Elabora un pla

Autora: Eugene Taylor
Data De La Creació: 16 Agost 2021
Data D’Actualització: 1 Juliol 2024
Anonim
CÓMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
Vídeo: CÓMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO

Content

Necessiteu un pla en moltes situacions, per exemple, si heu de resoldre un problema o si esteu intentant encarrilar la vostra vida o si voleu estructurar el vostre dia. Pot semblar una tasca descoratjadora fer un pla, però amb un petit esforç, les eines adequades i una mica de creativitat, no és gens difícil i podeu començar a assolir els vostres objectius.

Per trepitjar

Mètode 1 de 3: planifiqueu el vostre dia

  1. Seieu amb un full de paper. Pot ser un diari, un quadern o un document de text a l'ordinador, sigui el que vulgueu. Feu una llista de les coses que vulgueu fer aquell dia, incloses les cites i reunions. Quins objectius teniu per aquest dia? Necessiteu programar una mica de temps per fer exercici i relaxar-vos? Quines tasques heu de fer absolutament?
  2. Elabora un calendari. Quina hora teniu per acabar la vostra primera tasca, projecte o activitat del dia? Feu una llista de cada activitat, començant per la primera i passant per totes les hores del dia. Planifiqueu totes les activitats al voltant d’acords fixos. L’horari del dia per a tothom serà diferent, però un horari bàsic podria semblar a això:
    • De 9:00 a 10:00: Aneu a l'oficina, consulteu el correu electrònic, responeu el correu electrònic
    • De 10:00 a 11:30: Cita amb Henk and Greet
    • 11:30 a 12:30: Projecte núm. 1
    • 12:30 a 13:15: Dinar (menjar sa!)
    • De 13:15 a 14:30: avaluar el projecte número 1, anar a Bert i debatre sobre el projecte número 1
    • 14:30 a 16:00: Projecte núm. 2
    • De 16:00 a 17:00: inicieu el projecte número 3 i prepareu-ho tot per demà
    • De 17:00 a 18:30: aneu de l'oficina al gimnàs
    • De 18:30 a 19:00: compres de tornada a casa
    • De 19:00 a 20:30: prepareu menjar i relaxeu-vos
    • 20:30: Aneu al cinema amb Susan
  3. Comproveu la productivitat que heu tingut cada hora. És important fer un pas enrere regularment i considerar el que realment heu aconseguit. Heu fet tot el que teniu previst fer? Aleshores, podeu descansar: tanqueu els ulls i relaxeu-vos un moment. D’aquesta manera, podeu iniciar la següent activitat del vostre horari amb un nou coratge.
  4. Penseu en el dia. Quan acabi el dia, podeu avaluar honestament si tot va funcionar com volíeu. Ho has acabat tot? On va sortir malament? Què va funcionar i què no? Què us va distreure i com podeu prevenir-ho en el futur?

Mètode 2 de 3: feu un pla per a la vostra vida

Primera part: determinar els rols que feu

  1. Determineu quins rols feu actualment. Cada dia fem diferents papers (d’estudiant a fill, d’artista a motorista). Penseu en els papers que esteu fent actualment a la vostra vida.
    • Aquests rols poden incloure: viatger, estudiant, filla, escriptor, dibuixant, empleat, bufador de vidre, caminador, nét, pensador, etc.
  2. Penseu en els papers que voleu jugar en el futur. Molts d’aquests rols poden coincidir amb els rols actuals. Aquests rols són les paraules que voleu utilitzar per descriure’s al final de la vostra vida. Consulteu els papers que esteu interpretant actualment. Tens estrès innecessari per un paper? Llavors probablement no sigui un paper que hauríeu de continuar jugant. Enumereu els rols per prioritat. Aquest exercici us pot ajudar a determinar el que realment us importa a la vida. Tingueu en compte que la llista sempre es pot canviar, perquè també continueu canviant.
    • La vostra llista podria tenir aquest aspecte: mare, filla, dona, viatger, bufador de vidre, mentor, voluntari, caminant, etc.
  3. Determineu els motius que hi ha darrere dels rols que voleu interpretar. Un paper és una bona manera de definir-se, però el motiu que hi ha darrere és el que li dóna sentit. Potser voleu ser voluntaris perquè veieu els problemes del món i voleu contribuir a fer el món una mica millor. Potser voleu ser pare perquè voleu donar als fills una infància perfecta.
    • Una manera d’ajudar-vos a definir el propòsit del vostre paper és imaginar el vostre propi funeral (potser una mica morbós, però realment funciona). Qui hi haurà? Què vols que es digui de tu? Com vols que et recordin?

Segona part: definiu objectius i creeu el vostre pla

  1. Penseu en els objectius generals que voleu assolir a la vostra vida. Com vols desenvolupar-te? Què vols aconseguir a la teva vida? Penseu en això com una "llista de dipòsits": les coses que voleu fer abans de morir. Aquests són els objectius que realment voleu assolir, no els objectius que de vegades aconsegueu pensa que els heu d’arribar.Us pot ajudar a crear categories per als objectius, de manera que pugueu visualitzar-los amb més facilitat. Alguns exemples de categories poden ser:
    • Carrera; Viatjar; Social (familiars / amics); Salut; Finances: coneixement / intel·lecte; Espiritualitat
    • Alguns exemples d’objectius (per ordre de les categories anteriors) podrien ser: escriure un llibre; he vist tots els continents; casar-se i formar una família; Perdre 10 quilos; guanyar prou diners perquè els meus fills puguin estudiar; llegir molts llibres; obtenir més informació sobre el budisme.
  2. Determineu quan voleu assolir determinats objectius. Ara que heu enumerat alguns objectius poc definits, és hora de ser més específics. Podeu fer-ho establint una data en què ha de tenir èxit per a determinats objectius. Aquests són alguns exemples que són una mica més precisos que els objectius del pas anterior:
    • Envieu manuscrits a 30 editors el juny de 2016
    • Viatge a Amèrica del Sud el 2016 i a Àsia el 2017
    • Amb un pes de 70 lliures el gener del 2016.
  3. Valora la realitat i on ets ara. Això vol dir que heu de ser honestos amb vosaltres mateixos per jutjar la vostra vida actual. En funció dels objectius que hàgiu establert, podeu avaluar on sou ara, en relació amb aquests objectius. Per exemple:
    • El vostre objectiu és publicar un llibre i enviar el manuscrit als editors abans del juny del 2016. En aquest moment, ja teniu el manuscrit mig acabat i no esteu segur de si està bé.
  4. Penseu en com podeu assolir els objectius. Quins passos heu de fer per assolir el vostre objectiu? Determineu els passos que heu de fer i escriviu aquests passos. Continuem amb el mateix exemple per un moment:
    • D'aquí al juny de 2016, heu de: A. Rellegir la primera meitat del llibre. B. Acabant el llibre. C. Milloreu certs aspectes que no us agradin. D. Comproveu si hi ha gramàtica, puntuació, ortografia, etc. E. Feu que alguns amics crítics llegeixin i donin comentaris. F. Investigueu els editors adequats. G. Envieu el vostre manuscrit.
  5. Escriviu els passos necessaris per assolir tots els objectius. Podeu fer-ho en qualsevol format que vulgueu: escrit a mà, a l'ordinador, amb pintura, etc. Enhorabona, acabeu de crear un pla de vida.
  6. Reviseu i ajusteu el pla. La vostra vida canvia i els vostres objectius també canvien. El que creieu que era important quan teníeu 12 anys, probablement ja no us importarà quan tingueu 22 o 42 anys. No importa si canvieu el vostre pla de vida, fins i tot és bo fer-ho, ja que indica que sou conscients dels canvis que s'estan produint a la vostra vida.

Mètode 3 de 3: resoldre un problema mitjançant un pla

Primera part: especifiqueu el problema

  1. Determineu quin és realment el problema. De vegades és difícil elaborar un pla perquè no se sap exactament quin és realment el problema. Sovint un problema causa diversos problemes menors. Heu d’arribar a l’arrel del problema: el problema real que cal resoldre.
    • La teva mare no et deixa anar de campament amb un amic en quatre setmanes. Sens dubte, això és un problema, però heu d’intentar determinar l’arrel del problema. La teva mare no et deixa anar de campament perquè tens un 4 per a matemàtiques. Per tant, el problema és bàsicament que les matemàtiques no van bé. Aquest és el problema en què us heu de centrar.
    CONSELL D’EXPERT

    Intenteu determinar quina solució voleu realment per resoldre el problema. Quin és l'objectiu que voleu assolir resolent el problema? Potser espereu resoldre més que l'objectiu principal. Mantingueu el focus a assolir l’objectiu més important i la resta seguirà.

    • L’objectiu és que acabis amb un mínim de 7 de mitjana per a matemàtiques. A més, espereu que la vostra mare encara us permeti anar de campament.
  2. Determineu quines accions causen el problema. Quins hàbits heu desenvolupat que fonamenten el problema? Preneu-vos el temps per considerar les accions relacionades amb el problema.
    • El problema és que teniu un 4 per a matemàtiques. Mireu què feu per provocar aquest problema: per exemple, parleu massa a classe o no heu fet els deures perquè aneu a practicar futbol dues nits a la setmana.
  3. Vegeu si hi ha altres factors que causen parcialment el problema. Bona part del problema pot ser degut a les vostres accions, però també hi pot haver forces que no pugueu controlar directament. Intenteu determinar quins són aquests factors.
    • Teniu un 4 per a matemàtiques i això ha de canviar. A més del fet de parlar massa amb els companys de classe durant la classe, el problema es pot produir per no comprendre el material. I potser no sabreu com canviar-ho.

Segona part: trobar solucions i elaborar un pla

  1. Determineu les possibles solucions al vostre problema. Podeu escriure aquestes solucions o aplicar-hi tècniques de pluja d’idees. Feu el que feu, heu d’intentar trobar solucions per a les vostres accions il·lícites i per a factors externs.
    • Solucions per parlar a classe: A. Obligueu-vos a seure en un lloc diferent dels vostres amics. B. Digueu als vostres amics que obteniu males notes i que us heu de centrar en la classe. C. Si les taques són fixes, pregunteu al vostre professor si podeu seure a un altre lloc perquè, en cas contrari, no podreu mantenir la vostra atenció.
    • Solucions per no fer els deures a causa del futbol: A. Feu els deures durant el descans de dinar o durant una hora lliure perquè pugueu fer menys al vespre. B. Mantingueu-vos en un horari ajustat: després d’entrenar, mengeu i feu els deures de seguida. Recompenseu-vos amb una hora de televisió després de completar els deures.
    • Solucions per no entendre el currículum. A. Demaneu a un company que us ajudi (però només si aquest company ja no us distreu). B. Demaneu ajuda al vostre professor: aneu al vostre professor al final de la classe i pregunteu si us podeu trobar perquè teniu dificultats amb el material. C. Fer tutoria.
  2. Elabora el teu pla. Ara que ja sabeu quin és el problema i teniu algunes solucions possibles, podeu triar les millors solucions i començar a escriure un pla. Si anoteu el pla, el podreu visualitzar millor. Publica el pla en algun lloc on el veuràs sovint, per exemple al costat del mirall on sempre mires al matí per fer-te bé els cabells. No necessiteu totes les solucions que heu plantejat, però podeu tenir a mà les solucions que no utilitzeu quan les coses no vagin del tot bé.
    • El pla per obtenir qualificacions superiors en matemàtiques podria ser així:
    • Planifiqueu augmentar la mitjana en 4 setmanes:
      • Parlant amb Sophie de no haver de parlar-ne més durant la classe (si continua parlant: canvieu de lloc).
      • Feu els deures durant el descans els dimarts i els dijous per poder anar a l’entrenament i després, quan torni, no haig de fer molt més.
      • Tutoria a l’escola tots els dilluns i dimecres.
    • Objectiu: després de quatre setmanes, la meva nota hauria d'haver augmentat fins a un mínim de 7.
  3. Al cap d’una setmana, avalueu el vostre estat. Vau fer tot el que teníeu previst la primera setmana? Si no, on va sortir malament? Si reconeixeu el que no va funcionar, podeu fer-ho millor la setmana següent.
  4. Mantingueu la motivació. L’única manera d’èxit és mantenir la motivació. Si podeu treballar millor mentre esteu motivats, podeu programar una recompensa (tot i que resoldre el problema pot ser prou gratificant). Si en algun moment us desvieu del vostre pla, no deixeu que passi de nou. No reduïu l’esforç a la meitat perquè creieu que el final és a la vista; seguiu el vostre pla.
    • Si veieu que el que feu no funciona, ajusteu el pla. Intercanvieu una solució que ara heu inclòs al vostre pla amb una altra de la llista.

Consells

  • Marqueu un objectiu de la vostra llista si té èxit i podreu veure millor el progrés.
  • A mesura que aneu elaborant el vostre pla, podeu intentar esbrinar què podria sortir malament i avançar-vos-hi.
  • Feliciteu-vos pel vostre pla i sigueu entusiastes dels vostres objectius. Intenta imaginar com serà la teva vida quan aconsegueixis els teus objectius.
  • Recordeu, fer un pla és el principi; ara comença la feina real. El pla és el punt de partida.
  • Utilitzeu el sentit comú: no mostreu al vostre festeig com s’ajusten al vostre horari diari.