Content

• Per trepitjar
• Mètode 1 de 3: trieu el nombre correcte de diapositives en funció de les opcions de disseny
• Mètode 2 de 3: determineu el nombre correcte de diapositives en funció de la durada de la presentació
• Mètode 3 de 3: mirar més enllà de les respostes fixes per trobar el nombre correcte de diapositives
• Consells
• Advertiments

Tant si sou un principiant amb PowerPoint com si sou un professional de la presentació, sempre hi ha una pregunta crucial a l’hora de desenvolupar la presentació de diapositives: quantes diapositives faràs servir? Pensar en la quantitat de temps que teniu i en el nombre de persones amb qui parleu és una manera fiable de calcular el nombre correcte de diapositives. Conèixer bones opcions de disseny i veure la vostra presentació com un producte únic us alliberarà de sentir-vos atrapats per unes regles d’interès rígides i ràpides pel que fa al nombre “correcte” de diapositives.

Per trepitjar

Mètode 1 de 3: trieu el nombre correcte de diapositives en funció de les opcions de disseny

1. Proporcioneu la quantitat d’informació adequada. Les presentacions de PowerPoint són útils per proporcionar una visió general, una descripció general d’un tema concret. La vostra presentació no hauria de convertir-se en una enciclopèdia. No ho exagereu incloent tots els detalls, fonts o fets que puguin ser d’interès per al tema que esteu presentant. Massa informació cansarà el vostre públic i, finalment, molta gent estarà més interessada en dinar que el que heu de dir.
   • Conserva la presentació sobre tu, no la presentació de diapositives. Les diapositives hi són per donar suport al que heu de dir. Només han de formar part de la vostra presentació, no del tot.
2. Dividiu les diapositives complexes en diverses diapositives simples. Les presentacions de PowerPoint són més efectives i potents quan són netes i minimalistes. Per exemple, si teniu una diapositiva amb el títol "Hàbitats" amb tres bales, és a dir, "Bosc", "Desert" i "Oceà" amb una descripció de cada hàbitat després, és millor assignar tres diapositives separades a la tres hàbitats diferents i proporcionen una visió general i una imatge de cadascun a la diapositiva adequada.
3. Utilitzeu el suport audiovisual només quan sigui necessari. La presentació de diapositives de PowerPoint sempre s’ha de dissenyar per millorar la vostra explicació verbal amb imatges visuals. De vegades, posar paraules a una pantalla funciona, però en general el text hauria de ser limitat. Necessiteu les imatges com a punt de partida per explicar resultats, tendències, prediccions o resultats específics? Feu servir principalment visuals per mantenir el vostre públic compromès? Són divertits i / o adequats per a diversos estils d'aprenentatge? Aquestes i altres preguntes rellevants haurien de guiar la vostra presa de decisions a l’hora de decidir el nombre adequat de diapositives per a la vostra presentació.
   • Consulteu tota la presentació i pregunteu-vos si realment necessiteu una diapositiva en particular. Si la resposta és negativa o si trobeu que també podeu proporcionar la informació verbalment, ometeu la diapositiva.

Mètode 2 de 3: determineu el nombre correcte de diapositives en funció de la durada de la presentació

1. Practiqueu la vostra presentació davant d'un mirall o un petit públic d'amics i familiars abans de celebrar-la. Si, durant les proves, observeu que el vostre temps ha passat abans d’haver pogut lliurar tota la presentació, sabeu que la vostra presentació conté massa diapositives. Torneu al tauler de dibuix per ajustar la presentació en conseqüència.
   • Si la vostra presentació acaba molt abans de la data límit que us van donar, augmenteu la quantitat de temps que passeu a cada diapositiva o afegiu diapositives addicionals per complementar la informació introduïda a la presentació.
   • Obteniu consells de familiars i amics durant la presentació de la prova. Si creuen que hi ha massa o massa poques diapositives, o si creuen que algunes seccions de la presentació semblen precipitades o lentes, ajusteu la vostra presentació per corregir aquestes deficiències.
2. Presteu atenció a la velocitat amb què parleu. Si parleu bastant ràpidament, podreu passar per un gran nombre de diapositives. Si, en canvi, voleu disminuir la velocitat, probablement necessiteu un nombre menor de diapositives. Utilitzeu el percentatge de veu per determinar quantes diapositives pot gestionar la vostra presentació.
3. No utilitzeu massa diapositives. Si teniu deu minuts per presentar, és possible que necessiteu més de seixanta diapositives. D’altra banda, és possible que no necessiteu més de deu diapositives. Independentment del número que trieu, no prengueu més diapositives de les que pugueu comentar en el temps assignat.
4. No utilitzeu massa poques diapositives. Si teniu molta informació que es pot utilitzar al vostre PowerPoint o gràfics, taules o imatges que puguin millorar la vostra presentació, utilitzeu-la. Tot i que no voleu incloure tantes diapositives que no pugueu cobrir totes durant el temps assignat, no us heu de sentir tan constrenyit que no incloeu informació o imatges valuoses a la presentació de diapositives.

Mètode 3 de 3: mirar més enllà de les respostes fixes per trobar el nombre correcte de diapositives

1. No escolteu els experts. Tothom sembla tenir la seva pròpia idea de quantes diapositives són suficients. Algunes persones pensen que cinc diapositives són suficients per trenta minuts, d’altres pensen que deu són suficients per a vint minuts i d’altres pensen que noranta o més són suficients per a vint minuts. El fet és que cada presentació és diferent i s’ha d’abordar segons els seus propis mèrits.
   • Una mesura coneguda de les presentacions de PowerPoint és la regla del 20/10/30. Aquesta regla determina que necessiteu unes 10 diapositives per a una presentació de 20 minuts i que cada diapositiva utilitzi un tipus de lletra de 30 punts. En altres paraules, cada diapositiva dura aproximadament dos minuts. Potser la regla del 20/10/30 us funcioni. Si no és així, no vol dir que utilitzeu un nombre incorrecte de diapositives.
   • Altres defensen que s'hauria de mostrar una diapositiva mitjana a la pantalla no més de dos minuts i potser no més de 15 segons.
2. Assegureu-vos que el nombre de diapositives sigui adequat per al tema. Alguns temes requereixen algunes diapositives i molta exposició. Altres temes requereixen moltes diapositives amb una explicació mínima. Per exemple, si la vostra presentació tracta d’un producte concret o d’un paisatge preciós, moltes diapositives amb fotos poden ser més efectives que algunes diapositives amb text. Penseu en com podeu combinar diverses diapositives amb text en diapositives d'imatges amb text adjunt i viceversa.
3. Adapteu la presentació de diapositives al vostre públic. Si presenteu informació tècnica i detallada a un grup de persones que estan molt familiaritzades amb la terminologia i les estadístiques que esteu presentant, podeu incloure moltes diapositives que passareu amb força rapidesa, però que són necessàries per proporcionar-les i donar-les suport. per demostrar que sabeu de què parleu. Si esteu presentant les mateixes dades en una classe d’economia de secundària, és possible que hàgiu d’escurçar les diapositives i editar la presentació de manera que aboqueu cada concepte en un idioma que pugui entendre un profà.
4. Penseu en la ubicació on realitzareu la presentació. Si us presenteu a una sala gran com a auditori, però només teniu una pantalla de projecció petita per a les diapositives de PowerPoint, hauríeu de minimitzar la importància i el nombre de diapositives i, en lloc d’això, centrar-vos en l’aspecte parlat de la vostra presentació. De la mateixa manera, si esteu presentant a l'aire lliure o en un entorn molt il·luminat, penseu en mantenir el nombre de diapositives de la presentació al mínim, ja que poden ser difícils de veure amb la llum intensa.
   • D’altra banda, si us trobeu en un entorn més íntim i podeu controlar la il·luminació, és possible que tingueu la temptació d’utilitzar un major nombre de diapositives. Com sempre, però, no us sentiu obligat a utilitzar moltes diapositives només perquè pugueu.

Consells

• Tracteu cada diapositiva pels seus propis mèrits. Si una diapositiva necessita dos minuts a la pantalla, també ho serà. Si s’ha de mostrar a la pantalla durant deu segons, també està bé.
• Si teniu una diapositiva sense imatges però amb diversos punts amb vinyetes, que triguen 15 a 20 segons a explicar-les, podeu passar més d'un minut en aquesta diapositiva.
• Si la diapositiva té un vídeo incrustat o si els punts es reparteixen en diverses diapositives, podeu passar més temps a cada diapositiva.
• No us oblideu de practicar amb el vostre equip audiovisual abans de la presentació perquè sàpiga utilitzar-lo i que tot funcioni correctament.
• El suport visual no sempre millora la vostra presentació. Pregunteu-vos si la vostra presentació només pot ser un discurs o necessitar una presentació de diapositives.

Advertiments

• Si teniu en compte tots aquests factors (detall, argot, mida i sensibilitat del públic, etc.), trobareu que l'única resposta breu a "Quantes diapositives he d'utilitzar" és "Depèn".