Content

• Per trepitjar
• Primera part de 3: redactar un tauler
• Part 2 de 3: Planificació del curs de la discussió
• Part 3 de 3: Realitzeu una taula rodona

Una taula rodona és un debat en què els experts tenen l'oportunitat de debatre sobre un tema concret i intercanviar idees entre ells i amb els membres del públic. Per exemple, en una taula rodona, els participants solen debatre sobre política, temes pertanyents a grups particulars de la comunitat i temes científics. Si és possible, comenceu a organitzar una taula rodona unes setmanes abans. D’aquesta manera podeu estar segur que tindreu prou temps per trobar participants i així organitzar un debat entretingut i productiu.

Per trepitjar

Primera part de 3: redactar un tauler

1. Trieu un tema. Proveu de triar un tema que us interessi a molta gent, de manera que pugueu muntar un panell format per persones de diferents procedències que tinguin punts de vista diferents. També heu d'assegurar-vos que el tema no sigui tan imprecís ni general que la discussió no tracti de res.
   • Si teniu dificultats per equilibrar un tema prou ampli però no massa imprecís, recordeu que el tema no ha de ser definitiu. De vegades, una taula rodona es dirigeix ​​principalment a proporcionar consells o informació i, en aquest cas, no necessàriament discuteix idees contradictòries.
2. Proporcionar un grup divers de participants. Un panell format per tres o cinc participants sol produir les discussions més interessants. Cerqueu persones amb coneixements de procedència diversa, per exemple, algú "fora del carrer" que participi en el tema, algú que tingui experiència amb el tema en funció del seu treball en una empresa o organització sense ànim de lucre i un expert que tingui va estudiar el tema a nivell científic. Assegureu-vos que també hi hagi variacions en l’edat, el gènere i l’ètnia dins del grup, ja que els antecedents d’una persona poden tenir una influència important en la forma en què veu un tema concret.
   • És segur convidar almenys quatre persones, en cas que un dels participants cancel·li a l’últim moment.
   • Convideu els participants com a mínim unes setmanes abans perquè tinguin prou temps per preparar-se. A més, tindreu prou temps per buscar algú altre si un dels vostres candidats rebutja l'oferta.
3. Convidar un president. A més dels participants, trieu algú que dirigeixi la discussió. Si és possible, trieu algú que tingui experiència en els taulers dirigents. Intenteu trobar algú que en sàpiga prou sobre el tema per estar al dia de la discussió i que també tingui excel·lents habilitats socials. La principal tasca del líder és assegurar-se que els participants continuen relacionats amb el públic, que la discussió continuï fluint i ajudar els participants quan es quedin atrapats.
4. Planifiqueu el disseny físic de la sala. Si deixeu que els participants s’asseguin un al costat de l’altre a les cadires, semblaran estar més a prop del públic i, per tant, les persones del públic tindran més probabilitats d’implicar-se en la discussió. Normalment no és així quan els participants estan asseguts al voltant d’una gran taula. Col·loqueu les cadires en un semicercle, però assegureu-vos que cadascun dels panelistes tingui el millor contacte visual possible amb el públic. Això facilita als participants la discussió del tema entre ells. També proporcioneu taules petites o estands per a qualsevol nota i assegureu-vos que cada participant tingui un got d’aigua a l’abast durant la discussió. Si la sala té capacitat per a més de trenta persones, també heu d’organitzar com a mínim un micròfon per cada dos participants i un micròfon separat per al president.
   • És possible que vulgueu considerar situar el líder al centre de la discussió perquè pugui dirigir-se a cadascun dels participants amb més facilitat i eficiència i guiar-los amb més facilitat. Si col·loqueu el president en un podi a un costat de la sala, el dificultareu innecessàriament.

Part 2 de 3: Planificació del curs de la discussió

1. Determineu els objectius de la discussió. Assegureu-vos que tots els participants siguin conscients del motiu de la taula rodona amb suficient antelació perquè tinguin prou temps per preparar-se. Per exemple, el propòsit de la discussió pot ser trobar una solució pràctica a un problema, dur a terme un debat complex i abstracte o proporcionar informació sobre un tema concret. Informeu els participants si la taula rodona pretén presentar el tema d’una forma més general o si poden esperar que el públic estigui raonablement informat i esperi escoltar consells de nivell superior o punts de vista més matisats.
2. Determineu la durada de la discussió. Normalment, la durada recomanada per a una taula rodona, especialment si la taula rodona forma part d’una convenció, conferència o un altre esdeveniment més gran, és de 45 minuts a una hora. Si la taula rodona és autònoma o si el tema de la discussió és molt important o popular, es recomana que la discussió duri una hora i mitja.
   • Si és possible, pregunteu als participants si volen quedar-se després de la taula rodona, de manera que puguin parlar personalment amb la gent del públic si és necessari.
3. Si voleu, primer podeu donar la paraula a cada altaveu per un. Per descomptat, una taula rodona tracta principalment de la discussió, però si la taula rodona també té la intenció d’informar la gent, pot ser útil que els ponents parlin un per un abans de discutir-se. Podeu demanar a cada participant que en doni un breu explicació del tema o pregunteu si poden explicar la seva posició sobre el tema un per un. Reserveu-hi un màxim de deu minuts per persona.
   • Si demaneu als participants que ho facin, probablement els haureu de dedicar una mica més de temps per preparar-vos per a la discussió com a grup, perquè tots els participants hauran de prendre posicions diferents i complementar-se mútuament per explicar els seus diferents punts de vista. . No se suposa que tots pensin el mateix sobre el tema.
4. Feu saber als ponents que no estan pensats per mostrar imatges durant la taula rodona. Tret que sigui absolutament necessari per al tema, eviteu presentacions i presentacions de PowerPoint, ja que poden endarrerir la discussió i dificultar la participació del públic. A més, les imatges solen ser avorrides per al públic. Podeu mostrar algunes diapositives si cal, però només fer-ho si voleu mostrar certs diagrames o gràfics o qualsevol altra informació que sigui difícil de transmetre només amb paraules.
   • Si un participant a la taula de debat pregunta si pot fer una presentació durant la discussió, recomaneu al participant que porti articles per mostrar. Durant la taula rodona, el participant en qüestió primer pot dir alguna cosa sobre els objectes i, després, podeu deixar-los anar al públic mentre continua la discussió.
5. Escriviu preguntes per als panelistes. Intenteu fer algunes preguntes obertes. Els membres de la taula poden adaptar les seves respostes al curs de la discussió i al seu coneixement. També podeu pensar en algunes preguntes més específiques per fer a un membre del tribunal concret, però intenteu fer el mateix nombre de preguntes per a cada membre del panell. Proveu de pensar per endavant quines preguntes és probable que es faci el públic i incloeu-les a les vostres preguntes als membres del panell. Sempre heu de preparar més preguntes de les que espereu poder fer. Posa les preguntes més importants a la part superior i tanca la llista amb les preguntes menys importants. També intenteu assegurar-vos que cada pregunta es connecta a l’anterior perquè el tema de la discussió no canviï massa de cop.
   • Demaneu a la cadira o a qualsevol altra persona que no sigui al panell que llegeixi les vostres preguntes i us proporcioni suggeriments de millores o preguntes addicionals.
   • Si teniu dificultats per plantejar-vos preguntes, pregunteu a cada membre del panell individualment què li agradaria fer als altres participants. Incloeu la millor d'aquestes preguntes a la vostra llista.
6. Planifiqueu la resta de la taula rodona. Determineu quant de temps voleu reservar per respondre a preguntes; normalment és un període que dura la meitat de la taula rodona o més. Doneu al públic un mínim de 20 minuts a mitja hora per fer preguntes i participar en el debat, o 15 minuts si el temps és curt o si la taula rodona se centra més en la informació proporcionada per participants individuals.
7. Deixeu que els membres del panell es coneguin per endavant. Podeu donar als participants del panell l'oportunitat de reunir-vos en persona abans de la discussió o podeu configurar una conferència telefònica en què participin tots. Feu-ho almenys una setmana abans del dia de la taula rodona. Expliqueu breument als participants com procedirà la taula rodona i deixeu-los dir tots. En aquest moment, ja poden determinar breument qui respondrà a les preguntes sobre quin tema, però no és la intenció que ens comuniqueu per endavant quines preguntes concretes es faran. La discussió ha de ser espontània i no s’ha d’assajar ni assajar prèviament.

Part 3 de 3: Realitzeu una taula rodona

1. Feu que la gent se senti a la primera fila. Si el panell és proper a la gent del públic, l’ambient durant el debat es tornarà naturalment més viu i tothom se sentirà més implicat en el debat. Si voleu, doneu a la gent que vingui al davant una mica de "regal", com ara un botó o un tros de dolç.
2. Introduïu breument el tribunal i cada participant individual al públic. Resumeix el tema de la taula rodona en una o dues frases, ja que la majoria de la gent del públic probablement sabrà de què tracta i ja està una mica familiaritzada amb el tema. Introduïu breument els panellistes individuals al públic, esmentant com a màxim alguns fets rellevants relacionats amb la seva experiència i la seva relació amb el tema. No intenteu proporcionar una biografia completa de cada membre del panell; la presentació dels membres del tribunal no ha de trigar més de deu minuts.
3. Feu participar al públic en una etapa inicial de la discussió. Permeteu que el públic s’uneixi a la taula rodona demanant a tots els participants a la sala que participin des del primer moment. Una manera fàcil i ràpida de fer-ho és fer una breu enquesta sobre el tema, demanant a la gent del públic que aixequi les mans o aplaudeixi. També podeu avaluar el coneixement del públic sobre el tema. D’aquesta manera, també podeu mantenir la discussió més centrada en els temes més rellevants per al públic.
4. Pregunteu als membres del panell les preguntes que heu preparat amb antelació. Quan feu les preguntes, és millor seguir l’ordre establert amb antelació, però si la discussió adopta inesperadament una direcció diferent i interessant, no dubteu a canviar l’ordre en què feu les preguntes. Dividiu les preguntes entre els participants de manera que feu cada pregunta a la persona que més sàpiga del tema. Doneu poc temps als altres membres del tauler per respondre i, a continuació, feu la següent pregunta.
   • No és la intenció que cada membre del tribunal respongui sempre a tots els temes.Deixeu que els diferents participants responguin amb naturalitat si tenen alguna cosa a dir o demaneu a algú especialitzat en el tema que doni la seva opinió si la discussió queda atrapada una mica.
5. Si cal, aprofundiu en un tema fent-vos preguntes addicionals. Podeu desviar-vos de les preguntes que heu preparat en qualsevol moment si creieu que és beneficiós per al transcurs del debat. Sobretot si creieu que un dels membres del panell ha donat una resposta insatisfactòria, podeu posar el membre del panell sota pressió addicional amb una pregunta addicional. Proveu de reformular la vostra pregunta original o, millor encara, de plantejar-vos una pregunta més matisada amb la qual introduïu un següent punt de discussió a través de la darrera resposta donada o torneu a referir-vos a un punt de vista esmentat anteriorment.
6. Feu un seguiment del temps. Per exemple, per fer un seguiment de l'hora, podeu utilitzar un rellotge situat al costat de l'escenari o a la paret oposada, però el rellotge ha de ser clarament visible. Una altra possibilitat és que demaneu a algú que es quedi al fons de la sala i que demaneu que mantingui un cartell que diu "10 minuts", "5 minuts" i "1 minut" cada vegada que us acosteu al final d'un esdeveniment escrit al damunt.
7. Assegureu-vos que els panelistes no s’allunyen. Si un dels panelistes continua parlant massa temps o s’allunya del tema, torneu a educar la discussió. Si un participant fa una pausa per respirar, interrompeu-lo amb, per exemple, una de les següents opcions. Si ho desitgeu, podeu avisar amb antelació als panelistes quines frases heu d’utilitzar per recuperar-les.
   • "Teniu un punt de vista interessant, però escoltem més sobre ___"
   • "Vegem què té (un altre participant) a dir sobre això, i en particular sobre la relació d'aquest tema amb __".
8. Deixeu que el públic faci preguntes. Digueu al públic que compteu amb les seves preguntes, per exemple, demanant a la gent del públic que aixequi les mans o que faci esperar a la cua un micròfon. A continuació, escolteu cada pregunta i repetiu-la amb claredat perquè tothom a la sala pugui escoltar la pregunta i, a continuació, doneu la paraula al participant que sembli més interessat.
   • Tingueu algunes preguntes per fer-vos o pregunteu amb antelació si algú us pot ajudar assegut al públic i fent una pregunta si ningú no és prou valent per fer-la. Primera pregunta.
   • Si algú del públic fa massa temps que parla, interrompi amablement aquesta persona dient alguna cosa com ara "Així que et preguntes si ___, oi?" o "Disculpeu-me, però realment hem de seguir endavant. Quina és exactament la vostra pregunta?"
   • Quan sigui gairebé el moment i només pugueu respondre a dues o tres preguntes, feu-ho saber al públic.
9. Gràcies a tots els que van participar a la taula rodona. Agrair als participants, als convidats i a les persones que van organitzar l'esdeveniment. Si assistiu a un simposi o conferència, informeu el públic quan i on se celebrarà la propera activitat.