Content

• Per trepitjar
• Primera part de 3: determinar l'hora i la ubicació de la festa d'aniversari
• Part 3 de 3: Preparació final de la festa
• Consells
• Advertiments

Planificar festes d’aniversari és alhora divertit i estressant. Hi ha molts elements d’una bona festa a tenir en compte i la responsabilitat de fer que la festa sigui una explosió és vostra. Hi ha alguns passos segurs per fer i planificar una gran festa d'aniversari que farà que tots participin i es diverteixin. Assegureu-vos que vostè gaudiu-ne també!

Per trepitjar

Primera part de 3: determinar l'hora i la ubicació de la festa d'aniversari

1. Trieu una data per a la festa d’aniversari. Com més aviat escolliu una cita, abans podreu començar a planificar altres elements de la festa.
   • Parleu amb la persona de l’aniversari del que seria un bon dia per a la festa. Tingueu en compte els acords de l’altra persona i tingueu en compte les festes d’aquest moment. Tingueu en compte que molta gent viatja durant les vacances.
   • És aconsellable organitzar la festa un cap de setmana. Hi haurà més gent disposada i capaç de venir si és un cap de setmana, ja que molta gent no ha de treballar el cap de setmana.
2. Tria un moment per a la festa. Els horaris adequats variaran en funció de per a qui serveix la festa i l'edat d'aquesta persona.
   • Si organitzeu una festa d'aniversari per a un nen, doneu-la a última hora del matí o a primera hora de la tarda. Això és molt útil per a les famílies.
   • Si organitzeu una festa per a un adult, és adequada una festa nocturna.
3. Decidiu el pressupost de la festa. Les festes poden costar molts diners fàcilment, de manera que és important elaborar un pressupost i complir-s’hi.
   • Accepteu el pressupost total, és a dir, la quantitat total que voleu gastar en la festa d’aniversari. La majoria de la gent pensa que un pressupost de 200 a 300 dòlars és raonable i molts consideren que és totalment factible limitar els costos de les festes a un màxim de 150 dòlars.
   • Dividiu la festa en parts (per exemple, invitacions, menjar, begudes, decoracions, ubicació) i determineu quant es pot gastar en cadascuna.
4. Feu una llista de convidats per a la festa. Hi ha algunes raons per fer-ho:
   • Una llista de convidats us ajuda a assegurar-vos que ningú s’oblida de l’enviament d’invitacions.
   • T’ajudarà a decidir on celebrar la festa. Una llista de convidats de 12 persones significa que podeu celebrar la festa a casa d’algú si ho desitgeu, però és probable que s’hagi de celebrar una llista de convidats de 50 persones en un altre lloc.
   • D’aquesta manera es redueix el risc que les persones que el nen d’aniversari no vulgui venir apareguin encara a la festa.
   • Tenint en compte diversos convidats, podeu determinar la quantitat de menjar i beguda que us han de proporcionar, tant si ho feu vosaltres mateixos com si ho feu a un servei de càtering.
5. Penseu on celebrar la festa. Això vol dir que sabeu per a qui s’organitza la festa.
   • Penseu en el que vol el nen o la nena d’aniversari. Si vol una festa més elaborada, planifiqueu la festa en un lloc que ho faci possible. Si prefereix fer petites reunions amb amics propers, apunta-ho.
   • Heu de decidir si voleu celebrar la festa a casa o a casa d’algú altre per mantenir els costos baixos.
   • Tingueu en compte que cal fer una reserva en un restaurant si la vostra festa té una mida raonable. La majoria de restaurants poden allotjar fins a unes 25 persones sense massa problemes.
   • Una altra idea és organitzar la festa en una festa o menjador. Aquesta serà una opció més cara, però pot ser fàcil allotjar més persones.
   • Penseu en la llista de convidats i tingueu en compte els convidats que necessiten allotjament. Assegureu-vos que la ubicació que trieu sigui adequada per a persones que necessiten certes modificacions, com ara algú amb cadira de rodes.
   CONSELL D’EXPERT

   Decidiu si la festa ha de ser temàtica. Les festes d’aniversari temàtiques poden ser molt divertides, però també poden acabar sent més cares si es té en compte comprar tot el que s’adapti al tema.

   • Peseu els avantatges i els inconvenients de tenir una festa temàtica en funció de la persona que tingui l’aniversari. Vol una festa d’aniversari temàtica?
   • Tingueu en compte si es tracta d’una festa infantil o d’una festa per a adults. Si decidiu seguir aquesta ruta, trieu un tema adequat a l’edat. Un tema adequat per a nens es pot basar, per exemple, en programes o pel·lícules de televisió adaptades als nens, el circ, el cinema, un llibre infantil o la fira. D’altra banda, els temes adequats per a adults poden ser la corbata negra (assumpte en blanc i negre), un tema de casino, un tema d’una dècada específica o una pel·lícula o programa de televisió per a adults.
6. Comprar i enviar invitacions. Un cop establerts els detalls anteriors, és hora d'enviar invitacions als convidats de la llista.
   • El millor és enviar les invitacions unes 3-4 setmanes abans de la festa, per donar a tothom el temps suficient per planificar-la. Assegureu-vos d’incloure la informació de resposta a la invitació.
   • L’enviament de les invitacions després de decidir sobre els detalls anteriors us assegurarà que sabreu aproximadament qui ve i qui no, i que heu decidit si voleu fer una festa temàtica perquè tot estigui més organitzat.
   • Demaneu ajuda a alguns dels convidats. Poden ajudar a configurar, netejar, servir menjar, decorar i molt més. No cal fer-ho tot tu mateix!
7. Feu un pla per menjar i beure. En funció del que hàgiu decidit per a la festa, teniu diverses opcions per fer-ho.
   • Decidiu quin tipus de menjar és millor per a la festa. En triar un tema, assegureu-vos que el menjar coincideixi amb aquest tema. Per exemple, un pastís de camuflatge aniria molt bé amb un tema de l’exèrcit, però estaria fora de lloc amb un tema de princesa.
   • Informeu-vos si algun dels vostres convidats té al·lèrgies alimentàries. Si és així, proporcioneu opcions que siguin segures per menjar o feu-los saber que poden portar les seves.
   • Conegueu quina quantitat de menjar i beguda heu de proporcionar segons la durada de la festa. Una festa que té una durada d’una o dues hores només pot requerir una beguda i un pastís, mentre que una festa que té la intenció de durar diverses hores pot utilitzar un àpat a l’horari.
   • Assegureu-vos que teniu previst menjar i beure prou per servir a tots els hostes. És millor tenir massa menjar a casa que massa poc.
8. Conegueu les vostres obligacions de subministrar aliments i begudes. Podeu ser responsable o no de tenir cura d’aquestes coses, en funció de la vostra decisió sobre on organitzar la festa.
   • Si teniu la festa a casa vostra o a algú altre, decidiu si feu tot el menjar vosaltres mateixos. Si no, demaneu ajuda a altres persones amb menjar i beure. Un potluck és una gran idea!
   • Si la festa se celebra en un restaurant, no cal fer cap planificació real en aquesta zona, ja que el restaurant ho organitzarà.
   • Si la festa se celebra en una sala de banquets, haureu d’informar-vos amb el personal sobre les opcions de restauració. Esbrineu si podeu portar el menjar, si els proporcionaran o si tenen certs proveïdors amb els quals treballen per atendre festes.
   • Decidiu si s’ha de proporcionar alcohol si es tracta d’una festa d’aniversari per a adults. Per exemple, suposem que el nen o la nena de l’aniversari no beu i té molts amics i familiars que no beuen, pot ser que l’alcohol sigui innecessari.
9. Recolliu decoracions per a la festa. Aquesta és una de les parts més divertides de la planificació.
   • Si heu triat un tema per a la festa, serà fàcil ja que només esteu comprant decoracions que coincideixin amb el tema.
   • Si encara no heu plantejat cap tema, penseu en allò que pot voler el nen o la nena d’aniversari. Li agrada moltes decoracions, com ara globus, serpentines i confeti? O és més o menys una persona relaxada a la qual no li interessen les decoracions? A continuació, compreu el nombre de decoracions corresponent.
   • Les decoracions no són tan importants per a la festa d'aniversari d'un adult, però sí per a la festa d'aniversari d'un nen. Els nens són imaginatius, de manera que fins i tot els articles per a la llar es poden afegir a la decoració si voleu estalviar diners en aquesta zona.
10. Trieu entreteniment per a la festa d'aniversari. Això pot incloure diversos tipus d'entreteniment.
    • Hi ha moltes opcions per a una festa d’aniversari infantil. Els jocs són fantàstics, però sovint requereixen subministraments addicionals, així que tingueu-ho en compte. Podríeu tenir un moment de la història, si s’adapta al tema. Una altra idea és fer sonar música. També podeu contractar un animador, com un pallasso, un mag o un científic, si s’ajusta al vostre pressupost.
    • Una festa per a adults també pot incloure jocs. Sovint també és útil tenir una mica de música de fons, ja sigui mitjançant un disc jockey o mitjançant una configuració casolana amb un ordinador, un telèfon intel·ligent i altaveus. Si la festa tindrà lloc en un lloc del districte de l’entreteniment, l’entreteniment pot adoptar la forma d’una banda en viu o d’una activitat, com ara un programa de comèdia.
11. Trieu quines seran les postres. Per a moltes festes d’aniversari, aquesta és la part més important.
    • La majoria de les vegades, el noi o la nena d’aniversari voldrà un pastís, sobretot si es tracta d’un nen. Decidiu si fabricareu el pastís vosaltres mateixos o si en comprareu un a una fleca.
    • Conegueu quin tipus de pastís vol l’aniversari i tingueu en compte les al·lèrgies alimentàries que puguin tenir els convidats. Teniu a punt una alternativa si no els agrada el pastís.
    • Si el nen d’aniversari no vol pastís, doneu-li el que vulgui. Les magdalenes, els brownies, el flam, les galetes i els gelats són uns grans substituts del pastís d’aniversari.
12. Creeu un pla alternatiu per si fa mal temps, sobretot si la festa estaria fora. Prepareu una ubicació alternativa i un sistema per notificar els clients si cal.

Part 3 de 3: Preparació final de la festa

1. Organitzeu-lo perquè l’ajuda sol·licitada arribi el dia abans de la festa per ajudar-vos a configurar tot. És per això que els heu demanat que us ajudin, així que assegureu-vos que realment hi siguin per ajudar-vos.
   • Organitzeu les decoracions i prepareu el menjar, si cal.
   • Si teniu cura del menjar al lloc de la festa, assegureu-vos que esteu a punt a aquest lloc.
   • Doneu-vos prou temps per configurar-ho tot. Apressar-se conduirà a errors.
   • Teniu tot el que necessiteu en un sol lloc o deixeu que els vostres ajudants es facin càrrec dels subministraments que us proporcionen. Saber on es troba tot per racionalitzar el procés.
2. Teniu un pla per mantenir els aliments freds o calents, en funció del que necessiti.
   • Si el menjar el proporciona el restaurant, també el proporciona l’empresa.
   • Si proporcioneu el menjar a casa o a la casa d'algú altre, no el prepareu massa d'hora. Els aliments poden anar malament si no es mantenen freds o calents.
3. Notifiqueu als convidats el més aviat possible si heu de traslladar la festa a la ubicació alternativa. Si teniu previst fer una festa a l’aire lliure, però el clima és dolent, els vostres convidats han de saber on anar.
4. Prepareu-vos perquè les coses vagin malament perquè és més probable que passin. Intenta fer-hi front el millor possible.
   • Oferiu un lloc especial on un nen es pugui relaxar una estona si es molesta durant la festa. El millor és que l'habitació estigui separada de la resta de convidats.
   • Teniu a mà una farmaciola i tot el que creieu necessari en cas que algú es faci mal durant la festa.
   • Si teniu mascotes, mantingueu-les allunyades dels convidats durant la festa. A menys que les vostres mascotes estiguin molt ben educades i entrenades, pot sorgir un problema, com ara algú que té por de les mascotes o que passegin.

Consells

• Feu que la planificació sigui un esdeveniment divertit! Al cap i a la fi, esteu planejant una festa, així que assegureu-vos que la gaudiu.
• No dubteu a demanar ajuda!
• Convideu persones amb les que us sentiu còmodes. No us sentiu obligat a convidar determinades persones si no voleu. La vostra festa ha de ser divertida i no incòmoda.

Advertiments

• Tingueu molta precaució davant de possibles al·lèrgies alimentàries. Les reaccions de les persones a les al·lèrgies alimentàries varien, però poden ser molt greus i requereixen atenció mèdica immediata.