Content

• Per trepitjar
• Mètode 1 de 3: Descripció de VLOOKUP
• Mètode 2 de 3: entendre els valors de VLOOKUP
• Mètode 3 de 3: utilitzar VLOOKUP
• Consells

Sembla que utilitzar la funció VLOOKUP a Microsoft Excel és només per a professionals, però en realitat és molt fàcil de fer. Només aprenent una mica de codi, podeu facilitar l’obtenció d’informació de qualsevol full de càlcul.

Per trepitjar

Mètode 1 de 3: Descripció de VLOOKUP

1. Saber quan s'ha d'utilitzar VLOOKUP. VLOOKUP és una funció d'Excel que us permet escriure el valor d'una cel·la per trobar el valor d'una cel·la corresponent a la mateixa fila.
   • Utilitzeu aquesta opció si cerqueu dades en un full de càlcul gran o si cerqueu dades repetitives.
   • Imagineu-vos que sou un professor amb una llista d’estudiants a Excel. Podeu utilitzar VLOOKUP per escriure el nom d'un estudiant i obtenir la nota a l'instant d'una cel·la corresponent.
   • VLOOKUP és útil si treballeu al detall. Podeu cercar un article pel seu nom i, en conseqüència, obtindreu el número o el preu de l’article.
2. Assegureu-vos que el full de càlcul estigui ben organitzat. La "v" de VLOOKUP significa "vertical". Això vol dir que el full de càlcul s’ha d’organitzar en llistes verticals, ja que la funció només cerca columnes, no files.
3. Utilitzeu VLOOKUP per trobar un descompte. Si utilitzeu VLOOKUP per a l'empresa, podeu formatar-lo en una taula que calculi el preu o el descompte d'un article concret.

Mètode 2 de 3: entendre els valors de VLOOKUP

1. Enteneu el "valor de cerca.Aquesta és la cèl·lula a partir de la qual parteix; on introduïu el codi per a VLOOKUP.
   • Aquest és el nombre d'una cel·la, com ara F3. Es refereix a la ubicació de cerca.
   • Introduïu aquí el codi de VLOOKUP. El valor de cerca que introduïu aquí ha de provenir de la primera columna del full de càlcul.
   • És útil eliminar algunes cel·les de la resta del full de treball per no confondre-ho amb la resta de dades.
2. Comprendre què és la "matriu de taula". Aquestes són les cel·les de tot l’interval de dades.
   • El primer número és l'extrem superior esquerre del full de treball i el segon número és l'extrem inferior dret de les dades.
   • Prenem de nou l'exemple del professor i la llista d'estudiants. Suposem que teniu 2 columnes. A la primera hi ha el nom dels estudiants i a la segona la nota mitjana. Si teniu 30 estudiants, començant per A2, s'executarà la primera columna d'A2-A31. La segona columna amb els números va de B2-B31. Per tant, la matriu de taula és A2: B31.
   • Assegureu-vos que no inclogueu els encapçalaments de columna. Això vol dir que no incloeu el nom de cada columna a la matriu de la taula, com ara "Nom de l'estudiant" i "Avg. xifra ". Probablement seran A1 i B1 al full de càlcul.
3. Cerqueu l '"índex de columna.Aquest és el número de la columna on cerqueu les dades.
   • Perquè VLOOKUP funcioni, haureu d’utilitzar el número de columna i no el nom. Així, fins i tot si cerqueu entre les notes mitjanes dels estudiants, encara poseu un "2" com a número d'índex de columna, perquè la nota mitjana es troba en aquesta columna.
   • No utilitzeu la lletra per a això, només el número que pertany a la columna. VLOOKUP no reconeixerà una "B" com a columna correcta, només un "2".
   • És possible que hàgiu de comptar literalment quina columna utilitzar com a índex de columna si esteu treballant amb un full de càlcul molt gran.
4. Comprendre què significa "enfocament". Aquesta és la part de VLOOKUP on podeu indicar si esteu cercant un número exacte o un nombre estimat.
   • Si voleu un número exacte i no un número que s'hagi arrodonit, heu d'indicar "FALS" a la funció VOOKUP.
   • Si voleu un valor estimat que s'hagi arrodonit o prestat a una cel·la veïna, poseu "TRUE" a la funció.
   • Si no esteu segur del que necessiteu, normalment és segur utilitzar FALS per obtenir una resposta exacta a la cerca del full de càlcul.

Mètode 3 de 3: utilitzar VLOOKUP

1. Creeu el full de càlcul. Necessiteu almenys 2 columnes de dades perquè funcioni la funció VLOOKUP, però podeu utilitzar-ne tantes com vulgueu
2. En una cel·la buida, escriviu la fórmula VLOOKUP. A la cel·la, introduïu la fórmula següent: = VLOOKUP (valor de cerca, taula_array, columna_índex_num, [aproximat]).
   • Podeu fer servir qualsevol cel·la que vulgueu, però assegureu-vos d'utilitzar el valor d'aquesta cel·la com a "valor de cerca" al codi de la vostra funció.
   • Consulteu la guia anterior per obtenir informació sobre què han de fer cadascun dels valors de la funció. Seguim de nou l'exemple de la llista d'estudiants amb els valors comentats anteriorment, cosa que fa que la fórmula VLOOKUP sigui així: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)
3. Amplieu VLOOKUP per incloure més cel·les. Seleccioneu la cel·la del codi VLOOKUP. A l'extrem inferior dret, seleccioneu el controlador de la cel·la i arrossegueu-lo per incloure una o més cel·les addicionals a la matriu.
   • Això us permet fer cerques amb VLOOKUP, perquè necessiteu almenys 2 columnes per a l'entrada / sortida de dades.
   • Podeu col·locar l'objectiu de qualsevol cel·la en una cel·la adjacent (però no compartida). Per exemple, a la part esquerra del curs en què cerqueu un estudiant, podeu posar "Nom de l'estudiant".
4. Prova VLOOKUP. Per fer-ho, introduïu el valor de cerca. A l'exemple, aquest és el nom de l'estudiant, introduït en una de les cel·les tal com s'inclou al codi VLOOKUP. Després d'això, VLOOKUP hauria de retornar automàticament la nota mitjana de l'estudiant a la cel·la adjacent.

Consells

• Per evitar que el codi VLOOKUP canviï el valor de la cel·la quan editeu o afegiu cel·les a la taula, poseu un "$" davant de cada lletra / número de la vostra taula. Per exemple, el nostre codi VLOOKUP canvia a = VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALS)
• No inclogueu espais abans o després de les dades a les cel·les ni cometes incompletes i inconsistents.