Content

• Per trepitjar
• Mètode 1 de 3: pautes i públic
• Mètode 2 de 3: escenari i imatges
• Mètode 3 de 3: Practicar, practicar i practicar de nou
• Consells
• Advertiments

Fer recerca és prou dolent, però presentar-lo pot ser encara més molest. La part escrita està feta, però com la converteix en una presentació dinàmica, informativa i agradable? Bé, ho descobrireu aquí!

Per trepitjar

Mètode 1 de 3: pautes i públic

1. Conèixer els requisits. Els requisits seran lleugerament diferents per a cada presentació i tema. Alguns professors estan bé amb tres minuts, mentre que altres volen que us quedeu incòmode durant almenys set minuts. Assegureu-vos de tenir en compte totes les directrius quan hàgiu acabat d’escriure la vostra presentació.
   • Saber quant de temps ha de durar la presentació.
   • Saber quins i quants punts cal cobrir.
   • Saber si cal afegir fonts o imatges.
2. Conegueu el vostre públic. Quan feu una presentació als companys de classe, sabreu aproximadament fins a quin punt estan familiaritzats amb el vostre tema. Però gairebé qualsevol altra situació estareu a les fosques. Sigui com sigui, configureu la presentació lliure de supòsits.
   • En presentar-vos a persones que coneixeu, serà fàcil saber què s’explica i què ja se sap. Però si us presenteu a accionistes o professors desconeguts, per exemple, haureu de conèixer-los i el seu nivell de coneixement. És possible que hagueu d’explicar fins i tot els conceptes més bàsics. Intenteu aprendre el màxim possible sobre els seus antecedents.
3. Conegueu les vostres eines. Si feu una presentació en un establiment desconegut, és aconsellable preguntar-vos quins recursos teniu disponibles i què heu de preparar amb antelació.
   • Té instal·lació un ordinador i una pantalla de projecció?
   • Hi ha connexió a Internet sense fils?
   • Hi ha micròfon? Un escenari?
   • Hi ha algú que us pugui ajudar amb l'equip?

Mètode 2 de 3: escenari i imatges

1. Feu un guió per a la presentació. Per descomptat, podríeu escriure-ho tot, però és millor fer servir notes que us refresquin la memòria, cosa que farà que sembli més que parleu i que pugueu millorar el contacte visual.
   • Utilitzeu només un punt per targeta de memòria, de manera que no haureu de cercar informació a la targeta. A més, no us oblideu de numerar les cartes, per si es confonen. Els punts de les vostres cartes no han de coincidir exactament amb el vostre paper; en lloc de rumiar sobre la informació, hauríeu de discutir per què certs punts clau del vostre treball són importants o per què certs angles són importants per a aquesta disciplina.
2. Trieu un nombre limitat d’idees que vulgueu que el vostre públic entengui i recordi. Per fer-ho, heu de trobar els punts principals del vostre treball. Aquests són els punts que haurien de portar la victòria a casa. La resta de la presentació consisteix en extres que no necessàriament heu de discutir: si el vostre article ja ha estat llegit, no haureu de tornar-lo a trepitjar. Hi són per aprendre més.
   • Descriviu els aspectes més destacats per ajudar-vos a preparar la presentació. Si feu la visió general, veureu quins aspectes del vostre treball destaquen més i en quin ordre podeu discutir-los millor.
     • Elimineu l'argot que pugui ser mal entès o mal entès.
3. Dissenyeu imatges per millorar encara millor la presentació. Per mantenir el públic més centrat (i per als aprenents visuals), utilitzeu gràfics, gràfics i punts bàsics per mantenir les coses més emocionants. Certament, pot afegir força addicional a la informació del vostre treball, però també impedeix que el públic s’avorreixi.
   • Si teniu estadístiques, processeu-les en gràfics. Els contrastos semblaran més aguts quan els retrateu; de vegades els números no tenen sentit. En lloc de pensar al voltant del 25% o del 75%, és més probable que l'audiència pensi en la diferència del 50% entre tots dos.
     • Si no teniu accés a la tecnologia adequada, imprimiu les vostres imatges en pòsters.
   • El programari de presentació (com ara PowerPoint, etc.) pot funcionar com a targeta de memòria. Només cal que feu clic a un botó per obtenir el següent recordatori.
     • Si utilitzeu programari de presentació, no afegiu massa paraules a les diapositives, només el suficient per transmetre el missatge. Penseu en frases (i imatges!), No en frases. Les abreviatures i les sigles a la pantalla estan bé, però quan les digueu, ho haureu de fer completament. Recordeu també d’utilitzar un tipus de lletra gran; no tothom té ull d’àguila.
4. Penseu en línia amb una conversa. El fet que aquesta presentació es basi en un document no significa necessàriament que la vostra transferència hagi de ser igual a la transferència en format A4. Tens personalitat i ets una persona que participa amb el públic. Utilitzeu la vostra humanitat per fer coses que potser no heu fet al vostre diari.
   • Està bé repetir-se de tant en tant. Emfatitzar idees importants enfortirà la comprensió i refrescarà la memòria. Quan el cercle s'hagi completat, podeu desplaçar-vos cap enrere fins a un punt que hàgiu fet anteriorment per conduir el públic a la conclusió correcta.
   • Mantingueu al mínim els detalls innecessaris si voleu reiterar els punts principals. No voleu aclaparar els detalls del públic si els fa perdre el punt més important.
   • Estigueu emocionats! Un tema increïblement avorrit pot esdevenir interessant si algú en parla apassionadament.

Mètode 3 de 3: Practicar, practicar i practicar de nou

1. Practiqueu la vostra presentació davant d'amics i familiars. No siguis tímid: demana crítiques constructives. Això us ajudarà a saber si compleix el temps necessari i com podeu ajustar el vostre estil. I si ja heu dedicat la presentació a esmorzar a les vint, el vostre nerviosisme també es reduirà al mínim.
   • Si teniu un amic que en sap tant sobre el tema com el vostre públic, molt millor. Us pot ajudar a aclarir punts que poden resultar més vagues per a aquells que tenen menys coneixements sobre el tema.
2. Grava’t. D’acord, pot ser que sigui una mica excessiu, però si estàs realment nerviós pot ser útil escoltar-te. Això us pot ajudar a veure què us preocupa més i què sembla que no tingueu problemes. També veureu com és el vostre flux.
   • Això també pot ser útil pel que fa al vostre volum. Algunes persones es tornen una mica tímides quan estan en el punt de mira. Potser ni tan sols us adoneu que no parleu prou fort.
3. Estigui calent. El vostre dret és ser humà i no només una màquina que recita fets. Doneu la benvinguda al vostre públic i preneu-vos un moment per crear un ambient agradable.
   • Feu el mateix amb la vostra conclusió. Agraïu a tothom el vostre temps i doneu temps a les preguntes del públic, si es permet.

Consells

• El material visual no només agradarà al vostre públic, sinó que també us pot refrescar la memòria si us perdeu una estona.
• Practiqueu-vos al mirall abans de fer la vostra presentació.
• La majoria de la gent es posa nerviosa quan ha de parlar en públic. No estàs sol.

Advertiments

• Respon només a preguntes relacionades amb la teva presentació. Deseu-ho per al final de la presentació.