Content

• Per trepitjar
• Mètode 1 de 4: establir prioritats
• Mètode 2 de 4: Tracte amb els clients
• Mètode 3 de 4: feu més coses en menys temps
• Mètode 4 de 4: cuideu-vos
• Consells
• Advertiments

Un treball més intel·ligent, no més dur, és una dita mil·lenària. Si domineu aquest concepte, tota la vostra vida laboral serà més fàcil. Hi ha tècniques senzilles que podeu aplicar per superar cada tasca en menys passos i evitar que us avorriu.

Per trepitjar

Mètode 1 de 4: establir prioritats

1. Avalueu tot el que cal fer. Abans de començar de seguida, recordeu que l’entusiasme ha de ser temperat per la saviesa. Mireu tots els aspectes de l'obra i doneu-vos prou temps per "pensar" de manera que pugueu estar segurs que cada detall es completa a temps i amb precisió.
2. Fer un pla. Ja sigui al cap o al paper, necessiteu un pla pas a pas que pugueu completar en l’ordre correcte. No voleu repetir passos, refer els esforços dels altres, equivocar-vos ni oblidar alguna cosa.
3. Apreneu a dir que no. Eviteu un horari sobrecarregat i sigueu realistes sobre el que podeu aconseguir en un sol dia. De vegades, només cal reduir les seves tasques, perquè en la majoria de professions quasi sempre hi ha alguna cosa a fer.
   • Saber quan deixar la feina a la feina. Podríeu fer més treballant des de casa, però fer-ho és esgotar-vos en no descansar prou i exercir pressió sobre les vostres relacions.
4. Indiqueu els vostres objectius. Proveu d’evitar la multitarea o, sovint, no us en sortireu a mesura que el cervell canvia d’anada i tornada entre les tasques. Trieu una cosa per treballar i comprometeu-vos-hi fins que es completi. Definiu un límit de temps per deixar de treballar en la tasca i descansar.

Mètode 2 de 4: Tracte amb els clients

1. Gestioneu els vostres clients bona comunicació. Assegureu-vos que els vostres clients entenguin el termini de lliurament normal d’un projecte. No us deixeu influir quan diuen que és una feina de pressa. La majoria de les empreses tenen més d’un client, però molts clients obliden que el seu treball no és l’única tasca en què esteu dedicat.
   • Oferiu als clients una o tres opcions, mai més. Lliurar un llibre de mostres a un client i preguntar-li per quins colors li interessa serà un desastre. Massa opcions causaran terribles retards perquè el client "tot tingueu en compte les opcions i tendeix a canviar cada decisió després. En el seu lloc, digueu alguna cosa com ara: "T'agrada aquest blau o aquest verd?"
2. No agafeu mai una mala feina. Sabeu quan una tasca serà fantàstica. Un client o cap que us empeny en una direcció amb la qual us sentiu incòmode, perquè és una expectativa no raonable o perquè està fora del vostre abast, hauria de ser immediatament conscient dels vostres dubtes sobre la tasca tal com es va suggerir. Si treballeu per compte propi, és molt més intel·ligent rebutjar aquesta tasca, encara que sigui difícil deixar passar els diners.
3. Contraproposta, si cal. No accepteu tants canvis que acabi elaborant una tasca molt més complicada o més cara del que s’havia acordat en principi. Quan us adoneu que heu entrat a un territori nou, deixeu de treballar i prepareu un pressupost nou, reflectint tota la tasca tal com es pretenia originalment i la compareu amb l’abast de la nova tasca. Informeu al client de quin import costarà més que l’oferta original de continuar. És quant està disposat a pagar el client. Que intel·ligent voleu ser mentre treballeu per al client el vostre decisió.

Mètode 3 de 4: feu més coses en menys temps

1. Penseu en els vostres materials. No estalvieu en la qualitat dels vostres materials. Els materials o eines econòmics són més difícils de treballar perquè no són tan robustos ni bons. Intentar estalviar uns quants dòlars, però dedicar-hi una hora o dues més, no és útil, perquè aquestes coses barates no es volen instal·lar correctament.
2. Avalueu els vostres mètodes. Voleu que siguin el més eficients possible. Feu la vostra feina quan no hi hagi distraccions al vostre voltant. Intenteu agrupar les coses en lloc d'acabar-les d'una en una. Voleu treballar de la manera més eficaç possible.
3. Cerqueu mètodes ràpids. Això vol dir no que escolliu alguna cosa simplement perquè és el mètode més fàcil o per mandra. Per exemple, si heu de respondre a nombrosos correus electrònics al dia i continuar trobant les mateixes preguntes, deseu les vostres respostes. Quan apareguin de nou les mateixes preguntes, podeu retallar i enganxar la resposta predeterminada. És possible que hàgiu de fer alguns ajustaments menors, però la majoria ja estarà escrita.
4. Delegar tasques a les persones adequades en el moment adequat. Assegureu-vos que el vostre equip estigui correctament alineat. Si un empleat és més ràpid, poseu-lo en la tasca que trigui més. Si una persona és més hàbil i precisa, poseu-la en la part més important de la tasca.
5. Eviteu la postergació. Sempre que se suposa que esteu treballant, us trobeu navegant per Internet o comprovant el vostre correu electrònic innecessàriament, el vostre dia s’allarga. Obliga't a treballar quan sigui el moment adequat i fes les activitats més relaxants tan aviat com estiguis preparat per al dia.
6. Sigues flexible. El dia no sempre va com estava previst. Estigueu obert a nous mètodes i proveu coses noves.

Mètode 4 de 4: cuideu-vos

1. Descansa. Idealment necessiteu vuit hores de son cada nit. Segur que podeu continuar treballant durant 12 hores al dia, però finalment no podreu fer-ho. Després d’un determinat moment, el cos es cansa i la ment s’esgota, cosa que provoca pèrdues de concentració més freqüents i errors de descuit.
2. Fer pauses regulars. Fins i tot a l’oficina, necessiteu molt de temps per reagrupar-vos i recarregar-vos. Obliga’t a treballar durant els primers 50 minuts de cada hora i després premia’t amb un descans de 10 minuts.
3. Reconeix el punt de "disminuir els rendiments". Els passos anteriors no impliquen que hagueu de continuar fins que us exhaureu. Heu de protegir la vostra salut i la integritat de la vostra feina o tasca. Esgotar-se constantment fa que sigui susceptible a errors. Si esteu tan cansat que us adoneu que una tasca en concret us porta dues o tres vegades més temps de l’habitual, deixeu-la per la jornada. Descanseu com a mínim unes hores per poder tornar més fresc i ser fort al final de la tasca. Apreneu a incorporar les migdiades curtes al vostre dia.

Consells

• Feu que els vostres diners funcionin per vosaltres. No és intel·ligent molta feina i gastar tots els cèntims que guanyeu.
• Quan tu llauna treballar, després fes això. No demoreu ni deixeu escapar el temps dels vostres dits per acabar tenint pressa per complir el termini. Si acabes d’hora i no ha entrat res més, pots jugar o descansar. No ho feu massa sovint enmig de la feina.
• Si està malalt, romangui a casa i descansi fins que estigui bé. Comet massa errors quan estàs malalt o cansat, i això no és un "treball intel·ligent".
• Escolta gent amb experiència. Sovint estaran disposats a compartir les seves històries. No sempre cal cometre els seus propis errors per aprendre a treballar amb més intel·ligència.

Advertiments

• Aneu amb compte amb els canvis provisionals de la tasca, que acabaran perdent molt més temps del previst inicialment. Un petit ajust és una cosa. Amb un canvi important, heu d’aturar-vos a pensar i, potser, renegociar el preu.