Content

• Passos
• Consells
• Advertiments

Els esdeveniments protagonitzats per convidats mai passen de moda. Si voleu convidar un artista popular a unes vacances, se us plantejaran diverses preguntes. Quina opció heu de prendre? Quins detalls he de tenir en compte a l'hora de fer la comanda? Amb quina agència és millor contactar? Aquest article us ajudarà a entendre totes les complexitats del procés.

Passos

1. 1 Decidiu el tema de l'esdeveniment.Si aquest és l’aniversari d’una persona propera, l’elecció es pot aturar en un dels artistes preferits de la persona d’aniversari, segons els seus desitjos. Si teniu previst demanar un artista per a un esdeveniment corporatiu, és probable que us hàgiu de guiar pels gustos de la majoria. En aquest cas, convideu algú d’artistes famosos els èxits dels quals siguin populars entre els que hi seran presents.
2. 2 Planifiqueu el pressupost. Un cop hàgiu decidit els artistes que voleu, és molt important planificar les vostres despeses. Les tarifes dels artistes varien considerablement.Així, per exemple, podeu trobar un artista adequat, però menys conegut, per un import que oscil·la entre els 2.000 euros, mentre que els honoraris dels millors artistes poden costar més de 20-30.000 euros. La popularitat de l'artista, la seva rellevància i ocupació, tot això afecta la mida de la quota. Per tant, abans de fer una comanda a un artista, heu de preparar diverses opcions per triar que s’adaptin al vostre pressupost.
3. 3 Conegueu la terminologia.Per exemple, per complir un contracte amb una estrella, el client es compromet a complir amb el pilot.
   • Un pilot és una llista de condicions i requisits de l’artista que compleixen la part receptora, és a dir, el client. Qualsevol artista ofereix un pilot tècnic i un quotidià.
   • Pilot tècnic: una llista de so, escenari, il·luminació i qualsevol altre equipament tècnic necessari per a la representació.
   • Pilot domèstic: document que conté condicions de naturalesa domèstica, com ara allotjament, menjar, transport, seguretat i altres. El control i l'execució dels pilots és important i necessari per a la interpretació de l'artista. En cas d’incompliment de les normes establertes pels pilots, l’artista té dret a negar-se a actuar.
4. 4 Esbrineu què s’haurà de pagar a més de la quota i de quina manera. A més de les comissions, així com els costos associats a l'execució dels pilots, el client també paga tots els costos associats a la logística, l'allotjament i els àpats. Quan feu una comanda a un artista, podeu triar diverses opcions.
   • L'opció tradicional és que la quota es pagui per separat a l'artista o a l'agència que representa l'artista, mentre que el client és l'únic responsable del compliment d'altres condicions (transport, allotjament, dietes, etc.).
   • La segona opció, en molts aspectes més convenient per a aquells que volen estalviar temps, és l’anomenada comanda “clau en mà” per a un artista. En aquest cas, l’agència que heu escollit proporciona un preu que ja té en compte els costos anteriors, la responsabilitat de la implementació dels quals correspon al executor (agència).
5. 5 Trobeu una agència fiable. Viouslybviament, no trobareu contactes directes de famosos. Tots els contactes amb l'artista es realitzen a través d'agències. El més important és l’activitat professional de l’agència, la seva fiabilitat i reputació. Cal recordar que en la majoria dels casos les agències d'esdeveniments cooperen amb artistes a través d'intermediaris, cosa que augmenta significativament el cost de la comanda. Per tant, la millor i més pressupostària opció és triar una agència de reserves que funcioni sense intermediaris.
6. 6 Esbrineu les condicions de pagament. Tots els artistes treballen de forma prepagada. En alguns casos, el prepagament és del 100%, tot i que l’opció de pagament més habitual és quan es paga el 50% immediatament després de la conclusió del contracte i el 50% restant es paga un nombre determinat de dies abans de l’esdeveniment. Les condicions de pagament són sempre individuals, ja que tot depèn del format de l’esdeveniment, del calendari, de les condicions de l’artista i d’altres factors.

Consells

• Quan feu la comanda, tingueu a mà tota la informació que necessiteu: data d’actuació, tipus d’esdeveniment, pressupost.
• Conegueu la terminologia que podeu trobar durant el procés de comanda.
• Espereu que els honoraris dels artistes siguin força alts.
• Trieu només agències de reserves de confiança que treballin amb artistes sense intermediaris.

Advertiments

• Avalueu adequadament el vostre pressupost. Tenint previst gastar només uns quants milers d’euros, difícilment podeu convidar Mick Jagger o Lady Gaga.
• Una agència amb bona reputació sempre tindrà informes sobre les darreres actuacions al seu lloc web.