Content

• Passos
• Mètode 1 de 3: reprograma l'entrevista
• Mètode 2 de 3: cancel·leu l'entrevista completament
• Mètode 3 de 3: Cancel·lació d’una entrevista com a empresari
• Consells

És possible que us trobeu en una situació difícil si ja heu programat una entrevista amb un empresari prometedor i ara heu d’estar en dos llocs al mateix temps o si us han obert noves oportunitats. En aquest cas, haureu de cancel·lar o reprogramar l’entrevista, cosa que és bastant difícil de fer amb tacte. No obstant això, podeu cancel·lar l’entrevista de manera fàcil i educada sense perdre la vostra mirada professional als ulls de l’empresari.

Passos

Mètode 1 de 3: reprograma l'entrevista

1. 1 Torneu a programar l’entrevista només com a últim recurs. Proveu de canviar altres plans abans de fer-ho. L’entrevista serveix com a primera impressió per a un possible empresari, de manera que la reprogramació pot semblar poc professional. Si és possible, canvieu altres parts de l’horari abans de reprogramar l’entrevista.
2. 2 Poseu-vos en contacte amb l’entrevistador amb suficient antelació. Reprogramar una entrevista pot ser un gran inconvenient per a tots els implicats. Per tant, és important contactar amb l’empresari potencial almenys 24 hores abans de la data prevista.Quan parleu amb ell, proporcioneu una breu explicació de per què heu de reprogramar l’entrevista. Sigues el més honest possible. Oferiu a l’entrevistador diverses dates d’entrevistes alternatives que us convinguin.
   • Si posposes aquesta entrevista a causa d'una altra entrevista, és millor no comunicar-ho a l'entrevistador. Digueu-los que teniu circumstàncies comercials o familiars i que voleu reprogramar la vostra entrevista.
   • Si hi ha una emergència i no podeu avisar amb 24 hores d’antelació, poseu-vos en contacte amb l’entrevistador tan aviat com sigui possible per informar-lo de l’incident. Si realment es tracta d’una situació crítica (esteu ferit, teniu una emergència familiar, etc.), el vostre empresari potencial ho hauria d’entendre.
   • Si encara us interessa la feina, deixeu-ho clar quan truqueu per cancel·lar l'entrevista. Digueu una cosa així: "Ho sento, però vaig tenir una emergència i no podré venir a una entrevista demà. Però estic molt interessat en aquesta posició i estaria molt agraït si poguéssim reprogramar l'entrevista. "
3. 3 Parleu directament amb l’entrevistador en lloc de deixar un missatge. Intenteu establir un contacte directe amb l’empresari potencial en lloc d’enviar un correu electrònic o deixar un missatge. Parlar per telèfon us farà semblar un professional responsable. Feu un esforç per arribar a l’entrevistador de diverses maneres i deixeu un missatge o correu electrònic només si no us ho podeu passar per telèfon.
   • No envieu mai SMS per reprogramar una entrevista, en cas contrari semblarà poc professional.
   • Si heu acabat deixant un missatge o enviant un correu electrònic, demaneu a l’entrevistador que es posi en contacte amb vosaltres per confirmar que va rebre la vostra notificació.
4. 4 Disculpeu les molèsties. Normalment, quan es programa una entrevista, s’acorden els horaris de diverses persones. Per tant, la cancel·lació o l’ajornament solen causar molèsties a diversos participants a l’acció. No suposeu que l’horari de l’entrevistador giri al vostre voltant, així que disculpeu-vos per causar molèsties. Intenteu ser flexible si sol·liciteu un canvi de data. Si la persona veu que esteu treballant dur per aconseguir l’entrevista, és més probable que accepti reprogramar-la.
5. 5 Envieu a l’entrevistador un missatge de seguiment. Després de posar-vos en contacte amb l'entrevistador per referir-vos al calendari de la data, envieu-li un missatge o un missatge de correu electrònic privat, demanant disculpes i mostrant el vostre interès per l'empresa. És possible que la persona estigui molesta o molesta per la cancel·lació, així que utilitzeu aquest missatge com a oportunitat per expressar el vostre sincer pesar i desig de reprogramar l’entrevista.

Mètode 2 de 3: cancel·leu l'entrevista completament

1. 1 Notifiqueu amb antelació la cancel·lació de l’entrevista. Tan aviat com sàpiga que haureu de cancel·lar l'entrevista, poseu-vos en contacte amb l'entrevistador. No perdis el temps de ningú a endarrerir aquest moment. Millor fer-ho tan bon punt us adoneu que ja no us interessa fer entrevistes per aquesta posició. L’entrevistador agrairà l’avís previ i es mostrarà molt més professional.
2. 2 Sigui sincer sobre els motius pels quals cancel·la l’entrevista. Tant si heu acceptat una oferta d’una altra empresa com si simplement no us interessa una entrevista programada, feu-ho saber al vostre empresari. Hauria de valorar la vostra honestedat perquè pugui continuar buscant altres candidats.
   • Si ja heu acceptat una oferta d'una altra empresa, truqueu a l'entrevistador i notifiqueu-ho. Digueu una cosa així: “Gràcies per convidar-me a entrevistar-me per aquest càrrec, però ja he acceptat l’oferta en altres llocs.Vaig comptar amb l’oportunitat de treballar per a la vostra empresa, però de moment voldria cancel·lar l’entrevista. Moltes gràcies pel vostre temps! "
   • Si cancel·leu una entrevista perquè sentiu coses negatives sobre l’empresa, sigueu una mica evasiu sobre la cancel·lació de l’entrevista. Digueu alguna cosa com ara: "Agraeixo que em planifiqueu una entrevista, però m'agradaria cancel·lar-la. Vaig decidir centrar-me en les oportunitats professionals en altres llocs, però estic agraït que us hàgiu passat el temps".
3. 3 Mantingueu-vos professional perquè no us cremeu ponts. Mai se sap quan necessitarà una altra feina o quan es creuaran els camins amb l’entrevistador (en un entorn professional o personal). Per tant, quan cancel·leu una entrevista, el millor és mantenir la cortesia i la professionalitat, ja que cremar ponts sempre és una mala idea. No sigueu groller quan cancel·leu una entrevista o no respecteu l'empresa de l'empresari. Seguiu una explicació senzilla de per què voleu cancel·lar i, a continuació, finalitzeu la conversa.

Mètode 3 de 3: Cancel·lació d’una entrevista com a empresari

1. 1 Poseu-vos en contacte amb el candidat tan aviat com adoneu que heu de cancel·lar l’entrevista. És ètica professional avisar amb antelació la cancel·lació o l’ajornament d’una entrevista. Esperar fins a l'últim minut pot ser un mal per al vostre negoci. Si esteu realment interessats en contractar un empleat potencial, assegureu-vos de demostrar una alta professionalitat. Si cancel·leu l’entrevista a l’últim moment, podríeu perdre l’interès per la vostra empresa.
   • En cas de circumstàncies imprevistes, poseu-vos en contacte immediatament amb un possible empleat. Proporcioneu una breu explicació de per què cancel·leu l’entrevista i indiqueu que us posarem en contacte per reprogramar la data. Si realment es tracta d’una emergència, la persona hauria d’arribar a la vostra posició.
2. 2 Digueu al candidat que la posició ja està presa. Alguns empresaris no notifiquen als candidats que la posició ja està presa, sinó que simplement deixen de comunicar-se. Això és extremadament poc professional i perjudicial per als negocis. Si heu tancat una posició per a la qual entrevistàveu, informeu-ne els candidats. La millor opció és trucar-los, ja que es tracta d’una manera més personal i menys freda de notificar a un bon candidat que ja no us interessa contractar-los. També podeu enviar un correu electrònic, però es tracta d’una forma de comunicació menys personal.
3. 3 Torneu a programar l’entrevista el més aviat possible. Si esteu interessats en contractar aquest potencial empleat, torneu a programar l’entrevista el més aviat possible per tenir diverses dates per triar. Com que interfereu amb el seu horari, hauríeu de ser flexible quant a reprogramar l'entrevista. Expressa el teu desig sincer d’entrevistar i pregunta què pots fer al respecte.
   • Si no esteu segur de la data en què podeu reprogramar l’entrevista, informeu el candidat que mantindreu el contacte i notifiqueu-ho oportunament.

Consells

• No torneu a programar l’entrevista simplement perquè voleu sortir de la ciutat el cap de setmana o si té ressò amb la vostra reunió amb amics. Moveu-lo només si és absolutament necessari.
• No planifiqueu una entrevista sense comprovar-ne prèviament l’horari.