Content

• Per trepitjar
• Part 1 de 3: Establir l’objectiu
• Part 2 de 3: expliqueu com funciona el vostre concepte
• Part 3 de 3: revisió del disseny

Si teniu una gran idea per a un nou producte, programa o servei, escriure un esborrany de document és una manera de trobar finançament per a això. Els documents conceptuals descriuen la finalitat i els resultats esperats del projecte i es proporcionen als possibles patrocinadors. Per tenir èxit, cal que utilitzeu un llenguatge clar i apassionat que expliqui per què el vostre projecte importa i qui se’n beneficiarà. Sobretot, heu de demostrar al patrocinador que els objectius del vostre projecte s’alineen amb els tipus d’iniciatives que volen donar suport.

Per trepitjar

Part 1 de 3: Establir l’objectiu

1. Capta l'atenció del lector. Els documents conceptuals estan destinats a persuadir els patrocinadors, a convèncer-los de finançar o assumir la vostra idea. Això vol dir que és crucial "atrapar-los" des del principi.
   • Per exemple, podeu començar el document amb un fet estadístic que cridés l'atenció i relacionat amb el vostre projecte: "Més de 5 milions de quilos de menjar es poden llençar cada any gràcies a una plaga comuna: les rates".
   • Donar al títol descriptiu del document esborrany, com ara "Bloqueja la caixa de les rates: control de rosegadors humà i mans lliures", és una altra manera fantàstica de cridar l'atenció.
2. Expliqueu per què us acosteu a aquest patrocinador. Després d'atreure l'atenció del vostre lector, la introducció a l'esborrany del document hauria de descriure com convergeixen els vostres objectius i la missió del patrocinador. Això demostra al patrocinador que heu fet els deures i que teniu intencions serioses.
   • Proveu alguna cosa com ara: "La Fundació Savco fa temps que participa en el finançament de projectes que promoguin comunitats sanes. Hem desenvolupat el sistema Lock the rat box com una forma fàcil i econòmica de reduir les taxes de malalties i els costos de sanejament als municipis i estem buscant el vostre suport per a aquest projecte. "
3. Descriviu el problema en què es centra el vostre projecte. La següent secció d'un esborrany de document dedicarà algunes frases o paràgrafs breus a la finalitat específica del vostre projecte. Descriviu el problema que voleu resoldre i il·lustreu com en sabeu que existeix.
4. Proporcioneu el context del problema per explicar per què és important. Mostra com es relaciona el teu projecte amb temes d’actualitat, preguntes o problemes. Les estadístiques i altres dades numèriques poden ajudar a convèncer per què el vostre problema és important. Alguns lectors també es poden emocionar amb narracions o històries personals, així que penseu en utilitzar-los també.
   • Per exemple, el vostre esborrany de document pot contenir una afirmació com ara: "Les rates són una plaga, però també són un motor important de malalties com la ràbia i la pesta bubònica. Els municipis dels Estats Units gasten més de 20 milions de dòlars a l'any per combatre aquests problemes ".
   • Incloeu credencials per verificar la informació que bategeu.

Part 2 de 3: expliqueu com funciona el vostre concepte

1. Compartiu els conceptes bàsics del vostre mètode. Fins i tot si els vostres lectors estan convençuts que heu identificat un problema important, encara volen saber que teniu una idea de com solucionar-lo o investigar-lo. Dediqueu una estona al document descrivint els mètodes que utilitzarà.
   • Per exemple, el vostre projecte pot implicar la construcció d’un prototip de dispositiu per atrapar humanament les rates.
   • Els vostres mètodes també poden incloure activitats. Per exemple, podeu proposar programes publicitaris per educar les comunitats sobre problemes relacionats amb les rates o enviar investigadors per estudiar l’abast del problema en diverses comunitats.
2. Emfatitzeu el que fa que els vostres mètodes siguin únics. Tingueu en compte que és possible que els patrocinadors hagin de mirar diferents sol·licituds de finançament. Per assegurar-vos que el vostre tingui èxit, heu d’explicar què fa que el vostre projecte sigui especial. Pregunteu-vos: "Què fa el meu projecte que no s'havia fet mai abans?"
   • Intenteu fer servir afirmacions com: "Tot i que les agències governamentals anteriors han explicat plagues de rates a través de cartells, campanyes de ràdio i televisió, encara no han utilitzat les xarxes socials com a mitjà de connexió amb membres de la comunitat. El nostre projecte omple aquest buit ".
3. Incloeu una cronologia. No podeu esperar que un donant o fundació vulgui finançar un projecte per un període de temps indefinit. Una part de l'esborrany del document hauria d'explicar la línia de temps proposada per executar el vostre projecte.
   • Per exemple: "Febrer de 2018: signeu un contracte d'arrendament per a un espai de treball. Final de febrer de 2018: compra de materials per al prototip "Bloqueja la caixa de les rates". Març de 2018: realitzeu proves exploratòries del prototip. "
4. Posa exemples concrets de com avaluaràs el teu projecte. Els patrocinadors volen finançar projectes que tinguin èxit i una part de la vostra feina a l’esborrany del document és explicar com es mesuraran els resultats del vostre projecte. Quan desenvolupeu un producte, per exemple, aquest èxit es pot mesurar en unitats produïdes i / o venudes.
   • Altres eines d’avaluació poden ser coses com enquestes per mesurar la satisfacció del client, la implicació de la comunitat o altres mètriques.
5. Determineu un pressupost provisional. Els patrocinadors estaran interessats en una visió general del cost que s’espera del vostre projecte. Això explica la necessitat de finançament i ajuda el patrocinador a determinar si la mida del projecte és adequada. Un document conceptual és una proposta preliminar, de manera que no cal identificar tots els detalls, però proporciona informació bàsica de costos que pot incloure coses com:
   • Personal, inclosos els assistents
   • Material i subministraments
   • Viatjar
   • Consultors que potser necessiteu
   • Espai (lloguer per exemple)
6. Acabeu amb un resum del projecte. Acabeu les coses amb un paràgraf breu al final del document, repetint l'objectiu del vostre projecte, el vostre pla bàsic i el que necessiteu. Centreu-vos en els elements essencials que voleu que recordi el patrocinador.

Part 3 de 3: revisió del disseny

1. Mantingueu-ho curt i endreçat. Els esborranys de documents solen ser documents curts de 3-5 pàgines amb doble espaiat. És possible que els patrocinadors tinguin moltes sol·licituds de lectura i que es pugui rebutjar immediatament un esborrany de document massa llarg i poc formatat.
   • Si l'aplicació requereix un format determinat, seguiu exactament les instruccions.
   • En altres casos, haureu d’escriure el document amb un tipus de lletra estàndard a una mida llegible (12 punts està bé), numerar les pàgines i utilitzar marges raonables (1,5 centímetres al voltant està bé).
2. Comproveu que l'idioma del document esborrany estigui orientat a l'acció. Els patrocinadors busquen projectes ben pensats i factibles. No cobreixi ni faci res més que demostri que no té confiança absoluta en el seu projecte.
   • Per exemple, eviteu afirmacions com "Creiem que el nostre producte, Bloqueja la caixa de rates, pot ajudar, com a mínim, a controlar les infestacions municipals de rates".
   • Una afirmació més contundent seria: "Bloquejar la caixa de les rates limitarà i, en molts casos, erradicarà completament les infestacions de rates".
3. Utilitzeu paraules que el vostre lector entengui. Per exemple, si escriviu a una fundació científica per obtenir finançament, pot ser convenient utilitzar una terminologia tècnica. Tanmateix, si escriviu a una organització comunitària general per finançar el mateix projecte, probablement haureu de reduir l'argot científic i explicar conceptes importants perquè el lector mitjà entengui.
   • Si escriviu per a un públic general no expert, demaneu a algú que no estigui relacionat amb el vostre projecte que llegeixi el vostre esborrany de document i us digui si hi ha peces que no entenen.
4. Incloeu informació de contacte. Assegureu-vos que el patrocinador sap com arribar-hi per correu, correu electrònic i telèfon. Fins i tot si heu posat aquesta informació en un altre lloc de la vostra sol·licitud de projecte, és una bona idea incloure-la al document esborrany perquè el patrocinador no hagi de cercar-la.
5. Llegiu detingudament el vostre disseny final. Un document conceptual que d’una altra manera seria fort però ple d’errors, errors tipogràfics i errors de format donarà una mala llum al vostre projecte.Demostreu als patrocinadors que sou acurat, reflexiu i agraït afinant el disseny final abans d’enviar-lo.
   • Feu que algú que no hagi llegit mai el vostre esborrany revisi el vostre disseny final abans d’enviar-lo. És més probable que trobi errors.