Content

• Per trepitjar
• Mètode 1 de 4: organitzeu els vostres pensaments
• Mètode 2 de 4: organitzar-se a casa
• Mètode 3 de 4: millorar la neteja del lloc de treball
• Mètode 4 de 4: estigueu organitzats

Una feina a temps complet, família, amics, activitats d’oci i molt més poden crear una vida exigent i desorganitzada. Afegiu desordre a la barreja i pot semblar impossible aconseguir res a la vostra vida. Les habilitats organitzatives són essencials per gestionar moltes responsabilitats, però sovint poden ser difícils d’aprendre. Tanmateix, un cop el domineu, sereu més eficient i tindreu un avantatge competitiu més gran, que us portarà a una vida feliç i sostenible.

Per trepitjar

Mètode 1 de 4: organitzeu els vostres pensaments

1. Feu una llista d'accions. Escriviu tot el que necessiteu fer avui i marqueu cada cosa quan l’acabeu. En escriure les tasques diàries, no us heu d’estressar en recordar-les. Si comproveu les coses de la vostra llista, probablement us farà sentir productius. Posa les coses que ja has fet a la llista només per comprovar-les.
   • Ordeneu la llista de prioritat alta a prioritat baixa. Valoreu la necessitat i la importància de cada punt per ajudar-vos a prioritzar. Penseu en vosaltres mateixos: "Si només puc fer una cosa avui, què serà?". Aquest és el número u de la llista de tasques.
   • Si és possible, feu una llista d'accions per al dia següent i consulteu-la abans d'anar a dormir. Si ho feu, us despertareu pensant en un pla d’acció.
2. Feu una llista en execució que reposeu constantment. Si hi ha algun llibre que vulgueu llegir o un restaurant que vulgueu provar, feu una llista que sempre tingueu amb vosaltres. Si voleu veure una pel·lícula, no l’heu de veure necessàriament avui, motiu pel qual no la voleu a la vostra llista de tasques diàries. Tenir una llista d’accions en curs us ajudarà a recordar les vostres accions “addicionals”.
   • Podeu crear una llista en execució en un bloc de notes que sempre tingueu amb vosaltres o utilitzar un programa en línia com Dropbox perquè estigui sempre disponible.
3. Preneu notes quan parleu amb la gent. Preneu notes de les converses que mantingueu amb la gent. Això és especialment important per a les converses de negocis, però també és important quan interactueu amb amics i familiars. Prendre notes us ajudarà a recordar alguna cosa important que algú va dir, una tasca per completar amb la qual no comptaveu o simplement us servirà per recordar amablement els bons moments amb les persones que us interessen.
   • No sempre heu de guardar un bloc de notes i escriure amb precisió totes les paraules que algú ha dit. Intenteu reservar un temps per escriure una o dues coses importants sobre cada conversa que tingueu.
4. Utilitzeu un planificador. Un planificador anual pot ser immensament útil per recollir els vostres pensaments. Utilitzeu-lo per anotar cites, viatges i altres coses importants. Consulteu-la diàriament i escriviu coses que passaran a la llarga. Per exemple, si teniu previst fer una trucada de conferència d'aquí a sis mesos, escriviu-la al calendari perquè no ho oblideu.
5. Desfeu-vos del desordre del cervell. Igual que llençar a casa i a la vostra oficina coses que no s’utilitzen o que no tenen importància, també heu d’eliminar els pensaments innecessaris del cervell. Intenteu meditar per desfer-vos de pensaments negatius com la preocupació i l'estrès.

Mètode 2 de 4: organitzar-se a casa

1. Desfeu-vos d’elements innecessaris. Ordenar és un primer pas essencial per organitzar la vostra llar. Buideu els calaixos i traieu els objectes innecessaris, llenceu els aliments caducats, llenceu o doneu roba i sabates que no hàgiu portat més d’un any, llenceu adequadament els medicaments caducats a la farmàcia, elimineu els articles de tocador i altres articles realment no ho necessito.
2. Crea carpetes per a coses importants de la teva vida. Creeu carpetes etiquetades per a "Assegurança de cotxe", "Vacances", "Comptes", "Pressupost" i qualsevol altra part important de la vostra vida.
   • Proveu de codificar per colors les vostres carpetes. Blau per a factures (gasolina, queviures, roba), vermell per a assegurances (cotxe, casa, vida), etc.
   • Col·loqueu les carpetes en un prestatge ordenat.
3. Pengeu ganxos i prestatges a les parets. Utilitzeu l’espai vertical que sovint no s’utilitza a casa vostra. Compreu ganxos per penjar bicicletes al garatge i prestatges penjants (flotants) per crear espais d’ordenació eficients i decoratius.
4. Invertiu en contenidors de neteja. Igual que netejar l’oficina, podeu comprar papereres i cistelles per posar-hi totes les vostres coses. Poseu articles similars al mateix contenidor i formeu un sistema per endreçar els contenidors. Compreu papereres i cistelles de diverses mides per endreçar tot el que tingueu a casa, incloses les eines, el maquillatge, els peluixos, el menjar, les sabates i els embolics.

Mètode 3 de 4: millorar la neteja del lloc de treball

1. Comprar papereres de neteja. Aneu a una botiga que ven contenidors ordenats (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, etc.) i obteniu-ne almenys deu. Compreu papereres de totes les mides per guardar bolígrafs, papers i articles més grans.
   • Compreu papereres, cistelles, calaixeres i altres objectes on pugueu posar les vostres coses.
2. Comprar una etiquetadora. Quin és l’avantatge d’ordenar tots els vostres objectes a les papereres útils si no teniu el que hi ha a cada paperera? Utilitzeu una màquina d’etiquetatge per etiquetar correctament cada paperera. Per exemple, creeu un contenidor amb l'etiqueta "Subministraments d'escriptura" per guardar els bolígrafs, els llapis i els retoladors i un altre "Eines" que contingui tisores, grapadores, desmuntadors de grapes i perforadores.
   • Etiqueta absolutament tot, inclosos els fitxers, els calaixos i els armaris.
3. Arxiveu la vostra informació segons "com la feu servir". En lloc de posar un element a una carpeta basada en el lloc on l’heu obtingut, l’arxiveu segons com l’utilitzarà en el futur. Per exemple, si teniu documentació per a l'hotel on us allotjarà a Nova York durant el vostre viatge de negocis, arxiveu-la a la carpeta "Nova York", en lloc de la carpeta "Hotel".
   • Utilitzeu les pestanyes. Feu un mapa "Hotel", però a sota hi ha diverses pestanyes "ciutats" per als llocs on aneu sovint.
4. Creeu un esquema o una "Taula de continguts" de la vostra oficina organitzada. Potser ho heu netejat tot, però ja no sabeu on s’ha netejat tot. Escriviu una llista de tots els quadres o contenidors que heu creat i què hi ha per trobar ràpidament alguna cosa en el futur.
   • Aquesta llista també us ajudarà a tornar a col·locar les coses on pertanyin després que les feu servir.
5. Feu llocs al vostre escriptori per a "fer" i "completats". Feu dos punts específics a l’escriptori per fer coses (papers per signar, informes per llegir, etc.) i una pila per acabar les coses. En fer dos llocs diferents per a això, no us confondreu del que heu fet o no.
6. Desfeu-vos de les coses que no necessiteu. A mesura que col·loqueu les vostres coses a les caixes i contenidors que heu obtingut, llenceu les coses que no necessiteu. Desfeu-vos de les coses que no heu tocat en un any i de qualsevol cosa que s'hagi trencat i torneu-hi el subministrament addicional.
   • Podeu triturar papers antics i preguntar als vostres col·legues si els interessa alguna cosa que llenceu.
   • Si teniu dificultats per llençar alguna cosa, proveu de regalar-la.
7. Neteja l’ordinador. Podeu netejar objectes tangibles al vostre voltant, però tenir un ordinador desorganitzat us limitarà la productivitat i us deixarà sentir desorganitzat. Creeu carpetes i subcarpetes noves per col·locar fitxers, organitzeu l'escriptori de manera que pugueu trobar determinats elements fàcilment, eliminar fitxers duplicats, proporcionar títols detallats als documents i eliminar aplicacions i documents innecessaris.

Mètode 4 de 4: estigueu organitzats

1. Dediqueu 10 minuts al dia a una neteja ràpida. Heu passat el vostre temps netejant i posant tot al seu lloc adequat, així que intenteu mantenir-ho així. Establiu una alarma cada nit que indiqui un període de 10 minuts durant el qual esborreu els objectes i assegureu-vos que els contenidors i les cistelles estiguin ordenats.
2. Si afegiu un article nou a la vostra vida, llenceu un article antic. Abans de comprar un llibre nou, passeu per la prestatgeria i traieu-ne un que no hàgiu llegit o que no llegiu. Doneu-lo o llenceu-lo perquè el vostre nou llibre pugui substituir-lo.
   • Feu un pas més i suprimiu dos o tres articles per a cada article nou.
3. Tingueu sempre a punt una caixa "per donar". Teniu una caixa on llançar articles que podeu donar. Quan trobeu un article que ja no voleu, poseu-lo directament a la caixa de donacions.
   • Quan tingueu un article no desitjat que no es pugui donar, porteu-lo directament a la paperera.
4. Quan veieu un calaix obert, tanqueu-lo. No espereu fins al vostre moment de neteja de deu minuts per mantenir-vos endreçat. Si veieu alguna cosa allà on no pertany, torneu-la a posar de seguida. Si passeu per davant d’una paperera plena, buideu-la. Quan vegeu papers on no pertanyen, netegeu-los. Feu que la neteja sigui un hàbit perquè sigui més eficaç.
   • No passeu massa minuts preciosos del dia fent petites netejes. No us molesteu a tancar un calaix obert. Si us aixequeu per anar a una reunió i el calaix obert està al vostre pas, tanqueu-lo. Si interromp el treball per tancar un calaix, reduirà la productivitat general en un 25%.
5. Aprofiteu la tecnologia per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat. Hi ha literalment milers d'aplicacions que podeu utilitzar per mantenir-vos organitzats. Hi ha moltes aplicacions amb llistes de tasques com Evernote, aplicacions de recordatori com Beep Me, aplicacions de viatges com TripIT i aplicacions per ajudar a organitzar la importància de les vostres tasques com Last Time.
   • Cerqueu aplicacions que se sincronitzin entre els vostres dispositius perquè hi pugueu accedir des de qualsevol lloc.