Content

• Per trepitjar
• Mètode 1 de 2: trobar llocs per enviar un comunicat de premsa
• Mètode 2 de 2: procés d’enviament
• Consells
• Advertiments
• Necessitats

Un comunicat de premsa transmet informació que la vostra organització vol compartir amb el públic a través dels mitjans de comunicació. Després d’escriure el comunicat de premsa, seguiu aquestes instruccions per enviar un comunicat de premsa als mitjans de comunicació adequats.

Per trepitjar

Mètode 1 de 2: trobar llocs per enviar un comunicat de premsa

1. Envieu el vostre missatge als vostres mitjans de comunicació locals.
   • Diari de la vostra àrea: contacteu amb l'editor de la ciutat o l'editor responsable de la secció relacionada amb el contingut del vostre article.
   • Setmanalment: Editor
   • Diari: editor o redactor en cap
   • Emissores de ràdio: editor de notícies o (a Flandes) l'editor BAN, si voleu emetre un missatge d'utilitat pública.
   • Canals de televisió: editor de notícies
2. Centreu-vos en diaris, diaris en línia o altres mitjans de comunicació que operen a la zona geogràfica on voleu ampliar el vostre negoci.
3. Oferiu el vostre comunicat de premsa a figures clau del vostre camp, inclosos bloggers coneguts i líders de la indústria.
   • Cerqueu les adreces de correu electrònic de blocaires importants de la vostra zona i envieu-los per correu electrònic còpies de la vostra nota de premsa.
   • Cerqueu noms de figures clau al vostre camp. Per exemple, si sou membre d’una associació comercial, trobeu el responsable de les relacions amb els mitjans de comunicació a la vostra associació. Envieu la vostra nota de premsa a aquesta persona per fax, correu electrònic o correu postal.
4. Utilitzeu un servei de distribució. Si no teniu temps per fer estudis de mercat per als vostres comunicats de premsa, col·loqueu amb algú que us pugui ajudar.
   • Tingueu en compte que els serveis que distribueixen comunicats de premsa gratuïts generalment ofereixen una publicitat limitada. Per una petita tarifa, la majoria dels serveis de distribució de relacions públiques podran enviar el vostre comunicat de premsa tant als serveis de notícies com a les agències de mitjans. El vostre objectiu és arribar a tanta gent com sigui possible. Al final d'aquest article trobareu una llista de llocs de distribució de relacions públiques en bon estat.

Mètode 2 de 2: procés d’enviament

1. Llegiu el vostre comunicat de premsa i comproveu-ne els errors. Assegureu-vos que el títol i el primer paràgraf indiquen que el vostre contingut és noticiable.
2. Investigueu i seguiu les directrius de presentació de cada mercat.
   • En general, els vostres contactes preferiran rebre missatges de notícies per fax, correu postal o correu electrònic. Envieu el missatge de la manera que l’editor vol rebre.
   • No us preocupeu massa per trobar exactament la persona adequada a la qual enviar el comunicat de premsa si no disposeu de molt de temps. Aconsegueix la posició correcta de la persona i n’hi hauria prou.
3. Establiu el moment adequat per al vostre comunicat de premsa.
   • És possible que la vostra publicació hagi de coincidir amb un esdeveniment o un llançament de producte. Si no, oferiu el missatge a principis de setmana i a principis del dia.
   • Trieu una hora atípica, com ara les 9.08 del matí. en lloc de les 9 del matí Si ho feu, evitarà que desaparegui a l’hora.
4. Oferiu la vostra nota de premsa segons les directrius requerides.
   • Escriviu o enganxeu el vostre contingut directament al cos del correu electrònic. Molts periodistes esborren els correus electrònics amb fitxers adjunts perquè triguen massa a descarregar-se i poden contenir virus.
   • Envieu la vostra nota de premsa a 1 mitjà de comunicació cada vegada o poseu els destinataris a BCC per assegurar-vos que la presentació de la nota de premsa sigui més personal.
   • Alguns mercats poden preferir que pengeu la nota de premsa directament al seu lloc web mitjançant una plataforma d’oferta segura.
5. Incloeu contingut multimèdia com ara fotos i vídeos al vostre comunicat de premsa per millorar la vostra llegibilitat.
   • Eviteu enviar fitxers multimèdia per correu electrònic. Els fitxers grans obstruiran una safata d’entrada i poden acabar a la carpeta de correu brossa.
   • Envieu al vostre contacte un enllaç al vostre mitjà mitjançant un servei com Box o Dropbox. També podeu indicar que hi ha fotos i vídeos disponibles a petició.
6. Seguiu-lo amb una trucada telefònica. Pregunteu si el destinatari ha rebut la nota de premsa i ofereu ajuda o més informació si cal.

Consells

• Afegiu una pàgina de notícies al vostre lloc web. Arxiveu les vostres notes de premsa al vostre lloc web. Us farà semblar més legítim i també pot atraure nous clients.
• Assegureu-vos d’incloure tota la informació de contacte a la part inferior de la nota de premsa, inclosos el vostre nom, número de telèfon, adreça de correu electrònic, adreça física i URL del lloc web.
• Feu que el vostre comunicat de premsa sigui fàcil de trobar en línia. Conegueu els termes de cerca que fan servir els vostres clients quan us cerquen a Google. Incloeu aquests termes de cerca al vostre comunicat de premsa, especialment a les primeres 250 paraules.
• Seguiu atentament el format estàndard d’un comunicat de premsa. És més probable que les organitzacions de notícies publiquin notes de premsa si estan redactades adequadament.

Advertiments

• Abans de registrar-vos amb un servei de distribució de comunicats de premsa, investigueu per assegurar-vos que estiguin en bon estat.

Necessitats

• Nota de premsa redactada correctament
• Normativa d’ofertes