Com ressaltar cada segona fila a Excel

Autora: Sara Rhodes
Data De La Creació: 13 Febrer 2021
Data D’Actualització: 1 Juliol 2024
Anonim
8 Excel tools everyone should be able to use
Vídeo: 8 Excel tools everyone should be able to use

Content

Aquest article us mostrarà com ressaltar totes les altres línies de Microsoft Excel en equips Windows i macOS.

Passos

Mètode 1 de 3: opció de format condicional al Windows

  1. 1 Obriu el full de càlcul a Excel on vulgueu fer canvis. Per fer-ho, feu doble clic al fitxer.
    • Aquest mètode és adequat per a tot tipus de dades. Amb la seva ajuda, podeu editar les dades al vostre criteri, sense afectar el disseny.
  2. 2 Seleccioneu les cel·les que vulgueu formatar. Mou el cursor per sobre de la ubicació desitjada, mantén premut el botó esquerre del ratolí i mou el punter per seleccionar totes les cel·les de l’interval que vulguis formatar.
    • Per seleccionar cada segona cel·la de tot el document, feu clic al botó Seleccionar tot... Es tracta d'un botó / cel·la quadrada gris a l'extrem superior esquerre del full.
  3. 3 Premeu al costat de l’opció Format condicional. Aquesta opció es troba a la pestanya Inici, a la barra d'eines a la part superior de la pantalla. Apareixerà un menú.
  4. 4 Premeu Crea una regla. Apareix el quadre de diàleg Crea una regla de format.
  5. 5 A la secció "Selecciona un tipus de regla", selecciona Utilitzeu una fórmula per definir cel·les amb format.
    • Si teniu Excel 2003, trieu Fórmula al menú Condició 1.
  6. 6 Introduïu una fórmula que ressalti totes les altres línies. Introduïu la fórmula següent a l'àrea de text:
    • = MOD (FILA (), 2) = 0
  7. 7 Feu clic al botó Format al quadre de diàleg.
  8. 8 Obriu la pestanya Omplir a la part superior del quadre de diàleg.
  9. 9 Seleccioneu el patró o el color de les cel·les que vulgueu ombrejar i feu clic D'acord. A sota de la fórmula apareix una mostra de color.
  10. 10 Fer clic a D'acordper ressaltar totes les altres cel·les del full amb el color o patró seleccionat.
    • Per canviar la fórmula o el format, feu clic a la fletxa situada al costat de l'opció Format condicional (a la pestanya Inici) i seleccioneu Gestió de normesi, a continuació, seleccioneu una regla.

Mètode 2 de 3: opció de format condicional al Mac

  1. 1 Obriu el full de càlcul a Excel on vulgueu fer canvis. Per regla general, n'hi ha prou amb fer doble clic al fitxer per fer-ho.
  2. 2 Seleccioneu les cel·les que vulgueu formatar. Mou el cursor al lloc desitjat, prem el botó esquerre del ratolí i, mentre mantens premut, mou el punter per seleccionar totes les cel·les del rang desitjat.
    • Si voleu seleccionar cada segona cel·la del document sencer, premeu ⌘ Ordre+A al teclat. Això seleccionarà totes les cel·les del full.
  3. 3 Premeu al costat de l’opció Format condicional. Aquesta opció es troba a la pestanya Inici, a la barra d'eines a la part superior de la pantalla. Després, veureu diverses opcions de format.
  4. 4 Feu clic a l'opció Crea una regla. Apareix un nou quadre de diàleg Nova regla de format amb diverses opcions de format.
  5. 5 Al menú Estil, trieu clàssic. Feu clic al menú desplegable Estil i seleccioneu clàssic a la part inferior.
  6. 6 Seleccioneu un element Utilitzeu una fórmula per definir cel·les amb format. Feu clic al menú desplegable de l'opció Estil i seleccioneu Utilitzeu la fórmulaper canviar el format mitjançant una fórmula.
  7. 7 Introduïu una fórmula que ressalti totes les altres línies. Feu clic al quadre de fórmules a la finestra Crea una regla de format i introduïu la fórmula següent:
    • = MOD (FILA (), 2) = 0
  8. 8 Feu clic al menú desplegable que hi ha al costat de l'opció Format amb. Es troba a la part inferior, sota el camp per introduir la fórmula. Apareixerà un menú desplegable amb opcions de format.
    • El format seleccionat s'aplicarà a cada segona cel·la de l'interval.
  9. 9 Trieu un format al menú desplegable Format mitjançant. Seleccioneu qualsevol opció i, a continuació, visualitzeu una mostra a la part dreta del quadre de diàleg.
    • Si voleu crear vosaltres mateixos un format de selecció d’un altre color, feu clic a l’opció el seu format a la part inferior. Això obrirà una nova finestra on podeu introduir manualment tipus de lletra, vores i colors.
  10. 10 Fer clic a D'acordper aplicar format i ressaltar totes les altres línies de l'interval seleccionat al full.
    • Aquesta regla es pot canviar en qualsevol moment. Per fer-ho, feu clic a la fletxa que hi ha al costat de l'opció "Format condicional" (a la pestanya "Inici"), seleccioneu Gestió de normes i seleccioneu una regla.

Mètode 3 de 3: Canviar la configuració de l'estil de la taula

  1. 1 Obriu el full de càlcul a Excel que vulgueu modificar. Per fer-ho, feu doble clic al fitxer (Windows i Mac).
    • Utilitzeu aquest mètode si, a més de ressaltar cada segona línia, també voleu afegir dades noves a la taula.
    • Utilitzeu aquest mètode només si no voleu canviar les dades de la taula després de formatar l'estil.
  2. 2 Seleccioneu les cel·les que vulgueu afegir a la taula. Mou el cursor per sobre de la ubicació desitjada, prem el botó esquerre del ratolí i, mentre mantens premut, mou el punter per seleccionar totes les cel·les de les quals vulguis canviar el format.
  3. 3 Feu clic a l'opció Format com a taula. Es troba a la pestanya "Inici", a la barra d'eines a la part superior del programa.
  4. 4 Seleccioneu un estil de taula. Navegueu per les opcions de Clar, Mitjà i Fosc i feu clic a l'estil que vulgueu aplicar.
  5. 5 Fer clic a D'acordper aplicar l'estil a l'interval de dades seleccionat.
    • Per canviar l'estil d'una taula, activeu o desactiveu les opcions de les opcions d'estil de taula de la barra d'eines. Si aquesta secció no hi és, feu clic a qualsevol cel·la de la taula i apareixerà.
    • Si voleu tornar a convertir la taula en un interval de cel·les per poder editar les dades, feu-hi clic per mostrar les opcions a la barra d'eines, obriu la pestanya Constructor i feu clic a l'opció Converteix a rang.