaran, però accepteu la seva decisió.
Programa una reunió amb els nuvis. Si teniu previst planificar de principi a fi, coneixeu la parella tant com sigui possible. Heu de dedicar-vos temps a treballar amb ells per assegurar-vos que les vostres decisions i plans d’acollida i recepció de convidats els satisfaran.- Com a mínim, heu de tenir tres vegades per treballar junts i mantenir-vos en contacte durant tot el procés. La primera vegada que coneixeu els vostres clients, la segona vegada que els mantingueu informats i l’última algunes setmanes abans del casament per revisar els plans i els horaris.
- La primera reunió s’ha de fer en un ambient informal, sortint a sopar i prenent cafè junts per conèixer-los el màxim possible. Què tan bé es van conèixer, quins eren els seus desitjos per al seu matrimoni i altres dades personals? Perquè aquesta informació us ajudarà a prendre una decisió més rellevant.
Conegui suggeriments. Un bon organitzador de casaments hauria de tenir coneixement de les bones sales de recepció, les esglésies, el subministrament d’aliments i altres serveis necessaris per al casament. Per exemple, si us pregunten sobre un deliciós proveïdor de menjar vegetarià, hauríeu d’indicar immediatament unes cinc opcions, ja que és el vostre deure.- La part principal de la vostra feina és aprendre. Com a planificador de casaments, heu de ser actiu, posar-vos en contacte amb els proveïdors d'aliments i tots els altres serveis per al casament.
- Després de visitar molts llocs, fotografiar i provar el menjar si és possible, la parella tindrà prou informació per prendre una decisió. Si us plau, deixeu la vostra informació als llocs visitats.
Pla preliminar conjunt. Un cop tingueu una idea per a una cerimònia de casament, heu de fer una llista de les vostres opcions abans de passar al següent pas. Per a menjar, decoració, salons, bandes i altres problemes, hauríeu d'oferir aproximadament 3-5 opcions.- En alguns casos, una parella pot tenir opinions diferents, però de vegades us permeten decidir. En general, tothom és diferent.
- Agrupats en "Paquets complets". Segons la vostra opinió, un determinat proveïdor d’aliments pot coordinar-se bé amb aquesta decoració de flors i aquest esquema de colors, juntament amb aquesta banda, de manera que els poseu en un paquet i continueu reunint les unitats. es deixen junts per facilitar la tria dels nuvis.
Programa i organitza altres esdeveniments segons es requereixi. Els nuvis contribuiran a l’èxit del vostre treball. Si heu d’organitzar una petita festa d’assaig o fer un programa de recollida després del sopar, heu de programar-les o decidir conjuntament quins esdeveniments afegirem a més de la cerimònia principal. romandre despert. Aquests són els esdeveniments que se celebren habitualment durant un casament:
- Pràctica i sopar després de l’entrenament
- Festa abans o després de l'entrenament
- Feu una foto de casament
- Visiteu les instal·lacions del casament
Mantenir el contacte. Quan arribi el gran dia, pot ser que estiguin inquiets i us continuïn trucant, o romandran callats fins al dia del casament. La resposta és diferent de persona a persona, però, sigui com sigui, heu d’arribar per fer-los saber com van les coses.
- Finalment, hi ha un punt en què no es pot fer cap canvi i no es pot prendre una altra decisió. Aleshores, heu d’avisar-los que no hi ha temps per canviar les opcions alimentàries o qualsevol servei similar.
Part 2 de 4: Planificació de ritus
Cerqueu la ubicació adequada. La cerimònia principal del casament es pot celebrar a l’aire lliure a la gespa o a l’església segons l’elecció dels nuvis. És possible que la parella hagi preseleccionat una posició específica o simplement tingui una idea general d’un lloc, de manera que cal obtenir-ne informació.
- Cerimònia de casament interior cal organitzar adequadament la religió i la branca sectària dels nuvis. Segur que no podeu organitzar una parella protestant en una església cristiana, o sorprendreu a tots els assistents. Algunes persones es volen casar en diferents sales, com ara edificis històrics o bells llocs històrics.
- Cerimònia de casament a l'aire lliure Es pot celebrar a molts llocs diferents, per exemple a la platja en xalets, en horts de pomeres o en explotacions vitivinícoles, fins i tot en estacions turístiques. Parleu-los sobre el lloc ideal i enumereu les opcions disponibles a nivell local. L’ideal seria que la zona del casament inclogués una sala interior per a recepcions.
Trieu un monjo per celebrar el casament. Potser la parella ja té en ment un monjo que celebrarà missa per ells, o bé haureu de fer la vostra pròpia elecció. Depenent de la ubicació que hàgiu establert per al casament, heu d’anar a la sala de registre de l’església per contractar un monjo que celebri el casament o haureu de triar algú d’altres llocs.
- Normalment, els nuvis triaran sols el monjo, però si no ho podeu saber, heu de preguntar clarament sobre la seva religió. A continuació, truqueu a les esglésies de la zona per programar una reunió per als vostres clients, escollint un monjo per casar-se.
Recomanar opcions de música. La majoria dels serveis de casament inclouen programació musical, selecció de cançons i interpretació que augmentaran dràsticament el glamur i la magnificència de la cerimònia del casament. Per descomptat, els nuvis no ho han experimentat mai, de manera que no sabran per on començar, així que busqueu-los una llista de cançons i actuacions.
- Utilitzant grups o intèrprets en solitari, que són tipus populars de música en directe en casaments, avui en dia hi ha molts artistes que promouen serveis d’actuació de casaments per triar. A més, reproduir música des d’un disc també és una bona opció econòmica.
- Normalment, el planificador de casaments inclou la música inicial mentre va la processó, i després, quan arriba la núvia, toquen el "Bridal Chorus" de Wagner (també conegut com "Here comes the") núvia "). A continuació es mostren algunes de les altres peces no vocals que es toquen sovint en casaments:
- "Somewhere Over the Rainbow" d'Arlen & Harburg
- "Arribada de la reina de Saba" de Haendel
- "Marxa del casament" de Mendelssohn
- "Cànon en re" de Pachelbel
Recomaneu botigues de flors per vendre i decorar flors. Les flors del casament han de ser organitzades per una botiga professional, de manera que haureu de conèixer els proveïdors de flors del casament de la zona, així com conèixer els paquets de serveis amb preus per tenir la millor opció.
- Analitzem el to de color principal per a la roba dels seguidors de núvia, ajudant-los així a decidir el color de les flors perquè coincideixi amb el color de la roba.
Presenta el fotògraf. Els fotògrafs no són difícils de trobar, però heu d’investigar les diferents opcions per crear una llista de preus per als vostres clients. La qualificació dels treballadors, la fiabilitat i la professionalitat són factors importants.
- Preneu-vos el temps per trucar als propietaris del saló de fotografia per saber quin d'ells pot proporcionar la millor qualitat i recomanar el lloc als clients.
Visiteu el lloc abans de la cerimònia del casament. L'operador de la cerimònia del casament ha de conèixer totes les ubicacions associades a aquell gran dia. Assegureu-vos que els proveïdors d'aliments saben on i quan fer una festa, quan els edificis estan oberts per treballar i quants seients preparar.
Coordina la sessió de pràctiques. És el moment en què els seguidors de la núvia realitzen una cerimònia preliminar de la cerimònia oficial del casament, centrant-se principalment en la processó de la núvia. La sessió d’entrenament ajuda els nuvis a reduir l’ansietat quan realment té lloc el casament, però és important que coordineu el temps entre les agències participants i les persones, de manera que el casament no s’endarrereixi ni tingui problemes. algun problema. La vostra tasca és reunir la gent amb el monjo perquè es reuneixi, notifiqueu-ho a la banda i a les parts interessades si cal.
- Establiu el temps perquè els membres de la tripulació facin caure la núvia i mostreu-los la posició exacta de cada persona.
- El dia del vostre casament, haureu de donar a tothom el vostre número de telèfon mòbil perquè pugueu arribar fàcilment en cas d’incident d’última hora. Estigueu sempre a punt.
Part 3 de 4: Planificació de recollida
Intenteu trobar i suggerir ubicacions convenients. Normalment, heu de rebre convidats en un lloc proper a la cerimònia, potser al mateix edifici, en una zona residencial veïna, o bé trobar un espai ampli i convenient, en funció de la mida del casament. En general, la recepció s’ha de fer a l’interior, on hi ha una sala prou gran per servir menjar i ballar, aquest és el criteri per triar el lloc. Consulteu les instal·lacions locals següents:
- Restaurant de casament
- Cultura
- L’església té una sala
- Les boniques cases pertanyen al tipus de relíquies històriques
- Zona turística
Establiments recomanats que proporcionen menjar i plats. La recepció sol incloure les parts principals següents: recepcions de festes, discursos íntims, postres i ball. A l’hora de ballar, la major part del vostre treball està acabat, de manera que la recepció és el més important que heu d’assegurar-vos de seguir sense problemes. Pregunteu al client quin tipus de festa voldria tenir i discutiu les possibles opcions.
- Informeu-vos dels vostres proveïdors d’aliments locals i planifiqueu i detalleu els preus de la festa. Enumereu una àmplia varietat d’aliments, que van des d’abastables fins a cars. Els plats de pollastre poden ser acceptables per a algunes persones, però d’altres prefereixen plats més sofisticats.
- Hi ha moltes festes que s’organitzen a l’estil d’una nina perquè els hostes triïn lliurement, però també hi ha gent a qui li agrada organitzar-la solemnement, amb cambrers al servei. Això vol dir que heu de promoure més coordinació, però també proporcionar-vos l’experiència d’organitzar festes formals.
- És possible que també hàgiu d’investigar algunes fleques o fleques de casament. Heu d’aprendre sobre la mida, el gust i el disseny dels pastissos de noces.
Teniu disponible una tenda de campanya, un llenç i seients si cal. Si la festa es feia a l’aire lliure, la gent solia llogar tendes de camp a un proveïdor local. Es poden erigir 24 hores abans de la recepció al local designat. La vostra feina consisteix a trobar un lloc per llogar llenços i seients suficients per a tots els hostes.
Selecciona música. Normalment, grups en directe o personal de DJ dirigiran la feina de tocar música per a la festa posterior. No totes les parelles tenen una opinió clara sobre com organitzar aquest entreteniment, de manera que heu d’aprendre sobre el personal de DJ que toca música per al casament, té la capacitat d’actuar atractiu i té experiència. per a públics nombrosos de diferents edats.
Organitzeu el treball necessari. Quan el client tingui llum verda engegada, comenceu a planificar, truqueu al vostre proveïdor d'aliments, floristeria i altres serveis necessaris per assegurar-vos que tot estigui en ordre. per al gran esdeveniment del client.
- És millor guardar les notes de cada casament en punys separats, de manera que no us confongueu en haver de tenir diversos casaments alhora. Perquè segur que no voleu que la florista d’aquest grup aparegui a l’església d’una altra parella.
Part 4 de 4: La direcció del gran dia
Conegueu els nuvis unes setmanes abans del casament. Determineu el nombre de membres que assisteixen al casament de la festa dels nuvis i, a continuació, escriviu una llista completa o demaneu-los que facilitin aquesta llista. Parleu amb ells sobre els arranjaments dels seients per als assistents i considereu afegir seients addicionals segons sigui necessari.
- Si no esteu planejant directament, sinó només dirigint els treballs el dia oficial del casament, haureu d’actualitzar tanta informació com sigui possible sobre el progrés dels plans, així com els desitjos de la núvia. el nuvi aquell dia tan especial.
Planificació integrada per al dia del vostre casament. Un cop tingueu un pla complet, discutireu amb ells sobre fites específiques i, a continuació, perfeccioneu-les durant la pràctica. Per exemple, quan la gent ha de fer fila? Quan comença la cerimònia del casament? Quant dura el casament? Aquestes són les preguntes que haurà de respondre aquell dia.
- Determineu el temps perquè la tripulació que segueix a la núvia entri a la cerimònia i repartiu el temps perquè operin els fotògrafs.
- Mantingueu la tranquil·litat possible, ja que és més probable que la preocupació confongui els proveïdors d’aliments, els fotògrafs i fins i tot els convidats dels casaments en què esteu treballant. Intenteu separar el temps per organitzar cada tasca per separat.
Informeu el pla a cada participant. La vostra feina és assegurar-vos que la gent sàpiga on i quan hi ha d’estar, no només els nuvis. Heu d’estar al capdavant de totes les activitats, un lloc on la gent pot mirar quan hi ha dubtes. Per tant, haureu d’estar sempre actius el dia de l’entrenament, així com els dies festius oficials.
Aneu primer i darrer. El vostre treball consisteix a supervisar des de la cerimònia del casament, des de comprovar la presència del proveïdor d’aliments i la banda fins a la disposició de seients, la decoració de flors i les processons de casaments.
- Assigneu feina si cal. No ho podeu gestionar tot sol, però heu d’orientar tothom per ajudar-vos.
- Un tema important però sovint oblidat en la direcció del casament és la coordinació de l’aparcament. Si el casament té lloc en dos llocs diferents, assegureu-vos que teniu prou espai d’aparcament per a tots dos, mostreu a tothom on estacionar i on no.
Coordinar el servei d'aliments. Teniu la tasca de contactar i programar amb el servei de càtering i els cambrers relacionats aproximadament una setmana abans del casament i ajudar-vos amb els seus problemes. Estigueu sempre disponible per atendre qualsevol dubte que pugui sorgir amb l’equip de càtering.
Seguiu el pla. Cada casament tindrà diferents esdeveniments durant el procés d’hostaleria i és molt difícil assegurar-se que tot vagi d’acord amb el que s’ha previst. Tots dos han de ser suaus i resistents per recordar a la processó de la núvia que segueixi el pla descrit, per assegurar-se que tothom pugui marxar a temps.
- Intenteu programar un horari de 30 minuts, perquè no voleu que hagueu d’utilitzar mesures difícils per obligar les persones a complir l’hora prevista. Al cap i a la fi, era una festa, de manera que tothom volia tenir una bona conversa amb els nuvis.
- Si no hi ha temps per fer un pas, correspon als nuvis decidir si ometen o no aquest pas.
Consells
- Heu de portar roba ordenada però còmoda el dia del casament per poder moure’s fàcilment durant la coordinació laboral.
- Porteu amb vosaltres una llibreta o una portada amb notes sobre tots els detalls del casament.
Advertiment
- Recordeu que el casament continua sent la núvia i el nuvi, no preneu mai decisions importants sense consultar-los abans.
- Quan alguna cosa surt malament, és feina del director del casament mantenir la calma i establir-se el millor possible per evitar una pressió addicional sobre la núvia.
