Content

• Per trepitjar
• Mètode 1 de 3: formatar el disseny d'un document
• Mètode 2 de 3: formatar el tipus de lletra
• Mètode 3 de 3: afegiu imatges i gràfics
• Consell

Microsoft Word és el programa de processament de textos més popular del món. En funció del tipus de text legal, formal o personal que escriviu, cadascun d’ells requereix pautes de format separades. Si utilitzeu Microsoft Word, trobareu que seguir aquestes directrius és bastant senzill tenint en compte totes les eines que té Word. Si tot just comenceu amb Microsoft Word, no us preocupeu. Podeu formatar el document com a professional en un tres i no res.

Per trepitjar

Mètode 1 de 3: formatar el disseny d'un document

1. Exploreu la interfície d'usuari de Word. Familiaritzeu-vos amb els elements de la interfície que contenen totes les eines de format. Pot ser que hàgiu d’habilitar algunes eines a la barra d’eines. Podeu fer-ho a la pestanya "Veure" seleccionant Barres d'eines i triant "Estàndard".
   • La barra de menú és l'àrea a la part superior de la pantalla on trobareu Fitxer, Edita, Visualitza i altres elements importants del menú.
   • La barra d'eines (segons la versió) es troba directament a sota de la barra de menú i mostra tasques habituals com ara desar, imprimir i obrir un document.
   • Situat a la part superior de l’espai de treball, a sota de la barra d’eines, la cinta organitza les funcions de Microsoft Word en categories, com ara la pestanya Inici i el Disseny de pàgina.
2. Ajusteu l'alineació del document. Els diferents tipus de documents requereixen formes d’alineació diferents per al text. Podeu triar alinear tot el document a l'esquerra, a la dreta o al centre fent clic als botons Alinea al grup Alina de la cinta.
   • Aquests són els botons que semblen una versió petita d’un document, amb petites línies negres que indiquen l’alineació.
   • Trobareu els botons d'alineació cap al centre de la cinta, després del botó Subratlla i abans del botó Pics.
3. Definiu l'espaiat entre línies del document. Per ajustar la configuració, feu clic al botó Interlineat i paràgraf. Qualsevol text que escriviu després d’utilitzar aquesta eina seguirà la distància establerta.
   • Trobareu el botó Espai entre línies i paràgrafs a la cinta després dels botons d'alineació. Aquest botó sembla una fila de línies amb fletxes verticals a l'esquerra de les línies apuntant cap amunt i cap avall.
   • Per editar l'espaiat d'una línia o paràgraf existent, seleccioneu el text i feu clic al botó Espai entre línies i paràgrafs per editar-lo.
   • També podeu editar l'espaiat entre línies i paràgrafs fent clic a la pestanya Disseny de pàgina de la barra de menú de la part superior de la pantalla, seleccionant "Paràgraf" de la llista i especificant l'espaiat desitjat.
   • Molts documents professionals, com ara assajos universitaris i cartes de presentació, requereixen un doble espaiat.
4. Ajusteu l'orientació de la pàgina. Per escriure el document amb una orientació diferent, feu clic a l'opció "Orientació" del grup Configuració de pàgines de la cinta i seleccioneu "Retrat" ​​o "Horitzontal" a la llista desplegable.
5. Canvieu la mida del paper al grup Configuració de pàgines de la cinta. Si necessiteu imprimir el document en una mida de paper específica, feu clic al botó "Mida" i seleccioneu la mida desitjada a la llista desplegable.
   • Això canvia la mida virtual del document de text.
6. Personalitzeu les capçaleres i els peus de pàgina del document. Una capçalera conté informació que apareix a cada pàgina del document.
   • Per definir la capçalera del document, feu doble clic a la part superior de la pàgina i apareixerà el camp de la capçalera.
   • Personalitzeu els peus de pàgina del document. Els peus de pàgina són com les capçaleres de documents. Tot el text del peu de pàgina apareix a la part inferior de cada pàgina del document.
   • Per definir el peu de pàgina del document, feu doble clic a la part inferior de la pàgina i apareixerà el camp del peu de pàgina.
   • També podeu formatar les capçaleres i els peus de pàgina seleccionant la pestanya "Insereix" a la barra de menú de la part superior de la pantalla i fent clic a Capçalera o peu de pàgina al grup del mateix nom. Aquesta acció us permet crear capçaleres i peus de pàgina a la vostra pàgina i editar-los.
7. Ajusteu el marge. Feu clic al botó "Marges" al grup Configuració de pàgina de la pestanya Disseny de pàgina i seleccioneu un marge de la configuració de marge predefinida a la llista desplegable.
   • Si voleu utilitzar els vostres propis marges, feu clic a "Marges personalitzats" a la part inferior de la llista desplegable per establir els vostres propis marges.
8. Afegiu columnes. Si voleu crear un document semblant a un diari, podeu fer-ho configurant columnes al document. Seleccioneu l'opció "Columnes" a la pestanya Disseny de pàgina i trieu el nombre i l'alineació de columnes que vulgueu a la llista desplegable. Depenent de la versió de Word, també trobareu el botó Columnes a la fila superior de la cinta. Aquest botó té una icona verda amb un petit rectangle dividit per la meitat.
   • Si voleu crear una, dues o tres columnes, podeu fer-ho amb les opcions predefinides. Si voleu fer-ne més, heu de triar "Més columnes".
   • Tingueu en compte que aquesta opció de columna és diferent de les columnes que s'obtenen en inserir elements com ara taules al document.
9. Afegiu vinyetes i números. Ressalteu el text que vulgueu numerar o amb vinyetes al davant i (en funció de la versió) feu clic al botó Numeració o vinyetes de la cinta.
   • Aquests botons es poden trobar al costat de la cinta, després dels botons d'alineació. El botó de numeració mostra tres petites línies de números a l’esquerra de les línies i el botó Pics mostra tres petites línies de pics a l’esquerra de les línies.
10. Trieu el vostre estil de document. Per defecte, tots els documents tenen estils integrats (per exemple: Normal, Títol, Capçalera 1). L’estil predeterminat del text és Normal. La plantilla en què es basa un document (per exemple: Normal.dotx) determina quins estils es mostren a la cinta i a la pestanya Estils.
    • Abans d’aplicar un estil, podeu veure tots els estils disponibles i previsualitzar com quedaran quan els apliqueu.
    • A la pestanya Inici o la pestanya Format de la barra de menú, a Estils, seleccioneu l’estil desitjat.
    • També podeu fer clic al botó Edita de la pestanya Estils per crear el vostre propi estil.
    • Per defecte, Word aplica un estil de paràgraf (per exemple: capçalera 1) a tot el paràgraf. Per aplicar un estil de paràgraf a una part d'un paràgraf, seleccioneu només la part específica que vulgueu canviar.

Mètode 2 de 3: formatar el tipus de lletra

1. Ajusteu la configuració del tipus de lletra. A la cinta, veureu menús desplegables per a tipus de lletra i mida. Per fer canvis al text, primer heu de seleccionar el text amb el qual vulgueu treballar. Podeu seleccionar caràcters individuals, paraules específiques o paràgrafs sencers. Després de seleccionar text, podeu formatar-lo. Per exemple, podeu canviar el tipus de lletra, la mida i el color.
   • Feu clic a l'esquerra de la primera paraula que vulgueu seleccionar i manteniu premut el cursor mentre arrossegueu el cursor sobre totes les paraules que vulgueu seleccionar.
2. Canvieu la mida, el color i el marcatge. Aneu a la llista desplegable de la cinta per triar el tipus de lletra, la mida, el color i el ressaltat desitjats. Primer veureu el botó de tipus de lletra, a la dreta després del botó Estil. A continuació, trobareu el botó de mida de la lletra amb la mida per defecte (normalment 12).
   • Tingueu sempre en compte les directrius de format del document que esteu creant a l’hora d’escollir el tipus de lletra i la mida.
   • El tipus de lletra predeterminat per a la majoria de documents científics i professionals és Time New Roman, mida 12.
3. Trieu el format del text. A més d’establir l’estil i la mida de la font, també podeu ajustar l’èmfasi de les paraules i les línies del document. Al costat del botó de mida veieu el botó Negre, Cursiva i Subratllat. El botó Negre és una lletra majúscula B, el botó cursiva és una lletra I i el cursor Subratlla un U subratllat.
   • Un cop hàgiu seleccionat el tipus de lletra que voleu canviar, feu clic als botons de la cinta.
4. Definiu els atributs i els colors de text i tipus de lletra. Si voleu afegir colors i ressaltats al vostre document, podeu fer-ho seleccionant la part del document a la qual vulgueu afegir colors i feu clic als botons Color de ressaltat de text o Color de text de la cinta.
   • (Segons la versió), aneu fins a la dreta de la cinta per trobar el botó, un ABC blau amb una barra blanca que el subratlla i el botó de color del text, una lletra A amb una barra negra a sota.

Mètode 3 de 3: afegiu imatges i gràfics

1. Arrossegueu una imatge al document. Col·loqueu la imatge exactament on la vulgueu. Un cop hagis deixat caure la imatge, pot ser una mica difícil aconseguir-la exactament on la vulguis. Hi ha algunes maneres de manipular la imatge amb més facilitat:
2. Activeu l'ajust de text. L’ajust de text canvia el disseny del document de manera que el text pugui fluir al voltant de la imatge allà on sigui.
   • Feu clic amb el botó dret a la imatge i feu clic amb el botó dret a Ajust del text. Seleccioneu l'alineació que millor s'adapti al vostre document. Veureu una previsualització mentre passeu el ratolí per sobre de cada opció.
   • Seleccioneu la imatge i manteniu premuda la tecla Ctrl. Mentre manteniu premuda la tecla, utilitzeu les tecles de fletxa per moure la imatge al document.
3. Afegiu un gràfic. Feu clic a la pestanya "Insereix" i, a continuació, feu clic a l'opció "Gràfic". Quan seleccioneu Gràfic, apareixerà una barra d'eines nova a la vostra cinta amb un ventall de gràfics per triar. Trieu el tipus de gràfic que preferiu, com ara un pastís.
4. Canvieu el gràfic. Desplaceu-vos fins a aquesta part de la finestra i seleccioneu entre els diferents tipus de gràfics, com ara "Segments de cercle 3D ressaltats".
   • Feu clic a "D'acord" per inserir el gràfic al document i obrir la finestra "Gràfic a Microsoft Word".

Consell

• A menys que només escriviu un text, primer heu de consultar les directrius d’aquest document abans d’ajustar la disposició del document.
• Excepte el format de capçalera, peu de pàgina i pàgina (que afecta tot el document), la resta d'eines de format només es poden aplicar a parts específiques del document.