Deixa de perdre el temps

Content

Per trepitjar
Mètode 1 de 2: eviteu els hàbits que perden el temps
Mètode 2 de 2: feu la prova de repetició
Consells

Sovint us fixeu mirant per la finestra durant minuts, tot i que teniu feina per fer? Busqueu informació o jocs inútils a Internet, tot i que sabeu que teniu tasques més importants que són més urgents? Pot trigar temps a reconèixer que tendeix a postergar. La clau per gestionar el vostre temps de manera eficaç és minimitzar les distraccions, centrar-vos en les tasques més importants que heu de realitzar i trobar una manera fiable de mesurar la vostra productivitat.

Per trepitjar

Mètode 1 de 2: eviteu els hàbits que perden el temps

Mantingueu-vos allunyats d'Internet. Amb Internet a tan sols un clic o un toc, no és estrany que estiguem constantment lluitant per comprovar els nostres llocs web preferits. Quan saps deixar de perdre el temps i començar a treballar, evitar Internet és una manera fàcil de combatre les dilacions.
- Si la vostra força de voluntat no és prou forta per mantenir-vos fora d’Internet o, pitjor encara, si el vostre treball requereix que utilitzeu Internet, podeu instal·lar eines de bloqueig web per a diversos navegadors. Només cal que activeu l'aplicació quan sàpiga que us heu de concentrar una estona i deixeu que el programa assumeixi la tasca de la vostra voluntat.
Deseu el vostre correu electrònic per a un temps posterior. Una enquesta realitzada als empleats de Microsoft va mostrar que dedicaven una mitjana de deu minuts a respondre a un correu electrònic i, després, trigaven 15 minuts a tornar a centrar-se en la tasca en qüestió. Si realment necessiteu centrar-vos en una tasca específica, configureu una resposta automàtica al correu electrònic i no la comproveu fins que no hàgiu acabat la feina.
- El mateix passa amb els missatges de mòbil, els missatges de text, les notificacions, els recordatoris, etc. Aquestes distraccions afavoreixen la postergació perquè sovint us fan sentir més productius que altres pèrdues de temps, però poques vegades ho són. Si és possible, apagueu el telèfon completament, si l'ansietat que pot causar la desconnexió no és per si mateixa un motiu de distracció.
Feu tota la vostra feina en un sol dispositiu. Canviar entre un ordinador portàtil per treballar, el mòbil per revisar el correu electrònic i una tauleta per mostrar una presentació és una recepta per al desastre. Sempre que canvieu entre els diferents dispositius, és probable que cedeu a una o més distraccions i, a continuació, us torneu a centrar. Abans de començar, intenteu tenir tot el que necessiteu a mà en un dispositiu el més sovint possible per poder treballar des d’aquest dispositiu.
Feu un horari. La majoria de la gent odia mantenir una agenda, però no cal que tots els horaris siguin tan exhaustius. Quan treballeu en una tasca específica, trigueu cinc minuts a crear una llista, un esquema o una planificació adequada per a la tasca. Proporcionar-vos un calendari manejable augmenta la probabilitat que us mantingueu concentrats en la tasca que porteu a terme.
- Treballeu amb "marcs de temps", blocs de temps fixos per a tasques específiques, per dividir-los en trossos més manejables, cosa que facilita la comprensió d'aquesta jornada laboral desordenada. Podeu aplicar-ho a tot, des de deures fins a tasques de treball o reparacions domèstiques.
- Intenteu agrupar les tasques sempre que sigui possible. Per exemple, si heu d’anar al supermercat i necessiteu repostar combustible, intenteu combinar-los tots dos. Això us estalvia temps perquè no heu de sortir dues vegades per separat per a coses que es poden fer fàcilment al mateix temps.
Alenteu-lo. Sona molt contraproduent pel que fa al control del temps, però si intenteu treballar massa de pressa o comenceu a fer multitarea en qualsevol cosa que no sigui monòtona, podríeu acabar perdent el vostre temps. Els estudis han demostrat que només el 2% de les persones poden realitzar multitarea de manera efectiva i estalviar temps. Prendre-ho una mica més lent no només us ajudarà a concentrar-vos millor, sinó que també tindreu menys estrès.
- Alentir-vos també us donarà l'oportunitat de comprovar que heu completat cada tasca de manera completa i clara, cosa que farà que sigui menys probable que hagueu de tornar enrere per aclarir coses o corregir errors, amb els quals probablement acabareu. més temps.
Estigueu concentrats en la tasca que porteu a terme. No és estrany que molts estudiants estiguin especialment actius socialment la setmana anterior als exàmens. Sovint posposem assumint altres tasques importants (però no urgents), en lloc de les més importants que hem de realitzar. Passar més temps en coses menys importants continua sent un pas enrere i una pèrdua de temps quan s’acosten altres terminis o dates de venciment. Informeu-vos quan la tasca en què esteu treballant no és la que heu de fer primer.
- Intenteu donar una prioritat determinada a cada tasca. Comenceu amb algunes petites tasques per entrar-hi i, a continuació, concentreu-vos en les tasques més importants o urgents de la vostra vida.
Deixa’t descansar de tant en tant. Treballar sense parar sense saber quan fer un descans és una manera segura de cremar-se i frustrar-se. Tenir en compte un moment en què deixeu de fumar, ja sigui el final de la jornada laboral, el dinar o alguna cosa completament diferent, us ajudarà a no exagerar (que d’altra manera només comportarà una disminució de la qualitat del treball).
- Fins i tot si esteu decidit a seguir endavant a causa d’un paper que heu de lliurar l’endemà, haureu de fer pauses que us donin molt de temps per respirar abans de continuar. Les pauses et donen temps per donar una pausa al cervell i, en última instància, et faran més feliç, més concentrat i més productiu.

Mètode 2 de 2: feu la prova de repetició

Creeu una taula per gestionar l’hora del dia. Ara que teniu una sèrie de passos per ajudar-vos a concentrar-vos tal com es descriu al mètode 1, la prova nova és una manera excel·lent de comprovar la vostra eficàcia. Comenceu amb un full de càlcul en blanc o simplement creeu una taula en paper o en una pissarra.Creeu una columna amb les hores del dia que treballeu i una columna més àmplia en què deixeu espai a la part dreta de cada hora.
Atureu el que feu a qualsevol hora. Aquesta prova requereix que avalueu com heu passat aquesta hora després de cada hora. Establiu una alarma si heu d'assegurar-vos que atureu el temps suficient per omplir el formulari.
Consulteu com heu passat l'hora. Aprofiteu aquest moment per avaluar el que heu completat a l’hora anterior. Això pot ser qualsevol cosa, des d’entrenar o estudiar fins a una prova o mirar la televisió. Sigues honest amb tu mateix sobre les teves activitats durant aquesta hora.
Pregunteu-vos si voleu repetir aquesta hora. Aquest és el pas que va donar nom a la prova. Un cop analitzada l’hora, pregunteu-vos si voleu repetir aquesta hora. L’objectiu d’aquesta pregunta és preguntar-se si creu que ha passat aquesta hora de manera productiva. És menys probable que vulgueu repetir l’hora si la resposta és "no".
Feu un resum de l’hora i escriviu la vostra avaluació a la columna de la dreta. Fer un registre del vostre dia de quantes hores voleu repetir i de quantes no és també una eina motivadora eficaç. A la columna de la dreta, escriviu en poques paraules què heu fet amb aquella hora, així com quant us agradaria repetir aquesta hora.
Conegueu quines parts del dia podeu controlar. Un dels desavantatges de la prova repetida és que podeu jutjar ràpidament cada hora per la seva utilitat mitjana. Una classe en què el professor no cobreix material nou, una reunió que no ha estat productiva i altres parts del dia poden sentir-se frustrants com perdre el temps. Recordeu que no sempre teniu el control total de cada hora del dia i complir una obligació (com assistir a una reunió improductiva) encara pot ser una part necessària del dia.
- Mantenir-se flexible és important en tots els aspectes de la seva vida, inclòs el temps de diversió i relaxació.

Consells

Feu una avaluació honesta de la vostra productivitat durant llargues hores de treball. De vegades és millor parar a passejar, menjar alguna cosa o xerrar amb un amic per recarregar-se després de treballar molt.
Dormi prou perquè no se senti cansat tot el dia i hagi de fer migdiades per recuperar-se.